Dagsorden og referat Skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Dagsorden og referat Skolebestyrelsesmøde Møde Skolebestyrelsesmøde Sofiendalskolen Skoleforvaltningen Lange Müllers Vej Aalborg SV Tid Sted Mødeleder: Referent: , kl med efterfølgende spisning Renés kontor Helle Lyhne Hvass Markusen (skiftede) Torsten Due Christensen Deltagere: EKSTERNE MEDLEMMER Kontaktinformation Tilstede Fraværende Helle Lyhne Hvass Markusen (Formand) Bo Carlsson (Næstformand) Thomas Overgaard Julie Ravn Tina Bagh Kristensen Kristian Andersen Lillian Hansen INTERNE MEDLEMMER Lars Nyby (medarbejder rep.) Maria Grove Christensen (medarbejder rep.) Art Binqe (elev rep) Bert Binge (elev rep) FASTE DELTAGERE UDEN STEMMERET: René Arnold Knudsen Maiken Irming Andreasen Kirsten Pedersen Torsten Due Christensen (referent) Pkt. 1: Godkendelse af dagsorden (fast punkt) Kan fremsendte dagsorden godkendes? Er der tilkomne punkter der skal behandles under Eventuelt? Forventet varighed: 5 minutter : Fremlægger af punktet: Mødeleder

2 - Til beslutning Referat Pkt. 1: Konklusion: Dagsordenen blev godkendt med en tilføjelse af pkt. 9 Eventuelt. Fremover vil punktet: Nyt fra elevrådet blive placeret som pkt. 3. Evt. handlingspunkter: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Hvem er ansvarlig for handlingen? (Udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Deadlines og tidsperioder: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Pkt. 2 Opfølgning på aftalte aktioner fra sidste møde (fast punkt - (IKKE relevant den 21. august) Bordet rundt med gennemgang af status på tildelte arbejdsopgaver Forventet varighed: Varierende, men i omfanget 10 til 30 minutter Fremlægger af punktet: Torsten med baggrund i sidste mødes referat Referat Pkt. 2: Status 1: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Status 2: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Status 3: (udfyldes kun hvis denne kasse er relevant) Pkt. 3: Bestyrelsesbeskrivelse og præsentation Eftersom mødet er første reelle møde, hvor alle er tilstede er der behov for en præsentation af deltagere. Vi laver en kort præsentationsrunde af alle. Bemærk forberedelse til mødet: Alle bestyrelsesmedlemmer bedes inden mødet forberede 5-10 linjer om dem selv og tanker ift. skolebestyrelsesarbejdet. Dette fremlægges ifm. præsentationsrunden og skal efterfølgende bruges som information ud til medarbejdere og forældre. Bestyrelsesbeskrivelsen vil blive samlet og lagt op på skolens hjemmeside. Digitalt billede skal fremsendes til sekretær, Camilla Mathiasen på: cm-skole@aalborg.dk. Gerne inden mødet og senest den 24 august. Forventet varighed: 25 minutter Fremlægger af punktet: Rene & Helle - Til orientering - Til beslutning Evt. Bilag: 2/7

3 Referat - Pkt. 3: Til dagsorden på næste bestyrelsesmøde: Håndtering af forældrehenvendelser til forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Pkt. 4: Kontaktperson til de enkelte årgange På mødet er der behov for en afklaring af, hvem der fra bestyrelsen er repræsentant og kontaktson for de enkelte årgange. Dvs. hvem er det forældrene kan henvende sig til, og hvem af os deltager i aktuelle opgaver. Eksempelvis deltagelse i forældremøder. Der kan vælges forskellige modeller, men som udgangspunkt kan vi læne os op af en af 3 følgende strukturer: Årgangsstrukturen 0.årgang årgang årgang årgang Ledelsesstrukturen: Kirsten har team 0., 1. og 6. Torsten har team 2., 5. og Sirius1 Maiken har team 3., 4. og Sirius2 Udskolingen er delt ledelsesansvar. Tilfældig og uden kobling til nuværende strukturer - forslag kan drøfte på mødet Forventet varighed: 30 minutter Fremlægger af punktet: Rene - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) - Til beslutning Evt. Bilag: Nej Referat - Pkt. 4: Forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer deltager på forældremøder fra næste skoleår. Forældrevalgte bestyrelsesmedlemmers kontakt til de respektive årgange fordeles som følger: 0. Bo Julie 4 6. Tina Christian. Sirius. Lillian. 3/7

4 Modellen evalueres på bestyrelsens møde i december. Helle afklarer, hvordan kontaktoplysninger formidles til skolens forældre. Pkt. nr. 5: Fælles rådgivende organ (FRO) Der skal vælges medlemmer til nyt Fælles Rådgivende Organ (FRO) blandt de nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer. FRO består af 7 forældrevalgte medlemmer og Skoleudvalgets medlemmer. FRO rolle og beføjelser er beskrevet i Styrelsesvedtægten som kan ses her: Forventet varighed: 15 minutter Fremlægger af punktet: Rene - Til beslutning Evt. Bilag: Ja, 3 stk. Se Bilag 1a, b og c Referat - Pkt. 5: Helle stiller op som kandidat til FRO. Pkt. 6: Fællesskaber for alle - inklusionsstrategi Skoleforvaltningen har besluttet at alle skoler inden udgangen af september skal afvikle et personalemøde og et møde for skolens forældre med overskriften: Fællesskaber for alle inklusionsstrategi. Ledelsen indleder med en Introduktion til Skoleforvaltningens oplæg og det vi på Sofiendalskolen har iværksat. Forventet varighed: 20 minutter Fremlægger af punktet: Maiken - Til drøftelse (herunder sikre input til videre proces/løsning) 4/7

5 - Til beslutning Evt. Bilag: Ja. Se Bilag 2 (arrangementet vedrørende inklusion). Referat - pkt. 6: Ledelsen koordinerer med sektorchef Brian Klitgaard, hvilken dag arrangementet kan afholdes; - tilsvarende påtager ledelsen sig på vegne af bestyrelsen at sørge for invitation til skolens forældre. Bestyrelsen aftaler hvem af forældrerepræsentanterne, der deltager. Pkt. nr. 7 1 i folkeskolens formål kan der være andre midler til målet? Rene giver en helt overordnet indflyvning til visioner og drømme for Sofiendalskolen. Det overordnede mål med skolen kan der, jævnfør gældende lovgivning, ikke være tvivl omkring, men kan man gøre det på andre måder end i dag, og hvad er Renes tilgang? På mødet gives en kort indledende indsigt som har til formål at danne grundlag for at værdiskabende samarbejde bestyrelse og ledelse imellem. Forventet varighed: 10 minutter Fremlægger af punktet: Rene i samarbejde med Helle - Til orientering 5/7

6 - Til beslutning Evt. Bilag: nej Referat Pkt. 7: Udsat til næste møde. Pkt. nr. 8 Nyt fra elevrådet (fast punkt) Under punktet fremlægges nyt fra elevrådet. Forventet varighed: 5-10 minutter Fremlægger af punktet: Art Binqe, Bert Binqe. - Til orientering - Til beslutning Evt. Bilag: nej Referat Pkt. 8: Elevrådet har udarbejdet et spørgeskema, der skal afdække elevernes vurdering og ønsker ift. boden. Samlet set peger tilbagemeldingerne på, at eleverne gerne vil medvirke til, at der sker ændringer. Pkt. 9. Eventuelt. Boden. Thomas: Det er svært at nå både at købe mad og spise den i den tid, der er til rådighed. Der er ofte ikke mad nok. Boden skal sættes på det kommende bestyrelsesmødes dagsorden. Rikke Bonderup, der har den opgave at hjælpe med at udvikle bodens indhold og strukturering, deltager på næste møde. 6/7

7 Håndbold. Thomas: Der foreslås et samarbejde med Skalborg SK om håndbold på 4 5 årgang som en del af idrætsundervisningen. Thomas undersøger mulighederne for at skoleforvaltningen støtter opstarten af et samarbejde Afsluttende punkt: Wrap-up. (fast punkt) Dagens agendapunkter gennemgås og aktionspunkter gentages i målet om beslutninger gennemgås. Forventet varighed: 5 og maksimum 15 minutter Facilitator: Torsten Due Christensen 7/7