Møde i Frivilligudvalget

Transkript

1 Møde i Frivilligudvalget Dato: 1. september 2015 Tid: Sted: Dansk Flygtningehjælp, Borgergade 10, København Mødeleder: Ilse Fjalland Referent: Helle Majlund Jensen Deltagere: Afbud: Hanne Lisbeth Pedersen, Tove Munk, Jette Aaberg, Bent Kjellerup, Stig Seidenfaden, Birthe Petersen, Erik Lyby, Birthe Erlendsson, Lone Tinor-Centi Gorm Holsteen Jessen, Henrik Hasseris Hansen, Pia Vind Dagsorden Velkommen Nyt fra Generalsekretæren Orientering/drøftelse/beslutning Ilse bød velkommen og vi fejrede Birthe s fødselsdag med flødeboller fra Summerbird. Tusind tak og et stort tillykke med dagen. Andreas orienterede om kampagnen i JP, hvor han har udtalt sig skarpt om den vej det internationale samfund går i forhold til det høje antal flygtninge. Udtalelsen går på, at det er ragnerok-agtige scener. Flygtninge der må klippe sig gennem pigtråd i Ungarn, Flygtninge der drukner i Middelhavet, medens det internationale samfund ser på. Andreas Kamm vil gerne stå på mål for udtalelsen om, at vi ikke kan tage alle flygtninge. Vores samfund har en grænse dog er Danmark ikke nået dertil endnu, men det er vigtigt, at vi tør sige det og tage diskussionen. Det er ikke holdbart, at vi har et system i Danmark, som ikke giver flygtninge mulighed for at komme i arbejde. Det ligger Andreas Kamm meget på sinde, at arbejdsmarkedets partner kan finde hinanden i en aftale om, at få flygtninge på arbejdsmarkedet. Den europæiske asylpolitik er faldet fra hinanden. Dublinkonventionen er ikke-eksisterende. Danmark vil køre sin egen asylpolitik, i stedet for at forsøge at styrke EU i en fælles håndtering af det store antal flygtninge. 1 mio flygtninge i EU vil forøge befolkningen med 0,2 % - det kan ikke siges at være en trussel mod Europa. DFH har sammen med Politiken og Oak Foundation igangsat en kampagne Uden fritid ingen fremtid. Kampagnen skal samle penge ind til de flygtningefamilier, der pr. 1. september bliver ramt at regeringens straks-opbremsning og som betyder en væsentlig lavere integrationsydelse til disse familier. Den vil ramme børnene hårdt, idet der ikke vil være råd til kontingent, sportstøj osv, og det skal indsamlingen gå til. OAK Foundation ganger beløbet med 3 op til max. 3 mio. Andreas Kamm anmodede Frivilligudvalget om at udbrede kendskabet til kampagnen og muligheden for at søge midler og hjælpe med at finde de børn, som har brug for den håndsrækning. Det er et ønske, at det kunne blive en fast funderet fond, som ikke kun kører en kort overgang, men bliver etableret som en fast del af Dansk Flygtningehjælp. Fonden bliver administreret i Hovedkontoret og ikke hos de frivillige. De frivillige må meget gerne hjælpe med at få udfyldt ansøgningsskemaet. Hvordan ansøgningsproceduren bliver, er ikke helt på plads, så hvis Frivilligudvalget har noglel gode

2 idéer, så hører sekretariatet meget gerne om det. Det skal være så lidt bureaukratisk som muligt. Alle børn som er omfattet af straks-indgrebet kan søge om hjælp. Forslag til hvordan puljen skal administreres sendes pr. mail til Lone. Velkomstmappe til alle frivillige Andreas Kamm orienterede om en Roman-konkurrence, der netop er udskrevet af DFH i samarbejde med Dansk Forfatterforening. Opgaven lyder, at skrive en roman om det at være flygtninge med en præmie på kr Det er ikke indsamlede midler, som bruges til det. Det er egne midler. Formålet er at give et styrket kendskab til, hvordan det er at være flygtning, og sætte sig i flygtningens sted. Der er afsat et år til at skrive roman, så den er færdig til DFH s 60 års jubilæum næste efterår. Mappen sendes til den frivillige, når vedkommende står i frivilligbasen. Et forslag gik på at få en mail med links til materiale, udover at få det i mappe. Der er meget af det, som ligger i de nyhedsmail, som er i mappen. Alt i mappen kan downloades fra frivillignet.dk 25 spørgsmål og svar er tilbage fra 2012, og er ikke med i de nye mapper. Den nye version ligger på flygtning.dk og kan downloades. I velkomstmappen kan der ligge en henvisning til hjemmesiden, hvor den ligger. Brevet fra Andreas Kamm indeholder ikke henvisning til Frivillignet, før et stykke nede i teksten. Det ønskes, at Frivillignet nævnes noget før i teksten. Der var ønske om, at rådgivningsfolderen er en fast del af mappen. Der var kommentarer til hæftet om lektiehjælpen, hvor det bemærkes, at der ikke står noget om, at nogle frivilliggrupper laver lektiehjælp på skolerne. Der gives et forkert indtryk af lektiehjælpen. Folderen kunne godt trænge til at blive revideret. I forhold til den nye virkelighed på lektiehjælpsområdet i lyset af Folkeskolereformen, hvor lektiehjælpen er gjort obligatorisk og nogle af vores frivilliggrupper/lektiecaféer finder nye vej ind på skolerne. LTC bemærkede, at det er svært at få alle nuancer med i et hæfte, og hæftet blev lavet på et tidspunkt, hvor vi ikke vidste hvilken vej det ville gå med lektiecafeer. Meldingerne ude fra landet er, at der er lektiecafeer som må lukke ned pga manglende børn. De har ikke overskud til at gå i lektiecafe efter en lang skoledag. Andre steder kontakter Lektiecafeerne skolelederne på de enkelte skoler, nogle gange lykkes det at lave lektiecafé på skolen andre gange ikke. Der mangler oplysning om mentorer i Velkomstmappen. Dog er det vigtigt at få med, at det ikke er alle steder der er mentorer. De interessante historiers vej til medierne På sidste møde i Frivilligudvalget drøftede vi bl.a. udfordringen med at få de interessante historier fra vores frivillige integrationsarbejde til de landsdækkende medier, mens vejen til de lokale medier synes nemmere. Sekretariatet har drøftet med vores Presse enhed, hvordan vi i

3 fællesskab kan få de interessante historier bragt til torvs på en let og hurtig måde, da pressen ofte kræver hurtig reaktion fra vores side. Journalist Sara Schlüter fra DFHs presseenhed præsenterede sig selv. Medierne vil rigtig gerne fortælle de interessante historier. Det er svært at fange historier, når der er så meget pres på kommunikationsafdelingen med hele flygtningeproblematikken. Hvordan kan man så få formidlet de interessante historier til presseenheden her i Borgergade? Frivilligudvalget opfordres til at komme med forslag til hvordan det kan gøres. Sara vil også gerne sparre med Frivilligudvalget omkring hvad interessante historier er. Der er rigtig mange som er på Facebook og der er mange historier på Facebook. De kunne videresendes til Sara. Det er vigtigt at det er realistiske historier og realistiske portrætter. Der skal ikke kun formidles interessante historier, men også historier som rammer. Der blev talt om at lave en vandreudstilling, som kan udstilles på lokale institutioner med lokale flygtninge. Et godt forslag som der dog ikke er ressourcer til. Hvordan takles problemet med eksponering i pressen? Historien kommer ikke på, hvis flygtningen ikke vil eksponeres. Det handler om anstændighed. Der er to måder at lave historier på. Medierne henvender sig selv for at få cases. Det kunne være en mailingliste, som Sara kunne benytte sig af, hvis hun skal bruge en historie. Listen sammensættes af frivillige fra Frivilligudvalget og andre frivillige fra netværket, så hele paletten bliver dækket. Det er frivilligt at stå på listen. Den anden vej er, når de frivillige sidder med en interessant historie, så sendes den til Sara, som så tager stilling til om den kan bruges i medierne. Frivilligudvalget formidler til de frivillige på bruttolisten, at de kan tage kontakt til Sara, hvis de har en interessant historie. Det aftales, at Frivilligudvalget sender Sara en mail, hvis de gerne vil på bruttolisten. Derudover bliver der skrevet ud til et repræsentativt udsnit af vores alle frivillige, om de vil på bruttolisten. Det er vigtigt, at man ikke glemmer at tage de historier med, som viser virkeligheden efter straks-opbremsningen. Sara vil meget gerne formidle de historier og sørge for at de kommer videre ud i medierne.

4 Retningslinjer for tildeling af støtte fra Frivilligpuljen Efter forrige møde, hvor der var diskussion omkring retningslinjerne, og den efterfølgende mailkorrespondance, er der behov for at få ridset linjerne op omkring retningslinjerne. Der var ikke uenighed om kriterierne, men fortolkningen af kriterierne er svær og meget individuel. Beslutning. Det præciseres i overskriften til ansøgningsskemaet at det er en Ansøgning til integrationsfremmende aktiviteter fra Frivilligpuljen. Ansøgningsskemaet tilføjes et afsnit, hvor ansøger skal begrunde, hvordan aktiviteten fremmer integrationen. Der gives fremover normalt ikke til udgifter til forplejning. Fremover vil der blive lavet en oversigt over, hvilke type aktiviteter der er givet støtte til, så Frivilligudvalget kan se hvad der blev bevilliget, når der opstår tvivlsspørgsmål. Der vil fremover blive afsat mere tid på dagsordenen, så det er muligt at gå mere i dybden med de enkelte ansøgninger. Og punktet vil blive flyttet frem på dagsordenen. Samme aktivitet i samme by vil max. Kunne opnå støtte 3 gange. Skal tilføjes i retningslinjerne. Runde blandt udvalget Der er rigtig mange i Næstved og omegn, som gerne vil være kontaktfamilie. Der er pres på fra nye frivillige. Aalborg oplever det samme. Der er mange ny frivillige til sprogcafeer. Aalborg henviser til frivilliggruppen, hvis de ønsker en netværksfamilie. Skive har startet en cafe på biblioteket for de nye flygtninge. Der blev indkaldt til møde, og der kom temmelig mange danskere. En kultur og samtalecafé og den generer en masse initiativer. Det er en udvidelse af Kultur på tværs. I Skanderborg er der 4 byer, hvor der er frivilliggrupper. I Galten starter der en lektiecafé op og der er stor tilstrømning af forskellige former for frivillige. Hos Bent Kjellerup i Syddanmark er der også et godt flow. Det er svært at følge med i hvad der sker. Der er blevet iværksat et nyt initiativ sammen med Integrationsnet. To frivillige sidder på Integrationsnets kontor med det formål at hjælpe med at udfylde skemaer, ringe til offentlige instanser osv. Der er et stort behov. Problematikken kan opstå ved det dilemma, at de frivillige ikke altid er opdateret på det juridiske, og hvis papirerne udfyldes forkert kan sagsbehandlingen forsinkes. Det lægger en form for pres på de frivillige, som vi skal være obs på. Erik Lyby fra Sjælland oplever også en stor tilstrømning. Der er nu månedlige introduktionsmøder. Samarbejdet med kommunen har altid været adhoc. Alle 4 frivilligorganiseringer i

5 kommunen skal til møde med kommunen, hvor de frivillige vil informere om hvad de har at byde på. Birthe Erlendsson, Region Hovedstaden der er lavet en beboergruppe i Birkerød, som tager i mod de nye flygtninge. Bruno Kjær, Region Syddanmark oplyste at der er kommet mange nye frivillige til sprogskolen, der er kommunalt drevet. Evt. Lone anmodede om testpersoner til et evalueringsskema, som skal sendes ud til alle frivillige. Bent Kjellerup og Jette Aaberg meldte sig som testpersoner. De får direkte besked fra Bente Bækgaard. Der er behov for mere tid på møderne, så det blev besluttet, at Frivilligudvalgsmøderne fremover er fra kl Næste møde er 12. november kl i 5A