Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: MAN 5 OKT 2009 kl.1900 Fredensborg Bibliotek Jernbanegade 3, 1 sal 3480 Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand eller kasserer 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 10. Evt. P.b.v. Jesper Duus

2 1. Valg af dirigent Referat Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Der deltog 41 medlemmer. 2. Formandens beretning Det har været et godt år Udviklingen i klubben har på flere områder været god, vintertræning gik godt og sommertræningen har udviklet rigtig flot. Klimaet blandt medlemmerne er godt, generelt har vi en god klubånd. 1. Spinnesæsonen har været problematisk, Vi har været på renseanlægget i Nivå; men der var ikke tilfredshed med beliggenhed m.m. Bestyrelsen arbejder på en bedre løsning.. 2. MTB sæsonen var god. Der var perioder, hvor der var meget vådt og tungt i skoven, men dog ikke værre, end vi kunne køre hele vinteren. Alt i alt en god sæson. Igen i år har der været kørt MTB hele sommeren, og interessen er steget kolossalt. 3. Vintercup'en: Vores arrangement gik fint, ruten var godt nok krævende; men deltagerne fik prøvet deres kræfter af, og der var stor tilfredshed med løbet. 4. Årets bedste tradition er skabt af Jørn og Lotte, nemlig Jule MTB. Det var igen i år et flot og godt arrangement. Det er det arrangement, som samler flest deltagere i klubben. 5. Rejseaktiviteter tradition tro nemlig en udenlandsrejse med supportere, som tilbud til alle klubbens medlemmer. I år gik turen igen til Mallorca Stemningen fra starten var god, og vi havde en dejlig uge dernede med kun 2-3 timers regn. Der er et fantastisk træningsterræn dernede. 6. Træningslejr. Vi havde en nyskabelse i år, idet der blev arrangeret en MTB efterårs tur til Harzen med 12 deltagere. Det var en rigtig god oplevelse, så det bliver nok en tradition. 7. En del har været aktive rundt omkring i verden. En del bruger deres ferie på cyklen rundt omkring i Europa, det er dejligt at høre diverse historier fra vore fælles ture. 8. Klubbetalte løb: Vi havde reelt kun et løb i år - Grejsdalsløbet. Vi havde 35 deltagere med i det smukke løb. Det er en rute, som kræver sin mand men det er en tur, som fortjener gentagelse. Det er en god blanding af social samvær og løb, vejret var perfekt igen i år. Det traditionelle Roskilde Hold løb fik vi kun 1 hold med, fordi der ikke var flere pladser. Det var en stor skuffelse for mange. Derudover støttede klubben en nyskabelse 12 timers MTB løb et sommerstævne i Rude skov, hvor vi havde 10 medlemmer med. Det viste tydeligt, at vore MTB folk også kan lege med. Klubben støtter Tøserunden, og den sætter absolut sit præg på forårstræningen. I ca. 2 mdr. er pigerne meget tydelige i klubben, og 14 fuldførte løbet. 2

3 9. Vore egne løb: Det startede med MTB mesterskaber, hvor vi var 30 deltagere absolut rekord. Vore øvrige løb var også pænt besøgt i år, men ikke imponerende. 10. Sommercup'en: Igen i år fungerede vores del af arrangementet fint; men det er et racerløb. Dejligt, at vi havde politiet til at hjælpe med afviklingen. Arrangementet fungerede absolut tilfredsstillende. 11. Sommertræning har gået godt. Rigtig mange om søndagen, hvor vi har kunnet dele op i hold, og der er kørt mange og til tider lange ture, og vores beslutning om at køre tirsdag og torsdag aften har fungeret rigtig godt i år. Ekstratræningen tirsdag og fredag har igen i år haft en særdeles god sæson med op til 21 deltagere fra store dele af Nordsjælland. 12. Klubaftener: Vi har afhold 3 velbesøgte arrangementer i vinterens løb. Det vigtigste var besøget af Bent Skov fra DCU, der fortalte om trænings- og køremodeller. Det har forbedret vores opførsel på landevejen. 13. Klubfesten: Et godt og hyggeligt arrangement med 59 deltagere. Det var en 15 års jubilæumsfest med et meget imponerende deltagerantal, og det var et veltilrettelagt arrangement. 14. Klubbladet: Redaktøren gør et flot arbejde vi har grund til at være stolte af vores blad, som er med til at gøre klubben kendt i større kredse på en god måde. 15. Hjemmesiden: Den er stadig flot, men pt. arbejders der på at finde en bedre model, således at vi kan få hurtigere og bedre informationer ud til alle vore medlemmer. 16. Medlemstallet ligger stabilt på ca. 130 medlemmer. Vi har mistet en del fra spinneholdene; men til gengæld har vi fået mange nye bl.a. MTB-ryttere og enkelte ungdomsryttere. 17. Vi blev i år godkendt efter Fredensborg modellen, således at vi er berettiget til at låne lokaler m.m. af kommunen, og med den øgede aktivitet vi har i klubben, tror jeg, at vi kan leve op til forventningerne. Tak for et rigtigt godt år Kurt Jensen Formandens beretning blev godkendt med applaus. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Peter uddelte og fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 APR MAR 2009: Kasserererklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultat for perioden 01 APR MAR 2009, der viste et overskud på kr ,-. Status pr. 31 MAR

4 Det reviderede regnskabet blev godkendt med applaus. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne 5. Fastsættelse af kontingent Peter uddelte og fremlagde budget for 2009/10 samt prognose for 2010/11. Svar til Jørn Jensen: Tøjaftalen fortsætter ind i 2011 Der blev foreslået at kontingentet fortsætter uændret i 2009/10, dog med forbehold for stigning evt. stigning af motionslicens, da denne er inkluderet i kontingentet. Kontingentet 2009/10 blev vedtaget. 6. Valg af formand eller kasserer Formanden Kurt Jensen var, som meddelt på sidste års generalforsamling, ekstraordinært på valg og modtog ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Harry Matthiesen Jensen til ny formand. Harry modtog nyvalget og fratræder som bestyrelsesmedlem. Kasserer Peter Jørgensen var på valg og modtog genvalg 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Lisbeth Rokkedal og Henning Jensen var på valg. Henning modtog genvalg; Lisbeth ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Bodil Duus og Michael Olsen som nye bestyrelsesmedlemmer. Bodil og Michael modtog nyvalget. Michael fratræder som suppleant til bestyrelsen. Efter gensidig aftale er Bodil valgt for 2 år og Michael for 1 år. 8. Valg suppleant Bestyrelsen har foreslået Kurt Leo Jensen som ny suppleant for bestyrelsen Kurt modtog nyvalget. 4

5 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Nederschier modtog genvalg som revisor. Birgitte modtog genvalg som revisorsuppleant. 10. Evt. Formanden uddelte årets pokaler. Årets uheldigste: Kim Børgesen, der styrtede under Harzen-turen og brækkede lårbenet Året rytter: Jan Hoppe, der har udviklet sig kolossalt det sidste år og opnåede bl. a. en 3-plads i klubmesterskabet i linjeløb. Bager Bent pokalen: Jørgen Bohn for hans ihærdige indsat for træningen af hold 3 og for trykning af klubbladet. Damefidusen: Bente Riis, der har gjort utroligt meget for at gøre klubben kendt, dels via det sportslige, men også via artikler i div. Lokalblade. Allan spurgte til den nye hjemmeside. Der er nedsat en gruppe bestående af Harry, Michael O og Søren Wolsing, der regner med at have et oplæg færdig indenfor en måned. Henning Jensen orienterede om spinnesituationen, der ikke er på plads endnu. Medlemmerne vil blive orienteret via klubbens mailservice. Peter takkede Kurt for 5 års arbejde som formand, og overrakte en kroferie til ham og fruen. Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Dirigent Referent 5