TIL HÅNDVÆRKEREN Regler og instrukser når du arbejder for Hillerød Kommune

Transkript

1 TIL HÅNDVÆRKEREN Regler og instrukser når du arbejder for Hillerød Kommune

2 SIDE 2 AF 8

3 VELKOMMEN SOM HÅNDVÆRKER I HILLERØD KOMMUNE Hillerød Kommune tilstræber et højt niveau for arbejdsmiljø, miljø, risikostyring, sikring og forsikring. Derfor forventer vi, at eksterne håndværkere udviser vilje og evne til at overholde gældende regler og lovgivning. Vi vil påtale overfor håndværkervirksomheden, hvis reglerne overtrædes. Vi har udarbejdet disse instrukser for at understrege, hvad vi forstår ved sikkert arbejde. Denne instruktionspjece indeholder: 1. Generelle regler for håndværkerydelser 2. Specifikke regler for udførelse af varmt arbejde Vi forventer, at håndværkeren sætter sig grundigt ind i reglerne og informerer sine medarbejdere efterfølgende. Erklæringen under Generelle regler skal underskrives af både håndværker og rekvirent. Hvis der skal udføres varmt arbejde, skal også Tilladelsesblanket til udførelse af varmt arbejde underskrives af såvel institutionsleder, brandvagt og håndværker. Hillerød, oktober 2013 SIDE 3 AF 8

4 GENERELLE REGLER Eksterne håndværkere, der færdes hos os, skal sætte sig ind i og overholde de gældende miljø- og sikkerhedsmæssige bestemmelser. Håndværkervirksomheden og den udførende håndværker har ansvaret for, at sikkerhedsreglerne er gennemgået og vil blive overholdt, herunder bl.a. at: 1. Minimere gener over for ansatte og brugere som følge af arbejdet 2. Afspærre evt. adgang til særlige områder efter aftale med rekvirenten 3. Lukke for vand, gas og el efter aftale med rekvirenten 4. Rydde op efter arbejdets ophør og bortskaffe egne overskudsmaterialer og eget affald på forsvarlig vis 5. Være særlig opmærksom på klude, som kan selvantænde 6. Undgå at efterlade værktøj mv. ved arbejdsstedet uden særlig aftale med rekvirenten 7. Holde adgangs- og udkørselsveje til udrykningskøretøjer ryddelige og ikke blokerede 8. Biler må kun holde, hvor der er anvist plads 9. Så vidt muligt anvende miljørigtige materialer 10. Medbringe og anvende personlige værnemidler i den udstrækning, arbejdet kræver 11. Overholde stedets rus-, alkohol- og rygepolitik 12. Tilkalde assistance på telefon 112 ved alvorlige ulykker. Herefter hurtigst mulig at informere rekvirenten eller arbejdsmiljølederen 13. Ved arbejde uden for stedets normale arbejdstid at informere rekvirenten på forhånd, således at det sikres, at der ikke opstår utilsigtede tyverialarmer. Bemærke at hvis tyverialarm udløses med tilkald af vagt, fordi den pågældende håndværker ikke har fulgt ovennævnte procedure, faktureres håndværkervirksomheden for evt. udgifter hertil 14. Bemærke at ved håndværkerarbejde, som øger risiko for udløsning af blinde ABAalarmer (røg, damp, varme eller støv), skal det på forhånd aftales med rekvirenten, at aktuelle brandalarmer og grupper er udkoblet under arbejdet. Hvor brandalarmer midlertidigt afbrydes, skal der forefindes slukningsudstyr og evt. brandvagt efter nærmere aftale. Bemærke at hvis en brandalarm udløses med tilkald af brandvæsen, fordi den pågældende håndværker ikke har fulgt ovennævnte procedure, faktureres håndværkervirksomheden for evt. udgifter hertil 15. Udfylde en tilladelsesblanket ved udførelse af varmt arbejde (side 6 7). Blanketten skal underskrives af arbejdspladsens leder, brandvagt og udførende håndværker SIDE 4 AF 8

5 SPØRGSMÅL STILLES TIL Rekvirent: Telefon: eller Arbejdsmiljøleder: Telefon: ERKLÆRING Rekvirenten er ansvarlig for at foretage den nødvendige instruktion af retningslinjerne, udlevere denne folder og indhente underskrift fra eksterne håndværkere. Den person fra den eksterne håndværkervirksomhed, som underskriver, skal orienteres om, at han/hun har pligt til at informere alle de medarbejdere fra virksomheden, der skal arbejde på Hillerød Kommunes ejendom, om indholdet af gældende retningslinjer, samt at anvisninger og regler skal efterleves af alle, så længe de arbejder på kommunens ejendom. Vi erklærer herved, at ovennævnte regler overholdes, og foranstaltninger gennemføres. Virksomhed dato Underskrift Rekvirent HILLERØD KOMMUNE: (Kryds af eller udfyld Anden afdeling) Ejendomme, Bygherrerådgivning: Ejendomme, Energi: Ejendomme, Risikostyring: Ejendomme, Vedligehold: Anden afdeling (skriv): dato Underskrift SIDE 5 AF 8

6 TILLADELSESBLANKET TIL UDFØRELSE AF VARMT ARBEJDE Denne tilladelse til udførelse af varmt arbejde skal udfyldes og underskrives af den ansvarlige institutionsleder, brandvagt og udførende håndværker (egen eller fremmed håndværker) inden arbejdet påbegyndes. Aktiviteter omkring varmt arbejde er en fælles betegnelse for arbejdsprocesser som tagdækning, svejsning, skærebrænding, vinkelslibling, lodning, tørring, opvarmning, ukrudtsafbrænding samt varmt arbejde i forbindelse med maskinmontage, om- og tilbygninger, moderniseringer, vedligeholdelsesarbejder m.v. STED På arbejdssted/arbejdsplads: Fra dato til dato i tidsintervallet fra kl. til kl. Følgende brandvagt har opsyn med arbejdsstedet under hele arbejdets udførelse: Navn: i indtil timer efter arbejdets ophør Nødopkald kan foretages fra lokale: på tlf. Nærmeste brandtryk findes i lokale: UDFØRENDE HÅNDVÆRKER Firma og navn: får hermed tilladelse til, under hensyn til gældende sikkerhedsforskrifter, herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og Sikringsteknisk Institut, at udføre følgende varmt arbejde. ERKLÆRING FOR VARMT ARBEJDE Vi erklærer herved, at reglerne på ovenstående side overholdes, og foranstaltninger gennemføres. Ansvarlig institutionsleder navn dato underskrift Brandvagt navn dato underskrift Håndværker navn dato underskrift SIDE 6 AF 8

7 SPECIFIKKE REGLER FOR VARMT ARBEJDE (brug skemaet som tjekliste) INSTRUKSER TIL HÅNDVÆRKEREN VIRKSOMHEDENS OPGAVE ER AT udpege en brandvagt, som holder opsyn med arbejdsstedet under arbejdet samt mindst en time efter, at arbejdet er gjort færdigt. frakoble evt. automatiske brandslukningsanlæg. informere de lokale brandmyndigheder om til-/frakoblingen. sikre sig, at brandvagt og håndværker kender gældende sikkerhedskrav herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og Sikringsteknisk Institut. informere håndværker om særlige brandfarlige forhold, bygningskonstruktioner, oplag mv. sikre at Tilladelsesblanket til udførelse af varmt arbejde bliver udfyldt og underskrevet og at en kopi bliver forsvarligt arkiveret. BRANDVAGTENS OPGAVE ER AT sætte sig ind i sikkerhedskrav herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut. rengøre arbejdsstedet for papir, savsmuld, spildt olie o.lign. flytte brandfarligt materiale og andet inventar min. 10 m væk fra arbejdsstedet. Er dette ikke muligt, skal afdækning foretages. beskytte inventar og bygningsdele, fx ved brug af gnistfang el. lign., således at dette ikke kan blive antændt. tætne og beskytte evt. revner og huller, fx ved rørgennemføringer o.lign. klargøre og opstille slukningsudstyret ved arbejdsstedet, som fx slangevindere og/eller egnet håndslukningsmateriel som foreskrevet i de brandtekniske vejledninger. sørge for, at man kan slå brandalarm i nærheden af arbejdsstedet uden at blive forsinket af de fysiske omgivelser. holde opsyn med arbejdsstedet i hele arbejdsperioden samt mindst en time efter at arbejdet er gjort færdigt. HÅNDVÆRKERENS OPGAVE ER AT sætte sig ind i gældende sikkerhedskrav herunder Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B fra Dansk Brand- og Sikringsteknisk Institut. underskrive Tilladelsesblanket til udførelse af varmt arbejde. sikre at arbejdsstedet er gjort rent for papir, savsmuld, spildt olie o.lign. tjekke at brandvagten har flyttet brandfarligt materiale og andet inventar. kontrollere at revner og huller er tætnet/beskyttet. sikre sig, at slukningsudstyret som foreskrevet i de brandtekniske vejledninger er gjort klar og opstillet ved arbejdsstedet. erklære overfor brandvagten, når arbejdet er færdigt. SIDE 7 AF 8

8 Disse retningslinjer er udgivet af Ejendomme, oktober 2013 Ejendomme er Hillerød Kommunes afdeling for administration, byggeri, drift og service af kommunens ejendomme. Læs mere om Ejendomme på internettet, eller intranettet for kommunens ansatte. SIDE 8 AF 8