Center for Dansk og Integration / FAB. Virksomhedsplan 2015

Transkript

1 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan

2 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan INDHOLD Forord 3 Virksomhedens rammer 4 Opgaver 4 Organisation 4 Personale 5 Sygefravær 5 Økonomi 5 Kursister 5 Indsatsområder 6 Direktionens indsatsområder 6 Egne indsatsområder 6 Bilag 8 Indsatsområder 8 Direktionens indsatsområder 8 Egne indsatsområder 9 2

3 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan FORORD I det forløbne år har Center for Dansk og Integration (CDI) haft fokus på: Danskuddannelse at implementere Arbejdsmarkedsrettet Dansk, som et nyt lovpligtigt tilbud at klæde det enkelte team på til i højere grad at kunne selvlede, i forlængelse af en indskrænkning af lederteamet at konsolidere Ordblindeundervisningen at forberede en undervisningsnedgang for kursister fra 18 til 14 timer per uge ifm. budget Integration servicere et nyt Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalg servicere et nyt Integrationsråd omorganisere arbejdsopgaver ifm. nedlæggelse af én stilling ifm. Budget på udmeldingen om det øgede antal flygtninge, som blev udmeldt i 4. kvt. Boligsocial Indsats opsamle erfaringerne fra Sund Zone mhp. at føre indsatsen videre i, jf. Budget fundraise til nye aktiviteter i boligområderne sammen med Helhedsplanen, som f.eks. Jobplaneten, Nye veje til trivsel og bevægelse i boligområder (i samarbejde med Københavns og Roskilde Kommune), Indsats overfor ægtefælleforsørgede (i samarbejde med Københavns og Slagelse Kommune) samarbejde med Politiet om tryghedsskabende foranstaltninger i hele Køge By CDI har i regi af Campus Køge fortsat det gode samarbejde med Erhvervsakademi Sjælland med at undervise udenlandske studerende i dansk mhp. at disse senere skal kunne bestride en praktikplads på en dansk virksomhed. I det kommende år vil der være fokus på, at få koordineret og tilrettelagt modtagelsen af et større antal flygtninge i Køge Kommune. 3

4 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan VIRKSOMHEDENS RAMMER OPGAVER Center for Dansk og Integration (CDI) har det ansvaret for integrationsindsatsen, den boligsociale indsats samt danskuddannelse af voksne udlændinge i Køge Kommune. CDI betjener Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalget samt Integrationsrådet. CDI udbyder p.t. følgende uddannelser og kurser: Danskuddannelse 1 er et tilbud til voksne udlændinge, der har få års uddannelse fra deres hjemland Danskuddannelse 2 er et undervisningstilbud til voksne udlændinge, der har mindst 9 års skolegang, ikke har tid til meget hjemmearbejde og ønsker at lære dansk i et roligere tempo Danskuddannelse 3 er et fleksibelt tilbud til voksne udlændinge, der har mindst 12 års uddannelse Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning. Rettet mod EU grænsependlere og personer der er underlagt Integrationsloven. Et tilbud der giver 250 timers arbejdsmarkedsrettet danskundervisning, fordelt i 5 undervisningsforløb som hvert omfatter 50 timer. Turbo-dansk er et tilbud for voksne udlændinge med minimum 12 års skolebaggrund og et stort kendskab til engelsk, der kan få et særligt intensivt skoleforløb Introdansk er et særligt arbejdsmarkedsrettet danskundervisningstilbud for udenlandske arbejdstagere Forberedende Voksenundervisning (FVU) Ordblindeundervisning (OBU) "Stærk fra Start" er et tilbud til unge (16-24 år), der er kommet til Danmark i en sen alder, og derfor ikke har gennemført en dansk folkeskole CDI online er danskundervisning via nettet Der afholdes 2 gange årligt afsluttende prøver i DU 1, DU 2, og DU 3. Desuden afventes ministeriets retningslinjer for afholdelse af den nye statsborgerskabsprøve. ORGANISATION Centerchef Turbo Dansk Kursusleder Arbejdsmarkedsrettet Danskundervisning Sekretariat Sekretariatsleder Adm. & Økonomi Integration & Boligsocial Indsats Konsulenter Team 1 DU1 m.m. Team 2 DU2 m.m. Team 3 DU3 m.m. 4

5 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan PERSONALE Personalegruppe Årsværk Ledelse 3,0 Lærere (heraf 1 i fleksjob) 20,3 Integration 2,9 *Administration (heraf 1 i fleksjob) 4,0 Teknisk service, 1 i fleksjob 1,0 I alt 32,2 *Eksl. kontorelev SYGEFRAVÆR Sygefravær % 2013 I alt 3,9 4,2 ØKONOMI Budget Løn, faste lærere* Løn, Integration Husleje (udgifter afholdes af Ejendomscentret) 0 0 I alt *Løn faste lærere er inkl. timelærere KURSISTER Gns. kursistgruppe 2013 DU DU DU I alt

6 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan INDSATSOMRÅDER DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER Det sunde arbejdsliv og Brugertilfredshed Det Sunde Arbejdsliv Brugertilfredshed Arbejdes der med på personalemøderne henover året. Der afholdes en workshop, hvor forslag til aktiviteter og handleplan efterfølgende prioriteres. Alle teams udarbejder forslag til, hvordan brugertilfredshedsheden hos kursister, samarbejdspartnere og borgere undersøges og hvordan feed back skal bruges i videreudviklingen af vores tilbud. Ledelsesgrundlaget Ledelse Ledelsen på CDI vil over 2 gange i løbet af året arbejde med de 5 fokuspunkter i ledelsesgrundlaget samt arbejde med disse fokusområder. EGNE INDSATSOMRÅDER Danskuddannelser og Kurser Øget synliggørelse af tilbud og aktiviteter Implementering af nedsat danskundervisningstid Implementering af ny arbejdstidsaftale Forbedre fremmødet i danskuddannelsestilbuddene Udvikling af Team strukturen På hjemmeside, på Facebook, i medierne, vha. marketingmateriale og ved Road Shows 1. jan. nedsættes antallet af konfrontationstimer fra 18 til 14 timer per uge Lærerne har fået ny arbejdstidsaftale, som træder i kraft 1. aug. Danskuddannelserne har udfordringer med fremmødet. Mål for fremmødet: DU 1: 80 %; DU 2: 75 %; DU 3: 78 %. Arbejde med team organiseringen, roller og ansvar ift. ledelsen, i.f.m. med nye opgaver

7 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan Boligsociale opgaver Sund Zone Boligsociale indsatser i Søparken, Ellemarken, Hastrupparken og Karlemoseparken Den Sociale Særtilskudspulje Implementere fortsættelsen af Sund Zone. Tovholder. Koordinere og udvikle de tværgående initiativer. Herunder udvikle og implementere tværgående arbejdsmetode. Tovholder. Koordinering og styring af målopfyldelse. Integration Integrationsindsatsen Koordineringen af modtagelsen af det øgede antal flygtninge vil være den altoverskyggende opgave. Administration Fokus på kunden/ kursisten Fortsat arbejde med centerets service overfor kunder: jobcentre, virksomheder og kursister herunder support til digitalisering. Implementering af Ludus Web Digitalisering af sagsgange. 7

8 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan BILAG INDSATSOMRÅDER DIREKTIONENS INDSATSOMRÅDER Digitalisering Online undervisning Mindst ét større digitaliseringsprojekt, hvor undervisningen kan følges online forsøges etableret evt. i samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner fra Campus Køge. Det Digitale Klasseværelse afprøves på Erhvervsakademi Sjælland og CDI pt. Implementering af It s Learning Digitaliseringsstrategi Skoleintra udfases til fordel for It s Learning, hvor kursisternes opgaver nu afløses elektronisk. CDI understøtter Køge Kommunes kommende Digitaliseringsstrategi ved at undervise eller understøtte undervisning af relevante målgrupper, som CDI har ansvaret for. 1. kvt. Er gennemført. Er gennemført. Ledelsesgrundlaget Ledelse Ledelsen på CDI vil over 2 gange i løbet af året arbejde med de 5 fokuspunkter i ledelsesgrundlaget samt arbejde med disse fokusområder på det årlige medarbejderseminar. Er gennemført. 8

9 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan EGNE INDSATSOMRÅDER Danskuddannelser og Kurser Øget synliggørelse af tilbud og aktiviteter På hjemmeside, på Facebook, i medierne, vha. marketingmateriale og ved Road Shows Der er aktivitet på CDI s side på facebook, denne drives af kursister og administrative medarbejdere. CDI s egen hjemmeside opdateres også løbende. Der annonceres også om vores tilbud på Google. Implementering af ny danskuddannelseslov 1. jan. træder ny lov om danskuddannelse i kraft. Intro- Dansk bliver hermed en væsentlig del af tilbuddene. Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning er nu en realitet, og størstedelen af vores henvisninger er nu hertil. Implementering af ny arbejdstidsaftale Lærerne har fået ny arbejdstidsaftale, som træder i kraft 1. aug. Aftalen er trådt i kraft og implementeret. Lærerne udfylder månedligt flexsedler over deres arbejdstidsforbrug til centerchefen. Forbedre fremmødet i danskuddannelsestilbuddene Danskuddannelserne har udfordringer med fremmødet. Mål for fremmødet: DU 1: 80 %; DU 2: 75 %; DU 3: 78 %. 2. kvt. Stadig opfølgning og dialog mellem lærere, vejleder og kursister omkring fraværsopfølgning. Fraværet søges mindsket ved hjælp af hurtigere indsats i forhold til afsendelse af SMS, eller opringning til kursister Udvikling af Team strukturen Arbejde med team organiseringen, roller og ansvar ift. ledelsen, i.f.m. med nye opgaver. Der har været afholdt teambuildingsdag i forbindelse med det årlige personaleseminar. Desuden deltager centerchef månedligt i teammøder med de tre respektive teams. Der har desuden været gjort brug af ekstern konsulent for at højne samarbejdsrelationerne. Boligsociale opgaver Sund Zone Evaluere og forankre indsatsen i Ellemarken 3. kvt. Evaluering og afslutningskonference i november. Forankringsgruppe af frivillige er etableret. Byrådet har bevilget en stilling til udbredelse i andre boligområder. Boligsociale indsatser i Søparken, Ellemarken, Hastrupparken og Karlemoseparken Den Sociale Særtilskudspulje Tovholder. Koordinere og udvikle de tværgående initiativer. Herunder udvikle og implementere tværgående arbejdsmetode. Tovholder. Koordinering og styring af målopfyldelse. Pågår stadig Pågår stadig. Integration Integrationsindsatsen Afdækning af Køge Kommunes integrationsindsats samt forslag til forbedringer. 2. kvt. Præsenteret for Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalget i december. 9

10 Center for Dansk og Integration / FAB Virksomhedsplan Administration Fokus på kunden/ kursisten Fortsat arbejde med centerets service overfor kunder: jobcentre, virksomheder og kursister herunder support til digitalisering. Pågår stadig, der er løbende fokus på mulige digitaliseringsprojekter. Der er blevet oprettet et selvbetjeningsmodul på CDI s hjemmeside, så der kan tilmeldes online til prøver. Der er planer om, at søge at udvikle dette tilbud så flere blanketter til administrativt brug bliver digitaliseret, for at skabe mere effektive arbejdsgange overfor den enkelte kursist. Implementering af Ludus Web At sikre et bredt kendskab til systemet og dets muligheder i forhold til øget samarbejde med sagsbehandlerne fra kommunerne (digitale henvisninger) og øget fraværsopfølgning - Ludus web er under løbende udvikling, og medarbejderne er på kurser i nye moduler, når det udbydes. Systemet er endnu ikke kompatibelt til at kommunikere med sagsbehandlere, men digitale henvisninger er dog en realitet. 10