REFERAT Emne: Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 REFERAT Emne: Skolebestyrelsesmøde Mødedato 5. maj 2015 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Ikær, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Susan Hauge- afbud Jacob G. Sand Merete Hviid Flensborg Pia Søndergaard Aagesen Linda Høgh Griffin Michael Nørtoft Frydensbjerg Betina Lauritsen - afbud Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Anne Reuther Elevrepræsentanter: Mikkel Brandt Thomsen 9.a - fraværende Frederik Skov Hørlyck 9.c - fraværende Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl. Kl Dato Mødeindkalder Preben Skov Christensen Direkte telefonnr Journalnr P Dagsorden 1. Godkendelse af mødets dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet d Bilag: Referat Godkendt 3. Principper for skole-hjemsamarbejdet Jf. referat fra sidste møde fremlægges skolelederens endelige oplæg til Principper for skole-hjemsamarbejdet med henblik på vedtagelse. Opsummering af indkomne kommentarer i forbindelse med forældrearrangementet:

2 Der er ikke indkommet kommentarer eller forslag vedr. principperne. Bilag: Principper for skole-hjem samarbejdet Vedtaget som fremlagt 4. Forældrearrangementet d. 28. april Tilbageblik på forældrearrangementet tirsdag d. 28. april. Det er hensigten, at vi ser tilbage på arrangementet i forhold til: Indhold Fremmøde Afvikling af mødet Med henblik på noter i forhold til det tilsvarende møde om et år. Til drøftelse En succes at få mennesker til arrangementet. Husk opslag i før-skole. Beretningen afspejlede meget fint områderne, som skolebestyrelsens har arbejdet med og arbejder med. Til overvejelse om punktet vedr. principper for forældresamarbejdet skulle have fyldt mere. Et fint indlæg med John A. Halse. o Man kunne have fundet en person, som forældrene havde bedre kendskab til. o Husk i løbet af efteråret at overveje foredragsholder til næste års arrangement. Rasmus Alenkær en mulighed, evt. noget om inklusion 5. Kvalitetsrapporten 2015 Forældretilfredshedsundersøgelse Der er i februar-marts gennemført en forældretilfredshedsundersøgelse på Vejle kommunes folkeskoler. Resultaterne er offentliggjort på intra og skoleporten. Resultaterne viser: På samlet tilfredshed med barnets skole scores der som følger: Vejle kommune 3,8 Firkløverskolen Give 3,7 Tendenser i resultaterne på Firkløverskolen Give viser: vi opleves, at være gode til: o at få eleverne til at føle sig trygge og glade o at udvikle elevernes selvstændighed o at udvikle elevernes evne til at indgå i sociale sammenhænge o at kommunikere og samarbejde med forældre/hjemmene vi opleves, at kunne blive bedre til: o at begrænse mobning

3 o at skabe ro og orden i klassen o at inddrage omverdenen i undervisningen eller flytte undervisningen væk fra skolens område o at tilrettelægge undervisningen i forhold til barnets behov o at sætte mål for læring, som knytter sig specifikt til dit barn På baggrund af ovenstående ønskes en drøftelse af resultaterne af forældretilfredshedsundersøgelsen. Personaletrivselsmålingen Trivselsmålingen 2015 blandt Vejle kommunes personale er gennemført i januar-februar 2015 og resultaterne er offentliggjort. Tendenserne i målingen på Firkløverskolen viser, at skolens personale kunne ønske sig: bedre fremtidsudsigter i arbejdet et bedre arbejdsmiljø mere indflydelse på placeringen af arbejdstider indflydelse på beslutninger og forandringer bedre muligheder for efter- og videreuddannelse mere anerkendelse, påskønnelse og tilbagemeldinger på kvaliteten af arbejdet. Elevtrivselsmålingen Der er foretaget en elevexitmåling på 9. årgang i februar måned. Tendensen i denne måling viser at eleverne: overvejende har været glade for og tilfredse med deres skolegang mener at de kunne have lært mere de oplever at der arbejdes med læringsmål giver udtryk for at lærer godt i mange forskellige situationer føler sig parate til at starte på en ungdomsuddannelse at de er blevet vejledt nok til valg af ungdomsuddannelse overvejende har valgt at fortsætte i 10. klasse næste skoleår (72%) Ovenstående er skolelederens tolkning på resultater på en undersøgelse der er foretaget første gang og intet sammenligningsgrundlag har. Bilag vedlægges referatet. Temadagen med elevrådene Hvad kendetegner en god skoledag Eleverne: o Udhvilede o Kommet godt ud af døren derhjemme o Er gode ved hinanden ingen mobning o Der er gode venner - fællesskab o Medbestemmende og gives indflydelse o Har styr på tingene o Har en god madpakke med De voksne er: o Glade og engagerede

4 o Fagligt dygtige Skoledagen: o Forudsigelig o Afvekslende o Bevægelse indlagt o Giver plads til ro o Fri for lektier o Pauser frikvarterer m. synlige voksne Hvordan kan vi blive så dygtige, som vi kan Klassen o Der skal være ro o Gode møbler og rammer o Oplevelser bevægelse o Gode pauser Eleverne o skal koncentrere sig og være seriøse o høre efter hvad de voksne siger o tro på mig selv og lade være med at opgive, når noget er svært o træne/øve det der er svært hjemme o hjælpe hinanden lære af hinanden De voksne o God forklaring til opgaverne og gerne på flere måder o Give os tid til at læse opgaverne o Sætter tydelige mål for undervisningen/læringen o Skal inddrage eleverne i undervisningen o Lytter til eleverne og hjælpe dem mm. og drøftelse Emnet drøftet. Vi vender tilbage til emnet i forhold til kvalitetsrapporten Rammer for planlægning af skoleåret 2015/2016 Vi er nu langt i planlægningen af skoleåret 2015/2016. Organisatorisk Elevtal på afdelingerne og organisering af undervisningen Skoledagens opbygning og timetallet i fagene o Lektiehjælp/faglig fordybelse Har en organisering fra 1. august 2014 og frem til folketingsvalget (frivillighed i deltagelsen). Efter folketingsvalget er det en del af den obligatoriske undervisning. Pt. afventer vi datofastsættelse af folketingsvalget Personalesituationen pr. 1. august 2015 er på plads o Fordeling på afdelingerne o Vi skal have besat:

5 3 faste stillinger 1 lærerstilling til Ikær 1 lærerstilling til spec. kl. rækken 1 pædagogstilling til spec. kl. rækken Fag- og opgavefordeling Er den næste opgave der tages fat på udmelding til forældre umiddelbart før sommerferien Skemalægning Udmelding til elever og forældre umiddelbart før sommerferien Evt. andet og drøftelse En orientering blev givet. En forventning om, at der er en faglig aktivitet, når der er vikar på lektionerne. 7. Meddelelser fra formanden Næste dialogmøde mellem BFU, skoleledere og skolebestyrelsesformænd afvikles d. 3. juni kl på Haraldskær. Bladet Skolebestyrelsen nr. 2/15 Tema om lektier i skolen er udsendt. Næste nummer udkommer d Intet til referat. 8. Meddelelser fra elevrådsrepræsentanterne Intet til referat, da elevrådsrepræsentanterne ikke var til stede. 9. Meddelelser fra skolens leder Jf. pkt. 6 på sidste møde har skolelederen nu orienteret U&L/direktør og skolechef om udviklingen i elevtallet på Firkløverskolen. Ansøgninger vedr. støtte til indsatser omkring Den åbne skole Der er ikke kommet svar fra kommunen vedrørende Den åbne skole. 10. Eventuelt LUKKET MØDE