VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SOLVÆNGET

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SOLVÆNGET

2 Medlemmer af grundejerforeningen er ejerne af parceller, som er udstykket af matr. nr. 4 v af Hesselbjerg, Blistrup Sogn. Navn Grundejerforeningens navn er Grundejerforeningen Solvænget. 1 Hjemsted Grundejerforeningens hjemsted er Græsted-Gilleleje Kommune, Rågeleje, 3210 Vejby. 2 Formål 3 Grundejerforeningens formål er at administrere fællesanliggender for ejerne af ejendommene matr.nr. 4 aa, 4 ab, 4 ac, 4 ad, 4 ae, 4 af, 4 ag, 4 ah, 4 at, 4 au, 4 av, 4 ax, 4 ay, 4 az, 4 aæ, 4aø, 4 ba, 4 bb, 4 bc, 4 bd, 4 be, 4 bf, 4 bg, 4 bh, 4 bi, 4 bk, 4 bl, 4 bm, 4 x, 4 y, 4 z, 4 æ og 4 ø, alle af Hesselbjerg by, Blistrup, beliggende Solvang: nr. 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 8, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, og Soldalen: nr. 3, 5, 7, 9, 4, og Rylevænget: nr. 3, 5, 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, alle Rågeleje, 3210 Vejby. Fællesanliggenderne består især af følgende: 1. Vedligeholdelse og forbedringer af Grundejerforeningens veje. 2. Drift, vedligeholdelse og forbedringer af hoveddræn. Specifikation af hoveddræn: A. Den del af Grundejerforeningens oprindelige hoveddræn, som findes på Rylevænget 8, matr. nr. 4bf og på vejarealet, matr. nr. 4v, begge af Hesselbjerg by, Blistrup, og som er defineret i skrivelse af 15. juni 2001 med kortbilag fra Græsted-Gilleje Kommune. Drænet udmunder i drænbrønden i den nordlige rabat på vejarealet, matr. nr. 4v ud for Rylevænget 3, matr. nr. 4aø af Hesselbjerg by, Blistrup. Resten af det oprindelige hoveddræn, defineret i ovennævnte skrivelse, er sløjfet i forbindelse med nyt dræn anlagt langs Soldalen i B. Grundejerforeningens hoveddræn gennem de sydlige matrikler langs Rylevænget (4bi, 4bh, 4bg, 4bf, 4 be, 4bd, 4bc, alle Hesselbjerg by, Blistrup), som vedtaget på Grundejerforeningens ordinære generalforsamling den 27. juni 2009, og som er defineret i skrivelse af 16. oktober 2009 med kortbilag til Gribskov Kommune, og godkendt af Gribskov Kommune i skrivelse af 9. november 2009.

3 C. Grundejerforeningens hoveddræn og tilhørende drænpumpe anlagt i 2016 langs Soldalen, som vedtaget på Grundejerforeningens ordinære generalforsamling den 25. juni Grundejerforeningen Solvænget er medlem af det, i den forbindelse etablerede pumpelag, jf. vedtægter for GF Solvængets pumpelag af Grundejerforeningen Solvængets valgte bestyrelse fungerer desuden som bestyrelse i GF Solvængets pumpelag af Drift, vedligeholdelse og forbedringer af hoveddræn med tilhørende brønde og dræninstallationer varetages af og betales af Grundejerforeningen Solvænget, som er medlem af Grundejerforeningen Solvængets pumpelag af Øvrige rettigheder, byrder og forpligtelser for grundejere, som på deres private matrikler har brønde, ledninger og alle andre drænanlæg med tilhørende installationer, defineres af den til enhver tid gældende lov om vandløb med tilhørende bekendtgørelser. 3. Den private grøft, som er defineret i skrivelse af 15. juni 2001 med kortbilag fra Græsted-Gilleleje Kommune, kan grundejerforeningen på eget initiativ foretage vedligeholdelse af grøften. Medlemmer Grundejerforeningens medlemmer er samtlige grundejere nævnt i 3. Medlemskabet indtræder ved overtagelse af en ejendom, og ophører pr. overtagelsesdagen i tilfælde af, at en ny ejer overtager ejendommen. 4 Den til enhver tid værende ejer af en ejendom hæfter for alle forpligtelser overfor Grundejerforeningen, selv om forpligtelserne er opstået i den tidligere ejers tid. Når et medlem ophører med at være ejer af sin ejendom, er medlemmet dermed udtrådt af Grundejerforeningen, og har intet krav på andel i dens formue. Generalforsamling Grundejerforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 5 Den ordinære generalforsamling afholdes i perioden 15. maj juni, og dato for afholdelsen skal bekendtgøres ved udsendelse til medlemmerne senest 14 dage forinden afholdelsen. Indkaldelse til generalforsamling kan ske ved brev og fra bestyrelsen. Varslet til den ordinære generalforsamling skal være mindst 14 dage, og varslet til ekstraordinær generalforsamling mindst 8 dage.

4 Indkaldelsen skal angive dagsorden for generalforsamlingen, og forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal følge med indkaldelsen. Det reviderede regnskab for det forløbne år skal følge med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Forslag fra medlemmerne må, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være bestyrelsen i hænde senest den 1. april. 6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år. 3. Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse og bestyrelsens forslag til det årlige kontingent. 4. Valg af 3-5 medlemmer til bestyrelsen. 5. Valg af 1-2 revisorer. 6. Eventuelt. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal, således at hvert matrikelnummer har en stemme. 7 Stemmeretten kan udøves af grundejerforeningens medlemmer, eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt til. Generalforsamlingen vælger selv en dirigent. Dirigenten skal sikre, at generalforsamlingen er indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. Dirigenten leder generalforsamlingen, og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling. 8 Beslutning om ændring af vedtægterne, eller om væsentlige forandringer træffes på generalforsamlingen, og er kun gyldig, såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret, og såfremt forslaget om ændring tiltrædes af 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal stemmer ikke repræsenteret, men mindst 2/3 af de repræsenterede stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes senest efter en måned. På denne kan, uanset de repræsenteredes antal, beslutningen gyldigt vedtages med simpelt stemmeflertal.

5 9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/4 af grundejerforeningens medlemmer. 10 Der skrives et beslutningsreferat for generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigenten og formanden, og udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen 11 Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Valgbare er alene grundejerforeningens medlemmer, eller en ægtefælle eller en ugift samlevende til et medlem, såfremt medlemmet giver samtykke hertil. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer under 3, afholdes ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen træffer selv bestemmelse om udførelsen af sit hverv, og har ikke krav på honorar for dets arbejde. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med en formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen skriver beslutningsreferat for bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen består af en formand, næstformand og en kasserer. Bestyrelsen består eventuelt herudover af 1-2 yderligere medlemmer, der fordeler arbejdet imellem sig. Bestyrelsen skal kommunikere til sine medlemmer via grundejerforeningens officielle mail, som hedder gfsolvaenget@gmail.com. Bestyrelsen skal lægge alle relevante dokumenter på den tilknyttede gmail-server. Bestyrelsen kan vælge at lægge relevante dokumenter, som er vedkommende for alle grundejere på en lukket facebook-gruppe, hvor kun grundejere har adgang. Det påhviler bestyrelsen at lede grundejerforeningen i overensstemmelse med lovgivningen, nærværende vedtægt og generalforsamlingens beslutninger Bestyrelsen indkaldes, hvis et af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det.

6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis 3 medlemmer er til stede. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Grundejerforeningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, eller af formanden alene. Formue og konti 14 Grundejerforeningen skal opkræve de nødvendige kontingenter til at afholde grundejerforeningens udgifter. Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse. Grundejerforeningens midler skal være anbragt i et pengeinstitut i henholdsvis en grundfond og på en driftskonto. På driftskontoen må ikke i et tidsrum over 1 måned stå et beløb over kr. Ved aktiviteter, som anslås til at andrage over kr., skal bestyrelsen angive formål og udarbejde budget for aktiviteten. Kassereren kan alene disponere over driftskontoen. Kassereren og formanden kan ved underskrift i forening disponere over grundfonden. Regnskabsår 15 Grundejerforeningens regnskabsår er kalenderåret. Revisor 16 På den ordinære generalforsamling vælges 1-2 af grundejerforeningens medlemmer eller med medlemmets samtykke et medlems ægtefælle eller ugifte samlevende som revisorer til at revidere årsregnskabet. Revisorerne har ikke krav på honorar for deres arbejde. Såfremt der ikke er en revisor, afholdes ekstraordinær generalforsamling. Det reviderede og vedtagne årsregnskab skal påtegnes af revisorerne, og underskrives af bestyrelsen. Kontingent Årskontingent forfalder til betaling den 30. september hvert år, når medlemmerne har 17

7 modtaget opkrævning. Medlemmerne er forpligtet til at betale gebyr i henhold til renteloven i forbindelse med erindringspåmindelse ved for sen indbetaling. Ordensregler 18 Grundejerforeningens område er et rekreativt område, hvor medlemmer tager hensyn til hinanden. Alle aktiviteter på området skal foregå på en sådan måde, at de i videst muligt omfang ikke er til gene for de omkringboende. Vedtagelse 19 Nærværende vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. juni Vedtægterne er vedtaget den 26. maj 1963, og ændret på generalforsamlinger den 24. maj 1976, 10. juni 1978, l. juli 1978, 25. juni 1994, den 19. juni 2004 samt den 25. juni Jakob Rasborg, formand