Referat af Integrationsrådets møde den kl. 18:30 i Center for Dansk og Integration

Transkript

1 Referat af Integrationsrådets møde den kl. 18:30 i Center for Dansk og Integration Tilstedeværende: Miechael Stian Hansen () formand Dorte Corydon () Jan Rasmussen () Jens Elender Nielsen () Jørn F. Rasmussen () Keld Bruno () Leah Meany Kristensen () Lene Sussi Petersen () Meena Gulabzoi () Saria El-Safadi () Afbud: Anna Papiewska () Kaj Schmidt (Politiet) Kudret Cem Özdemir () næstformand Shiela Marie Pascua P Jakobsen () Punkter på åben dagsorden 26. Godkendelse af dagsorden 27. Referat fra sidste møde 28. Orientering om modtagelse af flygtninge 29. Orientering fra forvaltningen 30. Status på indsatser - Årshjul Logo - Integrationsrådet 32. Kommunikation og synlighed 33. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden 34. Eventuelt lukket

2 26. Godkendelse af dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Godkendt. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 1

3 27. Referat fra sidste møde Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Godkendt. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 2

4 28. Orientering om modtagelse af flygtninge Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at tage status på modtagelse af flygtninge i Køge Kommune til orientering. Baggrund og vurdering Formand for Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget Mads Andersen deltager under punktet, og giver status på arbejdet med modtagelse af flygtninge i Køge Kommune. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Til Arbejdsmarked og Integrationsrådet : :30 orientering Borgerservice Sagsnr Beslutning Orientering ved Mads Andersen - formand for Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalget (EAU) om status på modtagelse af flygtninge. 1)EAU ønsker at trække på Integrationsrådets viden i højere grad end hidtil. Efterspørger forslag til, hvordan løbende sparring kan sikres. Kan det være tilbagevendende møde med Mads Andersen ifm. EAU-møder? Integrationsråd vender tilbage med forslag. 3) Har været politisk debat omkring etablering af 17 stk 4 udvalg. Dette er ikke blevet realitet. I stedet omorganisering af politisk følgegruppe, der nu består af gruppeformænd for de politiske partier. Politisk ansvar for koordinering af integration/flygtningeområdet ligger stadig hos EAU og administrativt ansvar for koordinering ligger fortsat hos CDI 4) Der afholdes borgermøder i øjeblikket i områder hvor flygtninge bosættes midlertidigt. Har netop været afholdt møder i Ellemarken og Bjæverskov. Erfaringer fra disse møder viser, hvor vigtigt det er med dialog og viden om de nye borgere. Der iværksættes informationskampagne snart, der bl.a. skal fortælle borgerne i Køge Kommune mere om de nye flygtninge. Også fokus på temaer som frivillighed, boligplacering, medborgerskab mv. Input fra integrationsråd: Vigtigt at få sat ansigt på menneskene bag de flygtninge der kommer til kommunen. Vil understøtte integration i lokalsamfund Bruge gode rollemodeller til borgermøder - måske flygtninge der har været i Køge i mange år og kan fortælle "de gode historier" Kan også bringe de lokale/frivillige på banen og fortælle deres historier. At de gerne vil tage imod. App'en SayHi kan bruges i starten som sproglig brobygger. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Side 3

5 Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 4

6 29. Orientering fra forvaltningen Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at tage orientering fra forvaltningen til efterretning. Baggrund og vurdering 1) Nihal Ocak - projektleder på "Perspektiv" - et projekt for ægtefælleforsørgede med anden etnisk baggrund, orienterer kort om projekt. 2) Ulf orienterer kort om Integrationsrådet og rådets økonomi/budget ift. kommende aktiviteter/indsatser Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune Bilag Perspektiv_Køge.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Til Arbejdsmarked og Integrationsrådet : :30 orientering Borgerservice Sagsnr Beslutning Projekt Perspektiv Nihal Ocak fra "Projekt Perspektiv" orienterede om status på indsats. Se bilag med folder. Siden 26. maj har Nihal kørt forløb med 22 ægtefælleforsørgede kvinder i Karlemoseparken (kvinder fra hele Køge Kommune deltager). Formål med forløb er at inspirere til uddannelse, beskæftigelse og større forståelse af samfund generelt. Undervisere fra uddannelsesinstitutioner, virksomheder, rollemodeller mv. inddrages i forløb og giver indspark til kvinder. Forløb viser, at kvinder inspirerer hinanden og bruger forløb til også at skabe netværk. Fokus på at sikre en grundig kompetenceafklaring af kvinder i deres søgen efter uddannelse og job. Nihal sikrer en håndholdt indsats og tæt kontakt til fx virksomheder og uddannelsesinstitutioner. Budget - Integrationsråd Integrationsrådet har efterspurgt oversigt over årlig budgetramme. Ulf oplyser, at rådet har kr. til rådighed pr. år. Herudover har rådet beløb afsat, til at uddele de to integrationspriser. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 5

7 29 PERSPEKTIV_KØGE.PDF

8 Har du brug for hjælp til jobsøgning, til at finde en uddannelse eller noget helt andet? Så kom forbi Perspektiv og tal med os! Et tilbud til dig, der ikke får kontanthjælp, dagpenge, løn, pension eller SU Side 6

9 Hvem er du? - Du kommer fra et ikke-vestligt land (altså fra f.eks. Asien, Afrika eller lande udenfor EU) - Du bor i Køge Kommune - Du bliver forsørget af din mand/kone, så det er kun din mand/ kone, der tjener penge. Perspektiv kan hjælpe med: - Råd og vejledning om det, du gerne vil snakke om - Jobsøgningskursus og hjælp til jobsøgning - Praktik og løntilskud - Danskuddannelse og andre kurser - Hjælp til at lægge en plan for din fremtid - Hyggeligt samvær med andre. Du er velkommen til at ringe eller komme forbi og høre mere! Perspektiv Tigervej Køge Nihal Ocak Mail: nihal.ocak@koege.dk Telefonnummer: / Mobil: Side 7

10 30. Status på indsatser - Årshjul 2015 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at rådet tager status på indsatserne under årshjul Baggrund og vurdering Integrationsrådet har vedtaget indsatser for årshjul 2015 under hovedoverskrifterne: Praktikpladser/uddannelse. Demokrati/kulturforståelse. Arbejdsgrupperne der er ansvarlig for hvert indsatsområde, skal på hvert integrationsrådsmøde fremlægge status på aktuelle indsatser. Dette giver mulighed for dialog og sparring på tværs af rådets medlemmer/arbejdsgrupper. Der sættes som udgangspunkt 1/2 time af til dette punkt pr. møde. Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune. Bilag Oplæg deadlines integrationpriser 2015.pptx Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Til Arbejdsmarked og Integrationsrådet : :30 orientering Borgerservice Sagsnr Beslutning Arbejdsgruppe - praktikpladser/uddannelse Valgmøde Der afholdes valgmøde i samarbejde med helhedsplanen. Helhedsplanen står for logistik og planlægning. Integrationsråd står som medarrangør. Saria opfordrer så mange fra rådet som muligt til at deltage i: Ellemarken den 15. juni. Saria vil sende endelig oplysninger om arrangement (tid mv.) til rådets medlemmer hurtigst muligt. Projektmodel Gruppen arbejder videre med projektmodel-forslag. Positiv tilbagemelding fra arbejdsgivere og fagforening. Der afholdes møde snarligt med Mads Andersen og Bjarne Andersen. Arbejdsgruppe - demokrati/kulturforståelse Se bilag for oplæg om Integrationsrådspris. Arbejdsgruppen er presset af tid og manglende ressourcer ift. større set-up omkring prisuddeling og fejring. Det vedtages derfor, at der arbejdes videre med koncept fra sidste år. Dvs., at der uddeles pris på torvet og efterfølgende afholdes reception på CDI for fejring af alle nominerede og vinderne. Miechael mødes med Rikke/CDI for udarbejdelse af tidsplan frem mod integrationsprisoverrækkelse. Denne fremsendes til resten af rådet hurtigst muligt for input og godkendelse. Side 8

11 Rådet godkender, at det kan blive nødvendigt med ekstraordinært møde i august, for valg af integrationsprismodtagerne. Rådet vedtager, at beløb for de to priser på hhv kr til frivillighedsprisen samt til erhvervsprisen fastholdes. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 9

12 30 OPLÆG DEADLINES INTEGRATIONPRISER 2015.PPTX

13 Integrationspriserne Medie deadlines: Juni dato? FB opret begivenhed med indstilling og invitation på Integrationsrådet i Køge -CDI -Helhedsplanen Juni dato? Udsendelse af Invitationer til: -foreninger -virksomheder -kommune internt diverse udvalg Køge Festuge Avis Deadline?? Pressemateriale om indstillingerne på Køge torv og?reception på CDI. Juni dato? Deadline for materiale til Indrykning af annonce 3 x 250. Pressemateriale om indstillingerne Lørdagsavisen Onsdagsavisen Dagbladet Juli dato? Deadline for materiale til Indrykning af annonce 3 x 250. Pressemateriale om indstillingerne Lørdagsavisen Onsdagsavisen Dagbladet August Den. 12. Deadline for materiale til Indrykning af annonce 3 x 250. Pressemateriale om indstillingerne på Køge torv og reception. Lørdagsavisen Onsdagsavisen Dagbladet August Lørdag den 29 august kl Overrækkelse af priserne med stående reception på torvet. September Torsdag den??? kl ? Reception med fejring af vinderne Deadline for materiale til Indrykning af annonce 3 x 250. Pressemateriale om reception på CDI. Lørdagsavisen Onsdagsavisen Dagbladet Side 10

14 Integrationsrådets priserne Aktiviteter deadlines: Juni lørdag den 29. august? Kriterier til indstilling? Fokusområde? Erhvervsprisen Frivillighedsprisen Frivillighedsprisen på kr ,- skal vi ændre beløbet til ,-? Erhvervsprisen på ,- skal vi ændre beløbet til ,-? Hvem skal overrække? hvem skal holde talerne? Forslag til emner vi skal drøfte: Hvordan skal overrækkelsen på torvet forløbe? Der skal være reception i Oluf Jensens Gaard? Mediestrategiplanlægning: Indrykning af artikler om integrationsrådet? Hvornår / emne? Tekst til FB integrationsrådet i køge. Integrationsrådet uddeler priserne udfra flg. kriterier.? Hvordan indstilles kandidaterne? Indstillingsfrist? Mulighed for indstilling og print af skema m.m. Side 11

15 31. Logo - Integrationsrådet Indstilling Forvaltningen til Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at drøfte og godkende udkast til logo for Integrationsrådet. Baggrund og vurdering Som led i strategi for at gøre Integrationsrådet mere synligt, ønsker rådet, at finde et logo, der kan være rådets kendetegn. Udkast til logo udarbejdet af Jonas Bjørk, blev udleveret på Integrationsrådet møde i maj til drøftelse. Rådet udvalgte forslag til logo, men ønskede, at logoet blev tilpasset ift. forskellige farveforslag samt tekst. Nyt udkast til logo præsenteres på mødet. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune Bilag logoforslag tilrettet.bmp Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Til Arbejdsmarked og Integrationsrådet : :30 behandling Borgerservice Sagsnr Beslutning Rådet vedtog enstemmigt blandt 3 mulige logoer. Det valgte logo blev det øverste logo på udleveret papir. Se bilag. Rådet er meget tilfredse med Jonas Bjørks indsats, og Miechael kontakter ham med tak og symbolsk gave. Dorthe arbejder med endelig logo-grafik og kommer det på Integrationsrådets FB-side. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 12

16 31 LOGOFORSLAG TILRETTET.BMP

17 Side 13

18 32. Kommunikation og synlighed Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Integrationsrådet, at drøfte og godkende placering af tovholderfunktion/arbejdsopgaver ift.: - Facebooksiden "Integrationsrådet i Køge" - Kommunikation og presse i øvrigt Forvaltningen indstiller desuden til, at punktet "kommunikation og presse" bliver et fast punkt på Integrationsrådets møder fremadrettet. Baggrund og vurdering Rådet har på sidste møde ønsket tid til dialog omkring, hvordan medlemmerne sikrer øget fokus på kommunikation. En drøftelse og præcisering af tovholderfunktion og arbejdsopgaver relateret til facebooksiden "Integrationsrådet i Køge" og indsatser forbundet med kommunikation og presse i øvrigt skal være med til at understøtte større synlighed af rådets arbejde/indsatser fremadrettet. Med udgangspunkt i Integrationsrådets drøftelser på mødet i maj, indstilles der til, at punktet "kommunikation og presse" fremadrettet fast afrunder Integrationsrådets møder. Her kan rådets medlemmer fra gang til gang vurderer behov ift. kommunikation/presse. Økonomi Sagen har ingen økonomisk konsekvens for Køge Kommune Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Til Arbejdsmarked og Integrationsrådet : :30 behandling Borgerservice Sagsnr Beslutning Integrationsrådets Facebook-gruppe skal være en dynamisk og aktiv side. Alle rådets medlemmer, der er på facebook, skal derfor gøres til administratorer. Gruppen skal samtidig gøres åben, så alle der er nysgerrige på, hvad der står på siden, kan klikke sig ind med det samme. Saria og Rikke mødes og retter siden til iht. ovenstående. Saria viser hvordan siden fungerer på smartboard til næste møde. Leah opfordrer til, at rådet husker at gøre opmærksom på de gode historier. Flere pressemeddelelser. Hun tager gerne billeder til dette. Ulf påpeger, at det er vigtigt at rådet vinkler deres historier, så det henviser specifikt til rådets arbejde. Fraværende: Side 14

19 Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 15

20 33. Eventuelt Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Intet. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 16

21 34. Eventuelt lukket Lukket dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Integrationsrådet :30 Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Beslutning Intet. Fraværende: Anna Papiewska (afbud) Kaj Schmidt (afbud) Kudret Cem Özdemir (afbud) Shiela Marie Pascua P Jakobsen (afbud) Side 17