Greve Golfklub Bestyrelsen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Greve Golfklub Bestyrelsen"

Kaj Christoffersen
4 år siden
Visninger:

1 1 Greve Golfklub Bestyrelsen Møde: Nr. 4 / 2014 Dato: 23. april 2014 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Stig Person (SP) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL) Roland Pedersen (RP) Claus Lindqvist (CL) Frank Adrian (FA) Tino Pedersen (TP) Jesper Carstensen (JC) Lars Hartig (LH) Dagsorden: 1. Mødets åbning. 2. Siden sidst a. Opfølgning på - og godkendelse af referat fra møde nr den 19. februar og nr den 27. marts. b. Opfølgning på FU referat fra møde nr den 29. marts. 3. Klubarbejdet de faste udvalg. De 7 faste udvalg har ordet på skift over flg. emner: a. Orientering om/referat af møder og arbejde indtil nu. b. Evt. sager til bestyrelsens afgørelse. c. Orientering om planer og arbejde fra nu og fremadrettet. d. Status på budget og økonomi e. Udvalgets sammensætning 4. Økonomi a. Aktuel medlemsstatus b. Økonomisk status c. Evt. andre emner fra/til kassereren

2 2 5. FU a. Afgørelse vedr. anvendelse af DGU og NGU kort jfr. FU indstilling i sidste pkt. i referat fra møde nr. 1. b. Emner til drøftelse/afgørelse efter FU møde den 22. april intet skriftligt fra gårsdagens møde fremsendes. 6. Fremtid. a. Virksomhedsplan og udvalgskommissorier. Drøftelse og beslutning om model, form og indhold. Viborgmodellen anbefales. At det er Viborg er blot et tilfælde, idet det fremgår af flere andre klubbers beskrivelser, at samme model er anvendt. Jeg vedhæfter to filer, som jeg har pillet ud af Viborgs hjemmeside. Da der kun er få dage til vi mødes og dermed ingen forberedelsestid - gennemfører vi drøftelserne ved at Roland præsenterer materialet på storskærm, så vi i fællesskab kan følge med, foreslå og beslutte, hvad vore udvalgs arbejdsområder skal indeholde fremover, og hvordan dette skal beskrives. Når beslutning om model er taget, skal udvalgene løse deres beskrivelser i løbet af de kommende måneder. Selve virksomhedsplanen udarbejdes ligeledes i den kommende tid af FU v/formanden. Virksomhedsplan og udvalgsbeskrivelser forhandles med FU og fremlægges til bestyrelsesbeslutning på næste bestyrelsesmøde. b. Kommende forretningsorden for bestyrelsen. Drøftelse af antal møder terminer hovedemner og andet. Endelig forslag til forretningsorden fremlægges af FU til bestyrelsesbeslutning på næste bestyrelsesmøde. c. Kommunikation, arkiver, journalisering Drøftelse af mundtligt FU oplæg om retningslinjer. 7. Forretningsudvalget orienterer om emner vedr.: Greve Kommune og andre myndigheder, Idrætssammenslutninger i kommunen, Ældresagen, DGU, DIF m.fl. 8. Bestyrelsens mødeplan. 9. Mødets afslutning. Ad pkt. 1: FKC bød velkommen. Ad pkt. 2: a. Ingen kommentarer til referaterne fra møde nr af samt af b. Opfølgning på FU referat fra møde nr af Kun introduktionskort skal behandles. Se pkt. 5. Ad pkt. 3: Turneringsudvalg v/tino Pedersen Årets første turnering er afholdt: Tefal åbningsturnering med 92 deltagere. Forløb uden synderlige problemer. Kun lidt udfordringer med det nye turneringsmodul, idet alle tilmeldinger efter nr. 92 får nr. 93, så ventelistesystemet fungerer endnu ikke helt optimalt. Dette blev dog løst. TP aftaler med Stine Kiel Larsson, at dette bliver forklaret for medlemmerne i et kommende Nyhedsbrev.

3 Udvalget er i gang med en beskrivelse af udvalgets samt formandens arbejde. 3 TP bad FU tage emnet driving range bolde op. I takt med medlemstilgangen opstår der jævnlig problemer med at boldmaskinen er top i weekender samt på helligdage. FKC taler med APS et herom. Eliteudvalg v/jesper Carstensen Første møde er afholdt. Axel Krag klubbens pro mener at man bør benævne det klubbens bedste spillere. Benævnelsen elitespillere dækker spillere med lavere handicap. På længere sigt bør der arbejdes på at rekruttere spillere blandt klubbens juniorspillere. Referat fra møde den 14. april er udsendt. Der er udtaget herrespillere til de tre hold. I alt 28 spillere + Lars Johansen, som spiller med i det omfang det kan kombineres med hans personlige golfkarriere. Der er fundet holdledere til alle tre herrehold. Dameholdet består af ni spillere og en holdleder. Der skal søges startere til hjemmekampene i Danmarksturneringen i maj. På herresiden har klubben haft en tilgang af en del nye lav handicapspillere, hvoraf flere er udtaget til herreholdene. Som følge af Axels anbefalinger for så vidt angår juniorspillere er to juniorer inviteret til at deltage i elitetræningen. Eliteudvalget har fået to sponsorater på hhv fra Danbolig Per Johansen og 7500 fra Datea. Begynderudvalg v/frank Adrian Udvalget har fået et nyt medlem Anette Larsen, så udvalget nu tæller fire medlemmer, hvilket er passende. Der har været afholdt to DGU-kort på en weekend kurser med hhv. 12 og 9 deltagere. Begge forløb fint og klubben har fået en del nye medlemmer herfra. Der var lidt udfordringer med tilbagemeldinger fra DGU på den on-line regelprøve. Disse bør være løst til næste kursus, som afholdes den 10./11. maj. Der er indgået en aftale med Zenith Consult om sponsorpræmier til de to begynderturneringer. Ifølge aftale kan juniorer gå ud med faddere om mandagen for at tage baneprøve. Mentorordning iværksættes. Der blev spurgt til forskellen på, hvor mange medlemmer et weekend kursus sammenlignet med et prøvemedlemskab genererer. FA vil lave en analyse over dette og evaluere på, hvilke elementer fra weekendkurserne, der eventuelt kan bruges ved prøvemedlemskaberne og vice versa. Juniorudvalg v/claus Lindqvist Udvalget tæller fem medlemmer. Klubben råder over 47 juniorer. Juniortræneruddannelserne går nu i gang: syv skal på kursus den 26. april i Rønnede og fire skal på kursus den 3. maj i Ree. Det går dog lidt slæbende med at få disse til at forpligte sig til at hjælpe til ved træningerne, men dette kommer forhåbentlig. To juniorspillere skal spille JDT. Fem juniorspillere skal spille kredsturneringer. Juniorweekend vil løbe af stablen den 30./31. august 2014.

4 4 Regel- og HCP-udvalg v/roland Pedersen RGP har gennemført første del af Golfregler for viderekomne og agerede derfor dommer ved den nyligt afholdte DJGA turnering, hvor der opstod tre sager, der skulle tages stilling til. Udvalget havde ellers intet nyt at berette. Bane- og Miljøudvalg v/lars Hartig Udvalget består indtil videre kun af LH. LH er i tæt dialog med greenkeeperne omkring det miljømæssige aspekt. Vi overholder alle regler iht. Golfbekendtgørelsen. LH er godt i gang med at klargøre, hvad Greve Golfklubs Bane- og Miljøudvalg skal tage sig af. Det bør ikke være for omfattende og skal begrænses til, hvad der er relevant og realistisk for Greve Golfklub. LH vil bl.a. arbejde for at få iværksat en regelmæssig baneservice. PR- og infoudvalg v/inge Larsen Referat fra møde 2. april udsendt. Udvalget har fået ét nyt medlem. Udvalget består således af fem medlemmer. Arbejdet med Golfens Dag er i gang. Alle klubber-i-klubben samt juniorer og begyndere vil have en separat stand. Der er udsendt særskilt nyhedsbrev til medlemmerne om dagen. Ud fra devisen medlem rekrutterer medlem er der udskrevet en konkurrence med lodtrækning om præmier til de medlemmer, som bringer flest gæster til at besøge klubben på dagen. Ad pkt. 4 Kassereren afgav en mundtlig redegørelse for klubbens økonomi. Der er intet usædvanligt at bemærke. Økonomien følger det lagte budget. Udvalgsmæssigt ser alt fint ud. Alle tidligere regnskaber er nu fjernet fra hjemmesiden og fremover vil ingen regnskaber bliver offentliggjort på hjemmesiden. Ad pkt. 5 a. DGU/NGU kort. Klubben får råderet over syv kort og kan ikke tilkøbe flere. På FU mødet den 29. marts blev det besluttet, at de bestyrelsesmedlemmer, som ikke får introduktionskort, vil få refunderet tre gange green fee max. Kr kr. pr år. NGU kort tilfalder altid formand og næstformand. SP, RGP, TP, FA, CL vil fortsat have DGU kort. JC, LS og LH vil få green fee udgifter refunderet iht. ovenstående. b. Emner fra FU møde : Vedtaget at klubben søger materialepuljen om et starterhus (SP/FKC) LS fremover ansvarlig for børneattester. FKC forfølger Smørumsag. Evt. rejsegilde inden 30. april for håndværkere, bestyrelse, ansatte. Stabsfunktioner: juridisk konsulent Torben Lindholm overføres fra økonomudvalget til FU. Ad pkt. 6 a. Med udgangspunkt i forskellige kollega-klubbers hjemmesider udspandt der sig en brain storming om virksomhedsplaner og udvalgskommissorier. Det blev besluttet at: Holde materialet fuldt beskrivende, men i et begrænset omfang.

5 5 Holde materialet i en tone, så det er let at læse og med en venlig og imødekommende undertone. b. Materialet fra de enkelte udvalg skal være klart den 1. august Næste bestyrelsesmøde afholdes den 3. september 2014 kl. 17. c. Anvendelse af dropbox iværksættes. FKC/RGP kringkaster retningslinjer herfor til bestyrelsen. Ad pkt. 7 Frivilligcenter Greve: evt. arbejde på at få FC Greve til at arrangere et bestyrelsesseminar. Ad pkt. 8 Mødeplan for bestyrelsen: Der skal fremover arbejdes ud fra et årshjul med tre møder: ét bestyrelsesmøde i umiddelbart tilknytning til Generalforsamlingen i marts, ét møde medio juni samt et møde i november, hvor budget og planlægningen af den efterfølgende sæson skal lægges fast. Ad pkt. 9 Mødets afslutning: JC spurgte på, hvilke retningslinjer der foreligger for designet af de materialer der udsendes fra klubben. Der anvendes Times New Roman 12. LH arbejder på brevpapir for klubben. Mødet sluttede kl. 20:00 Inge Larsen Referent

Relaterede dokumenter

2. Siden sidst a) Opfølgning på - og godkendelse af referat fra møde nr den 1. oktober b) Diverse orientering fra formanden og FU

2. Siden sidst a) Opfølgning på - og godkendelse af referat fra møde nr den 1. oktober b) Diverse orientering fra formanden og FU 1 Greve Golfklub Bestyrelsen Møde: Nr. 5 / 2015 Dato: 27. november 2015 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL) Claus Lindqvist (CL) Michael Stoltenberg (MS) Jeppe