Referat af Toftegårdens Grundejerforenings ordinære generalforsamling Tirsdag d

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af Toftegårdens Grundejerforenings ordinære generalforsamling Tirsdag d.26.4.2011"

Peter Mølgaard
8 år siden
Visninger:

1 Referat af Toftegårdens Grundejerforenings ordinære generalforsamling Tirsdag d Punkt 1. Valg af dirigent. Poul Erik Christensen blev valgt. - Konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt ifølge vedtægterne. Punkt 2. Formandens beretning for det forløbne år. Formanden, Jack Cowland, aflagde sin beretning, der er vedhæftet. Beretningen blev godkendt. Punkt 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. Det reviderede regnskab blev omdelt. Daniel Dalsø gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Punkt 4. Indkomne forslag, herunder: - Ændring af bestyrelseshonorarer m.m., - Indlæg omkring Naboor nabohjælp i system. 4A. Bestyrelsen foreslog følgende honorarer. Almindelige bestyrelsesmedlemmer 500 kr. Formand 2000 kr. Kasserer 2000 kr. Hjemmeside 500 kr. Værktøj 1800 kr. Revisor 200 kr. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 4B. Naboor. Formanden orienterede om systemet. Der var interesse for, at der afholdes et møde, hvor Naboor er til stede. Bestyrelsen arbejder videre på sagen. 4C. Forslag fra Onsbjerg Alle 29 om videoovervågning af cykelsti. Begrundelse: En del tyverier m.m. Formanden fastslog, at dette ikke er muligt. 1 / 5

Beretningen blev godkendt. Punkt 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. Det reviderede regnskab blev omdelt. Daniel Dalsø gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Punkt 4.

2 Punkt 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen, samt suppleanter. Følgende er på valg: Formand Jack Cowland modtager genvalg Bestyrelsesmedlem Poul Erik Christensen modtager genvalg 1. Bestyrelsessuppleant Joel Ostrewsk6i 2. Bestyrelsessuppleant Jan Nordkvist Resultat af valget: Formand: Jack Cowland, genvalgt. Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Christensen, genvalgt. 1. Bestyrelsessuppleant: Carsten Hansen, Staunsbjerg Alle 60, valgt. 2. Bestyrelsessuppleant: Jan Nordkvist, genvalgt. Punkt 6. Valg af revisor. Følgende er på valg: Revisor Inger Wullschleger Revisorsuppleant Ib Hammer Pedersen Resultat af valget: Revisor: Inger Wullschleger, genvalgt Revisorsuppleant: Ib Hammer Pedersen, genvalgt 2 / 5

Bestyrelsessuppleant Jan Nordkvist Resultat af valget: Formand: Jack Cowland, genvalgt. Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Christensen, genvalgt. 1.

3 Punkt 7. Eventuelt Grundet det ringe fremmøde (ca. 20 personer) blev der rejst spørgsmål, om generalforsamlingen burde afholdes på et andet tidspunkt. Der var delte meninger om dette. Det nuværende tidspunkt for afholdelse blev bibeholdt. Hække, der vælter ud over fortovet. Bestyrelsen kan ikke gøre noget, men henviser til kommunen. Ved bestilling af værktøj og trailer. Ring helst om aftenen til Daniel. Parkering og hastighed på vore veje. Ligeledes her, kan bestyrelsen ikke gøre noget. Poul Erik sluttede mødet med tak for god ro og orden. Referent: Erik Hylenius Bilag 1 Formandens beretning Så er der gået et år mere siden sidste generalforsamling i vores grundejerforening. Det har været et fredeligt år foreningen uden de store omvæltninger i modsætning til sidste år, hvor der både var nedlægning af vand og elkabler i området, med de besværligheder det medførte. Nedlægning af el, er så vidt jeg er orienteret, færdig i vores område. Der foregår dog stadig anlægsarbejder med vandledningsrenovering på Lillegårds Allé, Durup Allé og Ilbjerg Allé. Vi har lige som sidste år igen haft en hård vinter, som har forårsaget skader i asfalten nogle steder. Vi regner med, at kommunen vil komme ud og ordne skaderne, nu når det gode vejr er kommet hvis man har skader i vejen kan man rapportere det på Gladsaxe kommunes hjemmeside under Vej og parkafdelingen. Jeg kan også notere, at der synes at være en delaktivitet omkring renovering af husene i området og der synes også at være kommet gang i hussalget. Jeg har i alt fald, som formand for foreningen, modtaget betydelig flere henvendelser fra ejendomsmæglere i det forgangne år end året før. 3 / 5

Ring helst om aftenen til Daniel. Parkering og hastighed på vore veje. Ligeledes her, kan bestyrelsen ikke gøre noget. Poul Erik sluttede mødet med tak for god ro og orden.

4 Bestyrelsen har i den ogsa været vært for vores årligt tilbagevendende julebanko. Det blev afholdt den 23. november sidste år og tiltrak mange deltagere fra kvarteret og vi nåede op på omkring 90 deltagere. Det var et vellykket arrangement, synes vi selv, og vi regner med, at vi gentager succesen igen i år. Ud over husstandsomdeling af invitationer blev arrangementet også annonceret på foreningens hjemmeside, som jeg gerne vil reklamere for igen. Vi har, med start ved sidste generalforsamling, oprettet en adviseringsliste, således at de, der har tilmeldt sig listen, får besked, når der kommer nyt på hjemmesiden. Ligeledes vil de få tilsendt indbydelserne til vores arrangementer og referatet fra generalforsamlingen. Jeg kan derfor kun opfordre så mange som mulig til at tilmelde sig denne liste, da det er den nemmeste måde at blive ført ajour med det, vi up-loader på hjemmesiden. Bestyrelsen har også brugt lidt tid på at sammenfatte en velkomstpjece omkring vores grundejerforening til nye beboere i området. Den indeholder en lille velkomsttekst med henvisning til vores hjemmeside samt vedtægter og referat fra sidste generalforsamling og information om hvordan man tilmelder sig foreningen. Vi bruger de informationer vi får fra ejendomsmæglere til at finde ud af hvor og hvornår, der flytter nye personer ind i kvarteret. Bestyrelsen har også deltaget i et møde med sammenslutningen af grundejerforeninger i Gladsaxe kommune hvor vi bl.a. blev gjort bekendt med et gratis sms- og internetbaseret nabohjælpssystem til at mindske risikoen for bl.a. indbrud. Systemet hedder Naboor og vi vil komme lidt ind på dette senere i dette møde. Bestyrelsen deltager også hvert år i det årlige møde mellem Gladsaxe kommune og de forskellige grundejerforeninger i kommunen. Ofte kan vi rapportere fra dette møde ved vores generalforsamling men i år er mødet programsat til den 2. maj. Referat fra mødet vil dog blive lagt ud på vores hjemmeside til dem, der har interesse i at læse om det. Endelig kan jeg meddele, at Gladsaxe kommune har vedtaget en indsatsplan for bekæmpelse af Kæmpe Bjørneklo. Det er et krav, at ejere eller brugere af arealer med vækst af kæmpe-bjørneklo senest 1. juni skal have foretaget første bekæmpelse efter kommunens anbefalinger. Ved små bestande skal bekæmpelse ske ved rodstikning eller opgravning af roden. Der er foretaget registrering af Kæmpe Bjørneklo i Gladsaxe kommune og ejere af arealer hvor kæmpe-bjørneklo vokser, får tilsendt information om registrering og vejledning til bekæmpelse. Yderligere informationer findes på kommunens hjemmeside hvor der også er et kort over registrerede Kæmpe Bjørneklo. Størst er problemerne ved Smør- 4 / 5

Det var et vellykket arrangement, synes vi selv, og vi regner med, at vi gentager succesen igen i år.

5 og Fedtmosen og ved Gladsaxe og Bagsværd industrikvarterer. Så vidt jeg kan se ud fra kortet er der for Mørkhøjområdet kun registreret Kæmpe Bjørneklo i områderne omkring Kagsåen, ved Mørkhøjvej og ved tilkørselsrampen til motorvejen ved Novembervej men vær lige opmærksom på det. Informationer om Kæmpe Bjørneklo og dens bekæmpelse vil også blive lagt ud på foreningens hjemmeside. Hermed vil jeg slutte formandens beretning for i år. Dog vil jeg gerne, inden jeg slutter helt af, gerne på bestyrelsens vegne sige tak til Lone Borup, der har fungeret som foreningens revisor gennem 25 år. Bestyrelsen vil derfor gerne anerkende Lones indsat med et par flasker god vin, som vi håber vil falde i Lone`s smag. 5 / 5

Novembervej men vær lige opmærksom på det. Informationer om Kæmpe Bjørneklo og dens bekæmpelse vil også blive lagt ud på foreningens hjemmeside.

Relaterede dokumenter

Det blev meddelt, at der på generalforsamlingen, ud over hvad der var oplyst på indkaldelsen, skulle vælges en kasserer samt en revisorsuppleant.

Det blev meddelt, at der på generalforsamlingen, ud over hvad der var oplyst på indkaldelsen, skulle vælges en kasserer samt en revisorsuppleant. Referat af grundejerforeningens generalforsamling, 26.04.2010. Der var mødt ca. 23 deltagere op på generalforsamlingen. Bestyrelsen så med glæde, at en del af dem var unge, formentlig nytilflyttede, beboere