Søllerød Grundejerforening. Formandsberetning 12. marts 2012

Transkript

1 Formandsberetning 12. marts 2012 Bestyrelsen har afholdt fem møder siden sidste generalforsamling. Det har været gode konstruktive møder, hvor vi har diskuteret aktuelle emner, og vi har ikke mindst arbejdet med ideerne til vores 100 års jubilæum i august Bestyrelsen konstituerede sig i april 2011 med mig som formand, Ove Frederiksen som næstformand, Thyge C.D. Hansen som kasserer og Elisabeth Rühne som sekretær. Siden sidste generalforsamling har der været tre velbesøgte arrangementer. 1. maj var vi på Gl. Holtegaard. Her var der 24 deltagere til udstillingen "Lerets Magi". det var spændende at komme i dybden med en udstilling, der umiddelbart var svært tilgængelig. Men vi fik en fantastisk god rundvisning af Ida Leisner, som gav perspektiv i de udstillede værker. Ved efterårets arrangement den 23. november fik begrebet "Først til mølle" en hel ny betydning. Vi sendte indbydelsen med posten mandag den 31. oktober som A-post til omdeling 1. november. Kl var de 80 pladser udsolgt. Så det var lidt som TV2's "Hvem vil være millionær" - dem, der var hurtigst ved tasterne, kom med. Vi fik så et par afbud, så et par stykker fra ventelisten kom med. Det betød, at en tilmelding så sent som kl kom med. Vi lod tilmeldingsmuligheden stå åben til torsdag middag - hvor vi var oppe på 115 på venteliste. Baggrunden for denne iver var, at vi havde fået en fantastisk aftale med Finn Nørbygaard og Søllerød Kro, som betød at vi kunne tilbyde en to-retters menu og et foredrag af Finn Nørbygaard for 350 kr. Heldigvis var både kroen og Finn villige til at gennemføre en dublering af arrangementet. Så i onsdags var yderligere 80 medlemmer til et tilsvarende arrangement med Finn Nørbygaard og Søllerød kro, selvom vi måtte hæve prisen til 375 kr. denne gang. Vi skylder Finn Nørbygaard og Jan Restorff en meget stor tak, fordi de stillede så beredvilligt op til dette arrangement. Også en stor tak til Hanne Nørbygaard som fik overbevist begge herrer om, at det ville være en god ide med dette arrangement. I bestyrelsen beklager vi meget, at nogle af medlemmer først fik indbydelsen meget sent. Jeg kan kun sige, at det ikke er vores skyld. Vi har som sagt Side 1

2 sendt indbydelsen som A-Post for at være sikre på, at alle fik indbydelsen samme dag. Vi er derfor nødt til at sige, at det er postvæsenet, der har skylden for de forsinkede breve til nogle af medlemmerne. Tilbage til foreningens daglige arbejde: Hjemmesiden bliver løbende opdateret, og der har igen i år været stor trafik. Vi har registreret ca besøg siden hjemmesiden blev opdateret for 4 år siden. Det betyder næsten besøg om året, og i det sidste år har der været ca besøg. Vi er meget glade for denne udvikling, da det giver os en enestående mulighed for løbende information til medlemmerne. F.eks. kunne vi i forbindelse med VM i Landevejscykling give en løbende orientering til alle. Jeg vil opfordre alle til jævnligt at besøge hjemmesiden. Den bliver løbende opdateret med besked om arrangementer i foreningen, og hvad der ellers sker i området. Vi vil fortsat bruge den til at fortælle, hvis vi hører noget, der har betydning for grundejerne i Søllerød. Som tidligere besluttet, er der mulighed for at tilmelde sig en særlig service. Der er nu 74 tilmeldte. Vi vil meget gerne have mange flere til at indberette jeres adresse. Det giver bestyrelsen mulighed for hurtig, direkte kommunikation med medlemmerne. Bestyrelsen har stor glæde af, at vi kan bruge hjemmesiden til tilmeldinger til vore arrangementer. Til denne generalforsamling har kun få brugtt andre former for tilmelding. Tak for det. Det er virkelig en hjælp for os. Der har i årets løb kun været få henvendelser fra medlemmer til bestyrelsen. Lad mig nævne de vigtigste: Der er fortsat problemer med grønne hegn. Bestyrelsen bakker om kommunens anstrengelser for at bevare grønne hegn mod vej, så området kan beholde sit havepræg. Kør en tur på villavejene i andre kommuner, så kan I se den store forskel, det gør. Som i andre år har der været henvendelser fra advokater og ejendomsmæglere i forbindelse med ejerskifte. Hvis I skal sælge jeres hus, kan I fortælle ejendomsmægleren, at alle oplysninger om vores forening er på Hjemmesiden. Foreningen er blevet orienteret om nogle dispensationsansøgninger i forhold til lokalplanen m.m. Vi har fortsat den holdning, at vi kun blander os, hvis vi bliver bedt om det af én eller flere af de direkte berørte. Ingen har ønsket foreningens medvirken. Side 2

3 Lad mig også i år nævne problemstillingen med den gamle servitut fra 1899, som er pålagt de fleste ejendomme i området. De fleste kender den, og ved, at bygningers afstand til naboerne skal være mindst 10 alen eller 6,3 m og afstanden til midten af vejen skal være mindst 15 alen eller 9,5 meter. Der skal sørges for skriftlige aftaler med alle naboer, hvis man ønsker at bygge i strid med servitutten. Jeg har nogle gange rejst spørgsmålet overfor Rudersdal kommune. Problemet er, at servitutten skærper afstandskravene lokalplanen fra 2,5 m til 10 alen eller 6,3 m. Det betyder, at kommunen kan give en byggetilladelse i henhold til lokalplanens krav, men samtidig gælder den gamle servitut. Efter min opfattelse bør lokalplanerne ændres til de 6,3 meter eller også må den gamle servitut ophæves. Jeg vil gerne opfordre jer til at overveje dette spørgsmål. Denne beretning kan ikke holdes uden også at sige noget om afviklingen af VM i Landevejscykling i september måned Vi var meget skeptiske og lidt urolige for, hvad der skulle ske, da vi var sammen til sidste års generalforsamling i marts. Jeg tror, at bestyrelsen repræsenterede alle synspunkter og holdninger til arrangementet. Nogle af os fandt det helt idiotisk at lave et landevejsløb i et byområde som Søllerød. Andre fandt det fantastisk spændende at få en sådan verdensbegivenhed til at foregå lige uden for døren. Vi var i bestyrelsen enige om, at det ikke var vores beslutning at gennemføre løbet, og at vi hverken kunne gøre fra eller til i forhold til kommunalbestyrelsens beslutning om at gå med i arrangementet. Vi var også enige om, at vores rolle var at forsøge at begrænse ulemperne mest muligt. Vi havde derfor møder og samtaler med de ansvarlige i kommunen og i løbsledelsen i månederne op til arrangementet. Jeg vil gerne på bestyrelsens og jeg tror også på grundejernes vegne sige tak til Rudersdal kommune for meget stor lydhørhed forud for arrangementet. Og sige tak til alle ansvarlige, fordi den praktiske del af arrangementet blev perfekt udført. Jeg tror, jeg taler på næsten alle grundejeres vegne, når jeg siger tak for de store fest, det blev. Og fordi I havde ret i, at tilskuere til cykelløb er civiliserede mennesker, hvor de mange tusinde tilskuere opførte sig hensynsfuldt i forhold til os beboere og hinanden. Samtidig viste det sig jo, at der var små restauratører gemt i området. Helt spontant opstod bunker af små cafeer og værtshuse med udskænkning af alle former for drikke og servering af pølser, kage, sandwich m.m. Side 3

4 Tak fordi alle ansvarlige lod det ske, selvom det vist ikke var helt i overensstemmelse med gældende bestemmelser for restauranter i Danmark. Jeg tror, de fleste af os fik en klump i halsen, når vi så de flotte helikopterbilleder af vores smukke område. Og endelig var det imponerende, så hurtigt, der blev ryddet op om søndagen efter løbet. Jeg var ude at checke Søllerødvej ved midnatstid. Godt 6 timer efter løbet var der ingen spor af cykelløbet tilbage - bortset fra noget grim grafitti på vejbanerne. Jeg ved, det er et spørgsmå, kommunen vil se på, når vinteren er helt overstået. Hvis vi havde haft en vinter som sidste år, ville det meste være forsvundet af sig selv. Fællesudvalget for Grundejerforeninger har nu fundet ind i en helt ny arbejdsform. Kommunen indbyder 1-2 gange om året alle grundejerforeninger til et møde om aktuelle spørgsmål, hvor vi samtidigt bliver orienteret om kommende projekter i kommuner. Disse møder fungerer vældig godt, og der er rig mulighed for at rejse alle mulige og umulige spørgsmål. Selve Fællesudvalgetmødes også et par gange om året. Dels forbereder vi kommunens møder ved at finde frem til fælles problemer, som vi kan varsle kommunen om, og dels har vi en meget givende erfaringsudveksling, som betyder, at de forskellige grundejerforeninger kan inspirere hinanden. Fællesudvalget er primært en organisation for grundejerforeningerne i den gamle Søllerød kommune. Det er meget vanskeligt at motivere grundejerforeningen i Birkerød til at være med i fællesskabet. Naboor: Bestyrelsen besluttede sidste år at indlede et samarbejde med Naboor om moderne Nabohjælp. Vi fik derfor produceret vore egne klistermærker, så evt. tyve kan se, at det er en lokalt forankret ordning. Vi har et stort lager med tre slags klistermærker: Et til udvendig brug, en til at sætte på rude indefra, og endelig en særlig udgave til f.eks. havelåger. Hvis I har lyst til at være med, kan I tage klistermærker med hjem til jer selv og jeres naboer. Vejledningen til brug af systemet findes på vores hjemmeside. Hvis Naboor aktionen skal lykkes, skal vi have mange med. Det kræver, at I opretter grupper på 3-10 naboer, som holder hinanden underrettet om aktiviteter af betydning for indbrud. Jeg skal minde om, at Politi og Forsikringsselskaber mener, at det er den mest effektive form for tyverisikring, vi kan lave. Vi har planlagt og annonceret en cykeltur i Søllerøds historie den 10. juni med Niels Peter Stilling som guide. Der er stadig plads til nogle få flere deltagere, så meld jer til på hjemmesiden, hvis I vil være med. Side 4

5 Når det gælder kulturelle aktiviteter til efteråret, vil vi tage det op i bestyrelsen i maj. Hvis I har ønsker til aktiviteter, må I meget gerne komme med ideer i aften. Hvis I ikke har lyst til at fremføre dem her efter min beretning, må I meget gerne fortælle dem til ét af bestyrelsens medlemmer. Rudersdal Avis er i gang med en artikel om godt naboskab eller mangel på samme. Baggrunden er, at flere og flere grundejere klager over hinanden til kommunen i stedet for at sige det over hækken. Jeg ved ikke, om det også gælder i vores område. Det er lidt ærgerligt, hvis det er udviklingen. Husk, at I er velkomne til at bruge foreningens bestyrelse som mægler i en konflikt, men vi ønsker ikke at være et klageorgan for en grundejer, som er utilferds med naboen. Lad os også fremover vise, at her i Søllerød er vi hinandens gode naboer! Til sidst har jeg tilbage at takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. Og tak til alle medlemmerne, fordi I gør det til en fornøjelse at være formand for Søllerød Grundejerforening. Lars Kristensen Side 5