Vejledning til oprettelse af projektaftale

Transkript

1 Vejledning til oprettelse af projektaftale Oprettelse af projekt sker i to systemer som begge kan tilgås via mit.itu: Mine studieaktiviteter Projektbasen (PB) Først tilmelder du dig i Mine studieaktiviteter, og bagefter redigerer du din projektaftale i projektbasen. Inden du går i gang: Find en vejleder! Skriver du alene eller med en eller flere? Ved tilmeldingen skal du angive eventuelle andre deltagere i projektet. Tip: Vi anbefaler kraftigt, at I sidder sammen og tilmelder jer, hvis I er flere, der skriver sammen. Studienummer? Du skal kende dit samt din(e) samarbejdspartneres studienummer. Fra efteråret 2017 kan du se studienummeret på studiekortet. Indtil da kan det findes via dette link: Sådan finder du dit eller andres studienummer 1

2 Gå vejledningen igennem slavisk eller spring til et specifikt punkt: I Mine studieaktiviteter... 3 Log ind på Mine studieaktiviteter... 3 Hovedmenu... 4 Valg af blanket afleveringstidspunkt og projekttype... 5 Vælg aktivitet... 6 Vælg eventuelt flere deltagere i projektgruppen (eksamensgruppe)... 7 Udfyld foreløbig projekttitel og angiv eksamenssprog... 8 Bekræft oprettelse af projekt og tilmelding til eksamen... 9 Kvittering Tilmeldingsoversigt De andre gruppemedlemmer tilmelder sig I Projektbasen Oversigt over projektaftaler i Projektbasen Udfyld og godkend projektaftale Invitér vejleder Send projektaftale til godkendelse i Studienævnet F.A.Q Sådan finder du dit eller andres studienummer

3 I Mine studieaktiviteter Log ind på Mine studieaktiviteter Gå til minestudieaktiviteter.itu.dk Du logger dig ind via ITU s Single SignOn: Hvis du i forvejen er logget ind med på ITU, fx i LearnIT eller Intranet, behøver du ikke at indtaste dit itubrugernavn og password (kodeord). I stedet vil du blive sendt direkte videre til hovedmenuen i Mine studieaktiviteter. 3

4 Hovedmenu Vælg sprog via flagikonerne øverst til venstre på siden. NB: Du kan ikke ændre sproget senere i flowet. Vælg menupunkt eller link som angivet med pilene nedenfor. 4

5 Valg af blanket afleveringstidspunkt og projekttype Vælg: Projekttype: Almindeligt projekt eller afsluttende masterprojekt (15 ECTS)? Afleveringsdato: Vælg om du skriver over ét eller to semestre ved at vælge blanketten med den korrekte afleveringsdato. Vær opmærksom på, at Projektbasen vil vise startdato for dit projekt i det semester, hvor du planlægger at aflevere. 5

6 Vælg aktivitet Vælger du almindelig aktivitet, kan du vælge mellem flere aktiviteter (fx et 7,5 ECTS- el. 15 ECTSprojekt) Vælger du afsluttende masterprojekt, kan du kun vælge én aktivitet som vist nedenfor. 6

7 Vælg eventuelt flere deltagere i projektgruppen (eksamensgruppe) Skriver du projekt alene? Klik Næste Skriver I flere sammen: 1. Indtast andre deltageres studienummer for at indsætte dem i projektgruppen 2. Tryk Indsæt 3. Tjek, at det er korrekt(e) navn(e), der vises. 4. Tryk Næste, når du er færdig. Vigtigt: De andre deltagere er nu tilføjet projektgruppen, men de er teknisk set ikke tilmeldt. De andre deltagere skal selv ind og tilmelde sig den samme projektaktivitet i Mine studieaktiviteter. Se vejledning længere nede på side 12 under overskriften De andre deltagere tilmelder sig. NB: Der kan maks. være fem studerende om et projekt. 7

8 Udfyld foreløbig projekttitel og angiv eksamenssprog Sprog: Det valgte sprog fremgår af eksamensbeviset. Titel: Vil du senere ændre titlen, skal titlen opdateres i projektaftalen inden aflevering, så den korrekte titel fremgår af eksamensbeviset. 8

9 Bekræft oprettelse af projekt og tilmelding til eksamen Verificér, at informationerne og deltagerne er korrekte ved at klikke Bekræft. Ved klik på Fortryd skal du starte forfra. Mens systemet behandler din tilmelding, låses systemet, og denne boks vises: 9

10 Kvittering Du kan printe kvitteringen vist på skærmen. Kvitteringen sendes også til din itu-mail. Hvis du skriver det afsluttende masterprojekt i en gruppe, sendes derudover en advisering til dine øvrige gruppemedlemmers itu-mails (se eksempel nederst på siden). I eksemplet nedenfor er tilmeldingen godkendt. Den kan også blive afvist, hvis der er brud på regler i din studieordning. For eksempel hvis du ikke har bestået det krævede antal ECTS for at kunne skrive afsluttende masterprojekt. Kontakt da efteruddannelse@itu.dk så hjælper vi dig. Modesty TEST Blaise.. 10

11 Tilmeldingsoversigt Tilmeldingsoversigten viser alle tilmeldinger fordelt på perioder. Klik på skraldespand-ikonet for at afmelde projektet. Vigtigt! Skriver I flere sammen? Se næste side. Skriver du alene? Da gå til side 14 om Projektbasen. 11

12 De andre gruppemedlemmer tilmelder sig Følg vejledningen nedenfor. Husk at vælge projektet med den samme aktivitetskode, hvis der er flere at vælge imellem. Koden er unik og er koblet til det projekt, som I skal skrive det vil sige, at eventuelt senere tilmeldinger og resultat også kobles til denne kode. 12

13 Når du har tjekket, at nedenstående informationer er korrekte, da klik på Tilmeld og bekræft derefter tilmeldingen. Der sendes herefter en kvittering til din itu-mail (se eksempel nederst på siden). Austin TEST Powers Austin TEST Powers Austin TEST Powers Modesty TEST Blaise 13

14 I Projektbasen Bemærk: Du kan ikke samme dag se det oprettede projekt i Projektbasen, idet integrationen først sker næste morgen. Her oprettes, opdateres og eventuelt deaktiveres projektaftalen i Projektbasen. For at tilgå Projektbasen skal du gå til mit.itu.dk og logge ind. Vælg Projektbasen (se pilen nedenfor). 14

15 Oversigt over projektaftaler i Projektbasen Vælg projektaftalen, som du netop har tilmeldt dig, i oversigten. Her ser du også alle dine aktive og afleverede projekter. Når du har valgt det projekt, du netop har tilmeldt dig, ser du i toppen af projektaftalen følgende trin-fortrin vejledning: Trin-for-trin vejledningen sikrer, at alt i projektaftalen bliver udfyldt, inden du til sidst sender aftalen til godkendelse i Studienævnet. 15

16 Udfyld og godkend projektaftale Din projektaftale består af to dele: Fælles del Individuel del Alle deltagere kan redigere, og skal godkende, den fælles del, inden aftalen kan sendes til Studienævnet. 16

17 Udfyldelse af de fælles oplysninger: Bemærk: Dette trin skal også laves, selvom du skriver alene. Projekttitel både på dansk og engelsk kan redigeres helt frem til projektet er registreret afleveret i Student Affairs and Programmes (SAP). Det der indtastes her, vil være den titel, som står på dit eksamensbevis. De andre informationer, fx hæftelse eller projektsprog, kommer ikke på eksamensbeviset. Eksamenssproget på den individuelle del vil fremgå af dit bevis. 17

18 Alle deltagere skal til sidst godkende de fælles oplysninger: Du kan rette i den fælles del, indtil du har sendt projektaftalen til godkendelse i Studienævnet. NB: Hver gang du gør det, skal alle deltagere godkende den fælles del igen. Udfyldelse af de individuelle oplysninger: Hver deltager skal tilføje information om sine egne forudsætninger i den individuelle del samt godkende disse oplysninger, inden projektaftalen kan sendes til Studienævnet: 18

19 Invitér vejleder Når problemformulering mm. er færdigbeskrevet, kan du invitere vejleder(e): 1. Tilføj vejleder Enten ved at indtaste navn eller adresse i feltet Navn eller ved at vælge fra listen Vis alle vejledere. 2. Invitér vejleder Invitér vejleder ved at klikke på Invitér. Vejleder får nu en invitation på til at vejlede. Vejleder kan enten acceptere invitationen eller afvise (med begrundelse). Du vil modtage en , når du har fået, eller ikke har fået, tilsagn. Hvis vejleder giver tilsagn, vil Status ud for vejlederen samtidig ændres til Accepteret. Læs mere om vejledere her: 19

20 Send projektaftale til godkendelse i Studienævnet Hvis alt er godt, og du kan sende aftalen til godkendelse, vil vejledningen se således ud: Tryk på Send projektaftale til godkendelse nederst på siden for projektaftalen: Dit projekt er nu sendt til godkendelse i Studienævnet, og projektstatus øverst på siden skifter til Projektaftale godkendes : Hvis Studienævnet godkender dit projekt, vil projektstatus skifte til Projekt udarbejdes, og vejlederstatus vil skifte til Bevilget, hvilket betyder, at du kan gå i gang med projektet: 20

21 F.A.Q. Sådan finder du dit eller andres studienummer. Du finder dit eget studienummer i Mine studieaktiviteter under Person- og adresseoplysninger : 21

22 Andres studienummer finder du i Personfortegnelsen på mit.itu.dk: 1. Vælg Find studerende 22

23 2. Søg (søg-knappen er at finde nederst på siden): 3. Scroll ned for at se resultaterne af søgningen: 23