Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Ordinær generalforsamling Dagsorden: 1. Valg af referent 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning 4. Godkendelse af årsregnskab 5. Fremlæggelse af budget a. Forslag til investering af indestående kapital 6. Orientering af udvalg a. Aktivitetsudvalg b. Den store grundejerforening 7. Valg af bestyrelse a. Valg af medlem til bestyrelsen (for 2 år) i. Tim - genopstiller ii. Rikke genopstiller b. Valg af suppleant (for 1 år) i. Mette genopstiller ii. Christina genopstiller c. Valg af revisor i. Carl genopstiller 8. Valg af aktivitetsudvalg a. Stine genopstiller b. Nyt medlem søges 9. Bestyrelsens forslag: a. Legepladsudvalg i. Legepladsen trænger til en renovering og bestyrelsen forslår at der nedsættes en gruppe som kan træffe indgå i et arbejde med at få lavet en plan over hvilke renovering og nye tiltag for at vi får en legeplads, som passer til de børn der bruger den. b. Sommerfest 10. Indkomne forslag a. Ingen indkomne forslag 11. Evt. Afbud fra bestyrelsen: - Kristian - Carl Ad.1: Valg af referent - Rikke (588) Ad.2: Valg af dirigent - Lone (576) Det konstatere at den ordinær generalforsamling er indkaldt lovligt og at dagsorden er udsendt til tiden. Ad.3: Godkendelse af bestyrelsens årsberetning v. formanden Det har været et rimelig roligt år. Vi har som sædvanligt holdt nogle haveaftener for at holde vores fællesareal i en rimelig stand. Fremmødet har været fint og særdeleshed den sidste aften. Vi siger tak for det. Og da vi i maj fik at vide at Colas ville komme om mandagen lykkedes det at få en del beboere til at komme ud og hjælpe med at rydde græskanter væk ved parkeringspladsen. Vi siger tak for det. Colas kom jo som sagt og reparerede revner i asfalten og forsejlede kanten langs parkeringspladsen. Så nu håber vi det kan holde i mange år. Der blev sat nyt plexiglas på opslagstavlen som vist desværre trænger til en ny reparation. Side 1 af 5

2 Der har været reparation på traileren, hvor et hængsel på bagsmækken var i stykker, så baglysene blev smadret. Vi siger tak til aktivitetsudvalget for en flot Sankt Hans fest. Der var rigtig mange der deltog, og vejret var utrolig godt. Vores vandtryk har aldrig været godt. Men nu kan vi takke Magsnus Haslebo for, at det er blevet meget bedre. Han har klaget til Århus Vand, der havde lovet at udbedre det inden årsskiftet. Dette skete ikke. Magnus sendte så en invitation til rådmand Laura Hay om at komme og tage et bad i Skelagergården, og sendte kopi af dette til Århus Vand. Måske var dette udslagsgivende. Århus Vand arbejdede på sagen fra Det gav en del gener for trafikken på vores stikvej, men der blev installeret en trykøgerbrønd. Denne virker tydeligvis nu. Vi siger mange tak til Magnus. Snerydningen har i år været rimelig. Men da parkeringspladsen var ren is blev der strøget sand på - på grund af mangel på salt. Af samme grund skal vi vist have fejet parkeringspladsen snarest. Bestyrelsen har i år ikke brugt penge på den sædvanlige bestyrelsesmiddag. Bestyrelsen foreslår at pengene i år overføres som ekstrabeløb til aktivitetsudvalget, så der kan arrangeres en fest. Bestyrelsen synes at legepladsen trænger til reparation og fornyelse. Derfor foreslår vi, at der nedsættes et udvalg, der skal lave en plan til bestyrelsen for renovering og nye tiltag. Så vi får en legeplads, der passer til de børn, der bruger den. Der skal selvfølgelig afsættes et beløb til formålet. Håber generalforsamlingen vil tage godt imod vores forslag. Johannes ringede til kommunen ang. snerydningen, vedr. rydning af hovedvejen. Dette resulterede i at de kom dagen efter. Hele stikvejen tilhører kommunen. - Bestyrelsens årsberetning godkendes Ad. 4: Gennemgang af årsregnskabet Grundet mindre udgifter har vi i overskud på driftsbudgettet. Leje indtægt på trailer var ikke talt op ved årsskiftet, derfor er der ikke registreret en indtægt. Grundet indbrud hos Tim har vi mistet kassebeholdningen på 920,- og trailer indtægterne der endnu ikke var optalt, da kassen ligeledes blev taget. Det besluttes at vi fremadrettet ikke vil have en kassebeholdning. Der spørges ind til posten Beboerudestående. Gælden er blevet indbetalt. Der er tale om den samme person som gentagende gange betaler for sent. Der besluttes, at der i det kommende Nyhedsbrev vil blive informeret at der fremadrettet vil blive lagt gebyr på for sene indbetalinger, svarende til det estimerede tidsforbrug det tager at opkræve udestående. Dette gælder naturligvis for alle der bor i Skelagergaarden. Side 2 af 5

3 Der henstilles til at punktet fremstilles til næste års ordinære generalforsamling, således at dette bliver en del af forretningsordenen. - Budgettet blev godkendt. Ad. 5: Fremlæggelse af budget Vi har for 2011 budgetteret tilsvarende som Snerydning er sat lidt højere, men det er svært at estimere hvad de endelige udgifter bliver, da vi først får regningen for snerydning i juli mdr. Hvis legepladsprojektet godtages, vil budgettet blive overskredet, da engangsbeløbet ikke er skrevet ind i budgettet. Spørgsmål til forsikringsposten: Er der en bestyrelsesdækning? Til dækning af skader på legepladsen Svaret er: ja, dette er tidligere undersøgt Er der trailerforsikring? Svar: Vi har ikke ansvarsforsikret, men vi er kaskoforsikring. Ansvarsforsikringen er dækket via bilens trækkrog. Ad. 5.A: Forslag til investering. Der blev præsenteret følgende forslag: At deponerer en sum penge på en højrentekonto med en rente på op til 3 %, højrentekontoen har en bindingsperiode på 1år hvormed man skal varsle hvis man ønsker nogle af pengene udbetalt. Der nævnes på mødet, at nogle banker med tilsvarende tilbud dog tillader at man kan hæve mod betaling af et gebyr. Det accepteres at ,- (fra vejkontoen) flyttes til en højrentekonto med max 1 års binding. Til næste år kan der diskuteres hvorvidt at der kan investeres/indsættes et større beløb. Punktet tages op til næste års ordinære generalforsamling igen. Ad.6: Orientering af udvalg Ad.6.A: Aktivitetsudvalget Der er ikke det store at berette, men Stinne ønsker min. 2 personer yderligere til udvalget. Ad.7: Den store grundejerforening. Susanne beretter hvad den store grundejerforening primære opgave består i, vedligehold af at de grønne områder. Den store grundejerforening tager ikke selv initiativ til noget men behandler indkomne forslag. Der var sidste år er der taget beslutning omkring følgende: Side 3 af 5

4 der skal laves vej chikaner på de to stikveje fra hovedvejen. (Tegningerne printes ud og hænges op på opslagstavlen) Der var forslag til at man satte skraldespande op til hunde efterladenskaber, pris kr. Forslaget blev ikke vedtaget. Den årlige havevandring resulterede i, at man har forespurgte Skelagergårdens beboerne ind mod Lindhøjparken, hvorvidt at man ønskede at få beskåret hegnet. Flertallet var imod beskæring af nogen art, hvorfor stien og beplantningen nu får lov til at vokse til. Forespørgsel vedr. topbeskæring af volden ud mod Randersvej resulterede ligeledes i, at man ikke ønsker at fjerne/skære noget væk. Volden ud mod Randersvej falder jo sammen med årene, og selvom vi har forespurgt sidste år, bliver problemstillingen kun større. Svaret fra kommunen sidste år var, at den øgede støjgene skyldes almindelige byudvikling. Ang. huller i hovedvejen Skelagervejen har man i den store grundejerforening opfordret til at hver husstand ringer/mailer ind til kommunen på følgende adresse, da prioriteringen af reparation af vejen sker efter antallet af henvendelser til kommunen. Ad.7: Valg til bestyrelsen Ad.7.A: Valg af bestyrelsen Tim blev genvalgt Rikke blev genvalgt Ad.7.B: Suppleanter: Mette blev genvalgt Christina blev genvalgt Ad.7.C: Revisor Carl blev genvalgt Ad. 8: Valg af aktivitetsudvalg 1. Stinne blev genvalgt 2. Christina (594) blev valgt 3. Vibeke (5xx) blev valgt Ad. 9: Bestyrelsens forslag Ad.9.A: Renovering af legepladsen Generelle kommentarer: Den sidste renovering af legepladsen var under alt kritik og var ikke pengene værd. Græsset blev kun ringere af at blive lagt om. Grundet almen tilgængelig skal der overholdes gældende regler og sikkerhedsgodkendelser. Disse analyser og krav til legepladsen skal undersøges af legepladsudvalget. Side 4 af 5

5 Man kan også kigge på muligheden for at få reklamelegepladser gratis, men det stiller muligvis krav til offentlighedsgraden., hvilket ingen ønsker Bestyrelsen nedsætter et udvalg: - Christina og - Rikke fra bestyrelsen melder sig Budgettet for projektet er eksplicit ,- til udvalget. Dette beløb er ud over den pulje, som bestyrelsen kan råde over pr. år ,- som kan anvendes hvis det vurderes at der skal laves større investeringer. Det forslås ligeledes at man evt. laver en gradvis udvidelse/renovering af legepladsen for ikke at sprænge budgettet, da det ikke er billigt at Ad.9.B: Sommerfest Den siddende bestyrelse har ikke afholdt den traditionelle bestyrelsesmiddag, og forslår at de 5.000,- anvendes til en sommerfest. (Bemærkning: Den post der står til udgifter til bestyrelsesmøder stammer fra den forrige bestyrelse 2009/10) Bestyrelsen forslår at der holdes en sommerfest med en hel grillstegt pattegris, men overlader naturligvis beslutningen til det nye aktivitetsudvalg. Bestyrelsen hjælper gerne til med arrangementet. Der diskuteres hvorvidt at fordele og ulemper ved de store sommerfester, bl.a. hvorvidt at den tunge udgift til telt står mål med deltagerantal til en sommerfest. Der er en generelholdning til, at tiden er inde til at vi igen forsøger ligesom de tidligere fester. Ad. 10: Indkomne forslag - Der var ingen indkomne forslag. Ad. 11: Evt. Vi skal have skiftet den lille rude skiftet i el-afmålings skemaet, er det nogen der kan? Torben hjælper gerne med dette. Ang. volden, gives der udtryk for at man hellere vil have det hele fældet og hævet volden 2m Det nye asfalt virker ikke helt efter hensigten, der vokser forsat ukrudt. Det skal vi ligeledes have kigget på. Husk til næste haveaften. Der opfordres til at man på en haveaften laver en voldvandring hvor man er fælles om at få fjernet affald. Der kommer sand til legepladsen i løbet af uge 18. /Rikke K. Hogrebe Side 5 af 5