Greve Golfklub Forretningsudvalg

Transkript

1 Greve Golfklub Forretningsudvalg REFERAT Møde: Nr. 2 / 2017 Dato: 20. februar 2017 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Benny Flindt (BF) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL) Roland Pedersen (RP) delvist 1. Mødets åbning. a) Evt. yderligere emner til dagsordenen. 2. Siden sidst. a) Opfølgning på- og godkendelse af referat fra møde nr. 1 den 11. januar 2017 b) Klubnyt 1, 2 og 3/2017 bemærkninger til emnerne. c) Hjemmesideartikler, avis- og medieomtale, annoncer, Teetime, Golf.dk m.m. d) Sekretariatsarbejdet e) Evt. orientering om sidste nyt fra hver enkelt. 3. De faste udvalg status, arbejde, møder og bemanding. a) Begynderudvalget b) Juniorudvalget c) Eliteudvalget d) Turneringsudvalget e) Bane og Miljøudvalget f) PR og Infoudvalget g) Handicapudvalget 4. Klub og baneejere a) Samarbejds- og Driftsudvalg b) Klubhus og Cafe. c) Status på begyndertræneruddannelse 2016 diplom eller ej. d) Status aftale om fællestræning 2017 e) Status banerating f) Faste sekretariatsmøder referater siden sidst udsendt til FU og best. g) Status/forberedelse af DANA CUP h) Om lokalreglers indhold og placering i) Evt. andre emner Greve Golfklub FU referat 2/2017 s. 1

2 5. Sager til orientering, drøftelse eller beslutning. a) Møde og referat med bemærkninger efter møde med KLAR forsyning og embedsmænd 10. januar samt efterfølgende besøg og møde med formanden for Teknik og Miljøudvalget, Henrik Stuckert vedr. planerne om etablering af et større regnvandsbassin langs golfbanen. Fornyet henvendelse fra FKC til KLAR d. 16. februar bilag samme dato. b) Evt. nyt fra Linksudvalget vedr. Linksugen c) Regelaften fastlagt d) INGO course guide prøvekøres via SCW. e) Evt. andre emner. 6. Intern drøftelse a) Status vedr. GIC arbejdet og evt. nyt fra rapporter m.v. derfra v/ls b) Personaleforhold c) Principper, antal hold m.m. for klubbens deltagelse i regionsgolf evt. med deltagelse af Roland. d) Samarbejder jf. DGU aftaler med Ældresagen, Hjerteforeningen, Diabetesforeningen store medlemsdatabaser med muligheder for Sundhedssarmabejde/medlemsrekruttering bilag FKC mail af samt DGU Klubnyt af 19. maj og 1. december e) Samarbejde med Grundejerforeningen flygtningesituationen, trafik. Kommunale høringer m.v. f) Sponsormuligheder v/fkc. g) Evaluering af bestyrelsesmøde 21. januar h) Evaluering af Info Ris Ros møde 1. februar i) Forberedelse af ordinær Generalforsamling den 1. marts. Forslag til arbejdsplan vedhæftet. j) Evt. andre emner 7. Økonomi a) Medlemsstatus pr. 11. januar 2017 bilag vedhæftet b) Aktuel økonomisk status Evt. bilag fra BF c) Status betalingsmodulordningen d) Er starterhus et ønske hvor længe skal vi vente? v/fkc e) Evt. andre emner fra/til kassereren 8. Kommune, DGU, DIF m.fl. a) Fast opfølgning på DGU s sundhedsarbejde bl.a. seneste DGU Klubnyt b) Tema/Repræsentatnskabsmøde den 18. og 19. marts i DGU c) Evt. nyt fra Idrætsrådet. d) Greve Kommune indbyder til Sommerferiegolf bilag FKC mail af 2. februar. e) Status vedr. ansøgninger og bevillinger fra de kommunale puljer i 2016 og f) Ny pulje Ny skoleansøgning om gl. model sammen med Karlslunde bilag FKC mail af 14. februar. g) FrivilligCenter Greve Generalforsamling bilag FKC mail af 14. februar. h) Status vedr. Børneattester v/ls. i) Status vedr. flygtninge på Moeskærskolen v/fkc. j) Evt. andre emner fra/til. 9. Næste møder FU Bestyrelse Generalforsamling 10. Mødets afslutning. Greve Golfklub FU referat 2/2017 s. 2

3 Ad pkt. 1 Formanden åbnede mødet. Der var ikke yderligere punkter at tilføje til dagsordenen. Ad pkt. 2 a. Referat nr. 1: der var ingen kommentarer til det udsendte referat, som nu ligger på b. KLUBNYT nr. 1, 2 og 3/2017 blev kort gennemgået. Emner taget til efterretning, ingen kommentarer. c. Der har ikke været bragt artikler i den forløbne periode. d. Sekretariatsarbejdet: emner fra de udsendte sekretariatsmøder er taget til efterretning og der var ingen kommentarer hertil. e. Under orientering fra de enkelte var der et par emner. IL har modtaget et tilbud på overflyvning, fotooptagelser m.m. via droner. Tilbuddet ser umiddelbart interessant ud og der var enighed i FU om at det kunne være en god præsentation af banen på hjemmesiden. FKC arbejder videre med tilbuddet med SKL. Brug af Greve Golfklubs logo blev drøftet. Der var enighed om, at brug af logoet udelukkende tilkommer medlemmer af FU/bestyrelse, sekretariat samt klubberne i klubben under behørig agtpågivenhed ved brugen. Ved opslag på sociale medier skal lokalitetshenvisning klikkes fra. NGU / DGU introduktionskort: det af JD i 2016 udarbejdede forslag til fordeling af DGU introduktionskort vil blive taget i anvendelse ved bestyrelsesmødet 1. marts 2017, hvor kortene skal fordeles. Systemet vil resultere i, at tre medlemmer på skift ikke vil blive tildelt et introduktionskort, men derimod de alternative løsninger (SGS, Golfhæftet samt refusion af greenfee iht. aftale) Æresmedlem: FKC fremviste det udarbejdede diplom til æresmedlemmer. Desuden vil æresmedlemmer få en mindre opsats. Ad pkt. 3 Punkterne A G refereres under ét: Intet nyt fra de respektive udvalg. Ad pkt. 4 a. Samarbejds- og Driftsudvalget Der afholdes møde den 28. marts b. Klubhus og Café. Der pågår p.t. en del istandsættelse af den gamle del af caféen. Bla. reetableres de gamle trægulve. Vi glæder os til at se det færdige resultat. Der er fortsat sporadisk åbent i caféen primært i weekenderne. c. Begyndertræneruddannelse / diplom. Når de første begyndertrænere udklækkes, er klubben klar med et diplom til disse personer. d. Fællestræning: aftaler om fællestræning forventes at blive fastlagt ved møde onsdag, den 22. februar med deltagelse af de tre berørte udvalg. e. Klubben har modtaget anbefalinger til ny banerating. Der afholdes møde den 27. februar omkring kommende banerating. f. Sekretariatsmøder. Der udsendes fortsat referater fra de ugentlige sekretariatsmøder til bestyrelsesmedlemmerne. Intet nyt. g. LS skriver ud til udvalgsformænd m.m. omkring det forberedende indstillingsarbejde til DANA Cup. h. RP deltog i en del af mødet bla. for at drøfte punktet om den af DGU foreslåede nye lokalregel om bold på green flyttet uforsætligt. Reglen skal fjerne straffen for alle omstændigheder, hvor en spiller, hans modstander, eller nogen af deres partnere, caddier eller udstyr, uforsætligt flytter bolden eller markeringsmærket på greenen. IL og RP udarbejder tekst til KlubNyt samt til opslag i klubben. Der arbejdes på at fjerne lokalregler fra scorekort, idet den del af scorekortet, som hidtil har været anvendt til lokalregler, fremover skal benyttes som kvittering for greenfeebetaling. i. Ingen yderligere emner under eventuelt. Greve Golfklub FU referat 2/2017 s. 3

4 Ad pkt. 5 a. I fortsættelse af møde den 10. januar d.å. med deltagelse af KLAR forsyning samt embedsmænd fra kommunen har FKC tilskrevet kommunen, idet man i Dagbladet kunne læse, at der barsles med et lignende bassin ved området Enebærhegnet i Greve. Her efterlyses ideer til, hvordan man kan bruge bassinet alternativt i de perioder, hvor det ikke er fyldt op på grund af regn. Såfremt denne mulighed også foreligger i vores tilfælde, har FKC tilkendegivet, at vi er interesserede i en dialog herom. b. Linksgruppen har afholdt første møde og det indledende arbejde er iværksat. Bla. vil der bliver efterlyst frivillige til især arbejdet omkring at finde sponsorer til turneringerne. c. IL arbejder med planlægningen af en regelaften med Brian Oswald. Arrangementet afholdes mandag, den 20. marts i klubhuset. Det er planen, at der er spisning fra 18 til 19. Herefter afholdes første del af Brian Oswalds indlæg med en pause ved 20-tiden og planlagt afslutning kl Klubben afholder udgifter for selve kurset. IL afventer et forslag fra restauranten til spisning, som vil være obligatorisk for deltagerne. IL udfærdiger invitation, så snart menu/pris foreligger. d. SCW har entreret med et par spillere, som tester den elektroniske baneguide INGO. Vi afventer nyt. e. Ingen øvrige emner. Ad pkt. 6 a. Det er intet nyt omkring arbejdet med Goflspilleren i Centrum. b. Greenkeeperelev Joachim Kjær starter 1. marts. Greenkeeper Niels Lohse starter igen 15. marts. Øvrige personaleforhold refereres ikke. c. I fortsættelse af Harry Dalsøs spørgsmål ved infomødet den 1. februar samt efterfølgende henvendelse til FU omkring eftertilmelding af yderligere ét hold til regionsgolf, havde FU inviteret RP til at deltage i dagens FU-møde. Proceduren omkring tilmelding til regionsgolf blev gennemgået og det kunne konstateres, at alt var foregået iht. klubbens procedurer. Der var forhåndstilmeldinger fra 45 personer til regionsgolf og på basis heraf har klubben tilmeldt syv hold, som dækker en bred gruppe af medlemmer for så vidt angår hcp og alder. Det blev besluttet, at IL udfærdiger et svar til Harry Dalsø med en redegørelse for klubbens tilmeldingsprocedurer samt frem for alt en understregning af, at klubben ikke ønsker lukkede hold. d. DGUs samarbejder med Ældresagen, Hjerteforeningen samt Diabetesforeningen blev drøftet. DGU har allieret sig med Helge Caspersen, som varetager samarbejdet med Ældresagen. DGU anbefaler, at klubberne håndterer Ældresagsmedlemmer separat. GGK vælger dog at fortsætte arbejdet med medlemmer via Ældresagen som hidtil. Der søges 1-2 personer, som kan agere tovholdere for arbejdet med Ældresagen og være bindeled til Ældresagens bestyrelse som Torben Lindholm er det for hjerteforeningen. e. Der er intet nyt i samarbejdet med grundejerforeningen omkring flygtningesituationen, trafik, kommunale høringer m.v. f. Sponsorudvalg. Arbejdet med at finde sponsorer varetages p.t. af FKC og Tonny Jørgensen, som har et møde den 13. marts med Sydbank omkring et evt. samarbejde. g. Evaluering af bestyrelsesmødet den 21. januar, som var et heldagsmøde. Mødet forløb fint, det er en god mulighed at få samlet op på nogle emner samt fordybe sig lidt i sagerne. Der var enighed om at gentage et lignende møde primo h. Evaluering af Info, Ris- og Ros-mødet den 1. marts. Mødet forløb fint. Ingen anledning til at ændre på mødeforløbet. i. Planen for generalforsamlingen, som afholdes den 1. marts, blev gennemgået. IL kontakter JC med henblik på at afkrydse fremmødte medlemmer af på medlemslister. j. Ingen yderligere emner. Ad pkt. 7 a. Medlemsstatus pr. 11. januar 2017: 974 medlemmer, hvilket er 58 flere end samme tid 2016, så alt i alt pænt. b. BF fremlagde klubbens økonomiske status, som følger det budgetterede. Der er fortsat restanter. P.t. 44, hvilket svarer nogenlunde til tidligere år. Størstedelen er greenfeemedlemskaber. c. Premiereåret med betalingsmodulet i Golfbox gav et mindre overskud. d. Det blev aftalt, at det under punkt 7c nævnte beløb kan anvendes som et tilskud til et starterhus. Greve Golfklub FU referat 2/2017 s. 4

5 e. Ingen yderligere emner. Ad pkt. 8 a. DGU sundhedsarbejde. Intet at referere. b. BF og FKC deltager i Tema- og Repræsentantskabsmødet den 18./19. marts. c. Intet nyt fra Idrætsrådet. d. Greve Kommune sommerferiegolf: kommunen har udsendt invitation til Sommerferiegolf. Juniorudvalget opfordres til at deltage. e. Status vedrørende puljer: Afslag på hjælpetræneransøgning. Begynderudvalget må selv ansøge puljen for leder- og instruktørkurser. Afslag fra Grevepuljen på starterhus. Der arbejdes videre internt med ideen. Støtte fra Bredde- og Idrætspuljen på kr til juniortræning for begyndere og rekruttering af nye medlemmer. SKL/Axel Krag/Bruno Lundgård Hansen udvælger redskaber og bestiller. Støtte fra Grevepuljen på kr til udkigstårn. Arbejdet igangsættes af sekretariat og Søren Christensen. f. Ny pulje Den gode idé. Der fremsendes forslag om genoptagelse af det tidligere skoleprojekt. g. Generalforsamling FrivilligCenter Greve. Der er umiddelbart ingen i FU, der deltager. h. Børneattester: arbejdet varetages af LS, der jf. reglerne herom - netop har bekræftet dette overfor Greve Kommune. i. Status vedr. flygtninge på Moeskærskolen. P.t. bor der to familier. Det er planen, at der pr. 1. marts skal bo i alt 20 flygtninge på Moeskærskolen. Klubben har en god kontakt og et godt samarbejde med viceværten på skolen. j. Intet yderligere at referere. Ad pkt. 9 Næste møde: Bestyrelsesmøde: 1. marts 2017 SU: 28. marts kl FU: 11. april kl. 12 Ad pkt. 10 Mødet sluttede kl. 18:30 Inge Larsen Referent Greve Golfklub FU referat 2/2017 s. 5