Golfklubbens strategi for Skjoldenæsholm golf

Transkript

1 Golfklubbens strategi for Skjoldenæsholm golf Bestyrelsens mål er i samarbejde med medlemmer og golfcenteret at skabe en golfklub, der er et attraktivt sted at dyrke sin idræt og giver en kvalitetsoplevelse både i forhold til golfspillet, det sociale samvær, faciliteter og atmosfære. Skjoldenæsholm golfcenter har mange fordele. Det ligger i skøn natur, anlægget har et flot design, der er generelt gode faciliteter og plads til mange flere medlemmer, uden det forringer spiloplevelsen for de nuværende medlemmer og gæster. Der er generelt en god klubånd og en stor opbakning til at yde en frivillig indsats blandt medlemmerne. Skjoldenæsholm er som resten af de danske golfklubber udfordret på grund af en bevægelse mod billigere medlemskaber og en stigende priskonkurrence på greenfee, der tilsammen udhuler klubbernes økonomi. Flere medlemmer er vejen frem En afgørende forudsætning for at skabe et kvalitetscenter, der er bæredygtigt i fremtiden, er at øge det samlede medlemstal i de kommende år og at skabe incitamenter for, at medlemmerne betaler det højest mulige kontingent. Målsætningen er at nå 50 nye medlemmer netto årligt. Gratis golf Golfklubben ønsker at fortsætte med gratis golf i 2018 for derigennem at introducere flere til golfsporten og at øge medlemstilgangen i Skjoldenæsholm Golfklub. Konceptet fra 2016 fortsættes med nogle justeringer: Holdstørrelsen skal være deltagere med 1 hjælpeinstruktører hver gang. Ved færdiggørelse af uddannelseskortet og beståede slagprøver og regelprøve, får man lokal spilleret og medlemskab til Old Course resten af året. Medlemsskabet koster fremover kr. De 400 kr. til DGU kort skal opkræves ved bestilling, ikke ved afhentning. Fastholdelse af nye medlemmer For at sikre god integration af nye medlemmer i klubben, indføres en mentor ordning, hvor en stab af frivillige gamle medlemmer hver får tilknyttet 4-5 nye medlemmer, som de skal fungere som vejledere og spillekammerater for. For nybegyndere med lokal spilleret tilbydes 9-huls matcher på Old Course hver tirsdag og søndag sammen med en erfaren spiller. Sideløbende arrangeres par-3 turneringer for de medlemmer, som endnu ikke har spilleret til OC. Fastholdelse af nuværende medlemmer Der fortsat et for stort antal medlemmer, der melder sig ud eller skifter til en medlemskategori, der har et lavere årligt kontingent. Bestyrelsens målsætning er at øge loyaliteten hos medlemmerne og gøre det mere attraktivt at vælge medlemskategorier, der har et højere årligt kontingent.

2 Bestyrelsen vil derfor udarbejde et samlet udkast til kontingentkategorier, der fremlægges til debat på generalforsamlingen i Flere gæster giver øgede indtægter Der er plads til mange flere gæster på Skjoldenæsholm og de er nødvendige for at styrke det økonomiske grundlag for Golfcenter og klub. Det er målsætningen at øge indtægterne fra greenfee i de kommende år bl.a. ved at udarbejde en række attraktive tilbud målrettet individuelle spillere og grupper fra ind og udland. Bestyrelsen mener, at det er den daglige leder, der tager stilling til den dagsaktuelle pris på greenfee, så der kan tages løbende hensyn til banens stand og aktuelle vedligeholdelsesarbejder. Turneringer er en vigtig aktivitet Turneringer for klubbens medlemmer er en vigtig aktivitet, der skaber sammenhold og mulighed for at spille med forskellige mennesker i en konkurrencesituation. Turneringer er både interne klubturneringer og deltagelse i regionsgolf mv. Bestyrelsen ønsker at udvikle turneringsgolf i Skjoldenæsholm med henblik på at få flere til at deltage i turneringerne og ad den vej opnå større medlemstilfredshed og loyalitet. I de kommende sæsoner arbejdes der med at tilbyde forskellige former for turneringer, der skal sikre et højere antal deltagere. Det kan bl.a. ske gennem: 9-hulsturneringer par 3-turneringer turneringer med alternative turneringsbetingelser turneringer i samarbejde med andre klubber (Tour of Midtsjælland) Der er enighed om, at der fortsat skal være et fornuftigt antal almindelige turneringer, som tilgodeser de nuværende turneringsdeltager. Det er en særlig målsætning at flere af de nye medlemmer får mulighed for og lyst til at deltage i klubbens turneringer. Det er enighed om, at markedsføringen af turneringerne skal intensiveres. Det gælder både den samlede turneringsplan og de enkelte turneringer. Der skal arbejdes med tidligere tilmelding til turneringerne således, at blokerede tider i god tid kan frigives til medlemmer og gæster. Det er ambitionen at få flere til at påtage sig ansvaret som turneringsledere og at disse bliver ansvarlige for hele turneringsforløbet. Der skal ske rekruttering af turneringsledere blandt nuværende aktive og bl.a. via dem, der tilkendegiver interesse for det via golfspilleren i centrum. Bestyrelsens drøfter og godkender turneringsplanen i februar i turneringsåret. Bestyrelsen ønsker at give klubbens medlemmer god mulighed for at deltage i regionsgolf og andre eksterne turneringer i klubregi. Der arbejdes derfor samlet med at markedsføre disse muligheder. Frivillige skal bære klubben En frivillig indsats fra klubbens medlemmer er afgørende for at drive klubbens aktiviteter lige fra bestyrelsesarbejde over klubber i klubben til baneservice og tømning af skraldespande på anlægget. Alle opgaver er vigtige og har stor værdi. Der er opbygget en god frivillighedskultur og der er mange

3 medlemmer, der gerne vil hjælpe både i forbindelse med gennemgående opgaver og enkelte aktiviteter. Frivilligt arbejde honoreres som udgangspunkt ikke, men der tilbydes som regel en symbolsk forplejning i forbindelse med udførelse af opgaver. Derudover inviteres medlemmerne, der har ydet en gennemgående indsats i løbet af året til den årlige medhjælper turnering, der afholdes i oktober. Banerne er det vigtigste aktiv Banerne er klubbens og centerets vigtigste aktiv, og det er fortsat en afgørende opgave at udvikle kvaliteten af banen og spiloplevelsen. I 2017 er de traditionelle gule og røde teeklodser erstattet af teeklodser baseret på længde, således at bannerne nu kan spille i flere varianter. Det har været en succes og vil fremover blive fastholdt. Generelt for begge baner gælder det: Banerne skal fremstå smukt og grønne, med frisk græs og uden bare pletter. Banerne skal være fri for ukrudt. Greens på begge baner er forhøjede, hvor bolden skal flyves ind på green. Dette kræver at greens kan tage imod bolden. Dvs. ikke for hårde og derfor omlægges til krybende hvene, som er i gang med at vinde ind og ligger mellem 20-50% på greens). Teesteder skal være tætklippet som forgreens, og have en størrelse der tillader ofte flytning af spillestedet. Teeklodserne skal stå så der tages hensyn til både højrehåndede og venstrehåndede spillere. Fairways skal stå med tilstrækkelig vækst til at græsset kan "bære" bolden, og der må ikke være bare pletter med fritliggende jord. Semirough skal være frisk og tilstrækkeligt langt til at give mindre kontrol ved slag, hindre rul og bredden skal være rimelig stor, så spil ind i decideret rough, minimeres. Rough skal forsøges at holdes så tynd i bunden som mulig, men med de karakteristiske høje strå af Rødsvindel, som vejer i vinden. Der vil for begge baners vedkommende ikke foretages store nye initiativer i Prioriteten er at hæve det generelle niveau, så vi løbende har et kvalitetsanlæg til rådighed. OC Roughen klippes hvert år. RTJ - Roughen klippes hver andet år. Klubbens bestyrelses ønsker at bidrage til udviklingen af banerne gennem arbejdet i baneudvalget. Baneudvalget bør mødes en gang om måneden og drøfte udviklingsplan, løbende vedligeholdelse og koordinere klubbens og centerets aktiviteter med arbejde på banen, så begge dele kan gennemføres uden unødvendige gener. En klar målsætning er, at informationen til medlemmer om banernes udvikling og konkrete tilstand samt information om vedligeholdelsesarbejde er rettidig og tydelig både for medlemmer og gæster.

4 Klar kommunikation til medlemmer og gæster Skjoldenæsholm golfklub og center skal sikre en god, løbende og professionel kommunikation til vores målgrupper, der skaber indsigt, interesse, opbakning og loyalitet til det produkt og den service, vi leverer. Målgrupper Medlemmer Gæster Potentielle medlemmer Kommunikationskanaler/redskaber Hjemmeside Nyhedsbreve Mail Facebook Lokalpressen Medlemsmøder Principper Det er afgørende for en god kommunikation, at informationer til medlemmerne er målrettede, tydelige og rettidige. Informationer bør derfor opdeles i need to know og nice to know. Need to know er informationer som er nødvendige for at kunne udnytte sine medlemsrettigheder. Dvs. besked om ind- og udmeldelse, vedrørende kontingenter, tilmelding til aktiviteter som fx turneringer, sociale aktiviteter, generalforsamling, medlemsmøder, medlemstilbud mv. Need to know informationer sendes på mail direkte til det enkelte medlem. Nice to know er andre informationer som for eksempel tuneringsreferater, baneinfo, oplysninger om restaurant, shop, begivenheder mv. Nice to know informationer distribueres via et månedligt nyhedsbrev, der sendes ud til alle medlemmer. Udvalg, klubber, bestyrelse og center bidrager til indholdet af det månedlige nyhedsbrev, der redigeres af en redaktør på vegne af klub og center. Den nye hjemmeside indeholder et nyhedsbrevsmodul og der sigtes på at anvende dette til udsendelse af nyhedsbrev til medlemmer og andre interesserede, der har meldt sig til. Informationer i nyhedsbrevet kan således også findes på hjemmesiden. Nyhedsbrevet kan også indeholde need to know informationer, men da kun som en gentagelse af det, der er udsendt på mail. Hjemmesiden omfatter både information til medlemmer, men også til potentielle gæster. Sidstnævnte gælder primært oplysninger om greenfee, banestatus og restaurant mv.

5 Facebook anvendes som et vindue mod omverdenen, hvor der kan postes forskellige typer af informationer afhængig af ønske og behov. Typisk vil nyheder fra hjemmeside om aktiviteter og begivenheder mv. blive lagt på facebook. Vi skal aktivt bruge lokalpressen til at fortælle om aktiviteter og begivenheder med henblik på at udbrede kendskabet til Skjoldenæsholm Golfklub. Juniorer skaber værdi og fødekæde Juniorerne er vigtige for klubben, da de medvirker til at rekruttere nye medlemmer både blandt børn og deres forældre. Bestyrelsen vil derfor fortsat lægge vægt på at udvikle juniorarbejdet. Juniorerne vil fortsat have mulighed for træning indenfor de rammer, der afsættes i den årlige træningsaftale for klubben. Juniorudvalget er ansvarlig for at gennemføre træningen i samarbejde med træneren. Juniorudvalget tilrettelægger aktiviteter for juniorerne i form af turneringerne og andre aktiviteter. Målsætningen er løbende at øge tilgangen til Skjoldenæsholm juniorgolf og skabe et aktivt miljø, hvor der både er plads til det seriøse talent og den legende breddespiller. Elitegolf Elitens mission er, at blive et aktiv for klubben og repræsentere den rent sportslige del af Skjoldenæsholm Golfklub på bedste mulige vis. Vi skal være blandt den mest aktive del af klubbens medlemmer og være et positivt og synligt islæt på rangen og banerne. Dette skal skabe inspiration og motivation for, at nuværende såvel som nye medlemmer får endnu større glæde af golfsporten og kunne friste nye medlemmer til at tage sporten op og hjælpe med, at skabe et billede af en aktiv og levende klub, som man gerne vil være et medlem af dermed fastholdes medlemmer i og udenfor eliten. Vi skal være det gode eksempel, som spreder ringe i vandet. Vi skal være hele klubbens hold. Eliteholdende udtages med henblik på fremtiden. Det er derfor målsætningen, at eliteholdene fortrinsvis skal bestå af yngre spillere, der har et stort udviklingspotentiale. Samtidig er det forudsætningen, at elitespillere deltager aktivt i både eliten og klubbens øvrige aktiviteter og fremstår som et godt eksempel for andre. Sportslige målsætninger: For alle hold i eliten er det målet, at etablere sig som et elitehold, som kan tiltrække nye spillere udefra, men også være et spændende mål for vores egne unge spillere. Med andre ord, så skal de etablere sig, så der er muligheder og ikke begrænsninger i Skjoldenæsholms golfklub. For 1.hold herrer er målet på kort sigt, at rykke op i 4.div.Indenfor 4 år skulle vi gerne kunne spille om oprykning til 3.division og målet er på sigt at der kan etableres 2 herrehold. For 1.hold damer er målet på kort sigt, at etablere sig som et elitehold og dermed tilbyde spillere udefra og indefra et godt hold, som er sjovt at være en del af. På lidt længere sigt, skal de få resultaterne i hus, så de indenfor 4-5 år kan spille om oprykning. Bro til juniorafdelingen Eliten skal bygge bro til juniorafdelingen med henblik på løbende at kunne integrere og fatsholde de bedste juniorer på klubbens elitehold.