Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Hvalsø Tennisklub, Skolevej 3, 4330 Hvalsø Dato: Torsdag den 23. august 2018 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Jette Pekilidi (Medlem) Christina Clement (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Jette Pekilidi Christian Fjeldsted Andersen Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Claus Jørgensen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Besøg hos Hvalsø Tennis Klub - Skolevej 3, Hvalsø FOU - Voksenundervisning - Gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler FOU - Orientering - august FOU - Restmidler Voksenundervisning FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - FDF Gevninge - Familie FDF FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejreegnens Husflids Foreninge - Jubilæumsarrangement FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - BIF - Life Fitness Udstyr FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Vandsport KB - - Vedtægter FOU - Arbejdsgrupper - status august FOU - Eventuelt...20

3 Lejre Kommune Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den Godkendt. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi

4 Lejre Kommune Side 2 2. FOU - Besøg hos Hvalsø Tennis Klub - Skolevej 3, Hvalsø G00 18/9709 Åben sag Resumé besøger Hvalsø Tennis Klub, Skolevej 3, Hvalsø. Beslutningskompetence Beslutning den Hvalsø Tennisklub præsenterede foreningen og havde mulighed for at stille spørgsmål. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi

5 Lejre Kommune Side 3 3. FOU - Voksenundervisning - Gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler G00 18/9410 Åben sag Resumé ønsker en gennemgang af tilskudsberegning for aftenskoler. Administrationen har inviteret Kåre Emborg fra Aftenskolernes Samråd, til at deltage i mødet, kl , med henblik på en gennemgang af aftenskoleområdet, herunder beregning af tilskud til aftenskoler. har mulighed for at stille spørgsmål vedrørende aftenskoleområdet. Der er afsat ca. 1 time til oplæg inkl. spørgsmål. Beslutningskompetence Beslutning den Kåre Emborg fra Aftenskolernes Samråd gennemgik aftenskoleområdet, og havde mulighed for at stille spørgsmål. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi

6 Lejre Kommune Side 4 4. FOU - Orientering - august G00 17/15258 Åben sag Resumé A. ønsker løbende at følge forbruget på Folkeoplysningsområdet. Administrationen har udarbejdet oversigt over, indtægter og udgifter for frivillig folkeoplysende forening, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. (Bilag vedlagt) Beslutningskompetence Beslutning den Taget til efterretning. Manglende oversigt sendes til udvalget. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Bilag: 1 Åben Økomonioversigt udspecificeret august /18 2 Åben Økonomioversigt - Pulje til særlige formål /18

7 Lejre Kommune Side 5 5. FOU - Restmidler Voksenundervisning G00 18/9189 Åben sag Resumé I henhold til retningslinier for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. Tilbagebetalingsmidler for 2017 er kr. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskab for 2017 blev det besluttet at skrive til aftenskolerne, at der var mulighed for at søge disse midler. Aftenskolerne har nu indsendt ansøgninger til puljen for i alt ,25 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningerne imødekommes 2. At ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidlerne Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningerne imødekommes, undtagen de 2 ansøgninger om lokaletilskud til Domus Felix. Administrationen undersøger hvordan vi løser problematikken om gebyr for brug af kommunale lokaler. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling Tolstrupkoret har fremsendt ansøgning om tilskud til sangundervisningsarrangement med Morten Hjelt. Arrangementet skal afholdes den 18. november Formålet med arrangementet er, at fremme interessen for sang. Der søges om i alt kr. til dækning af honorar. Kreativskolen har fremsendt ansøgning om tilskud til lokaleleje, for brug af Domus Felix i uge 28, 29 og 51 i Der søges om i alt kr. Lejreegnens Husflids Forening har fremsendt ansøgning om tilskud til køb af staffelier og

8 Lejre Kommune Side 6 rammer til deres nyoprettede kursus i akrylmaling. Der søges om i alt kr. LOF Lejre har fremsendt ansøgning om tilskud til lokaleleje, da de har benyttet Domus Felix 2. halvår af 2017, kr. Endvidere søger LOF om udstyr til træning i varmtvandsbassin for 652,50 kr., bøger til spanskundervisning for 440 kr., og nye borde i Domus Felix for 6.488,75 kr. LOF oplyser, at de gamle borde i Domus Felix var uhåndterlige og tunge, og det skaber problemer, når de skulle flyttes for at gøre plads til bevægelseshold. Der søges om i alt ,25 kr. Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Tolstrupkoret søger om tilskud på i alt kr. Kreativskolen søger om tilskud på i alt kr. Lejreegnens Husflids Forening søger om tilskud på i alt kr. LOF Lejre søger om tilskud på i alt ,25 kr. Samlet søger aftenskolerne om tilskud på ,25 kr.

9 Lejre Kommune Side 7 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - FDF Gevninge - Familie FDF G00 18/7921 Åben sag Resumé FDF Gevninge fremsender ansøgning om tilskud til etablering af Familie FDF. Familie FDF er en aktivitet, hvor hele familien er sammen til FDF aktiviteter. Der søges om tilskud på i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte aktivitet. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den Der bevilges tilskud til klatregrej og gryder, i alt kr. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling FDF Gevninge, der er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune, søger om tilskud til etablering af aktiviteten Familie FDF. Familie FDF er en ny aktivitet, hvor familier i den travle hverdag kan komme til fælles aktiviteter i FDF regi, hver 2. uge. Dagen afsluttes med fælles spisning. FDF Gevninge oplyser, at de forventer, at de dermed vil tiltrække flere medlemmer, og familierne vil få fælles oplevelser. FDF Gevninge har ikke tidligere haft aktiviteter, hvor familien er samlet til både aktiviteter og spisning, og de ønsker at få nye aktiviteter hvor børn og deres forældre er sammen, og udfordres i hverdagen, som ellers er fyldt af individuelle oplevelser. Bilag: 1 Åben Ansøgning 54736/18

10 Lejre Kommune Side 8 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Økonomi og finansiering Der søges om tilskud til: Klatregrej til klatrevæg: kr. Lejrgryder, bålstativ, kr. PR aktiviteter, foldere., plakater, kr. Online annoncering aviser og facebook, kr. I alt kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

11 Lejre Kommune Side 9 7. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Lejreegnens Husflids Foreninge - Jubilæumsarrangement G00 18/9328 Åben sag Resumé Lejre Husflids Forening fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af et jubilæumsarrangement. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte arrangement. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes og bevilges via aftenskoleområdets budget. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling Lejre Husflids Forening, der tilbyder voksenundervisning i Lejre Kommune, ønsker at afholde et arrangement i anledning af deres 85 års jubilæum, blandt andet for at gøre opmærksom på, hvad vi kan tilbyde af kurser og foredrag i foreningen. Arrangementet: Foreningen ønsker at afholde en udstilling på Trudsholm Gods i perioden november Torsdag den 15. november åbner de udstillingen med en reception i et par timer om eftermiddagen, hvor de arbejder på, at få borgmesteren, Lejre Lokalavis og Kanal Roskilde til at deltage. De har booket både en hovedbygning og en hestestald til arrangementet. Udstillingen omfatter både lærers og kursisters håndværk, hvor det er muligt for publikum at købe nogle af disse værker. Foreningen oplyser, at de har svært ved at vurderer hvor mange gæster der vil komme i de 4 dage, men har i deres budgetteret med ca gæster.

12 Lejre Kommune Side 10 Foreningen oplyser, at de har haft forskellige udfordringer, og at de nu er på rette vej. De har fået en ny bestyrelse og skoleleder og har fået nye medlemmer/flere deltagere. De vil derfor gerne gøre lidt ekstra for at synliggøre hvad de tilbyder. Foreningen har oprettet ny hjemmeside ( benytter facebook (LHF's Aftenskole) og de har meldt sig ind i Lejre Kunstforening, for at kunne udstille kursisternes håndværk i lokalområdet. Bilag: 1 Åben Ansøgning - LHF s 85 års jubilæum 67220/18 2 Åben Budget 70680/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at sagen falder inden for kriterier for pulje til særlige formål. Økonomi og finansiering Der søges om i alt kr. Udgifter: Kontingent til Lejre Erhvervsforum, kr. Lokaleleje, kr. Kontingent Lejre Kunstforening, 550 kr. Annonce, Lejre Lokalavis, kr. Traktement ved reception, kr. Traktement ved udstillingen, kr. Diverse udgifter(bannere, flyers og visitkort), kr. I alt, kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål, er kr. hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed.

13 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - BIF - Life Fitness Udstyr G00 18/9193 Åben sag Resumé Bramsnæs Gymnastik og Fitness, BIF fremsender ansøgning om tilskud til Life Fitness udstyr. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen kan ikke imødekommes, da det ikke umiddelbart er en ny aktivitet. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling Bramsnæs Gymnastik og Fitness er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen søger om tilskud til 2 Life Fitness maskiner. Foreningen vil selv investere i 4 Life Fitness maskiner. Foreningen ønsker at starte aktiviteten cirkeltræning, hvor de har brug for disse Life Fitness maskiner. Formål er at tilbyde seniorer m.fl. mulighed for at træne i fitnesscenteret, og få kredsløbs og styrke træning, samt bedre balance, på enkle fitness maskiner. Endvidere er det formålet at styrke det sociale samvær ved holdtræning. Foreningen oplyser, at de bliver opfordret til at udsluse seniorer til fitnesscentret i Bramsnæsvighallen, fra deres seniorfitness samarbejde med Lejre kommune på træningscenteret Grønnehave. Sagen er at udstyret i fitnesscenteret synes svært for seniorer at indstille og bruge, og de er blevet introduceret i nyt, enkelt og brugervenligt udstyr, som er velegnet til seniorer. De håber, at de med dette udstyr og træningsvejledning, kan lokke flere seniorer til. BIF oplyser, at de forventer, at ca vil deltage på hold, og afhængig af interessen vil udstyret også være tilgængeligt for øvrige medlemmer.

14 Lejre Kommune Side 12 I starten vil BIF tilbyde holdtræning, med opvarmning, så de også kan dyrke det sociale samvær. Muligheden her er også, at de kan træne om formiddagen, hvilke på Grønnehave er efter kl. 16. Bilag: 1 Åben Ansøgning 66121/18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inde for kriterier for pulje til særlige formål Økonomi og finansiering Der søges om 2 maskiner á kr., i alt kr. Foreningen oplyser, at de selv vil investere i 4 apparater, i alt kr. Administrationen oplyser, at der er kr. i pulje til særlige formål, hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Foreningen har ikke hentet flere tilbud, da de vurderer, at de har fået et godt tilbud.

15 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Vandsport G00 18/8244 Åben sag Resumé Lejre Vandsport fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommet. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling Lejre Vandsport er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 19. juni 2018, hvor bestyrelsen blev nedsat og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er, at udbrede kendskabet til vandsportsaktiviteter og oplyser medlemmerne om friluftsliv og vandsportsidrætter herunder stand up paddel (SUP), surfing, svømning, vinterbadning, livredning m.v., og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at dyrke disse idrætter. Det er endvidere foreningens formål, at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage eget ansvar i foreningen og samle medlemmer i alle aldre og begge køn. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår:

16 Lejre Kommune Side 14 Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Ansøgning 57143/18 2 Åben Vedtægter 57115/18 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Vandsport kategoriseres under Sejl-, jolle- og rosport. Det er administrationens vurdering, at Lejre Vandsport lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.

17 Lejre Kommune Side KB - - Vedtægter G00 18/5834 Åben sag Resumé Den 24. april 2018 godkendte Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune valg af nyt Folkeoplysningsudvalg. I forbindelse med valg af nyt Folkeoplysningsudvalg er det kutyme at gennemgå de gældende vedtægter for. Administrationens og s gennemgang af vedtægterne har givet anledning til enkelte justeringer og præciseringer (se bilag). Forslaget til reviderede vedtægter forelægges til godkendelse. Indstilling Direktionen indstiller: At de foreslåede ændringer til vedtægter for godkendes. Beslutningskompetence Kommunalbestyrelsen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den Indstillingen anbefales. Beslutning den Vedtægterne imødekommes med, de på mødet nævnte rettelser. Vedtægterne med rettelser sendes til kommentering i udvalget inden de sendes videre til KB. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling har til opgave at udføre de opgaver, som Folkeoplysningsloven beskriver. Se Folkeoplysningsloven her: Kommunalbestyrelsen fastlægger rammerne for udvalgets arbejde, herunder udvalgets økonomiske råderum. Det er frivilligt, hvorvidt en kommune vil have et Folkeoplysningsudvalg. I Lejre Kommune har man vedtaget at have dette og jfr. Folkeoplysningsloven, skal bestå af mindst 7 medlemmer, og medlemstallet skal være ulige.

18 Lejre Kommune Side 16 I udkastet til vedtægter foreslås det, at i Lejre Kommune fortsat skal bestå af 15 medlemmer, ligesom det har været tilfældet i den forrige periode. Det nuværende Folkeoplysningsudvalg blev nedsat den 24. april 2018 på baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning. De foreslåede justeringer af de gældende vedtægter er indsat som kommentarer i vedtægterne i bilag. Der er tale om følgende justeringer: Punkt Gældende tekst Foreslåede ændringer 3 I perioden 1. januar 2012 og indtil valg til 35, stk. 2 udvalg er afsluttet, er det det tidligere Folkeoplysningsudvalg, der fungerer. I april måned 2012 opstartes valgproceduren, således at der indkaldes til valg til 35, stk. 2 udvalg Fjernes. Fremgår allerede af pkt. 4 i vedtægterne 3 Valg til 35, stk. 2 udvalg finder herefter sted samtidig med kommunalvalg 4 Udvalget fungerer indtil udgangen af den måned, hvor det nye udvalg træder til 7 35, stk. 2 udvalget vælger ved stemmeflerhed selv sin formand og næstformand. Formanden vælges blandt de i pkt. 2 nævnte. Den kommunale administration yder sekretærbistand 9 I tiden indtil dagsordenens udsendelse kan medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden få punkter optaget på dagsordenen 10 Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Endelig er 35, stk. 2 udvalg konsekvensrettet til Valg til Folkeoplysningsudvalg finder sted umiddelbart efter afholdt kommunalvalg og senest i første kvartal af Kommunalbestyrelsens nye valgperiode Udvalget fungerer, indtil det nye udvalg er konstitueret vælger ved stemmeflerhed selv sin formand og næstformand blandt sine medlemmer. Ved stemmelighed bortfalder sagen. Valget ledes af den kommunale administration Indtil 25 dage før mødets afholdelse kan medlemmerne ved skriftlig henvendelse til formanden og administrationen få punkter optaget på dagsordenen Ved stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende Bilag: 1 Åben Forslag til vedtægter for m/rettelser /18 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at justeringerne medvirker til at forenkle vedtægterne og dermed gøre dem mere gennemskuelige.

19 Lejre Kommune Side 17 Vedrørende sammensætningen af udvalget er det administrationens opfattelse, at udvalget antalsmæssigt er stort, men at det afspejler det engagement, der er i foreningslivet i Lejre Kommune. Arbejdet i er den seneste tid blevet mere fokuseret, idet der er nedsat arbejdsgrupper på følgende områder: Synliggørelse af Revidering af Folkeoplysningspolitik Har vi brug for flere puljer? Udvikling af nuværende tilskudsordninger Udvikling af Nytårskur/Prisoverrækkelse Rekruttering Handicappolitik Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Der er ingen omkostninger forbundet med at ændre vedtægterne for.

20 Lejre Kommune Side FOU - Arbejdsgrupper - status august G00 18/5872 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status på de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Der er intet nyt vedrørende arbejdsgrupperne. William S. Jacobsen oplyste, at er inviteret til sparringsmøde vedrørende Bevæg dig for livet, og orienterede om dagsordenen. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pekilidi Sagsfremstilling Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom. Puljer har vi behov for flere forskellig puljer? Udvalget ønsker at se på, om der er behov for flere forskellige puljer, - eventuelt en opdeling af den nuværende pulje til særlige formål, eller oprettelse af ny pulje. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Jens Nielsen og William S. Jacobsen Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen. Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet.

21 Lejre Kommune Side 19 Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen, Christian F. Andersen, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Rekruttering Afventer projektet Visionskommune Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

22 Lejre Kommune Side FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den Willian S. Jacobsen orienterede om Frivillig Fredag, der afholdes den , i Bramsnæsvighallen. Ole Meibom spørger om hvor mange der i Lejre Kommune dyrker idræt. Lars K. Wagner oplyser, at der er 61% på landsplan. Afbud: Claus Jørgensen Christian F. Andersen Jette Pelikidi

23 Puljen Nytårskur ex moms Andet Mål I alt MærK Livet Forplejning 8.655,63 Coop 3.000,00 Oplæg DGI 9.796, ,00 Pulje Osted Gym Forplejning (791,08) Coop 3.000,00 419, ,15 Nytårskur Hvalsø IF Forplejning (695,40) Coop 419, ,00 Andet Sundhedsdag Sodavand 177,00 Søbogaard , ,10 Mål KHIF Sodavand 177,00 Søbogaard , Sodavand 177,00 Søbogaard Forplejning 3.216,00 Bager Musik 250,00 Musik 250,00 Foto 1.000,00 Annonce Pris 2.500,00 Vej & Park , ,15 700,00 Lejre lokalavis

24 Pulje til særlige formål 2018 Budgettet for puljen udgør kr Ansøger: Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb: udbetalt Tilskud/underskudsgaranti: Hvalsø IF Samarbejdsprojekt med skolen kr 8.500,00 kr 8.500,00 kr 8.500,00 Mærk Livet Ansøgning om PC 17/13709 kr 2.500,00 kr 2.500,00 kr 2.500,00 Osted Gymnastikforening Metalskabe 17/12909 kr 5.581,00 kr 5.581,00 kr 5.581,00 Prisoverrækkelse/Nytårskur Forplejning mm kr ,15 kr ,15 KHIF Fibernet kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 4.000,00 Aktiv Sundhedsdag Aktiv sundhedsdag kr 9.800,00 kr 9.800,00 kr 9.800,00 kr ,15 kr ,15 Restmidler ,85 Saldo ajourført den /IF konto xg

25 Ansøgning om midler fra Folkeoplysningspuljen Hvem kan søge: Enkeltperson, gruppe, laug, forening, personkreds Navn FDF Gevninge Adresse Grønnegade 4, st Postnr. og by 4000 Roskilde Telefonnr Ansvarlig kontaktperson Jesper Kejlhof Projekt/aktivitet: Beskriv projektet/aktiviteten specifikt FDF Gevninge ønsker at etablere Familie-FDF. Efter sommerferien skal der startes med nye mødeaktiviteter hver 2. uge, hvor familier i en travl hverdag kan komme til FDF sammen, få en fælles familie aktivitet og afslutte med mad. Derved vil vi tiltrække nye medlemmer, som vil få en fælles oplevelse. Vi har ikke tidligere haft familie aktiviteter, og vi oplever et ønske om nye aktiviteter hvor børn og forældre udfordres i en hverdag, som ellers normalt er fyldt af individuelle oplevelser. Budget for projektet/aktiviteten Klatregrej til klatrevæg Lejrgryder, bål-stativ til familie mad over bål PR aktiviteter, foldere, plakater til opstart Online annoncering, aviser, facebook I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet vedlægges regnskab fra denne aktivitet Kr. Kr. Kr. Kr. Kr.

26 Kræver projektet/aktiviteten tilladelser m.m. Inden der søges om støtte til projektet bedes nedenstående undersøgt. Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter Kræver projektet/aktiviteten: Hvis ja, hvordan finansieres dette. - Vedligeholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden myndighed (fx vedr. sikkerhed) - Forsikring Økonomi. Se mere om Lejre Kommunes betalingsbetingelser på Cvr.nr. Underskrift juni 2018 online Jesper Kejlhof Dato Underskrift Side 2 af 2

27 Lejreegnens Husflids Forening's 85 års jubilæum november 2018 Vi har som bekendt haft store udfordringer i vores lille forening. Vi har nu en stærk bestyrelse og en skoleleder, som arbejder rigtig godt og konstruktivt sammen. Udviklingen i vores forening er heldigvis vendt, vi har fået nye medlemmer i foreningen, vi får oprettet flere hold og vi får langsomt flere og flere nye kursister. Vi har gjort mange tiltag i vores upolitiske forening. Vores nye hjemmeside ( ) er opdateret og næsten færdig. Vi benytter os af Facebook ( LHF's Aftenskole ) og kommer med opslag der mindst en gang om ugen - med henblik på at skabe opmærksomhed omkring vores aftenskole samt vore kurser samt foredrag. Vi har nu over 110 følgere. Facebook er en stor del af vejen frem, og vi arbejder ihærdigt på, at vi får mange flere følgere. Vi har meldt os ind i Lejre Kunstforening, for at vi derigennem kan udstille kursisternes håndværk i lokalområdet, med det formål at vi kan gøre opmærksom på vores aftenskole og tiltrække nye kursister. Her har vi bl.a. mulighed for at udstille på rådhus, bibliotek og lægehus. Vi har overvejet, om vi skulle markere vores jubilæum. For selvom det går bedre for vores forening, slikker vi stadig sårene efter de dårlige år. Men vi er nået frem til - at selvfølgelig skal vi det. Det skal være i den grad, at Lejre borgere bliver klar over, at vi findes. Vi vil virkelig gøre opmærksom på, hvad vi kan tilbyde af kurser og foredrag i vores aftenskole. Så her er rammen for afholdelse af vores jubilæum. Vi holder et brag af en udstilling på Trudsholm Gods(Hvalsøvej 16, 4060 Kirke Såby) i perioden november Om torsdagen den 15. november åbner vi udstillingen med en reception i et par timer om eftermiddagen, hvor vi arbejder på, at få borgmesteren, Lejre Lokalavis og Kanal Roskilde til at deltage. Vi har både en hovedbygning og en hestestald til rådighed. Der findes ingen steder som Trudsholm Gods, hvor de selv siger, at hovedbygningen fremstår som romantisk forfald og fyldt med stemning. Udstillingen omfatter både lærers og kursisters håndværk, hvor det er muligt for publikum at købe nogle af disse værker. Det lyder dyrt for en mindre bemidlet forening, som vi pt. er. Vi har meldt os ind i Lejre Erhvervsforum, hvor vi bliver en del af erhvervslivet i Lejre. Derigennem har vi fået kontakt med godsejer Johan Scheel, som ejer både Ryegaard og Trudsholm Godser. Han havde aldrig hørt om Lejreegnens Husflids Forening, han lyttede meget interesseret på vores forenings historie. Johan Sceel går meget ind for nærmiljøet og det lokale samfund, synes det er vigtigt, at man kan tilbyde Lejre borgere en bred vifte af tilbud, så han har givet os en rigtig god pris. Derudover kunne han rigtig godt lide tanken om, at vi er upolitiske og derfor ikke får støtte fra partikasser. En del af prisen for at leje hele herligheden er, at vi skal gøre efterårsrent på godset og så selvfølgelig gøre rent efter udstillingen, men vi i bestyrelsen skal nok finde frivillige til at hjælpe os med det. Så hvad der er sparet - er tjent!! Lejre Erhvervsforum sender over 2000 nyhedsbreve ud om måneden, vi sender knap 200 ud, så det kommer bredt ud, at vi udstiller. Derudover vil vi annoncere det i Lejre Lokalavis, lægge det på vores hjemmeside og på Facebook. Der er over 250 virksomheder med i Lejre Erhvervsforum, her vil vi arbejde på, at få ophængt oplysninger om udstillingen op. Da Trudsholm Gods ikke er åbent for offentligheden, vil rigtig mange - også af denne grund - finde det spændende at komme. Vi kan ikke forestille os, hvor mange der vil besøge udstillingen de 4 dage den varer, men det bliver rigtig rigtig mange - langt over 1000 tror vi på. Alt efter hvordan økonomien kommer til at se ud, vil vi i bestyrelsen finde ud af, hvad der skal serveres til de besøgende. Vi kunne også godt tænke os, at få lavet nogle reklame kuglepenne, nogle

28 bannere, flyers m.m., få annonceret i Lejre Lokalavis. Alt dette tager vi stilling til, når vi ved, om vi kan være så heldige at få et økonomisk tilskud fra jer. Vi vil forinden udstillingen få oprettet nogle forårshold, så besøgende umiddelbart kan tilmelde sig, såfremt de kunne ønske sig det. Det virker ikke formålstjenstligt, at de skal vente helt til næste efterår. Vi har så mange idéer i bestyrelsen, vi ser meget lyst på fremtiden, og sidst men ikke mindst synes vi, at vi er i en meget spændende fase i vores forenings historie. Med venlig hilsen Lejreegnens Husflids Forening Birthe Jacobsen formand

29 Lejreegnens Husflids Forening Budget for afholdelse af 85-års jubilæum Beløb i kr. Lejre Erhvervsforum - note Trudsholm Gods - note Lejre Kunstforening - note Lejre Lokalavis - note Traktement ved reception den 8. november - note Traktement ved udstillingsdagene november - note Diverse udgifter - note Budget ialt note 1 Beløbet kr dækker kontingent for medlemsskab i Lejre Erhvervsforum samt 3 gange omtale i deres nyhedsbrev, som udsendes til over 2000 personer i Lejre kommune. Normal prisen for dette er kr Lejre Erhvervsforum et forum, der giver en mulighed for alle involverede i det lokale erhvervs- og foreningsliv, at lære hinanden at kende. Samtidig kan Lejre Erhvervsforum hjælpe folk med at blive opmærksomme på, at der findes mange spændende virksomheder/foreninger i alle former og størrelser, som hjælper med til at skabe vækst og dermed bidrage til et levende lokalsamfund i vores fine lille Lejre Kommune med de store visioner. note 2 For at leje Trudsholm Gods incl. hestestald i perioden 7. november (hvor vi gør klar til udstillingen) til 11. november hvor vi dels har reception samt udstilling, skal vi blot betale kr Derudover skal vi betale for opvarmning. Dette sker udelukkende ved hjælp af brændeovne - og dem er der rigtig mange af, så vi forventer, at der skal bruges for ca. kr brænde i de 5 dage vi er der - plus 2 dage forinden (ialt kr. 500 pr. dag), så der ikke er koldt. Dette beløb afhænger lidt af, hvor koldt der er til november. Derudover budgetterer vi med kr til stearinlys, idet der ikke er indlagt strøm (med undtagelse af køkken samt 1. salen, hvor der er sove muligheder for 30 gæster. Normal prisen for dette er kr pr. døgn - altså ialt kr Så er kr en rigtig god pris. Vi skal derudover fjerne evt. spindelvæv m.m. og selvfølgelig gøre rent efter os selv. Vi har - som tidligere nævnt - haft kontakt med godsejer Johan Scheel, som ejer både Ryegaard og Trudsholm Godser. Han havde aldrig hørt om Lejreegnens Husflids Forening - selvom han har boet her i en menneskealder - han lyttede meget interesseret på vores forenings historie. Johan Sceel går meget ind for nærmiljøet og det lokale samfund, synes det er vigtigt, at man kan tilbyde Lejre borgere en bred vifte af tilbud, så derfor gav han os denne rigtig gode pris. Derudover kunne han rigtig godt lide tanken om, at vi er upolitiske og derfor ikke får støtte fra partikasser. note3 Vi har meldt os ind i Lejre Kunstforening, primært for at kunne udstille vore færdig håndværk rundt om i Lejre kommune og dermed skabe interesse for vore kurser, sekundært for via den vej at formidle vort arrangement til november. Denne pris på kr. 550 er normal pris. note 4 Vi har en aftale i uge 32 med Klaus W. Rasmussen fra Lejre Lokalavis. Vi skal gøre selvfølgelig gøre opmærksom på vort jubilæum på en eller anden måde. Dette er ikke endelig på plads - men vi

30 budgetterer med kr plus moms - ialt kr Vi opnår rabat hos Lejre Lokalavis, fordi vi er medlem af Lejre Erhvervsforum. note 5 Den 8. november kl holder vi receptionen på Trudsholm Gods, hvor vi forventer, at TV2 Lorry kommer og laver en reportage. Dette er dog ikke endeligt på plads. Lejre Lokalavis vil være til stede, og vi vil invitere forretningsforbindelser (Lejre Erhvervsforum og Lejre Kunstforening), vi vil invitere den politiske del af Lejre (borgmesteren skal desværre på seminar), og så vil vi derudover invitere vore undervisere, kursister og medlemmer af foreningen. Det er svært at forudse, hvor mange som kommer til receptionen. Det kan være 100 og det kan være 500 personer. Så vi budgetterer med, at ca. 300 personer vil komme til receptionen. Vi har endnu ikke diskuteret i bestyrelsen, hvilket traktement vi kunne tænke os til denne dag. Det kunne måske være et glas "et eller andet" og et stykke kransekage. Det skal være noget særligt godt, så vi budgetterer med kr. 25 pr. deltager. Dette vil i givet fald koste kr I dette beløb er medregnet leje af service (glas m.m.). Vi tror så meget på, at dette vil give liv og kendskab til vores skønne lokale forening. note 6 På vore 3 udstillingsdage - som foregår i tidsrummet kl er det virkelig vanskeligt at forudse, hvor stor interessen vil være. Trudsholm Gods er ikke åbent for offentligheden, så mange vil nok komme af nysgerrighed, for at se det det romantiske forfald. Trudsholms fredede hovedbygning - som måske er landets ældste enkeltstående renæssancebygning - blev opført i år Denne gang har vi udregnet budgettet baglæns med kr pr udstillingsdag. Vi skal også i bestyrelsen finde ud af, hvad vi skal byde de besøgende. Måske Gløgg & Æbleskiver, Kaffe/the & Kage eller et glas øl/vin/sodavang med lidt chips. Så hvis vi går ud fra at et sådant traktement kan holdes på kr pr. person incl. leje af service - er der så økonomisk råderum til knap 400 besøgende pr. dag. Men men men - der kan komme 50 eller der kan komme 800, det er ikke til at vide!! note 5 og 6 Vi vil selvfølgelig lave aftale med en leverandører (som er medlem af Lejre Erhvervsforum), at vi kan få varer til rådighed og afregner for det, som vi får brugt. Dette arbejde ligger stadig foran os. note 7 Først og fremmest vil vi gerne have trykt nogle bannere, flyers og visitkort. Vi skal også have trykt nogle flotte opslag omkring jubilæet, som vi kan hænge op rundt omkring på omslagstavler i Lejre kommune og omegn. Vi skal have lavet små skilte med, hvem som har lavet de udstillede værker. Dette vil beløbe sig op på ialt ca. kr Derudover skal vi have pyntet op udenfor og i Hestestalden, store bloklys til lanter, gran og blomster eller hvad vi finder på. Vi forventer at dette vil komme til at koste kr Vi har udarbejdet dette budget realistisk og efter bedste evne, og håber selvfølgelig på, at vil behandle vores ansøgning positivt. Lejre borgere skal have kendskab til os. Sluttelig vil vi nævne, at bestyrelsen ikke har holdt sommerferie i LHF regi. Vi har haft en meget travl sommer. Vi opstarter bl.a. en "Café Mandagstræf" med 1. mødegang den 20. august. Med venlig hilsen Lejreegnens Husflids Forening Birthe Jacobsen formand

31 Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer af foreningen og antal deltagere i aktiviteten fra Lejre Kommune (skal udfyldes) Evt. formål (vedtægt vedlægges) Bramsnæs Gymnastik og Fitness 626 At tilbyde seniorer m.fl. mulighed for at få kredsløbs og styrke træning, på enkle fitness apparater, samt dyrke det sociale ved holdtræninger Projektansvarlig kontaktperson Navn Adresse Tlf.nr Carsten Gynther Sørensen Anders Rasmussensvje 12, Ejby, 4070 Kirke Hyllinge carsten@gynthers.dk Budget for aktiviteten Udgifterne udspecificeres hver aktivitet for sig - sådan: Life Fitness udstyr (cirkeltrænings udstyr) 2 apparater a kr I alt excl. moms Indtægter Heraf brugerbetaling Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering, foreningen vil selv investere i 4 apparater Der søges om et beløb på i alt: incl. moms Se Retningslinjer for tildeling af midler på og vejledning for udfyldelse af ansøgningen Aktivitet Støtten søges til: Bramsnæs Gymnastik og Fitness Målgruppe: Seniorer m. fl.

32 Formål/aktivitet og forventet effekt At give seniorer m.fl. mulighed for at træne i fitness center, hvor de kan få alsidig kredsløbs og styrke træning på apparater med enkle indstillinger. Give brugere/medlemmer et fysisk og socialt velvære - Sundhedsfremmende Forbedre kredsløb, styrke og balance - Forebyggende Forbedre kondition m.m. - Netværksskabende Socialt samvær ved holdtræning Hvis der er søgt støtte andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) nej Støttebeløbet bedes indsat på cvr.nr. CVR.nr Foreningens underskrifter 31.maj Dato Carsten Gynther Sørensen Underskrift Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er 2 ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Servicecenter Hvalsø Møllebjergvej Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på jabi@lejre.dk Udfyldes af kommunen Behandlet i Udvalget for Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr. Side 2 af 2

33 Godkendelse af en folkeoplysende forening Dato :21:50 Blanket ID FO001 KLE G01 (2d fab2-4e91-a13b f5e0) :21:50 Side 1 af 5

34 Foreningen Godkendelse af en folkeoplysende forening i henhold til folkeoplysningsloven Foreningens navn og adresse "Find forening" er kun mulig for CVR registrerede foreninger. Foreningens navn Lejre VandSport Vejnavn Søndergårdsvej Etage CVR-nummer Nr 7 Side/dør Postnummer 4320 Ansvarlig overfor kommunalbestyrelsen På bestyrelsens vegne Fornavn Michael Efternavn Lindberg Telefonnummer Bynavn Lejre Mellemnavn Klærke lejrevandsport@gmail.com Foreningens hovedvirksomhed Folkeoplysende voksenundervisning Nej Tilknytning til landsdækkende oplysningsforbund, jf. folkeoplysningloven 12 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Ja Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsesmedlem Fornavn Michael Klærke Vejnavn Søndergårdsvej Etage Efternavn Lindberg Nr 7 Side/dør Postnummer 4320 Bestyrelsesmedlem Fornavn Ulla Vejnavn Pilegårdsvej Etage Bynavn Lejre Efternavn Jensen Nr 11 Side/dør Postnummer 4320 Bestyrelsesmedlem Fornavn Mads Bynavn Lejre Efternavn Braae (2d fab2-4e91-a13b f5e0) :21:50 Side 2 af 5

35 Vejnavn Bygaden Etage Nr 4 Side/dør Postnummer 4320 Bestyrelsesmedlem Fornavn Anders Vejnavn Rorupvej Etage Bynavn Lejre Efternavn Shiøler Nr 46 Side/dør Postnummer 4320 Bestyrelsesmedlem Fornavn Kristian Vejnavn Sandbanken Etage Bynavn Lejre Efternavn Emborg Nr 20 Side/dør Postnummer 4320 Bynavn Lejre Kontaktperson overfor kommunen Fornavn Michael Klærke Angiv adresse og tlf.nr. hvis forskellig fra foreningens Vejnavn Nr Søndergårdsvej 7 Etage Efternavn Lindberg Side/dør Postnummer 4320 Telefonnummer Bynavn Lejre -adresse lejrevandsport@gmail.com Andre oplysninger Pengeinstitut Udfyldes kun hvis foreningen ikke har CVR - og dermed NemKonto Pengeinstitutets navn Vejnavn Nr Etage Side/dør Postnummer Bynavn Reg.nr. Kontonummer Foreningens vedtægter vedhæftet Ja (2d fab2-4e91-a13b f5e0) :21:50 Side 3 af 5

36 Bemærkninger (2d fab2-4e91-a13b f5e0) :21:50 Side 4 af 5

37 Erklæring Jeg erklærer, at de indtastede oplysninger er korrekte, og at jeg har forstået reglerne for det digitale selvbetjeningsforløb. Foreningen attesterer ved sin underskrift, at den opfylder folkeoplysningslovens krav til folkeoplysende foreninger, jf. folkeoplysningslovens 3-5 (se Lovuddrag). (2d fab2-4e91-a13b f5e0) :21:50 Side 5 af 5

38 Vedtægter for LEJRE VANDSPORT 1 Navn og hjemsted Foreningen Lejre VandSport er stiftet den 19. Juni 2018 og har hjemsted i Lejre kommune. Foreningen er tilsluttet Dansk Surf & Rafting Forbund under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser. 2 Formål Foreningens formål er at udbrede kendskabet til vandsportsaktiviteter og oplyse medlemmerne om friluftsliv og vandsportsidrætter herunder stand up paddle (SUP), surfing, svømning, vinterbadning, livredning m.v. og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at dyrke disse idrætter. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen of samle medlemmer i alle aldre og begge køn. 3 Medlemskab Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 2 år. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har kun adgang til selve idrætsudøvelsen ved særskilte arrangementer, og er ikke valgbare til bestyrelsen. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forlægges generalforsamlingen. 4 Indmeldelse Indmeldelse skal ske online på foreningens hjemmeside. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten godkendes af forældre eller værge. 5 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt (mail) til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. 6 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

39 7 Restance Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. 8 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. På grund af medlemskab af DSRF under Danmarks Idrætsforbund forpligter ethvert medlem sig til at følge de love og bestemmelser som det nationale forbunds internationale moderorganisation har udstedt, herunder International Surfing Association (ISA) og International Rafting Federation (IRF). I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt. 9 Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel ved (om indkaldelsesmåden). Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt på mail til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, via overdragelse af fuldmagt eller eventuelt online afstemning. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 10 Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år

40 3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse 4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse 5) Fastsættelse af kontingent 6) Behandling af indkomne forslag 7) Valg til bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter 8) Valg af revisor og revisorsuppleant 9) Eventuelt 11 Generalforsamlingens ledelse Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 12 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. 13 Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. Bestyrelsen består af 5 medlemmer som vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.

41 Der vælges én suppleant hvert år og er den person med flest stemmer, som ikke blev valgt til bestyrelsen. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 14 år og har stemmeret, jf. 9. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituere sig selv ift. formand, næstformand, kassere og bestyrelsesmedlemmer. 14 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden udgangen af februar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. 15 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i marts måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 16 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen. 17 Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 18 Opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny

42 generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Vedtaget på stiftende generalforsamling tirsdag d. 19. Juni 2018.