Referat fra bestyrelsesmøde nr mandag d. 22. februar kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra bestyrelsesmøde nr. 2-2010 mandag d. 22. februar kl. 18.00"

Sandra Holm
8 år siden
Visninger:

1 FREDERIKSSUND GOLFKLUB Forslag Referat fra bestyrelsesmøde nr mandag d. 22. februar kl Deltagere: Leif Tullberg, John Gothjelpsen, Henrik Helt, Mette Overby, Andy McCourt, Flemming Gottschalck. Afbud: Staffan Holmstedt, sidste øjebliks afbud Lennart Mileheim og Jesper Parkhøj. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra møde 1, 25/ Godkendt.. 2. Aktuel økonomi og medlemstal. Taget til efterretning. Priser for indmeldelse i forbindelse med specieltilbud i 2009 og nuværende priser fra sæsonstart til sæsonslut var som følger: Øvede: 0 kr. i indskud, køb af spilleret til kr ,- eller en andel til ,- Begyndere: 0 kr. i indskud, køb af spilleret til kr ,- samt kr. 600,- til begyndertræning fra sæsonslut og indtil andet besluttes: Øvede: 1.000,- kr. i indskud, køb af spilleret kr ,- eller en andel til ,- Begyndere: 1.600,- kr. i indskud, køb af spilleret kr ,- eller en andel til ,- 3. Generalforsamling torsdag d. 11. marts kl i klubhuset Forberedelse: Lilian Holm tager referat, samt praktiske opgaver. 4 bestyrelsesmedlemmer deler stemmesedler ud - start ca. kl Eni Fenger deler bagmærker ud. Ilse sørger for underskrift af regnskaber og udregner stemmetal. Henrik Helt, Mette Overby, Andy McCourt, John Gothjelpsen og Jesper Parkhøj deler stemmesedler ud fra kl Der indkøbes håndmadder til personale, bestyrelse og dirigent. 4. Planlægning af bestyrelsesmøder frem til generalforsamling Forslag:

Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra møde 1, 25/1-2010 Godkendt.. 2. Aktuel økonomi og medlemstal. Taget til efterretning.

2 Generalforsamling 2011: Torsdag d. 10. marts 2011 kl Bestyrelsesmøder 2010/11, alle møder afholdes mandage kl : 29. marts 26. april 31. maj (p.g.a. pinse) 21. juni ingen møder i juli 23. august 20. september 25. oktober 22. november 13. december. 2011: 24. januar ( regnskab ) Eventuelt 2. februar, p.g.a. forslag til generalf. 28. februar. Bestyrelsesmedlemmerne kan inden 8 dage komme med kommentarer, ellers er ovenstående vedtaget. 5. Indstilling til afvikling af ordningen om køb af andele på afbetaling. Ordningen om mulighed for køb af andele på afbetaling blev ophævet på bestyrelsens møde d. 16. marts 2009, fordi der kun var 6 nye medlemmer der, i det år ordningen havde varet, havde benyttet sig af tilbuddet. Det indstilles at ordningen afvikles. Indstillingen godkendt. 6. Indstilling indførelse af en supergreenfee ordning med andre klubber. Bilag vedlagt. Bilaget er FGKs oplæg til aftale. Formanden og forhandlingsudvalget har mandat til at få den bedst mulige aftale igennem. 7. Status på ansættelse af direktør/forretningsfører. Søren Qvist har udarbejdet et notat. I hovedtræk er der 47 kandidater. Det forventes at 5-6 kandidater vil blive kaldt til samtale med ansættelsesudvalget. Bestyrelsen vedtog at ansættelsesudvalget består af formand Leif Tullberg og næstformand John Gothjelpsen. 8. Personaleanliggender. Sundhedsforsikring. Det er meddelt at Tryg omtegner sundhedsforsikringerne i Dækningerne fremover bestå af 4 pakker som man kan fra- og tilvælge. Priserne vil under alle omstændigheder stige. I 2009 var prisen 1.641,- pr. person og ved samme dækning i 2010 skal vi vælge 3 pakker og prisen vil herfor være ,- pr. person. Det vil betyde en merudgift for henholdsvis klubben og forsikringsdækkede på kr. 168,- før skal. Det indstilles at der vælges de 3 pakker med deraf følgende stigninger som ovenfor beskrevet. Indstillingen godkendt.

p.g.a. forslag til generalf. 28. februar. Bestyrelsesmedlemmerne kan inden 8 dage komme med kommentarer, ellers er ovenstående vedtaget. 5.

3 9. DGU post. 10 Sager og meddelelser fra formand og udvalg. Herunder udpegning af udvalgsformænd, godkendelse af udvalgsmedlemmer. Formanden orienterer. Udvalgsformændene har fået opfordring til at fortsætte til næste generalforsamling, dog undtaget en udvalgsformand der skal drøftes nærmere med, inden endelig afklaring. Bestyrelsen besluttede, at der i første klubblad skal en opfordring til medlemmerne om, at skaffe sponsorer og annoncører. Kære medlemmer vi har brug for jeres hjælp. Vi mangler sponsorer og annoncørerer, vi har et budget på kr og på nuværende tidspunkthar vi nået ca.40 %. Alle vore sponsorer og annoncører kommer med på hjemmesiden, der har mange tusinde hits om måneden i sæsonen, det vil sige at alle kan klikke på den enkelte sponsors eller annoncørs logo og komme til deres hjemmeside. Jeg vedhæfter links til vort sponsorkatalog og gør opmærksom på, at der kan tegnes annoncer fra kr ,- + moms. Der skal fremsendes færdigt annoncemateriale. Kontakt sekretariatet på tlf eller undertegnede lt@dsvm.dk så vil vi tage hånd om det. Vi er overbevist om at når det bliver kendt at man kan støtte klubben med beløb fra 1.800,-+ moms, så er der flere der vil stille op. Til alle medlemmer og læsere, støt vores annoncører og sponsorer de støtter FGK. På forhånd tak Leif Tullberg FGK. 11. Eventuelt. Golfens dag blev drøftet og Henrik Helt og Andy McCourt er i gang med planlægningen.

Bestyrelsen besluttede, at der i første klubblad skal en opfordring til medlemmerne om, at skaffe sponsorer og annoncører. Kære medlemmer vi har brug for jeres hjælp.

4 Bilag til pkt. 6. Oplæg til aftale vedr. speciel Greenfee ordning. En speciel greenfee ordning giver mulighed for, at de medlemmer der tilmelder sig ordningen, kan spille på hinandens baner til en fast pris pr. år. Prisen pr. medlem er kr. 100,- pr. klub der tilmelder sig ordningen. For at gøre ordningen let at administrere er prisen fast, uanset hvornår på året man tilmelder sig. Hverdags medlemmer kan også deltage men kun med samme rettigheder som de har i hjemme klubben, og naturligvis kun spille hverdage men de betaler samme pris kr. 100 pr klub. Aftalen gælder for et år, og kan forlænges hvis den bliver en succes. Der må højst sælges 400 SGO billetter pr. klub. Alle indkommende beløb bogføres på en særlig konto i hver klub og indkommende beløb deles 2 gange om året ved at antallet af klubber divideres op i det indkomne beløb. Eksempel: Der er 4 klubber med i ordningen, der betales kr. 100 pr fremmed klub altså kr. 300 der tilmeldes i alt 1200 medlemmer i de 4 klubber i alt kr som deles i ligeligt i mellem de 4 klubber kr til hver uanset antallet af SGO medlemmer pr. klub og uanset hvor meget de bliver benyttet. Den enkelte klub afregner til de andre klubber den 1. juli og 1. oktober. Slutafregning foretages inden udgangen af december. Spillerne skal overholde de respektive klubbers regler for greenfeespillere og skrive sig i greenfeebogen og tydeligt markere SGO ved prisen. Hvis spilleren ikke tydeligt har markeret at det drejer sig om SGO ordningen, har den klub der er spillet på, ret til at sende en regning til spilleren på fuld greenfee. Forslag til administration i klubberne. Det foreslås at denne ordning oprettes som et skab i Golfbox. Det vil sige, at vi kan fakturere gruppen på en gang, samt at der på hver enkelt medlems kartotekskort vil stå om de er tilmeldt ordningen. Oprettes med numre fra nr. 1, så man altid ved hvor mange der er tilmeldt i hver enkelt klub. Der kan også udskrives lister m.v. på gruppen Samtidig oprettes en konto for dette formål i bogholderiet. Den 1. juli og 1. oktober fordeles det indkomne beløb mellem de klubber der er tilmeldt ordningen, samt slutafregning inden udgangen af december. eks. 4 klubber incl. FGK det bogførte beløb divideres med 4 og beløbet sendes til de enkelte klubber. I bogholderiet bogføres de modtagne beløb på samme konto. Medlemmet udstyres med et specielt bagmærke hvorpå det tydeligt fremgår hvilket år og hvilke baner det gælder til og hvilken bane der er hjemmeklub samt om det er hverdags eller heltidsmedlem. Man skal altid kunne fremvise gyldigt DGU kort.

klub der tilmelder sig ordningen. For at gøre ordningen let at administrere er prisen fast, uanset hvornår på året man tilmelder sig.

5 Medlemmers udmeldelse af ordningen skal være skriftlig og sekretariaterne i hænde inden udgangen af kalenderåret. Ellers vil der, (hvis ordningen fortsætter) automatisk blive udsendt faktura til betaling pr. 1/4 hvis man ikke har frameldt sig ordningen. Bemærkninger: I referat fra møde d. 17/2-10 står at spillerne skal bestille tid via Golfbox således at sekretariaterne kan aflæse statistikker på ordningen med mindst muligt timeforbrug. Dette er ikke korrekt, vi kan i Golfbox se at der har været en spiller fra xxx klub, men ikke om spilleren er tilmeldt SGO ordningen. Derfor er det ovenfor foreslået at det skal noteres i greenfeebogen. 22/2-10 lt/lh

Relaterede dokumenter

Punkt 4.a Forslag nr. 1 fra bestyrelsen

Punkt 4.a Forslag nr. 1 fra bestyrelsen 1 ændres fra Klubbens navn er Ishøj Golfklub med hjemsted i Ishøj. Klubbens formål er at organisere de til golfsporten hørende idrætslige aktiviteter, således at