Faaborg-Midtfyn Kommune har vedtaget en udviklingsstrategi gældende for perioden

Transkript

1 Nr. 13 NY DRIFT Indsatsområde: Projektnavn: Udviklingsstrategi - Børn, unge og uddannelse Initiativpriser og prisfest 2014 Aftaleholder: Direktionen Fagudvalg: Økonomiudvalg Funktion: fagudvalgs prioritering: Målsætning med projektet, herunder delmål: Faaborg-Midtfyn Kommune har vedtaget en udviklingsstrategi gældende for perioden Målsætningen med udviklingsstrategien er at skabe en fælles ramme for, hvilken retning vi i Faaborg- Midtfyn Kommune ønsker, at området skal bevæge sig. Udviklingsstrategien er derfor en plan for indsatser og initiativer, der skal udvikles i de kommende år. Udviklingsstrategien er også et markedsføringsværktøj, der skal danne fælles billeder og forestillinger for alle nuværende og potentielle borgere/virksomheder, når talen falder på Faaborg-Midtfyn. Det er derfor vigtigt, at Udviklingsstrategien ikke bare bliver et internt styringsredskab i den kommunale organisation, men også har appel og accept hos alle i og omkring Faaborg-Midtfyn. Derfor blev der den 11. april afholdt en prisfest, der gav lejlighed til at koble virksomheders, organisationer, borgere osv. daglige aktive indsats sammen med Udviklingsstrategiens målsætninger og vision. Prisfesten skulle altså markere og synliggøre at mange aktører bidrager til, at de langsigtede mål bliver til virkelighed. Tanken var at festen, de offentliggjorte fortællinger (indstillinger) kunne have følgende effekter: At synliggøre de mange gode initiativer, som er rundt omkring i kommunen. Her tænkes ikke kun på de pris-vindende initiativer, men især også på de indstillinger, som vil blive indsendt. De indstillede, de nominerede og de prisvindende initiativer opnår anerkendelse Øge kendskabet til kommunens strategiske arbejde, herunder Udviklingsstrategien Øge det interne ejerskab og engagement blandt kommunalt ansatte ledere og medarbejdere Et styrket fællesskab blandt kommunens borgere, virksomheder, foreninger m.fl. omkring at arbejde i sammen retning og på tværs af interessentgrupper. Den afholdte fest viste sig at være en succes og skabte de fleste af ovennævnte effekter. Derfor bør det overvejes om der skal afholdes en prisfest i Nærmere redegørelse for projekt - inkl. sammenhæng med strategi og indsatsområde: Beløb i kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Ny drift Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindt./-besparelser Medfinansiering fra aftaleholder Ekstern medfinansiering Drift i alt Forudsætninger for økonomisk overslag: - Overordnet handleplan - herunder beskrivelse af evt. projektorganisation:

2 Skal beskrives Procedure for mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav: Fagudvalgets bemærkninger:

3 Nr. 14 NY DRIFT Indsatsområde: Projektnavn: Styrket strategisk kommunikation Aftaleholder: Fællessekretariatet Fagudvalg: Økonomiudvalg fagudvalgs prioritering: Funktion: Målsætning med projektet, herunder delmål: Vi skal som organisation blive bedre til at fortælle de gode historier - og til at skabe en samlet fortælling om hele kommunen - og til at fortælle historierne om en række udvalgte bosætningsområders profil. Derfor skal såvel den eksterne som den interne kommunikation fra centralt hold og fra/på alle fagområder og institutioner styrkes. Et væsentligt element i dette bliver at aktivere medarbejdere, borgere og andre eksterne aktører, så de medvirker til at udbrede historierne om Faaborg-Midtfyn som et godt sted at bo, arbejde og drive erhverv. Derudover skal den centrale kommunikation i højere grad medvirke til at skabe den overordnede fortælling om Faaborg-Midtfyn som attraktivt bosætningssted. Kommunikationsfunktionen i Fællessekretariatet udvides med en kommunikationsmedarbejder, hvis primære opgave bliver at understøtte organisationen i at mobilisere ambassadører på deres respektive fagområder og insitutioner til at fortælle de gode historier. Nærmere redegørelse for projekt - inkl. sammenhæng med strategi og indsatsområde: Ansættelse af en kommunikationsmedarbejder, hvis hovedopgave bliver at understøtte organisationens fortælling af de gode historier skal medvirke til at opfylde udviklingsstrategiens mål om øget bosætning. Kommunikationsopgaven følger generelt den enkelte opgave, hvilket betyder, at det som udgangspunkt er de enkelte fagområder og institutioner, der har ansvar for kommunikationsopgaven på deres område. Sådan vil det fortsat være, men denne opgave vil fremadrettet i højere grad blive understøttet centralt. Dette vil dels ske ved at der laves interne tiltag, der styrker den decentrale kommunikation i form at interne undervisningsforløb i relevante kommunikationsfaglige emner, udarbejdelse af kommunikationsværktøjer, etablering af kommunikationsnetværk mv. Men også ved at der centralt tænkes budskaber, som understøtter fortællingen om Faaborg-Midtfyn som attraktivt bosætningssted, ind i relevante sammenhænge: pressemeddelelser, stillingsopslag, hjemmeside, diverse kommunikationsmaterialer mv. Beløb i kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Ny drift Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindt./-besparelser Medfinansiering fra aftaleholder Ekstern medfinansiering Drift i alt Forudsætninger for økonomisk overslag:

4 Ansættelse af en kommunikationsmedarbejder, Ac-stilling. Overordnet handleplan - herunder beskrivelse af evt. projektorganisation: Procedure for mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav: Fagudvalgets bemærkninger:

5 Nr. 15 NY DRIFT Indsatsområde: Projektnavn: Øvrig drift uden for udviklingsstrategien CleaPass, Mobil Management og Nemid Aftaleholder: Michael Hansen Fagudvalg: Økonomiudvalg Funktion: fagudvalgs prioritering: Målsætning med projektet, herunder delmål: System til administration af sikker adgang på mobile enheder. Endvidere skal systemet håndtere adgang til kommunens infrastruktur i kommunale institutioner og bygninger, hvor kommunens borgere har adgang. Nærmere redegørelse for projekt - inkl. sammenhæng med strategi og indsatsområde: Dele af løsningen har stor betydning for en række af borgere og frivillige foreninger der benytter kommunens institutioner og er afhængig af internet og infrastruktur er tilgængelig. Andre dele af løsningen er mere målrettet mod administrationen og det faktum at det netop er for at sikre en effektiv adgang til data og infrastruktur for et stigende antal medarbejdere. Der henvises til vedlagte notat Beløb i kr. Prisniveau Indtægter angives med negativt fortegn Ny drift Opstarts-/implementeringsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindt./-besparelser Medfinansiering fra aftaleholder Ekstern medfinansiering Drift i alt Forudsætninger for økonomisk overslag: Der er indhentet tilbud til systemer og løsninger der vil kunne opfylde kommunens behov for styring og administration i forhold til mobilitet og sikkerhed.

6 Overordnet handleplan - herunder beskrivelse af evt. projektorganisation: Procedure for mål- og resultatopfølgning samt resultatkrav: Fagudvalgets bemærkninger: