Bestyrelsens ansvar og pligter Andelsboligforeninger

Transkript

1 Ansvar og pligter - Lyngby, torsdag den 19. juni 2014 Bestyrelsens ansvar og pligter Andelsboligforeninger

2 Bestyrelsens ansvar og pligter PROGRAM Velkomst v/advokat Jacob Linvald Foreningsbestyrelsens arbejde v/emilie Bendixen Holm og advokat Jacob Linvald Nyheder v/gruppeleder Pamela Jacobsen, advokat Jacob Linvald og Emilie Bendixen Holm Let traktement

3 Demokrati er det muliges kunst Løbende debat Interne regler Eksterne regler Bestyrelsen Eventuelle projekter Drift Orientering Samarbejde med administrator

4 Foreningsbestyrelsens arbejde - dagsorden Bestyrelsen: Valg og konstituering Bestyrelsens ansvarsområder Bestyrelsesmøderne (afstemningsregler og forretningsorden) Protokollat Særlige udvalg Bestyrelsens ansvar Habilitet

5 Bestyrelsen: Valg og konstituering (E) Vælges af generalforsamlingen Kan afsættes af generalforsamlingen (mistillidsvotum) Særskilt valg af formand Konstituering Formand Næstformand Kasserer Sekretær Suppleant (afgang/længerevarende forfald)

6 Bestyrelsens ansvarsområder Standardvedtægten 27: Det er bestyrelsens opgave at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger : Generalforsamlingens fuldmægtig Drift og vedligehold Indkøb - aftaler med leverandører Husordensager Tegning af forsikringer Økonomi/budget Ejendomsfunktionærer Generalforsamlingsbeslutninger Byggesager Administratoropgaver

7 Bestyrelsesmødet - afstemningsregler Quorum HR: Simpelt flertal Forslag bortfalder ved stemmelighed U1: Vedtægten: Formandens stemme udslagsgivende U2: Forretningsorden U3: Mange årig praksis i foreningen

8 Bestyrelsesmødet - forretningsorden Konstitution Indkaldelse og afholdelse af møder Skriftlige og elektroniske møder Arbejdsdeling Tilsyn med vicevært Forslag fra medlemmerne Føring af protokollat Tavshedspligt? Planlægning af årshjulet

9 Årsforløb for en foreningsbestyrelse (J)

10 Protokollat - indhold Tid og sted Hvem var til stede Beslutningsdygtighed Dagsorden Resumé af de enkelte sager Beslutninger Hvem laver hvad Tidshorisont Medlemmernes bemærkninger Afslutningstidspunkt Underskrift af protokollat

11 Særlige udvalg Kan nedsættes af generalforsamlingen Kommissorium Regler for arbejdet Nedsættes af bestyrelsen Tidshorisont Ej prokura Reference

12 Bestyrelsens ansvar Strafansvar Erstatningsansvar o Tab o Sammenhæng og påregnelighed o Fejl eller forsømmelighed Forsæt Uagtsomhed (simpel/grov) Hændelig Generelt: o + Saglige/rimelige beslutninger truffet på et ordentligt og tilstrækkeligt oplyst grundlag som en fornuftig generalist o - Negligering af bestyrelsesarbejde, plejning af særinteresser, overhøre blinkende advarselslamper o Mildere culpanorm i forhold til professionelle bestyrelsesmedlemmer =) ekstra tolerance/fejlmargin (erhvervsvirksomhed?) o Skærpelse af ansvaret ved særinteresser Ansvarsfrihedsgrunde Decharge Forsikring

13 Bestyrelsens ansvar U H: Om bestyrelsesansvar i en grundejerforening bemærker Højesteret, at et medlem af bestyrelsen kan blive erstatningsansvarlig for en retsstridig, tabsforvoldende disposition, der kan tilregnes den pågældende som forsætlig eller uagtsom. Anvendelsen af denne ansvarsnorm forudsætter, at der sker en fastlæggelse af de pligter, der påhviler bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har pligt til at handle i foreningens interesse, og der må i øvrigt tages hensyn til, at en grundejerforening i almindelighed ikke driver erhvervsvirksomhed, men alene har til formål at fremme medlemmernes fælles interesser som grundejere i et lokalområde. Hertil kommer, at foreningens aktiviteter normalt er begrænsede i karakter og omfang, og at foreningens bestyrelse sædvanligvis vælges blandt foreningens medlemmer og ikke udgør en professionel organisation og heller ikke råder over et professionelt sekretariat. Hvis bestyrelsen disponerer ud fra et rimeligt beslutningsgrundlag, vil fejlskøn som udgangspunkt ikke være ansvarspådragende for bestyrelsens medlemmer.

14 Habilitet (E) Standardvedtægten 29: Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have SÆRINTERESSER i sagens afgørelse.

15 Habilitet Lignende tilknytning : Familie Ægtefælle og dennes familie Sambo og dennes familie Andre, som har en lignende tilknytning: o Venner o Bekendte o Kolleger

16 Habilitet Afgørende er, hvorvidt der er tale om væsentlige særinteresser, som strider mod de interesser, der rummes inden for foreningsformålet Ole Hasselbalch i Foreningsret

17 Foreningen demokrati i fuld fart Demokrati er det muliges kunst Løbende debat Interne regler Eksterne regler Orienteing Bestyrelsen Eventuelle projekter Drift Orientering Samarbejde med administrator

18 Opdatering

19 Sidste nyt Net-ejendom Nøgletal Nøgletal, gå-hjem-møde.ppt Domme Eksklusionssalg og salg af restlejligheder

20 Tak for i dag