REFERAT FRA SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG DEN 4. DECEMBER KL i skolens mødelokale Solbjerg

Transkript

1 ORDSTYRER: Viggo W. Schmidt REFERENT: Flemming Nielsen FRAVÆRENDE: Christina Lorenz REFERAT FRA SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG DEN 4. DECEMBER KL i skolens mødelokale Solbjerg Pkt. 21 Godkendelse af referat fra møde 5/ Ad 21) Godkendt og underskrevet Pkt. 22 Til og fra elevrådet Ad 22) Elevrådets FU har netop indkaldt til elevrådsmøde for hhv. store og lille elevråd. På dagsorden er: Evaluering af turneringer for Fase 2, Caféarrangementer for eleverne i Fase 3. Torsdag den 11/ kl afholdes Nissefest med 8. årg./dn, MP og SH som arrangører. Evt. overskud ved arrangementet indsættes på skolens konto for lejrskoler. Elevrådet er repræsenteret i TUT-udvalget, som sammen med repræsentanter fra ledelsen, skolebestyrelsen og medarbejderne arbejder med at udvikle TUTTEN. Pkt. 23 Fotografering årligt Ad 23) Det blev besluttet, at den enkelte elev/klasse skal fotograferes hvert 2. år i september måned. Det kan f.eks. organiseres således, at den årlige fotografering omhandler flg. årgange: og 9. årgang. Eller at man rent faktisk kun foretager fotografering hvert andet år, men til gengæld så fotograferer alle klasser og elever. Fordele og ulemper ved ovennævnte modeller drøftes på et kontormøde, hvorefter der gives en tilbagemelding på et bestyrelsesmøde i foråret 2015.

2 Pkt. 24 Høringssvar Husk at læse materialet Evt. valg af 2 repræsentanter. Ad 24) Skolebestyrelsen har modtaget et omfattende høringsmateriale, som indeholder følgende bilag: 1. Tidsplan for gennemførelse af lukningsprocedure i forbindelse med lukning af 25 skoler. 2. Skoledistriktskort 9 skoler 3. Procesplan for navngivning af 9 skoler. Udgået i.h.t. byrådsbeslutning den Sammensætning og tidsplan for valg af skolebestyrelser 5. Oversigt over skolernes omfang mv. pr Tidsplan for besættelse af stillinger ved ny struktur på skole-, SFO- og klubområdet 7. Annonce om offentliggørelse af forslag om skolelukninger. Skolebestyrelsen anmodes om en udtalelse til: Nedlæggelse af de 25 eksisterende skoler pr. 31/ Oprettelse af 9 nye distriktsskoler Principper for fordeling af eleverne på afdelingsskoler i distriktet Valg og sammensætning af skolebestyrelser til de 9 distriktsskoler Nedlæggelse af Det fælles Rådgivende Organ Indsigelser og forslag skal indsendes til Skoleadministrationen senest den 14/ Sneum Tjæreborg Lokalråd er også høringsberettiget. Punktet behandles på det ordinære Lokalrådsmøde 10/ Høringssvarene fra hhv. skolebestyrelse og lokalråd bør koordineres. En længere drøftelse fandt herefter sted, bl.a. hvordan bestyrelsen bedst kunne arbejde med denne opgave, inddragelse af forældre og forældreråd, samarbejde med lokalrådet herom, m.v. Flg. udsagn kom bl.a. frem: - Bestyrelsens sammensætning - Der skal være èn medarbejderrepræsentant fra hver matrikel - Der skal være èn elevrepræsentant fra

3 hver matrikel - Afdelingslederen skal have sæde i skolebestyrelsen Alternativt kunne man lade de nuværende skolebestyrelser fortsætte, og så sende 1-2 repr. til distriktsbestyrelsen (som en overgangsordning, inden nyvalg af bestyrelsen f.eks. forår 2016). - Høringssvaret må ikke blive for omfattende. Hellere fokusere på få væsentlig punkter. - I hvor høj grad er der mulighed for at bevare de lokale matriklers egenidentitet? - Skolen som lokalt kulturcenter. Kan det fortsætte? - Bekymring for (fremadrettet) flytning af elever for at spare penge (sammenlægning af klasser på tværs af matrikler). - Lærere med tjeneste på to matrikler. - Økonomien. Retfærdig tildeling (til distriktsskolen/til de enkelte matrikler). Konklusion: - Viggo W. Schmidt informerer forældrene på Forældreintra med opfordring til at komme med input til bestyrelsen i forhold til høringssvar. - Anders Skov udarbejder på baggrund af nærværende møde og input fra skolebestyrelsen frem til 18/12, et udkast til høringssvar, som rundsendes til skolebestyrelsen i god tid inden næste møde, tirsdag den 13/ Pkt. 25 Gensidig orientering Fra ledelsen Ad 25) - Danmarks bedste arbejdsplads (DBA) Susanne omdelte en udskrift af resultaterne fra sammenlignet med kommunens øvrige skoler. Der har været en svarprocent på 95%. s MED-udvalg har den 4/ haft en temadrøftelse af resultaterne i DBA-undersøgelsen, med deltagelse af Henrik Ravn, som har medvirket ved

4 undersøgelsen. ligger godt i forhold til social kapital, hvilket skolebestyrelsen anerkender og glæder sig over. Sygefravær. Der er i dagspressen og medierne stor opmærksomhed på sygefraværet blandt lærere og pædagoger i folkeskolen. En avisartikel (4/ i JV) bekræfter vores egen antagelse af, at der på Tjæreborg Skole ikke er forøget sygefravær. Det fravær der er, skyldes langtidsfravær. Sygefraværet følges nøje. Rotteproblemet i Fase 1 Er løst I alt 11 lokaler får nye lofter og belysning. Det sker inden 5/ Skolens 60 års jubilæum Fejres ved et Åbent Hus arrangement og en jubilæumsfest lørdag 23/ (= pinselørdag). 60 årgange inviteres! Læs mere på fra januar 2015 Reformen på Tjæreborg skole- år 1 På et lærermøde 27/ har vi evalueret skolereformen år 1. Fasernes input danner grundlag for et møde i koordinationsudvalget (ledelse + 3 koordinatorer), hvor det besluttes hvad der skal justeres i dette skoleår og hvad der skal indtænkes i planlægningen af næste skoleår. PLUS-samtaler Susanne har haft PLUS samtaler med alle lærere. Det har været positivt - og der er erhvervet god viden til brug fremadrettet. Gråzone børn. Der har været afviklet 3 gode kursusdage lokalt for personalet vedr. gråzonebørn. Kursusholderne var kompetente folk fra Psykiatrifonden.

5 Pkt. 26 Punkter til kommende møder Ad 26) Næste møde er tirsdag den 13/ kl Punkter: - Høringssvar vedr. skolestruktur - Rundvisning på skolen Pkt. 27 Rundvisning på skolen Ad 27) Udsat Pkt. 28 Evt. Ad 28) Viggo W. Schmidt og Poul Theilgaard deltager i de midlertidigt nedsatte skolebestyrelser frem til 1/ Ny skoleleder i distrikt 2 (Tjæreborg, Skads, Kvaglund skoler) er Jette Sylvestersen. Hun vil gerne inviteres til en præsentation i skolebestyrelsen ved et møde i foråret 2015.