Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag d. 3. december 2018, kl , på boligorganisationens kontor, Borgergade 103.

Transkript

1 Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde Mandag d. 3. december 2018, kl , på boligorganisationens kontor, Borgergade 103. Til stede var: Formand Joan Nielsen (JN) Næstformand Steen Johansen (SJ) Niels Thygesen (NT) Tage Johansen (TJ) Grethe Hviid (GH) Hans Ole Zacho (HOZ) Hanne Huusmann (HH) Susse Ibsen (SI) Lene Ustrup (LU) Direktør Flemming Jensen (FJ) Suppleant Ole Hanelius (OH) Sagsnr.: 3204 Godkendelse af referat fra mødet d. 12. november 2018 Godkendt Sagsnr.: 3205 Sagsnr.: 3206 Revisionsprotokol Intet tilføjet siden sidst. Siden sidst fra forretningsudvalget og direktør 1. Mandskab (trivselsmåling) I forhold til vores strategiske målsætning omkring medarbejderudvikling vil der blive gennemført en ny trivselsmåling i starten af det nye år. 2. Rafn & Søn I forbindelse med retssagen mod Rafn & Søn er der nu kommet svarskrift fra modparten. Vi forventer, at sagen bliver ført i byretten i Randers medio Fællesmøde BoligSilkeborg Samarbejdsmøderne mellem AB, SB og AAB er nu efter en længere pause blevet genoptaget. Vi har på seneste møde haft fokus på det fremtidige samarbejde særligt i forhold til vores fælles udlejningsportal BoligSilkeborg. Ligeledes er der fokus på det tværgående samarbejde med kommunen. 4. Garager og carporte ensretning af priser Efter en nærmere drøftelse blev der enighed om, at administrationen skal komme med et oplæg på, hvad

2 omkostningen ved vedligehold som minimum skal være for at sikre tilstrækkelige med henlæggelser. Punktet tages op på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. 5. Boggave Det handler om Silkeborg I forbindelse med sponsoratet af bogen Det handler om Silkeborg har vi modtaget en del eksemplarer af bogen. Derfor har organisationsbestyrelsen besluttet, at i forbindelse med udsendelsen af julebrevet skal alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer samt deres suppleanter modtage et eksemplar af bogen. 6. Sommerhuse status Sommerhusgruppen og administrationen har afholdt møde for at evaluere udlejningen af sommerhusene i denne sommer og vi må konstatere, at resultatet ikke lever op til vores forventninger om antallet af udlejede uger. Dette har medført en større udgift end indregnet i budget for sommerhusene. Det har undret gruppen, da sidste års udlejning gik ganske udmærket og vi har taget afsæt i denne beregning. Trods den manglende udlejning er der enighed om, at husene trænger til en opgradering, således at husene fremstår som et tilbud, der er værd at benytte sig af såvel på beliggenheden som den attraktive pris, som er billig for en ferie ved Vesterhavet. Opgraderingen bliver ligeledes på møbler samt andet inventar og der isættes nye vinduer samt foretages nødvendige reparationer, hvor der er behov for dette. Gruppen har vedtaget, at en række tiltag skal gøre husene mere attraktive at benytte. Sommerhusgruppen er ligeledes enig om, at udlejningen fremover skal stige, så vi kan bevare sommerhusene for AAB s beboere og så økonomien er forsvarlig. 7. Udsattestrategi I forbindelse med AAB s deltagelse i fokusgruppen omkring udviklingen af en decideret udsattestrategi for kommunen er direktør Flemming Jensen blevet interviewet. Organisationsbestyrelsen bakker op om de synspunkter, der er blevet belyst. Herunder: Egnede billige boliger Samarbejde og kommunens manglende indsats Navigation i det kommunale system Spændingsfeltet mellem politiske visioner og praksis

3 Samt regeringens ghettoliste 8. Formanden bliver 70 Da vores formand bliver 70 år den 3. februar 2019, arrangerer organisationen en reception for formanden i henhold til de vedtagne retningslinjer herfor. Fredag d. 8. februar afholdes receptionen i festlokalerne på Resedavej. 9. Tilfredshedsundersøgelse blandt vores beboere. For at sikre os viden om, hvor godt vores beboere er tilfredse med at bo hos os, gennemføres der i starten af det nye år tilfredshedsundersøgelse blandt vores beboere. Der vil blive en præmie til en af dem, der gennemfører besvarelsen: En uge i et af vores sommerhuse. 10. Julebrev/video Idéoplæg godkendt. 11. Fællesatrium Kongegården Årstiderne Arkitekter har med baggrund i en workshop afholdt med beboerne i bygningen over Rema udarbejdet et oplæg for fremtidig brug af fællesområdet. Oplægget indeholder mulighed for leg, fællesskab, et grønt område og et samtaleudkigspunkt. Organisationsbestyrelsen udtrykker stor begejstring for projektet. Oplægget præsenteres for beboerne i nærmeste fremtid. 12. Bestyrelsesseminar Organisationsbestyrelsen har besluttet at tage på seminar d februar Seminarets primære indhold er udarbejdelse af oplæg til ny strategi periode Nøgleord for den nye strategiperiode: Tryghed, kerneydelser og AAB Silkeborg - én vej ind. 13. Obligationer og afkast Administrationen anbefaler bestyrelsen, at vi vælger en lidt længere varighed på vores obligationer fra 0-4

4 år og udvider til 0-6 år. Dette for at give vores kapitalforvaltere et større råderum og for at forsøge at få et lidt større afkast end det, det med det nuværende rentemarked kan forventes at give. Organisationsbestyrelsen besluttede at følge administrationens anbefaling. 14. Digitalisering af årsregnskaber Organisationsbestyrelsen besluttede, at årsregnskabsmapper 2018 går digitalt til bestyrelsen ved at lægge regnskaberne i pdf i stedet for de smalle regnskabsmapper 15. Ghettolisten Ghettoområder: Hvad indeholder aftalen: Regeringen, Socialdemokratiet, Dansk Folkeparti og Socialistisk Folkeparti har indgået en aftale med krav om, at boligområder, der har stået på ghettolisten i fem år i træk, skal nedbringe andelen af almene familieboliger til højst 40 procent inden Det kan ske f.eks. gennem fortætning, salg af almene boliger og grunde eller målrettet nedrivning af boligblokke. Samtidig strammes en række udlejningsregler for at få en mere blandet beboersammensætning. Aftalen giver også ministeren mulighed for med opbakning fra aftaleparterne at pålægge en fuld afvikling af et ghettoområde som alment boligområde. De nye initiativer målrettes ghettoområder, der er plaget af hård kriminalitet og utryghed og hvor der er massive udfordringer med arbejdsløshed, sociale problemer og en høj andel af beboere fra ikke-vestlige lande. Samtidig afsættes der midler til at gennemføre renovering, huslejenedsættelser, boligsociale indsatser, infrastrukturforbedringer og nedrivninger i de udsatte boligområder Med aftalen målrettes 10 mia. kr. til udsatte boligområder i Midlerne prioriteres fra Landsbyggefonden og går til renovering, huslejenedsættelser, boligsociale indsatser, infrastrukturforbedringer og nedrivninger. Omdannelse af ghettoområder For ghettoområder, der har stået på ghettolisten fem år i træk, er det en betingelse for støtte fra Landsbyggefonden, at der udarbejdes udviklingsplaner med en målsætning om, at andelen af almene familieboliger nedbringes til højst 40 pct. inden Boligministeren kan, hvis en række kriterier er opfyldt, undtagelsesvis godkende en udviklingsplan, hvor nedbringelsen sker til en andel, der er højere end 40 pct. Der øremærkes desuden midler til at gennemføre salg og nedrivning i udsatte boligområder. Ghettokriterierne opdateres I forbindelse med indsatsen mod parallelsamfund opdateres og

5 konsolideres ghettokriterierne. Det skulle gøre kriterierne mere robuste og sikre, at indsatserne rettes mod de rigtige områder. På baggrund af nye uddannelsesdata fra Danmarks Statistik og det databrud, der er opstået i den forbindelse, skal der desuden ske en tilpasning af ghettokriteriet for uddannelse. De fem hidtidige ghettokriterier bibeholdes, men kriterierne vedr. uddannelse og kriminalitet justeres. Det betyder, at uddannelsesdata renses for alle selvrapporterede og skønnede data, så der kun medregnes uddannelser, som er taget eller godkendt i Danmark, og som derfor kan bruges til at få et arbejde i det danske samfund. Samtidig ændres kriterieværdien fra 50 pct. til 60 pct., idet uddannelseskriteriet bliver mere snævert med de rensede data. Derudover gøres kriteriet for andelen af dømte dynamisk, så det tager højde for udviklingen i kriminaliteten på landsplan. Kriterieværdien fastsættes til tre gange landsgennemsnittet. Der gælder hermed følgende ghettokriterier for fysisk sammenhængende almene boligafdelinger med mindst beboere: 1. Andelen af beboere i alderen år, der er uden tilknytning til arbejdsmarkedet eller uddannelse, overstiger 40 pct. opgjort som gennemsnit over de seneste 2 år. 2. Andelen af beboere i alderen år, der alene har en grundskoleuddannelse, overstiger 60 pct. 3. Den gennemsnitlige bruttoindkomst for skattepligtige i alderen år i området eksklusive uddannelsessøgende udgør mindre end 55 pct. af den gennemsnitlige bruttoindkomst for samme gruppe i regionen. 4. Andelen af beboere på 18 år og derover dømt for overtrædelse af straffeloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer udgør mindst 3 gange landsgennemsnittet opgjort som gennemsnit over de seneste 2 år. 5. Andelen af indvandrere og efterkommere fra ikke-vestlige lande overstiger 50 pct. På baggrund af ghettokriterierne defineres følgende områdelister, som lægges til grund for målretningen af de indsatser, der igangsættes: Der indføres obligatorisk brug af fleksibel udlejning i de udsatte boligområder, dvs. udlejning efter særlige kriterier, som f.eks. giver fortrinsret til boligsøgende i job. Kommunerne skal ikke kunne anvise familier på en række overførselsindkomster til udsatte boligområder. Det skal være lettere at forhindre, at kriminelle flytter ind i de udsatte boligområder. Boligministeren kan med opbakning fra aftaleparterne, som udgør et flertal i Folketinget, beslutte en afvikling af et eller flere af de hårde ghettoområder, som har optrådt på ghettolisten i de seneste fem år. Afviklingen kan ske ved påbud eller ved statslig overtagelse. Konkret prioriteres tiltag på bl.a. børne- og social-, undervisnings-, beskæftigelses- og boligområdet, hvorom der forventes indgået delaftaler i den kommende tid. For at forhindre parallelsamfund og understøtte målet om ingen ghettoer i 2030 er der behov for at foretage fysiske forandringer i ghettoområderne og en forebyggende indsats i de udsatte boligområder. Parterne er

6 enige om en markant fysisk omdannelse af de hårdeste ghettoområder. I alt udmøntes 10 mia. kr. i perioden fra Landsbyggefonden til renovering, nedrivning, infrastrukturændringer, boligsociale indsatser og huslejenedsættelser i de udsatte boligområder. Parterne er enige om at igangsætte en analyse af det fremtidige renoveringsbehov i hele den almene boligsektor med henblik på at få et grundlag for den fremtidige prioritering af Landsbyggefondens midler til renovering og nedrivning. Parterne vil drøfte analysens resultater i efteråret Desværre blev Resedavej og ABs Lupinvej d. 1. december ramt af listen. Vi har i en årrække været tæt på at komme på listen. Derfor har der tidligere været iværksat en række initiativer herunder i samarbejde med LBF, kommunen og Arbejdernes Byggeforening igangsat en boligsocial helhedsplan, der pt. kører på tredje og næstsidste år. Dette har bevirket for at citere vores borgmester, at vi har Danmarks mest velintegrerede ghetto-område, hvor man uanset etnicitet bakker op om f.eks. vores fælles juletræsfest. I forbindelse med den lidet flatterende udnævnelse er formand og direktør blevet kontaktet af mange medier. Desværre er der ikke mange journalister, der har forståelse for, at der er tale om to boligorganisationer. Samarbejde med andre på ghettolisten Organisationsbestyrelsen har besluttet at sætte følgende initiativer i gang, således vi forhåbentlig kan komme af listen hurtigst muligt og senest med udgangen af år 2020: I samarbejde med Arbejdernes Byggeforening og kommunen udarbejde fleksible udlejningsregler for området, med fokus på tilknytning til arbejdsmarkedet, uddannelse, kriminel fortid samt etnicitet. I samarbejde med relevante samarbejdspartnere iværksætte jobskabelsesmuligheder for vores beboere i området. At forlænge den boligsociale indsats for området med fokus på følgende: Børn og unge, tilknytning til arbejdsmarkedet, kriminalitet og tryghed. Øge samarbejdet og udveksling af erfaring med andre boligorganisationer der er på ghettolisten. 16. Aflønning bestyrelsen Oplæg vedtaget Sagsnr.: 3207 Markedsføring 1. Hjertestartnu Idet organisationsbestyrelsen for nylig i samarbejde med HKKF har valgt at opsætte en hjertestarter ved

7 vores fælles skel, takker bestyrelsen nej til henvendelsen. 2. Kirkens Korshær Med henvisning til organisations strategi for sponsorater takker bestyrelsen nej til henvendelsen. Sagsnr.: 3208 Igangværende byggeriers stade Afdeling 1, Frederiksberggade/Bryndumsvej: Forventes endelig afsluttet i indeværende år. Afdeling 5, Århusvej: Forventes endelig afsluttet i indeværende år Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej: Normal fremdrift på pladsen Afdeling 4, Bryndumsvej: Melding fra LBF forventet opstart 2019 Afdeling 11, Frederiksberggade / Sanatorievej: Fremrykning af vinduesudskiftningerne til 2019 Afdeling 25, Arendalsvej: Indsendt til LBF Afdeling 33, Borgergade: Forventet opstart medio marts 2019 Nybyggeri Afdeling 47, Estrupsgade: Nedbrydningen er som planlagt opstartet 1. november 2018 Afdeling 49, Spazeboliger: Pt. er byggemodningen i gang og modulerne er færdig bygget. Vi forventer at kunne tage boligerne i brug 1. marts 2019 Sagsnr.: 3209 Forespørgsler og meddelelser I det Niels Thygesen har meddelt, at han i det nye år går på efterløn, skal der findes en ny medarbejderrepræsentant. Formanden takkede NT for det mangeårige samarbejde i organisationsbestyrelsen. Mødet afsluttet kl Næste møde onsdag d. 2. januar kl

8 Bestyrelsen godkender hermed referatet: Silkeborg d. / Joan Nielsen Steen Johansen Susse Ibsen Tage Johansen formand næstformand Hans Ole Zacho Lene Ustrup Grethe Hviid Niels Thygesen Hanne Huusmann