Miljøgodkendelse af oplag af lettere forurenet jord

Transkript

1 Teknik & Miljø Skovløkken 4, Tejn 3770 Allinge Bornholms Affaldsbehandling - BOFA Almegårdsvej Rønne Att.: Cæsar Funch Jensen Bornholms Regionskommune Teknik & Miljø [email protected] CVR: januar 2014 J. nr P Miljøgodkendelse af oplag af lettere forurenet jord BOFA har med brev af 16. januar 2013 og yderligere oplysninger den 14. januar 2014 fremsendt ansøgning om at anvende område D og E jf. bilag 1 til deponering af lettere forurenet jord. Lettere forurenet jord er jord, der ikke indeholder fremmedlegemer, og som har et indhold af forurenende komponenter svarende til kategori 2 jord i bekendtgørelse nr af om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord. Miljøgodkendelse af anlæg for deponering af lettere forurenet er omfattet af bekendtgørelse nr af 20. december 2012 om godkendelse af listevirksomhed under listepunkt K 206. Dette listepunkt er omfattet af standardvilkår, men da standardvilkårene ikke omfatter denne type aktivitet, er standardvilkårene ikke medtaget. Miljøgodkendelsen gives efter 33 i bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse nr. 879 af 26. juni Miljøgodkendelsen er retsbeskyttet i 8 år. I den tid kan der kun meddeles påbud eller forbud, hvis der kommer nye oplysninger om skadevirkninger ved forureningen og dette ikke kunne forudses, hvis forureningen er væsentlig større eller anderledes, end forudsat i godkendelsen, eller hvis vilkårene i godkendelsen ikke overholdes. Efter aftale med Bofa er udarbejdelsen af miljøgodkendelses prioriteret i forhold til hvornår Bofa har skønnet at have brug for deponeringskapaciteten i Nexø Lystskov. Til brug for Bornholms Regionskommunes behandling af sagen foreligger følgende oplysninger Bofa har i samarbejde med de øvrige tekniske virksomheder i Bornholms Regionskommune siden 2005/2006 arbejdet på at udpege egnede lokaliteter til deponering af ren jord og natursten samt lettere forurenet jord på Bornholm. Dette resulterede i at TMU i september 2006 besluttede at anvende dele af lokaliteten Nexø

2 Lystskov, beliggende på del af matr. nr. 337 tm, Nexø markjorder, til deponering af lettere forurenet jord. Se vedhæftede bilag 1. Arealet er for år tilbage blevet anvendt som lossepladsareal. På vedhæftede bilag 1 fremgår der forskellige områder benævnt A-H. Disse arealer er tidligere blevet prioriteret til brug for forskellige virksomheder og til forskellige formål. Område A, D og E er oprindeligt prioriteret til Bofa og til deponering af lettere forurenet jord. Område A er imidlertid efterfølgende prioriteret til midlertidig oplag af tang fra strandrensning. Derfor er det nu område D og E, Bofa søger tilladelse til at benytte til deponering af lettere forurenet jord. Definitionen for lettere forurenet jord er jord, der ikke indeholder fremmedlegemer, og som har et indhold af forurenende komponenter svarende til kategori 2 jord i bekendtgørelse nr af om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord. Jorden tænkes deponeret på et ca m 2 stort areal (se bilag 2a og 2b) i en højde af ca. 3 meter. Med fradrag af skråninger vil det svare til et volumen på ca m 3 svarende til ca ton. Den lettere forurenede jord tænkes dækket med et ca. 0,5 m tykt lag ren jord (kategori 1 jord i henhold til ovennævnte bekendtgørelse). Det skal bemærkes, at Bofa gerne vil have en højere deponihøjde, hvis det skønnes at der derved opnås et bedre fremtidigt udkigsareal, ligesom hældningskoefficienten på skråningerne kan tilpasses, så depotet falder så naturligt ind i området som muligt. I anlægsfasen tænkes arealet indhegnet med mobilhegn med port med hængelås, således at adgang kun kan ske ifølge aftale med Bofa. Depotet tænkes etableret i 2-3 etaper, dog således at det fremkomne plateau til slut fremstår som et sammenhængende areal. Skråningerne til alle sider tænkes etableret med en hældningskoefficient på 1:2. Overfladen tænkes ikke tilplantet, men i stedet foreslås det at lade arealet vokse til med de for området naturlige planter. Håndtering af jorden og dokumentation af indholdet af forurenende komponenter vil ske i henhold til bestemmelserne i ovennævnte bekendtgørelse, mod forevisning af godkendt anvisning fra Teknik og Miljø eller dokumentation for at jorden stammer fra ikke områdeklassificerede område. Det er svært at vurdere, indenfor hvilken tidshorisont depotet vil blive fyldt op, da det er meget afhængigt af, hvilken aktivitet der er i bygge- og anlægsbranchen, men et bedste skøn vil være ca. 4 år. Aktiviteten i området vil skønsmæssigt blive ca. 100 læs pr. år. Læssene vil antagelig blive leveret i sammenhængende perioder med større eller mindre pauser imellem. Herudover vil der blive aktiviteter med etablering af jordplateau ved hjælp af læssemaskine eller gravemaskine. Den seneste plan for området er udarbejdet i 26. februar jf. bilag 3. Side 2 af 17

3 Planmæssige forhold: Anlægget for deponi af lettere forurenet jord er beliggende i et område hvor der allerede er placeret et anlæg for komposteringsanlæg af have-parkaffald. Området anvendes i dag som oplagsplads for Teknik & miljøvirksomheden. Området har tidligere været anvendt som fyld/losseplads. Området ligger i landzone. Der er i henhold til skrivelse af 24. september 2001 fra Bornholms amt, sag /01 givet en 19 tilladelse efter miljøbeskyttelsesloven samt en 35 tilladelse efter planloven til 3 midlertidige depoter for vejjord, vejrrabatjord og opbrudt asfalt samt genbrug heraf. For det nye anlæg for lettere forurenet jord er der den 27. februar 2013 givet en landzonetilladelse, sag P , til at anlægge et depot af lettere forurenet jord på regionskommunens oplagsplads i Nexø Lystskov. Tilladelsen er betinget af, At jorddepotet ikke anlægges nærmere naboskel end 3 m (målt fra skråningsfod). Det skal sikres at jord fra depotet ikke skrider ned i den grøft, der adskiller ejendommene, eller at der i øvrigt kommer jord fra depotet ind på naboejendommen. At den eksisterende beplantning på arealet mellem jorddepotet og naboskel mod vest opretholdes og eventuelt fornyes som en afskærmning af depotet mod vest. Bornholms Regionskommunes afgørelse. Bornholms Regionskommune giver hermed for Bornholms Affaldsbehandling (Bofa) godkendelse efter 33 i miljøbeskyttelseslov til anlæg til deponering af lettere forurenet jord på matr. nr. 337tm Nexø markjorde (Nexø lystskov) på følgende vilkår: Generelt. A1 Godkendelsen bortfalder, hvis deponiet ikke er taget i brug inden for 2 år fra godkendelsens dato. A2 Et eksemplar af godkendelsen skal til enhver tid være tilgængeligt hos BOFA. Driftspersonalet skal være orienteret om godkendelsens indhold. A3 Tilsynsmyndigheden skal straks orienteres om følgende forhold: - Ejerskifte af virksomhed eller ejendom. - Hel eller delvis udskiftning af driftsherre. - Indstilling af driften. Side 3 af 17

4 Etablering af anlæg B1 Anlægget skal som minimum være forsynet med et mobilt hegn. Anlægget skal være skiltet med en tydelig beskrivelse af aktiviteten og adgangsmulighed. Hegnet skal fjernes når brugen af depotet er afsluttet. Indgang til depotet skal være aflåst, når der ikke er personale tilstede på anlægget. B2 Anlægget må maksimalt have et areal på ca m 2 og højden over det eksisterende terræn må maksimalt være 3 m. B3 Pladsen skal have en indretning og opbygning, så opblanding af evt. affald fra bundmaterialer undgås ved aktiviteter på pladsen. B4 BOFA skal give tilsynsmyndigheden besked om tidspunktet for hvornår deponiet er klar til anvendelse, så der er mulighed for at besigtige pladsen før den tages i brug. Indretning og drift C1 Deponiet skal holdes ryddeligt. C2 Driftstiden for deponi skal placeres i tidsrummet mellem kl. 07 og 18 mandag til fredag og mellem kl. 07 og 14 på lørdage. C3 Deponiet skal afdækkes med mindst 0,5 meter ren jord. C4 C5 Det terrænregulerede område (volden), skal beplantes eller tilsås med græs umiddelbart efter afslutning af etableringsarbejdet. Området skal til enhver tid være beplantet eller tilsået, således at erosion og jordskred minimeres. Deponiet må udelukkende anvendes til lettere forurenet jord. Definitionen for lettere forurenet jord er jord, der ikke indeholder fremmedlegemer, og som har et indhold af forurenende komponenter svarende til kategori 2 jord i bekendtgørelse nr af om anmeldelse og dokumentation i forbindelse med flytning af jord, Bilag 3, eller senere lovgivning. Side 4 af 17

5 Støj D1 Driften af virksomheden må ikke medføre, at virksomhedens samlede bidrag til støjbelastningen overstiger nedenstående grænseværdier i de pågældende områdetyper. Områdetyperne fremgår af bilag 4. Støjniveauet måles ved udendørsarealer i umiddelbar tilslutning til beboelse på naboejendomme (almindelige havearealer, gårdspladser o. lign). I særlige naturområder måles ved nærmeste anlagte sti. Områdetype Sommerhusområde og offentlige tilgængelige rekreative områder. Særlige naturområder. Mandag - fredag: Lørdag: Mandag fredag: Lørdag: Søn- og helligdage: Alle dage: db(a) 35 db(a) 35 db(a) Det åbne land 55 db(a) 45 db(a) 40 db(a) Referencetidsrum timer 1 time ½ time Referencetidsrummet er tidsrummet med størst støjbelastning indenfor den angivne periode. Grænseværdien skal være overholdt indenfor dette tidsrum. Maksimalværdien af støjniveauet må om natten ( ) ikke overstige 50 db(a) D2 Der må maksimalt køres med læssemaskine og gravemaskine i 100 timer om året i tidsrummet mandag til fredag eller lørdag Virksomhedens samlede bidrag til støjniveauet, målt ved udendørsarealer i umiddelbar tilslutning til beboelse på naboejendomme (almindelige havearealer, gårdspladser o. lign.) eller ved anlagte stiger i de omkringliggende naturområder må ikke overstige: Periode Tidsrum Støj niveau db(a) Mandag til fredag Lørdag Side 5 af 17

6 D3 Hvis tilsynsmyndigheden forlanger det, dog højst en gang om året, skal det ved målinger og beregninger dokumenteres, at støjgrænserne overholdes. Rapporten skal sendes til Regionskommunen senest 3 måneder efter, at målingerne er udført. Målinger skal udføres af et firma, der er akkrediteret til støjmålinger. Beregninger skal udføres efter Miljøstyrelsens vejledninger nr. 6/1984 og nr. 5/1993 af et af kommunen anerkendt firma. Lugt E1 Lugt fra anlægget må ikke efter tilsynsmyndighedens skøn give anledning til væsentlige lugtgener ved naboers udendørs opholdsområder eller på stier i de rekreative områder. Egenkontrol F1 Jf. vilkår C2 og D2 skal der foreligge en logbog, der løbende holdes ajour med den faktiske jordflytning, således at følgende fremgår: Tidspunkt for indbygning/udlægning af jord i deponiet. Tidspunkter for kørsel med læssemaskine eller gravemaskine Tidspunkter for inspektion af volde. F2 Logbogen jf. F1 skal være tilgængelige for og på forlangende indberettes til tilsynsmyndigheden. Logbogen skal opbevares hos anlæggets ejer/driftsherre i mindst 5 år. F3 I henhold til C4 skal anlæggets ejer jævnligt lade anlæggets volde og det terrænregulerede områdes beplantning/græs besigtige og løbende udbedre evt. skader. Dette krav kan efter aftale med tilsynsmyndigheden reduceres eller helt bortfalde, når det vurderes, at arealet har sat sig og beplantningen vurderes at være tæt og robust. F4 Én gang om året skal anlæggets ejer til tilsynsmyndigheden sende en statusmeddelelse om besigtigelse og evt. udbedring af arealets beplantning/græs, jf. vilkår F3. Dette krav kan efter aftale med tilsynsmyndigheden reduceres eller helt bortfalde, når det vurderes, at arealet har sat sig og beplantningen vurderes at være tæt og robust. F5 Den årlige indsendelse af statusmeddelelse, jf. vilkår F5 skal være tilsynsmyndigheden i hænde inden 1. februar for det forgangne kalenderår eller alternativt i forbindelse med Bofas grønne regnskab. Første afrapportering er pr. 1. januar efter anlægsarbejdet af anlæggets volde er færdigmeldt efter vilkår B4. Side 6 af 17

7 Bornholms Regionskommunes begrundelse I det følgende gives begrundelser for de anførte vilkår. Generelt. A1 A3. Er typiske standardvilkår, der skal sikre at virksomhedens driftsfolk kender godkendelse og at tilsynsmyndigheden løbende kender ejer og status på drift. Desuden sikres det at godkendelsen bortfalder hvis den ikke udnyttes inden for 2 år. Etablering af drift. B1. Tilsynsmyndigheden har for i miljøgodkendelse af komposteringsanlæg for haveaffald som ligeledes er beliggende i området vurderet, at der af naturmæssige hensyn ikke skal opstilles hegn omkring komposteringsanlægget. For dette anlæg blev det vurderet, at pladsen er tilstrækkelig sikret mod ulovlig deponering af affald ved afspærring af tilkørselsvej med bom, som aflåses når komposteringsanlægget ikke er i drift. B2. Vilkåret er centralt for godkendelse idet vilkåret regulerer størrelsen og højde af deponiet og dermed også sætter en øvre grænse for hvor meget lettere forurenet jord, der maksimalt kan køres til deponiet. Størrelse følger af det, som er angivet i landzonetilladelsen. B3. Skal sikre at der sker minimal opblanding af den lettere forurenede jord med mulig affald fra bundjorden. B4. Skal sikre at tilsynsmyndigheden kan besigtige anlægget inden ibrugtagning. Indretning og drift. C1. Vilkåret skal sikre at uvedkommende affald fjernes løbende. C2. Skal sikre at der ikke er drift på anlægget i perioder hvor støjgrænserne er 35 db(a). C3. Skal sikre at der i fremtiden ikke sker en spredning af lettere forurenet jord. C4. Stiller krav til voldens udformning og sikrer tilsåning med græs, således at forureningskomponenterne ikke spredes i miljøet ved erosion m.m. Støj. D1. Virksomheden er beliggende i landzone og grænser op til det åbne land (områdetype 8) samt rekreative områder (områdetype 6). Da oplag af forurenet jord typisk foretages i landzonen, og da der i årtier har været foretaget diverse oplag aktiviteter i området fastsættes støjgrænserne for det åbne land som områdetype 3. Støjgrænserne for område 3 og 6 følger af Miljøstyrelsens vejledning om ekstern støj fra virksomheder nr. 5/1984. Nærmeste ejendom er beliggende ca. 200 m fra anlægget og nærmeste anlagte sti er ca. 160 m fra anlægget. Side 7 af 17

8 D2. Deponiets støjende aktivitet vurderes primært at komme fra lastbiler. Det vurderes at der årligt vil komme 100 kørsler i en periode på 4 år. Det vil desuden i korte perioder være brug for kørsel med læssemaskine eller gravemaskine til udjævning/indbygning af jord. Da kørsel med læssemaskine eller gravemaskine foregår i et begrænset omfang men i koncentrerede perioder, vil støjgrænserne i de rekreative områder ikke kunne overholdes. Vilkår D2 giver virksomheden mulighed for i 100 timer om året at anvende læssemaskine eller gravemaskine til udjævning af jord. D3. Giver miljøtilsynet mulighed for at forlange dokumentation for at støjgrænserne overholdes. Lugt E1. Da der ikke er nogen faste kilder som udleder lugt reguleres klager over lugt ved at miljøtilsynsmyndigheden vurderer om lugtgenen er væsentlig. Egenkontrol F1 og F2. Skal sikre at miljøtilsynet kan kontrollere de tidsbegrænsende vilkår C2 og D2. F3 F5. Skal sikre at voldene er beplantet og at miljøtilsynet løbende kan kontrollere virksomeden arbejde med at sikre dette. Konklusion Det vurderes, at virksomheden har truffet de nødvendige foranstaltninger til at forebygge og begrænse forureningen ved anvendelse af den bedst tilgængelige teknik uden at påføre omgivelserne forurening, som er uforenelig med hensynet til omgivelsernes sårbarhed og kvalitet. Det vurderes, at til- og frakørsel til virksomheden vil kunne ske uden væsentlige miljømæssige gener for de omboende. Bornholms Regionskommune finder det på det foreliggende grundlag godtgjort, at de formelle og miljømæssige forudsætninger for at meddele miljøgodkendelse på de anførte vilkår er til stede. Side 8 af 17

9 Godkendelsens administrative forhold I henhold til Miljøministeriets Bekendtgørelse nr. 463 af 21. maj 2007 om brugerbetaling for godkendelse og tilsyn efter lov om miljøbeskyttelse og lov om miljøgodkendelse m.v. af husdyrbrug skal tilsynsmyndigheden indkræve brugerbetaling for tilsyn og godkendelse senest den 1. marts fra de virksomheder, hvor myndigheden har udført brugerbetalingspligtige opgaver i det foregående år, medmindre brugerbetalingen allerede er opkrævet. Tilsynsmyndigheden kan opkræve særskilt brugerbetaling for behandling af en godkendelsesansøgning, når behandlingen er afsluttet. For tid anvendt af miljømedarbejdere på de i 1 nævnte opgaver betales 302,95 (2014 timesats) kr. pr. time. Tilsynsmyndighed er Bornholms Regionskommune, Teknik & Miljø. Der er i godkendelsen ikke taget stilling til anden lovgivning. Godkendelsen offentliggøres på BRKs hjemmeside fredag den 17. januar Følgende har modtaget underretning om afgørelsen: Embedslægeinstitutionen Arbejdstilsynet DOF og deres lokalafdeling Danmarks Naturfredningsforening og deres lokalafdeling Miljøstyrelsen Greenpeace Tejn d. 17. januar 2014 Sagsbehandler. Jesper Preuss Justesen Klage over miljøgodkendelse Afgørelse kan påklages til Miljøstyrelsen som anført i klagevejledningen jf. bilag 5. Klage skal være fremsendt til tilsynsmyndigheden senest fredag den 14. februar Tilsynsmyndighedens afgørelse kan i medfør af miljøbeskyttelseslovens 101 indbringes for domstolene indtil 6 måneder efter, at den er offentligt bekendtgjort. Betingelser, mens en klage behandles En klage har ikke opsættende virkning, medmindre Miljøstyrelsen bestemmer andet. Side 9 af 17

10 Side 10 af 17

11 Bilag 2a. Bofas oversigt af Nexø Lystskov Side 11 af 17

12 Bilag 2b. Bofas tegning af selve anlægget til deponering af lettere forurenet jord Side 12 af 17

13 Bilag 3. Den seneste plan for området udarbejdet i 26. februar 2013 Område A: m² Anvendelse: Bofa til oplag af lettere forurenet jord Område B: m² Anvendelse: Bofa til kompostering Område C: 500 m² Anvendelse: Vejvirksomheden til grønt affald Område D: m² Anvendelse: Tang Grønt affald til flisning / Grønt affald Blandet affald Side 13 af 17

14 Område E: Udgår Område F: Udgår Område G: m² Anvendelse: Vejvirksomheden brosten og kantsten Område H: m² Anvendelse: Vejvirksomheden rabatjord Område I: Udgår Side 14 af 17

15 Bilag 4. Kort over de særlige naturområder Side 15 af 17

16 Bilag 5. Klagevejledning. Klagevejledning Miljøbeskyttelsesloven Bornholms Regionskommunes afgørelser og beslutninger efter miljøbeskyttelsesloven eller regler, der er fastsat med hjemmel i loven, medmindre andet fremgår af lovens kapitel 11 kan påklages til Naturog Miljøklagenævnet. Hvem kan klage? 1. Adressaten for afgørelsen 2. Enhver, som har en individuel, væsentlig interesse i sagen. 3. Endvidere kan kommunalbestyrelsen påklage Miljøstyrelsens afgørelser 4. Sundhedsstyrelsen kan påklage afgørelser efter lovens kapitel 3,4 og 5 5. Danmarks Fiskeriforening kan påklage afgørelser efter kapitel 4 og 5 for så vidt angår spørgsmål om forurening af vandløb, søer og havet 6. Ferskvandsfiskeriforeningen for Danmark kan påklage afgørelser efter kapitel 4 og 5 for så vidt angår spørgsmål om forurening af vandløb og søer 7. Arbejderbevægelsens Erhvervsråd kan påklage kommunalbestyrelsens og ministerens afgørelser, når væsentlige beskæftigelsesmæssige interesser er berørt 8. Forbrugerrådet kan påklage afgørelser i det omfang, de er væsentlige og principielle 9. Endelig kan lokale foreninger og organisationer, der har beskyttelse af natur og miljø som hovedformål påklage afgørelser, som foreningen eller organisationen har ønsket underretning om, jf Lokale foreninger og organisationer, der efter deres formål varetager væsentlige rekreative interesser, kan påklage afgørelser, som foreningen eller organisationen har ønsket underretning om, jf. 76, stk. 1, når afgørelsen berører sådanne interesser og klagen har til formål at varetage natur- og miljøbeskyttelse 11. Landsdækkende foreninger og organisationer, der efter deres vedtægter har beskyttelse af natur og miljø som hovedformål, kan påklage afgørelser efter kapitel 3-5 og 9 a 12. Landsdækkende foreninger og organisationer, der efter deres vedtægter har til formål at varetage væsentlige rekreative interesser, påklage afgørelser efter kapitel 3-5 og 9 a, når afgørelsen berører sådanne interesser og klagen har til formål at varetage natur- og miljøbeskyttelse Hvordan, hvor og hvornår kan du klage? Hvis du vil klage, skal klagen være skriftlig og sendes til: Bornholms Regionskommune Teknik & Miljø Skovløkken 4, Tejn 3770 Allinge Klagefristen er 4 uger fra den dag, afgørelsen eller beslutningen er meddelt. Er afgørelsen eller beslutningen offentligt bekendtgjort, regnes klagefristen dog altid fra bekendtgørelsen. Hvis klagefristen udløber på en lørdag eller helligdag, forlænges klagefristen til den følgende hverdag. Side 16 af 17

17 Bornholms Regionskommune sender umiddelbart efter klagefristens udløb klagen til Miljøklagenævnet ledsaget af den påklagede afgørelse eller beslutning samt det materiale, der er indgået i sagens bedømmelse. En klage har opsættende virkning for et påbud eller forbud, medmindre Natur- og Miljøklagenævnet bestemmer andet. Det betyder, at adressaten for påbuddet ikke er forpligtet til at efterkomme påbuddet eller forbuddet, før klagen er afgjort. Det kan dog i afgørelsen bestemmes, at en sådan klage skal efterkommes straks. I så fald skal påbuddet eller forbuddet efterkommes, medmindre Natur- og Miljøklagenævnet bestemmer andet. En klage over afgørelser efter 70 a og b har opsættende virkning, medmindre Natur- og Miljøklagenævnet bestemmer andet. En klage over en ekspropriationsbeslutning har opsættende virkning, medmindre Natur- og Miljøklagenævnet bestemmer andet. Derimod har en klage over en tilladelse, godkendelse eller dispensation ikke opsættende virkning, medmindre Natur- og Miljøklagenævnet bestemmer andet. Det betyder, at tilladelsen, godkendelsen eller dispensationen kan udnyttes, inden klagen er afgjort. Udnyttelsen sker dog for egen regning og risiko. En klage over vilkår om sikkerhedsstillelse efter lovens 39 b, stk. 2 ikke opsættende virkning. Indbringelse for domstolene Natur- og Miljøklagenævnet afgørelser kan indbringes for domstolene. En sådan retssag skal være anlagt inden 6 måneder efter, at Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse er meddelt. Selvom der anlægges retssag, er man forpligtet til at rette sig efter Natur- og Miljøklagenævnet afgørelse, indtil domstolen måtte bestemme noget andet. Natur- og Miljøklagenævnet behandling af klager Der skal betales et gebyr for iværksættelse af klagesagsbehandlingen. Når gebyret er rettidigt betalt, undersøger Nævnets sekretariat, om klagen er rettidig, og om den, der klager, er klageberettiget. Hvis disse formelle betingelser ikke er opfyldt, bliver klagen afvist. Er de opfyldt, sørger sekretariatet for at fremskaffe de oplysninger, der er nødvendige for at træffe afgørelse i sagen. Hvis der er væsentlige oplysninger i en sag, som klageren eller eventuelle andre parter ikke kender, vil sekretariatet informere disse for at få deres eventuelle bemærkninger til oplysningerne. Når en sag er afgjort, sender sekretariatet afgørelsen til klageren og andre, der skal underrettes. Side 17 af 17