Transkript

1 Kære mentor Tak for din interesse i mentorprogrammet og velkommen! Formålet med denne manual er at give en oversigt over det man skal huske som mentor. Den sidste del af dokumentet er en Mentor-Manual, som indeholder praktiske oplysninger og kan bruges som opslagsværk. Manualen fungerer som en drejebog og skulle gerne indeholde alt det, du får brug for at vide. Såfremt du skulle have spørgsmål, kan du kontakte Mentorkoordinationen via på [email protected]. I begyndelsen af hvert semester modtager Københavns Universitet mange internationale studerende, som alle mangler én til at hjælpe dem med at få en god start på studiet og på deres nye liv i København. Københavns Universitet organiserer hjælp til alle de udenlandske studerende i form af mentorordningen. Mentorordningen omfatter blandt andet, at danske studerende, mentorer, henter deres nye medstuderende i lufthavnen og assisterer med praktiske ting som opholdstilladelse og CPR-nr. Derudover er rundture på universitetet og i byen højt værdsat. Disse er de primære opgaver, og de er hverken specielt tids- eller indsatskrævende. Tværtimod ser vi ofte, at mentorer og mentees udvikler stærke venskaber. og at mentorerne derfor hjælper med andre ting ud over disse praktiske og meget vigtige gøremål. Vi har i Mentorkoordinationen gjort alt for at imødekomme det ønske, du måtte have haft til hvor din mentee skal komme fra. Måske har du ønsket en mentee fra det universitet eller det land, hvor du selv påtænker at tage på udveksling, eller hvor du tidligere har været på udveksling. Vi har, som tidligere oplyst, desværre ikke mulighed for at honorere din indsats eller evt. udgifter til transport. Glæden ved at hjælpe medstuderende, er dog som regel løn nok i sig selv. Vi skriver til gengæld gerne en udtalelse til dig vedrørende din tid som mentor. Såfremt du ønsker en udtalelse, bedes du anmode herom på [email protected]. Ud over den hjælp mentorerne giver de internationale studerende, bliver de ved semesterstart inviteret til orienteringsmøder (afholdt af Det Internationale Kontor), hvor de får al relevant information. Samtidig vil Mentorkoordinationen i samarbejde med Det Juridiske Fakultet afholde et mindre introforløb. Som mentor er du forventet at deltage i mentor/mentee festen d. 5. feburar og pub-quizzen d. 2. februar, hvis du har tid. Sørg for at holde dig opdateret på den Facebook-gruppe, der er linket til i mailen

2 Mentees studerer oftest i København i et eller to semestre, og mentorarbejdet er mest krævende ved semesterstart; henholdsvis februar og september. Derudover er der mange udenlandske studerende, der deltager i et 3-ugers danskkursus i januar og august og derfor ankommer tidligere. Du behøver hverken at være dansker eller studieaktiv for at melde dig som mentor. Det vigtige er, at du er i stand til at guide den udenlandske studerende rundt på universitetet og er engageret og hjælpsom. De udenlandske studerende, der har søgt bolig gennem Det Internationale Kontor, får tildelt et sted at bo. Har de derimod ikke søgt bolig gennem os, må de selv finde tag over hovedet. Det er ikke mentorens opgave at sørge for bolig! Det kan dog ske, at din mentee beder om hjælp til at søge bolig på dansksprogede hjemmesider. Såfremt din mentee beder om hjælp til boligsøgning, anbefaler vi, at I henviser til Det Internationale Kontors hjemmeside, Før ankomsten Når du modtager besked om, hvem der er din(e) mentee(s), skal du hurtigst muligt tage kontakt til dem for at få de nøjagtige oplysninger om deres ankomst: Tid, sted, evt. flynummer, etc. Aftal hvordan I mødes. Hjælp evt. med at skaffe nøgler, hvis udlejeren ikke er hjemme. Hvis din mentee har fået bolig gennem Det Internationale Kontor, kan I afhente nøglerne på Nørregade 10, 1017, København K. Menteen skal dog sende en mail til [email protected] mentorerens fulde navn og bekræfte, at det er i orden, at mentoren afhenter nøglerne. Ankomst Hent den studerende i lufthavnen eller på stationen og følg vedkommende til sin bolig. Hvis du ikke selv har mulighed for at hente din mentee, skal du aftale med en anden, at vedkommende gør det for dig. Vi anbefaler, at du skriver inde på semesterets mentorgrupperum på Facebook (er angivet i mailens tekst). Sørg under alle omstændigheder for, at din mentee bliver hentet. Såfremt at du ikke kan finde nogen, der kan hente din mentee, så giv hurtigst muligt mentorkoordinationen besked på [email protected]. Efter ankomsten Fortæl den studerende om relevante danske forhold: Transportsystemet, supermarkeder, m.m. Vis gerne din mentee rundt på vedkommendes institut. Hjælp med at skaffe vigtige papirer, som den studerende skal have. Det drejer sig blandt andet om studiekort, opholdstilladelse og CPR-nummer.

3 Fortæl din mentee om fakultetet, ELSAs og Det Internationale Kontors aktiviteter. Nyttige links: (engelsk version Derefter er det op til jer selv, hvad I vil lave sammen. Vi kan varmt anbefale Torsdagscafe i Bispetorvet, JD s Fredagsbar samt ELSA Copenhagens forskellige arrangementer. Dertil kan nævnes, at der er international cafe hver onsdag i Studenterhuset, og at ESN står for diverse arrangementer ( Mentor fremover Du er som mentor kun tilmeldt i indeværende semester og bedes derfor gentilmelde dig, hvis du ønsker at fortsætte som mentor i efterfølgende semestre. Dette gøres på mail til [email protected]. Tilmeldingen er åben allerede nu. Har du i øvrigt spørgsmål, kommentarer eller andet, er du naturligvis velkommen til at møde op på vores kontor eller skrive os en mail. Med venlig hilsen Frederik Lars von Bülow Mentorkoordinator Det Juridiske Fakultet ved Københavns Universitet ELSA Copenhagen Fiolstræde 10, 3. th, DK-1171 København K [email protected] Held og lykke og rigtig god fornøjelse!

4 Mentormanualen Adresse Hvis de udenlandske studerende flytter under deres ophold, skal de huske at meddele dette til både folkeregister/borgerservice og Det Internationale Kontor. Aktiviteter Det Internationale Kontor arrangerer introduktionsmøder og sociale arrangementer for alle nye studerende umiddelbart efter ankomst. Det vil være en god ide at fortælle mentee en om disse aktiviteter, som vil fremgå af vores hjemmeside: (eller Derudover kan I kontakte ELSA for informationer om introarrangementer og andre sociale aktiviteter ved fakulteterne Desuden henvises til ESN som arrangerer mange aktiviteter for de udenlandske studerende. Deres kalender kan findes på deres hjemmeside. Opholdstilladelse Studerende fra Norden, der skal opholde sig i Danmark i mere end 6 måneder, skal medbringe Inter-Nordic Moving Papers. Dem skal de have fra deres hjemkommune (i hjemlandet). Hvis de har glemt disse papirer, skal de henvende sig til Borgerservice med dokumentation for, at de studerer ved Københavns Universitet og har adresse i Danmark (adresserne på Borgerservice står nedenfor). De behøver altså ingen opholdstilladelse, såfremt de skal være her i mindre end 6 måneder Studerende fra EU-lande, der skal opholde sig i Danmark i mere end 3 måneder, skal ansøge om en opholdstilladelse. De studerende skal medbringe deres pas (eller nationalt borgeridentitetskort), to pasfotos, Letter of Admission, sygesikringspapirer samt henvende sig til statsforvaltningen. Borgercenter for Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering Njalsgade 72C, 2300 København S, Tlf [email protected]

5 Åbningstider: Mandag: Tirsdag: 8-12 Onsdag: Torsdag: 8-12 Fredag: LUKKET Af hensyn til sagsbehandlingstid bør man senest møde op en time før lukketid. Det kan tage op til tre uger fra de studerende ansøger om opholdstilladelsen, til de faktisk får den. De kan ikke søge om CPRnummer, før de har fået tilladelsen. Studerende, der ikke er EU borgere, skal søge om et student visa hjemmefra gennem den danske ambassade eller konsulat, så snart de har modtaget deres Letter of Admission fra Det Internationale Kontor. De modtager samtidigt et særligt ansøgningsskema: Supplement to application for residence permit for visitors at Danish institutions of higher education. Dette skema og den generelle ansøgning om opholdstilladelse skal de aflevere til den nærmeste danske ambassade eller konsulat. De skal have opnået opholdstilladelse, inden de kommer til Danmark. Sagsbehandlingstiden kan tage 2-3 måneder. Hvis din mentee ikke har ansøgt, skal du tage kontakt til Borgercenter for Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering (se ovenfor). CPR-nummer Når den udenlandske studerende har opholdstilladelse og fast bopæl i København, skal han/hun indskrives i Folkeregistret. Her får den studerende tildelt et CPR-nummer og et sygesikringskort. Den studerende skal medbringe sit pas, en kopi af passet, sin lejekontrakt (eller andet bevis på at vedkommende bor der) og sin opholdstilladelse. Derudover gør det processen en del lettere, hvis den studerende har udfyldt en indrejseblanket. Den kan downloades fra Det er ikke nødvendigt at bestille tid til Borgerservice. Adresser over folkeregistre i Københavnsområdet: Borgerservice (København) Borgerservice Indre By Nyropsgade København V Tlf.: [email protected] Borgerservice (Amager) Amager Centret 200-3, 1. Sal Reberbanegade København S Tlf.: [email protected]

6 Borgerservice (Frederiksberg) Smallegade Frederiksberg Tlf.: [email protected] Borgerservice (Tårnby og Kastrup) Tårnby Rådhus Amager Landevej Kastrup Tlf.: [email protected] Borgerservice (Bispebjerg) Lærkevej København NV Tlf.: [email protected] Den danske sygesikring gælder også for udenlandske studerende efter en vis periode (se nedenfor). Det Internationale Kontor anbefaler dog, at de udenlandske studerende tegner en tillægsforsikring, der gælder hjemrejse ved sygdom, tyveri, osv. Nordiske studerende er automatisk dækket af dansk sygesikring i op til 6 måneder. Hvis de opholder sig i Danmark i mere end 6 måneder, skal de søge om sygesikringsbevis ved at medbringe Inter-Nordic Moving Papers på Folkeregistret. Studerende, der ikke er EU-borgere, og som bliver i mere end 3 måneder, dækkes først af sygesikringen 6 uger efter, at de har søgt om deres sygesikringsbevis. De skal derfor være sygeforsikret hjemmefra i de første 8 uger af deres ophold i Danmark. EU-borgere med undtagelse af nordiske statsborgere, som skal være i Danmark i mere end 3 måneder, skal medbringe et EU-sygesikringsbevis fra deres lokale sygesikringskontor (i hjemlandet). EU-sygesikringsbeviset giver ret til at søge om dansk sygesikring og dækker indtil de er dækket af den danske sygesikring. Britiske studerende falder under en særordning, der sikrer, at de er dækket af dansk sygesikring. Indtil de modtager et sygesikringsbevis, kan de fremvise pas på hospitalet eller hos praktiserende læge og referere til særaftalen mellem Danmark og deres hjemland. Arbejdstilladelse

7 Som universitetsstuderende har man ret til at arbejde i Danmark. De udenlandske studerende må maksimalt arbejde 15 timer om ugen fra september til maj, og 37 timer om ugen fra juni til august. Arbejdstilladelsen får de automatisk, når de får tildelt opholdstilladelse. Udenlandske studerende, der har søgt om visum inden ankomst, bør tjekke, om deres visum/opholdstilladelse indeholder arbejdstilladelse. Hvis dette ikke er tilfældet, skal de tage kontakt til Borgercenter for Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering (se ovenfor). Studiekort Fra efterårssemesteret 2004 behøver de studerende ikke længere at have et CPR-nummer for at få deres studiekort. I deres optagelsesbrev har de fået en blanket til ansøgning om (gæste)studiekort, som de har skullet sende ind til ID-kortenheden sammen med et pasfoto. Hvis de har gjort dette, vil deres studiekort ligge klar til afhentning på Det Internationale Kontor, når de ankommer til Danmark (vi tager også studiekort med til orienteringsmøde, hvor de kan afhentes). Til afhentning skal de medbringe ID, da kortet er personligt. Altså må de studerende ikke hente kort for andre, medmindre vi har modtaget en om dette. Hvis ikke de har udfyldt formularen, kan de få en ny på Det Internationale Kontor. De skal blot have et pasfoto med. Studiekortet er nødvendigt for at kunne tilmelde sig eksamen, benytte universitetsbiblioteket og få rabat i bogladerne. Indtil studiekortet er modtaget, skal den studerende fremvise sit Letter of Admission som bevis på sin status på Københavns Universitet. Bankkonto Det er muligt for den udenlandske studerende at få en bankkonto i de fleste danske banker. Den studerende skal medbringe sit pas, sin lejekontrakt og sit Letter of Admission eller sit studiekort. Vær dog opmærksom på, at det kan give problemer at åbne en konto, inden den studerende har fået et CPRnummer. Ved Danske Bank ved Holmens Kirke skulle det kunne lade sig gøre, men formentlig kun hvis man insisterer. Nogle har også gode erfaringer i afdelingen ved Nytorv/Gammeltorv. Der er også mange, der har stor glæde af Nordea. Forsikring Universitetet har ikke et krav om, at de internationale studerende skal være forsikret, og KU dækker heller ikke de studerende. Vi råder de udenlandske studerende til at tegne en forsikring indeholdende: indbos-, ulykkes-, sundheds- og ansvarsforsikring, inden de kommer til Danmark. Det er dog langt fra alle de studerende, der følger dette råd.

8 Når de studerende har søgt om CPR-nummer, er de dækket af den danske sygesikring, der gælder for studerende, der er i landet i mere end tre måneder (hvilket dog ikke omfatter hjemrejse- og ansvarsforsikring). Såfremt de studerende ønsker en yderligere sygeforsikring, kan de eksempelvis tegne en forsikring hos International Health Insurance (IHI), vis rejseforsikring (IHI Study Abroad) dækker op til 24 måneder og er meget bred. IHI kan kontaktes på: International Health Insurance Danmark a/s Tel.: (+45) [email protected] Hvis de studerende gerne vil have en generel forsikring (indbo, ulykke og ansvar), kan de kontakte et dansk forsikringsfirma. Følgende har information på engelsk og tegner forsikringer over en kortere periode: Nykredit Forsikring A/S Tel.: (+45) (website is in Danish) Alm. Brand Tel.: (website in Danish) Tryg Forsikring Tel.: (website is in Danish) Kurser og tilmelding På det juridiske fakultet skal man tilmelde sig kurserne ved studiestart. Den studerende kan med fordel henvende sig til fakultet og forhøre sig, hvis der er tvivl om noget. Man skal under alle omstændigheder melde sig til eksamen. Oversigt over kurser på engelsk findes på fakultetets hjemmeside Cykelhandlere

9 Politiauktioner: Slotsherrensvej 113, 2720 Vanløse, spørg om hvornår næste auktion er på Man kan se cyklerne fra kl. 8, og auktionen starter kl. 9. Butikker hvor man kan købe eller leje en cykel: La Bicyclette Cash and Carry Nansensgade 88 Vesterbrogade Copenhagen K Kbh. V Tlf.: Tlf.:: Nye cykler fra 2600 kr. Nye cykler fra DKK Østerport Cykler Københavns Cykler ApS Oslo Plads 9 Reventlowsgade København Ø København V. Tlf.: Tlf.: Nye cykler fra kr. Brugte cykler i god stand til kr. Det kan tillige anbefales at købe brugte cykler gennem f.eks. Københavns Cyklebørs Gothersgade 157, kld København K Tlf: Brugte cykler fra 1000 DKK, hvis der er nogen Cykeludlejning gå ned og snak med dem om periode og pris.