Projektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde:

Transkript

1 Nr. 27 Projektnavn: Aftaleholder: Kategori: Indsatsområde: Fagudvalg: Adm. prioritering: ANLÆG Kanalstrategi Fællessekretariat, Borgerservice og IT-Stab Strategi for omstilling, effektivisering og innovation Digitalisering Økonomiudvalg Funktion: Fagudvalgs prioritering: Projektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde: Redegørelse At Kort sikre projektbeskrivelse: ajourført for teknologi i kommunen - herunder ved sammenhæng investeringer i nødvendigt med vision hardware og indsatsområde Økonomi: Hele kr. PL Indt. angives med minus 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. Projektering Hovedprojekt/udførelse Inventar Egenfinansiering Ekstern finansiering* I alt (brutto) * Angiv ekstern finansieringskilde. Fx EU eller private fonde: Evt. lånefinansiering Anslået lånefinansiering I alt (netto) Afledt drift Opstartsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindt./-besp. Afledt drift i alt Projektet er omfattet af statens kvalitetsfond: Projektet er godkendt ved Budget 2012 i overslagsår 2013, 2014 el. 2015: Klik her for hjælp Forudsætninger for økonomisk overslag: Som følge af den vedtagne kanalstrategi er der behov for investere i henhold til vedlagte bilag. Det er Fællessekretariatet, Borgerservice og It-staben der i fællesskab anmoder om bevillingen for at imødekomme strategiens indsatser. Det er ikke muligt entydigt at fastlægge strategiens økonomi til de enkelte år, så fordelingen er bedste bud på nuværende tidspunkt. Resumé af behovsanalyse, jf. køreplaner for anlægsprojekter:

2 Resumé af interessentanalyse, jf. køreplaner for anlægsprojekter: Overordnet tids- og handleplan for projektet - opdelt på kvartaler og år: Øvrige bemærkninger. Fx beskrivelse af mål og resultatopfølgning: Fagudvalgets bemærkninger:

3 BILAG til Kanalstrategien Anlægsmidler i Kanalstrategien Mål Slut med papirblanketter og brevpost i 2015 Klargøre hjemmesiden så borgere og erhvervsliv kommunikerer med Faaborg-Midtfyn Kommune via Digital Post og selvbetjeningsformularer. mailadresser er ikke længere tilgængelige på hjemmesiden. Udvikling i TYPO3 Studentermedhjælp til rugbrødsarbejde Evt. integration vedr. data til fagsystemer finansieres af den enkelte aftaleholder Omlægning i Borgerservice i forhold til understøttelse af øget anvendelse af de digitale kanaler, som f.eks. medbetjening og hjælp. Omorganisering af telefonbetjeningen i forhold til understøttelse af øget anvendelse af de digitale kanaler. Muligheden for et fælles kontaktcenter med nabokommunerne skal undersøges. Ombygning af Borgerservice ingen skranker, selvbetjeningsøer og lign Mål Den digitale borger og virksomhed i Oplysning og uddannelse i digital selvbetjening til borgere, som gerne vil, men ikke kan. 150 Samarbejder med biblioteker, frivillige organisationer, fagforeninger og lign. Hvis Faaborg-Midtfyn Kommune skal lægge lokaler til, vil det kræve etablering af en adskillelse af den kommunale trafik på netværket fra trafik i forbindelse med kursusaktiviteter. Mål Én klar og tydelig indgang til kommunen i 2013 Tilrettelæggelse af adgangen til Faaborg-Midtfyn Kommunes kontakt og dialog med borgere og virksomheder, så der skabes en klar og tydelig indgang til personlig, telefonisk og digital betjening. Kræver store organisatoriske ændringer? 500

4 Mål Digital selvbetjening i NemLogin på kommunens hjemmeside. Så er borgeren logget på med NemID og kan gå på alle selvbetjeningsløsninger, tjekke post fra kommune eller gå på Min side fra faaborgmidtfyn.dk Standardpris for modulet samt opsætning og tilretning 50 Fokus på selvbetjening grafik og links på alle sider, én og samme side under Borger/Virksomhed og Selvbetjening Mål Udvikling i TYPO3 Studentermedhjælp til rugbrødsarbejde Web og mobil kommunikation Redesign af dele af hjemmesiden, forsideredesign, SEO (interne og eksterne søgninger), tilgængelighed, mobil version af relevante sider Designer Udvikling i TYPO3 Informationsarkitekt Brugertest SEO ekspert 500 Web -retningslinier og -governance mål for arbejdet med de digitale medier skal fastlægges af koncernledelsen Studentermedhjælp Ekstern konsulent 50

5 Nr. 28 Projektnavn: Aftaleholder: Kategori: Indsatsområde: Fagudvalg: Adm. prioritering: ANLÆG Nedrivningspulje vedr. overtallige kommunale ejendomm Fællessekretariatet Strategi for omstilling, effektivisering og innovation Strukturtilpasning Økonomiudvalg Funktion: 1 Fagudvalgs prioritering: Projektbeskrivelse - herunder sammenhæng med strategi og indsatsområde: Redegørelse Kommunalbestyrelsen Kort projektbeskrivelse: for godkendte - herunder 8. maj under sammenhæng behandling af med pkt. vision 150 aftale og med indsatsområde den selvejende institution X-huset, at der til budgetseminaret i 2012 fremsættes anlægsønske om en pulje på 1,5 mio. kr. til nedrivning af tidligere skolebygninger. I forlængelse heraf, foreslås det, at puljen kommer til at omfatte kommunale bygninger generelt, og at puljen afsættes årligt. Økonomi: Hele kr. PL Indt. angives med minus 1. kv. 2. kv. 3. kv. 4. kv. Projektering Hovedprojekt/udførelse Inventar Egenfinansiering Ekstern finansiering* I alt (brutto) * Angiv ekstern finansieringskilde. Fx EU eller private fonde: Evt. lånefinansiering Anslået lånefinansiering I alt (netto) Afledt drift Opstartsudgifter Løbende driftsudgifter Løbende driftsindt./-besp. Afledt drift i alt Projektet er omfattet af statens kvalitetsfond: Projektet er godkendt ved Budget 2012 i overslagsår 2013, 2014 el. 2015: Klik her for hjælp Forudsætninger for økonomisk overslag: Der er ikke foretaget beregninger/overslag

6 Resumé af behovsanalyse, jf. køreplaner for anlægsprojekter: Der er ikke udarbejdet behovsanalyse, men erfaringen har vist, at der er behov for at have en pulje til nedrivning af de bygninger der bliver overtallige ved de strukturændringer der er gennemført, og gennemføres som følge af OEI-strategien. Inden nedrivning besluttes, gennemføres der forinden salgsrunde. Resumé af interessentanalyse, jf. køreplaner for anlægsprojekter: Overordnet tids- og handleplan for projektet - opdelt på kvartaler og år: Øvrige bemærkninger. Fx beskrivelse af mål og resultatopfølgning: Fagudvalgets bemærkninger: