Referat af møde i Frivilligudvalget

Transkript

1 Referat af møde i Frivilligudvalget Dato: 19. september 2017 Tid: Sted: Dansk Flygtningehjælp, Borgergade 10, København Mødeleder: Ilse Fjalland Referent: Helle Majlund Jensen Deltagere: Jette Aaberg, Niels Rosenbom, Bjarne Hansen, Benedikte Holm, Henrik Hasseris, Ilse Fjalland, Hanne Lisbeth Pedersen, Bent Kjellerup, Alfred Agergaard, Lone Tinor-Centi Afbud: Gorm Holsteen Jessen, Marie Brøndgaard, Bodil Kruse, Erik Lyby, Bent Kjellerup Dagsorden Velkommen v/ilse Fjalland Orientering/drøftelse/beslutning Ilse bød velkommen. Der blev afholdt et minuts stilhed til ære for Stig Seidenfaden. Rekruttering af frivillige - Oplæg til en strategi Stort set over hele landet efterspørger frivilliggrupperne nye frivillige. Frivilligafdelingen har arbejdet med en strategi og plan for en landsdækkende rekruttering af nye frivillige. Der vil blive udrullet en landdækkende rekrutteringskampagne. Der arbejdes p.t. med at lave et oplæg til en rekrutteringsstrategi. Oplægget tager udgangspunkt i en årsplan, som skal fremlægges for udvalget og testet via udvalget. Der er lavet én indgang i samarbejde med frivilligjob.dk, hvor der er et kort, som indikerer hvor vi mangler frivillige. Det er meget konkret. Interesserede opfordres til at søge frivilligjob via kortet. De trykker på det område, hvor de vil arbejde som frivillig, og de ledige jobs kommer op. Det vil også være muligt at lave en general ansøgning til os via frivilligjob.dk, hvorefter ansøgningen kanaliseres videre til den pågældende region. Efter udfyldelse af tilmeldingsformularen, sættes man på en venteliste og hvis man fortsat står som utilknyttede, bliver der fulgt op på det hurtigt. Der vil også blive spurgt lidt mere ind til bevæggrunden for tilmeldingen på tilmeldingsformularen, det samme når den frivillige melder fra igen. Der vil køre en testfase op til landsindsamlingen med forskellige budskaber i et forsøg på at blive skarpere på at ramme de enkelte målgrupper. Hvervekampagnen laves i samarbejde med kommunikationsafdelingen. Undersøgelser viser, at maj og juni er de måneder, hvor der er laveste tilmeldinger som frivillige. Der arbejdes med at lave målrettet kampagner sammen med kommunikationsafdelingen nogle gange om året. Frivilligafdelingen er afhængig af, at kampagnen skal spille sammen med det reelle behov som der er. Hvad er det for nogle opgaver der er behov for frivillige til? Når grupperne siger, at der mangler frivillige er det vigtigt, at det vides hvor mangler der frivillige, til hvilke opgaver mangler der frivillige osv. Derfor er det vigtigt, at kortet bliver brugt. Hvordan sikre vi, at vi rent faktisk får aktiveret kortmodulet?

2 Repræsentanterne i Frivilligudvalget kan opfordre grupperne til at bruge kortet. Regionskonsulenterne skal tage kontakt til koordinatorerne i deres region for at opfordre dem til at bruge kortet. Konsulenterne kommer til at spille en stor rolle sammen med koordinatorerne. Der skal tages højde for, at ikke alle bruger Facebook og den stabile gruppe af frivillige er efterlønnede og pensionister, og de er ikke ofte på Facebook. De unge rejser fra området og er svære at fastholde. Et potentiale kunne ligge i de frivillige, som er tilknyttet andre organisationer og søger en mere etableret og struktureret frivilliggruppe. Vi har brug for at vide hvilke budskaber, som virker og det er dét som testfasen skal afsløre. Historierne er vigtige. Netværksfamilierne gør en stor forskel og det er afgørende at få fat i dem. Behovet for frivillige er stor nu, hvor den store strøm af flygtninge er aftaget, og selve integrationen skal til at iværksættes. Der var stor mediebevågenhed, da flygtningene gik på motorvejen og det fik mange til at melde sig som frivillige, men det er aftaget i takt med at mediebevågenheden er faldet. Det handler også om flygtninge, som har været i landet i mange år. Det skal også fortælles ved rekruttering, at der ikke kun er nyankommne flygtning der mangler frivillige til, men også flygtninge, som har været i landet i flere år. Der er aftalt med indsamlingsafdelingen, efter indsamlingen får man en mail fra indsamlingsafdelingen en måneds tid efter, med et tilbud om at blive frivillig. Det samme med de frivillige, de får en mail med et tilbud om at blive indsamler. Runde fra Regionerne Der er kommet flere private bidragsydere, så der kommer jævnlige henvendelser til bidragsyderne omkring det at blive frivillig i Dansk Flygtningehjælp. Jette har haft møde med Line Sukrow Miller. Regionen oplever problemer med at skaffe frivillige. Der har været møde med Syddjurs kommune, hvor de har oplevet, at flygtningefamilier, som har fået asyl, er forsvundet. Der er en del skilsmisser efter familiesammenføring. Der er en del kvinder, som har fundet ud af, at hvis man får arbejde får man også noget frihed, som ægtemanden ikke er helt enig i. Aarhus er udnævnte til Frivillighovedstad i Hanne Lisbeth har været i kontakt med Charlotte Katholm. Hun kan fortælle, at der også mangler frivillige i Nordjylland. Især netværksfamilier er der stor behov for. Der har været stor fokus på beskæftigelse. Der er møde d. 3. oktober om muligheden for at oprette et integrationshus i Aalborg (samme opbygning som i Kolding). Der er koordinatormøde d. 4. november Benedikte fra Syddanmark. Der har været et møde med konsulenterne. Meldingen er at der også mangler frivillige i regionen. Der er en del grupper i Varde, som fungerer. I Tønder er der få grupper, med ikke så megen aktivitet. Kommunen har valgt at samarbejde med Røde Kors. 90 % af flygtninge, som kommer til Esbjerg kommune, bosættes i midlertidige boliger i Ribe. Når det bliver muligt for dem at få en permanent bolig, ligger den typisk i Esbjerg by. Det er derfor

3 svært at rekruttere netværksfamilier i Ribe, når familierne ofte flytter efter en tid. Bjarne oplever, at der kommer nye frivillige til og at de som er frivillige, ønsker at fortsætte med at være frivillige. Tove havde ikke mulighed for at deltage i møde med konsulenterne. Henrik har holdt møde med Kirstine og Kristine. Frivilligrådgivningen i Nykøbing Falster må lukke pga. manglende personale. I Roskilde har mentornet fået en integrationspris. Stort regionsmøde d. 12. november, hvor der skal være fokus på de grupper som er i regionen lige nu. I Kalundborg er der en samarbejdsaftale med Røde Kors, hvor man laver fælles rekruttering og er fælles om opgaverne. Det har kørt siden årets start. Der er det generelle billede, at flygtninge har brug for hjælp til helt banale ting. Der bliver startet en hverdagsrådgivning til at hjælpe med at løse de helt almindelig hverdagstid. Det erstatter ikke den autoriserede rådgivning, men det kan være svært at sondre mellem de to rådgivninger. Hverdagsrådgivning og Rådgivning kommer på som et punkt på et senere møde. Frivilligudvalgets fællesmøder med regionale konsulenter - Hvor ofte? Orientering fra Generalsekretæren om den aktuelle situation Det blev besluttet, at det afholdes 1 gang om året. Højt på dagsordenen er Myanmar Bohingaer er skubbet til Bangladesh. DFH er i Myanmar og forhåbentlig kan vi få tilladelse til at arbejde i Bangladesh. Den kommende Generalsekretær er i Myanmar p.t. Intern er vi i færd med at lave en on-boading af den kommende Generalsekretæren, Christian Friis Bach. En lang indkøringsfase har vist sig at være givende. Landsindsamlingen er et stort fokus også. Der er indsamlere pr. dags dato. I den forbindelse med landsindsamlingen, er Andreas Kamm blevet sendt til Libanon for at Kommunikationsafdelingen kan lave billedmateriale til brug ved landsindsamlingen. Økonomien ser pæn ud. Der er fremgang på omsætningen, så der er en prognose på over 3 milliarder. Der er masser af udfordringer, især på det Nationale område efter det dalende flygtningetal. Der er rundet bidragsydere. Der har været talt meget om de irregulære rejseruter. Der er møde med Kronprinsessen mandag d. 25. september. Frivilligudvalgets retningslinjer for tildeling af midler fra Frivilligpuljen til udflugter samt spørgsmål om skriftlig høring vedr. ansøgninger Som udgangspunkt skal alle ansøgninger behandles af Frivilligudvalget på et møde. Dog er der enig om, at ansøgninger som haster og som, efter Lones vurdering, følger retningslinjerne til punkt og prikke, kan behandles via en skriftlig høring. Alle andre ansøgninger også dem som strider imod retningslinjerne - skal behandles på et møde. Der var en snak omkring bevilling af midler til forlystelsesparker. Frivilligudvalget støtter normalt i følge reglerne. Ordet normalt åbner for mulighed for at støtte. Det er nødvendigt med en elastik i reglerne.

4 Et synspunkt var, at det er nødvendigt at ændre reglerne. Integrationsfremmende formål er jo ofte en begrundelse for at tage i forlystelsesparker og det har et integrationsfremmende formål. En formulering kunne være, at der ikke gives til entré til forlystelsesparken. Et forslag var, at der gives et fast beløb til udflugten men ikke til entréudgiften. Enten er der nogle regler eller så er der ikke nogen regler. Bevillingerne skal ikke svinge alt efter hvad der er af midler, og det skal være helt klart hvad der gives til. Det blev besluttet, at Benedikte og Bjarne kommer med et forslag til nogle nye retningslinjer. Det skal ikke være for stramt, men det skal heller ikke dræne kassen. Behandling af ansøgninger til Frivilligpuljen Ansøgning fra Starupvej Café: Lone tager kontakt til gruppen for at høre om aktiviteten er gennemført. I tilfælde af, at den ikke er gennemført, bevilliges midler til bussen, i alt kr ,00. Ansøgning fra DFH s frivilliggruppe i Middelfart: Der bevilliges kr ,00. Kommende møder i Frivilligudvalget 17. januar marts maj 2018 Alle møderne afholdes i mødelokale 5A Punkter til dagsorden fremadrettet: Projekt Leg og læring Problemstilling med medborgerhjælp Runde fra regioner Formular til fortælling af de gode historier (vedhæftes referatet) Den nye persondatalov, som træder i kraft 1. maj. Nyt fra FU og Sekretariat Frivilliggrupperne indrapporter til SIRI. Det er ikke personhenførbart. Rådgivningen er personhenførbart, så lige nu kigger jurister på hvordan den nye persondatalov overholdes Christian Friis Bach er ansat som Generalsekretær pr. 1. november. Frivilligpuljen er p.t. lukket. Vi afventer svar på ansøgning hos Ole Kirk Fonden. Der er dialog med kommunerne med henblik på, at kommunerne bruges de fritidspas, som de kan udstede. Der er opstartet et samarbejde med Indsamlingsafdelingen. Formålet er, at der skal være én indgang ind i organisationen, hvis man vil være frivillig. Når der afholdes informationsmøder

5 rundt om i landet, vil der være frivillige til stede, som informerer om hvad DFH har af andre tilbud indenfor frivilligområdet. Meningen er, at - med tiden vil man tilmelde sig som frivillig ét sted, og så bliver ansøgningen kanaliseret hen til det sted, hvor man gerne vil være frivillig. Der har været afholdt seminar i Frivilligafdelingen i efteråret med fokus på inddragelse af flygtninge egne ressourcer. De enkelte frivilliggrupper opfordres til at have øget fokus på, at brugere kan have ressourcer til at være frivillig. Hvordan vi understøtte frivilliggrupperne til at se de ressourcer flygtninge har? Frivilligaftalen og samarbejdsaftalen gennemgås. Det bliver præsenteret på mødet i november. Inspirationskataloger er på gaden. En flygtnings vej til selvforsørgelse og hverdagsrådgivning.