Velkommen til OnReg Agent.

Transkript

1 Velkommen til OnReg Agent.

2 2 OnReg Agent Velkommen til Onreg Agent Du er blevet tildelt brugernavn og kodeord til OnReg Agent. Denne guide beskriver hvordan du benytter systemet. Hvis arrangøren tillader det, kan samme brugernavn og kodeord benyttes som betaling ved online tilmelding ved at vælge betalingsmetoden Betal via agent login. Det er din opgave at holde styr på hvem du videregiver oplysningerne til. Du logger på systemet ved at indtaste dit brugernavn og kodeord på login-siden. Du skal være opmærksom på der under kunde står det korrekte arrangement og brugertype skal være Hold/Forening/Agent.

3 OnReg Agent 3 Home Velkomstsiden giver dig et overblik over historikken for det brugernavn du brugte da du loggede ind. Samtidig har du adgang til menuen i venstre side. Du kan altid komme tilbage til velkomstsiden ved at vælge Home. Menuen vil altid være tilgængelig og bruges til at navigere rundt i systemet. Der kan være menupunkter, der er tilføjet, omdøbt eller fjernet. Min info Her kan du rette i de informationer, der er knyttet til dig i systemet. Felter markeret med * skal være udfyldt. Efter tilføjelser eller ændringer vælges opdater information i bunden af skærmen. Ikke gemte ændringer kan fortrydes med Nulstil ændringer. Skulle der være mulighed for tilkøb til arrangementet, vil det også være her, at de skal tilkendegives. Der vil i så fald være flere felter på siden der skal udfyldes. Vær opmærksom på, der kan være en udgift forbundet med dette. Det er vigtigt at holde disse informationer opdaterede.

4 4 OnReg Agent Indtast data Her skal alle tilmeldinger tastes ind. Her har arrangøren frie hænder til at beslutte hvilke informationer, der er påkrævet og derfor kan felterne variere lidt. Felter markeret med *, skal altid udfyldes. Informationerne tastes ind og der vælges tilføj. Er deltageren allerede tilføjet, kan der vælges Opdater hvis der er foretaget ændringer. Deaktiver vælges hvis deltagerne ikke længere skal figurere som tilmeldt. Hvis der skal indtastes en ny deltager, vælges Ny. Ny på hold vælges hvis der er informationer, der skal gå igen ved den næste deltager.

5 OnReg Agent 5 Min Liste Hvis arrangementet tilbyder funktionen Min liste og I tidligere har haft deltagere tilmeldt, kan I med fordel bruge denne funktion til at gen-tilmelde deltagere. Med Min liste er det muligt hurtigt at få overblik over tidligere deltagere samt nemt og hurtigt at tilmelde dem igen. Først vælger man under Distance den distance, deltageren skal tilmeldes. Derefter skal man ændre deltagerens Status fra Deaktiv til Aktiv. Når man er færdig, skal man klikke på Opdatér. Man kan vælge at opdatere efter tilmelding af en deltager eller vente til man er færdig med at gen-tilmelde flere deltagere. Ønsker man at afmelde en allerede tilmeldt deltager, skal man blot ændre deltagerens status fra Aktiv til Deaktiv og derefter trykke på Opdatér. Hvis der skal foretages ændringer i den enkelte deltagers data, f.eks. adresse, mobiltlf. og lignende, klikker man på deltagerens navn. Så kommer deltagerens data frem og man kan opdatere.

6 6 OnReg Agent Søg deltager I de 6 øverste bokse vælges hvilke felter der ønskes vist på skærmen. Ved at skrive søge kriterier i felterne ud for et eller flere felter, kan søgningen præciseres. Hvis ingen kriterier angives, findes alle deltagere. I de vandrette bokse kan angives mere overordnedes søgekriterier. Som standard bør de stå til Alle. Ved at vælge Gem i højre side, gemmes de valgte søgekriterier. Gemte kriterier kan altid hentes ved at vælge Hent og vil man have nulstillet alle felterne, vælges Nulstil. Ved at vælge Søg, vises listen, der svarer til de angivne søgekriterier. Det er muligt at vælge en deltager fra søgningen ved at klikke på et af de viste kriterier i listen, hvorved deltageren vises med alle tilgængelige informationer. Søgningen kan sorteres ved at trykke på pilene rundt om et søgekriterium. Venstrepilen <- sorterer stigende (a-å) og højrepilen -> sorterer faldende (å-a). Listen kan også eksporteres til en csv fil. Ved at vælge Viste felter i bunden af skærmen, eksporteres kun de kriterier der er valgt på skærmen, vælges Alle felter, eksporteres alle tilgængelige felter til filen. Sorterer man inden eksport til en CSV fil, bliver sorteringen bevaret i filen.

7 OnReg Agent 7 Rapporter Lister, der ikke kan vises ved hjælp af søgefunktionen, kan her vises på skærmen ved at vælge html, eksporteres til csv ved at vælge csv eller gemmes som pdf ved at vælge pdf. Status Giver dig et overblik over det aktuelle antal tilmeldinger på en given dato. Samtidig er der en oversigt over evt. tilkøb. Du kan ændre datoen og vælge hent i toppen af skærmen.

8 8 OnReg Agent Faktura Her foretager du faktureringen af dine tilmeldinger. Du kan hele tiden se, hvor meget du er blevet faktureret og hvor meget du skylder. Samtidig kan du også her se tidligere fakturaer og om de er betalt. Ved at vælge Opret faktura, vil der blive oprettet en ny faktura indeholdende alle tilmeldinger der endnu ikke er faktureret. Vær opmærksom på, at der vil blive pålagt et faktureringsgebyr til hver faktura. Fakturaen åbner i et nyt vindue og bliver også sendt til den mail adresse, der er opgivet under Min info. Du kan se en allerede dannet faktura ved at vælge vis. Østre Havnevej Svendborg. Tlf