Skolebestyrelsesmøde Referat:

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Referat: Mødedato Mødested/lokale Mødet påbegyndt kl. Mødet afsluttet senest kl Personalerummet Kl Kl Deltagere Forældrevalgt: Ida Marie Søndergaard Lars Grønbæk Lone Fuglsang Holst Marian Schaldemose Martin Godske Mohr Kathe Hansen Peter Schelde Ledelse: Luscombe Marianne Møberg Michael Weber Personalerepræsentanter: Thomas Christiansen Birgit Kay Elevrepræsentanter: Mille Lassen Sofie Amalie Thomassen Dagsorden og referat sendes CC til: Elevrådskontaktperson: Sigurd P. Nielsen Skolens sekretariat: Birgitte Madsen Fraværende: Mødeleder: Kathe Hansen Ordstyrer: Marian Schaldemose Referent: Lars Grønbæk

2

3 Pkt. Omhandlende Tid Til drøftelse / Beslutning Opfølgning 0 Referat og opfølgning 00:05 Referatet godkendt. Lars 1 Årshjul 00:05 Skolefesten genbesøgt Kathe - 2 Nyt fra Elevrådet 00:05 Nyt fra Elevrådet Elevråd - Elevrådets holdning er at Smartwatches ikke er et device og derfor gerne må bæres/bruges i undervisningen - Hoppepuden ønskes overdækket, så den ikke er glat. Det blev understreget at den ikke må bruges i vådt vejr. - Klassernes bolde forsvinder. Det undersøges om idrætsforeningen kan sponsere nogle gamle bolde Peter - Ros til første dags skolemad fra brugere (fase 4) - Mørklægningsgardiner mangler. I fase 4 har der været hærværk og derfor mangler de. Jacob reparerer. Fase 2 mangler dog stadig - Der kommer formodentlig en udskiftning af vinduer næste år, hvorfor nogle vinduer i hovedbygningen venter - Elevrådet vil gerne sælge sodavand næste år igen, de syntes det fungerede godt - Elevrådet blev opfordret til at foreslå hvordan de mener pengene skal bruges. Elevrådet kommer med oplæg til næste møde 3 Skolemad 00:10 Skolemad - Møde afholdt med den lille Kok og Søren Danielsen fra Halbrugerbestyrelsen. Godt møde med afklaring af rammer, betingelser og formål. - Der kører en forsøgsordning i ugerne og der evalueres fredag i uge 50. Såfremt, der er stemning kører forsøgsordningen videre derefter - Aftalt at næste evaluering skal ske inden vinterferien. - Positive erfaringer fra fase 3 og 4. 4 Min uddannelse 00:20 Punktet drøftet i forhold til om der er behov for en klar udmelding i forhold til hvor og hvor meget værktøjet anvendes i dagligdagen. Ledelsen udsender en praktisk guide/procedure for hvordan man kan bruge systemet. ifm. eget barn. De eksisterende erfaringer fra skole-hjem samtaler indikerer at ca. 50% af forældremassen kender til det. Der er et ønske om at blive bedre til at bruge systemet på forældre siden. Elevrådet har positive erfaringer med min uddannelse, men der har været flere oplevelser, hvor det ikke virker/materialer ikke har været tilgængelige pga. udløbne lånetider etc. opsummerede at der tilmed har været netværksfejl der kan have generet.

4 Det er p.t. kun en plan for elevens personlige og alsidige udvikling, som er aftalt at skulle bruges. 5 Forældrehenvendelser 00:20 a. Smart Watch, Gælder det som device? Ledelsen spurgte om SKB input og det var SKB s holdning var at det besluttes af skoleledelse og evt. lærerteam. Skoleleder melder ud om en endelig afgørelse b. Skolevej, Der er farlige situationer med byggetrafikken. Hvad kan vi gøre for at øge sikkerheden? Eleverne oplever også eksempler på farlige situationer på vej til og direkte ved skolen. Lars tager henvendelsen med til møde med lokalrådet. Der skal ligegeldes udarbejdes en trafikpolitik Lars laver udkast og tager det med til møde i lokalrådets trafikudvalg c. Børn med læsevanskeligheder. Hvordan sender vi familierne videre når skolen yder fuldt ud? Enkelte henvendelser indikerer at forældre måske føler et tomrum når de går fra fase 1 til fase 2. Ledelsen informerede om gældende principper og hvad der gøres med bl.a. fingernemt. Ligeledes ligger visitationen (ordblindetest) til ordblinde ligger tidligst i foråret i 3. klasse. I forhold til Læse bedste(r) er der også en del praktiske overvejelser. Alle ressoucer er i p.t. brug. 6 Håndtering af fravær 00:15 Børn med meget fravær, skal vi evt. ændre praksis? Gennemgang af princippet, afvigelser herfra og evt. revision af princippet. Forslag om, som hovedregel, at begrænse mulighed for at få fri udenfor normale skoleferier for elever, der har fravær ud over den fastsatte 15 skoledage grænse. Skolebestyrelsen støtter forslaget. Pause 7 Skolefest 00:20 Skolefest opsummering, - Lotteri gøres bedre næste år. informerer skolen om resultatet og tak for donationer og tålmod. - Fælles spisning virkede, iflg eens opfattelse ikke som en god ide, pga. manglende opbakning. Flertallet kunne dog melde om gode erfaringer og oplevelser fra samme aften. Nogle mente endda det var den hyggeligste skolefest og spisning til dato. Det blev drøftet evt. at samle nogle flere faser for at holde søskende sammen. Den generelle oplevelse var ligeledes at det var meget hyggeligt i forhold til hvor vi alle skal spise sammen. Et forslag kunne være at lade festen og spisningen starte noget før. Elevrådet var generelt tilfredse med spisningen og i øvrigt enige i at scenen skal beskyttes. De påpegede dog Ida Marie Peter

5 at DJ en ikke levede op til forventningerne og at en bedre ønskes til næste år. - Arrangørerne/ Vi skal sætte klare grænser for hvad der er OK ift. at huje rundt og smide med affald/skolens regler gælder og alle er ansvarlige for at leve op til dem - Scene udsmykningen ødelægges og det bør ikke foregå mere. - Ligeledes bør vi prioritere at få styr på lys og lyd. Om vi skal eje eller leje afgøres af fornuft og økonomi. Der mangles ligeledes en ny scene måske koordineres med andre interessenter. - Måske kan vi gøre endnu mere for at gøre for at gøre festen pengeløs og at transaktioner kan gøres let og hurtigt, så kø-dannelse undgås. - Alm vand var en mangelvare- Skal købes mere af næste år. - Manglede lys ved tombola (tilbagevendende problem) - Elevrådet s medlemmer bør inviteres så de møder 10 min før de skal på vagt (planlægnings issue) i byttepenge var for lidt (mere til næste år) - Gode ting i skolefesten, men o har ikke fået nogen negative henvendelser fra forældre omkring alkohol. Blev det accepteret o Tidsplanen skred og ikke alle kunne nå at komme rundt i udstillingerne. Er lidt synd for eleverne hvis ikke der er tid nok. Planlægges bedre til næste år. - Vi har en hel fantastisk skolefest, som alle lægger meget i. Vi har nået et højt niveau i kvaliteten - Der var måske for få stole 8 Skolefoto 00:05 Evaluering,- skal vi skifte leverandør? Firmaet er rart at arbejde sammen med. Resultaterne er fine. Der er en god elevbog med. Vi foreslår genvalg Forslaget er tilstået 9 Forældreintra 00:10 Dokumenthåndtering og organisering Alle bedes prøve systemet og melde om det virker Skal vi flytte til den nye platform? Det blev besluttet at vi flytter til Forlædreintra. Skoleledelsen shaper op i forhold til registreringer, medlemmer og forældreråd. Martin checker for yderligere funktionalitet. 10 Meddelelser: 00:10 Der er valg til skolebestyrelsen og processen starter i Formand: marts: Kate, Peter (Sanne s mandat), Martin (Pernilles mandat) og Ida Marie (Ida Maries mandat ) er på valg. SKB medlemmer bedes overveje om de genopstiller. Martin Alle

6 Skoleledelse SFO Medarbejder rep. Skolehjem samtaler: Forældre booker og kommer ikke! - Tilbyder dem en telefonsnak Skal faglærere deltage i alle skolehjemsamtaler Forslag: 1. alt der kan klares let: kontaktlærer 2. det der kræver mere: telefonsnak Aftalt at punktet drøftes på næste SKB møde Skolens priser for bl.a. årets læseinitiativpris har skabt megen positiv omtale i såvel kommunale, erhvervs- og forældre kredse. Positive resultater fra udviklingsdagen på Munkebjerg, se endvidere Der arbejdes videre med planen for at blive Vejle kommunes bedste SFO Medarbejderne oplevede processen meget positivt. 11 Igangværende projekter (en kort og overordnet opfølgning fra skoleledelse og evt. bestyrelse over igangværende indsatser) 00:10 giver en opdatering i overskrifter Formålet med punktet er at holde øjne og fokus på allerede aftalte projekter og indsatser samt holde disse in mende ved indgåelse af nye. sender listen ud til gennemlæsning. 12 Eventuelt 00:05 Martin forelagde en problemstilling med at antal møder har været færre end 10/år. Punktet drøftes på næste møde 13 Punkter til næste dagsorden: 00:05 Hvilke punkter bør vi prioritere til næste møde? - Mødekalender for (det ønskes at øge antal møder pr. år) - Skole-hjem samtaler og praksis ift udeblivelse - Igangværende projekter prioriteres