Vedtægter for Byggeforeningen Bofællesskabet i Nærheden

Transkript

1 Vedtægter for Byggeforeningen Bofællesskabet i Nærheden Navn: 1. Foreningens navn er Byggeforeningen Bofællesskabet i Nærheden. Hjemsted: 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Formål: 3. Foreningens formål er at være forening for en gruppe mennesker, som ønsker at etablere et bofællesskab på forventeligt ca ejerboliger og et fælleshus i forbindelse med byudviklingsprojektet Nærheden i Høje Taastrup Kommune. Foreningens formål er endvidere at forestå arbejdet i forbindelse med korrespondance, forhandlinger, aftaleindgåelser, mv., med Nærheden P/S, herunder angående erhvervelse af grunden, samt øvrige parter herunder arkitekter, entreprenører, advokater, revisor, mfl., med henblik på gennemførelse af projektet. Det er hensigten, at foreningen senere enten skal fungere som den kommende ejerforening (såfremt boligerne matrikulært set opføres som ejerlejligheder), eller at foreningen skal erstattes af en ny forening, når bofællesskabet er endelig vedtaget og konkretiseret i form af grundkøb. I begge tilfælde vil der skulle vedtages ændrede vedtægter med de nødvendige og sædvanlige ændringer, som gennemførelsen af projektet måtte medføre, herunder som følge af myndighedskrav og lovkrav eller i øvrigt for at bringe vedtægterne i overensstemmelse med de faktiske forhold.

2 Medlemskab: 4. Som medlemmer i foreningen kan optages enkeltpersoner og familier, der påtænker at bo i Bofællesskabet i Nærheden, som støtter foreningens formål og som i øvrigt kan tilslutte sig foreningens idégrundlag, som beskrevet i 20, samt nærværende vedtægter. Når foreningens medlemmer har indbetalt et nærmere fastsat indskud, vil disse være at betragte som medlemmer. Medlemmerne er fra indmeldelsestidspunktet sikret en bolig i bofællesskabet, forudsat indskuddet er indbetalt. Størrelsen af indskuddet fastsættes af bestyrelsen og kan alene ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling som angivet i 9 nedenfor.. Foreningens medlemmer opnår anciennitet i henhold til tidspunkt for indbetaling af indskud på foreningens konto. Den opnåede anciennitet danner grundlag for valg af bolig. Stk. 6: Stk. 7: Et medlem, som ønsker at udtræde af foreningen, inden der er indgået endelig og bindende aftale om grundkøb, kan få godtgjort sit indskud, erlagt i henhold til 4 stk. 2, fradraget et mindre administrationsgebyr som fastsættes af bestyrelsen, såfremt der kan findes et nyt medlem, som vil indtræde i foreningen i den udtrædendes sted. Godtgørelse af indskud forudsætter således at foreningen er fuldt tegnet. Det udtrædende medlem er forpligtet til pr. brev at kontakte bestyrelsen, som forsøger at finde et nyt medlem, blandt eventuelt opskrevne på ventelisten. Alle, der søger optagelse som medlem, skal godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller herefter ansøgeren til optagelse i et brev eller en , som sendes ud til alle medlemmer. Ethvert medlem, som ikke har indgivet udmeldelsesbegæring eller er i kontingentrestance eller er blevet ekskluderet, kan inden for en måned fra brevets dato rette henvendelse til bestyrelsen, dersom de måtte have indsigelser imod bestyrelsens beslutning. Bestyrelsen har da pligt til, indenfor en frist på syv dage, at mødes og forholde sig til indsigelsen og tage den tidligere afgørelse op til revision. Ny beslutning i bestyrelsen kan herefter ikke ankes. Kassereren har ansvar for, at der føres fuldstændigt kartotek over foreningens medlemmer, indbetalte indskud, kontingentindbetalinger samt venteliste.

3 Stk. 8: Et medlems ret og pligt indtræder ved indmeldelse i foreningen. Indtrædende medlemmer er gjort bekendt med foreningens vedtægter og dispositioner, herunder eventuel gæld og formue, og medlemmer har efterfølgende medansvar i forhold til foreningens dispositioner. Stk. 9: Det enkelte medlem kan ikke hæfte for mere end sit indskud. Stk. 10: Stk. 11: Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt. Foreningen kan ikke tage imod flere indskud, end det antal boliger, der bliver bygget. Eksklusion: 5. Foreningen kan på en generalforsamling ekskludere et medlem hvis: 1) Et medlem ikke betaler skyldigt kontingent, og der er fremsendt påkravsskrivelse ) 2) Et medlem modarbejder foreningen eller foreningens formål 3) Et medlem gør sig skyldig i grove brud på vedtægterne og vedtagne beslutninger 4) Et medlem går konkurs eller umyndiggøres. Generalforsamlingen beslutter med hvilken tidsfrist eksklusionen skal ske, dog højest en måned efter beslutningen. Ved eksklusion kan det ekskluderede medlem få refunderet sit indskud, såfremt der indtræder et nyt medlem i den ekskluderedes sted og på de samme betingelser som var gældende for den ekskluderede. Der kan dog foretages modregning for den ekskluderedes gæld til foreningen. Eksklusion sker ved 2/3 flertal på generalforsamlingen.

4 Hæftelse: 6. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse ud over de indbetalte indskud. Generalforsamling: 7. Stk. 6: Stk. 7: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med stemmeflerhed med mindre nærværende vedtægt angiver andet. Hvis blot ét stemmeberettiget medlem ønsker skriftlig afstemning, afholdes en sådan. Ændring af nærværende vedtægter kræver at mindst 2/3 af samtlige stemmer i foreningen stemmer herfor. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvorpå de er vedtaget. Såfremt forslag under stk3, uden at have været vedtaget efter den anførte regel, har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmer, afholdes ny generalforsamling inden 21 dage, og på denne kan forslaget, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede, vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Medlemmer kan stemme med skriftlig fuldmagt på generalforsamling. Skriftlig fuldmagt, evt. pr. sendes direkte til et andet navngivent medlem, som kan stemme på afsenders vegne. Når bofællesskabet er endeligt vedtaget og konkretiseret i form af et grundkøb, skal der træffes beslutning om, hvorvidt denne forening skal fortsætte, eller om der skal stiftes en ny forening, jf. 3, stk. 3. En sådan beslutning sker ved simpelt flertal. Endvidere sker en ændring af vedtægterne i forbindelse med netop denne beslutning (henholdsvis vedtagelse af vedtægter i en ny forening, hvis dette besluttes) med simpelt flertal.

5 Afholdelse af generalforsamling: 8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved udsendelse af til hvert medlem med trykt dagsorden og angivelse af tid og sted, samt bestyrelsens beretning, et revideret regnskab med budget og evt. forslag til kontingentforhøjelse. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab 4. Fastlæggelse af budget og kontingent 5. Behandling af rettidigt indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse samt suppleanter 7. Valg af intern og evt. ekstern revisor 8. Eventuelt. Forslag, som medlemmer ønsker behandlet og sat til afstemning, skal indgives skriftligt til formanden. De skal være formanden i hænde senest 10 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse, så en dagsorden kan offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning. Stk. 6: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 2 medlemmer af bestyrelsen, ekstern- eller intern revisor finder anledning dertil, eller når det til behandling af et givent emne begæres af mindst ¼ af foreningens samlede medlemmer, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen overensstemmelse med vedtægternes stk. 1 og 2. Indkaldelsen skal indeholde angivelse af det emne/forslag der ønskes behandlet. Ved behandling af et punkt på dagsordenen, der alene angår et af foreningens medlemmer, har denne person og vedkommendes ægtefælle/ samlever/registreret partner, ret til at motivere sin indstilling, men ingen stemmeret. Dirigenten skal lade foretage en skriftlig afstemning, hvis et medlem forlanger det.

6 Referat af generalforsamling: 9. Der tages beslutningsreferat fra generalforsamlingen. Referatet gøres tilgængeligt for foreningens medlemmer. Bestyrelsen: 10. Bestyrelsen består af 3-5 personer, der alle vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. I ulige år er formanden og et bestyrelsesmedlem på valg. I lige år er den anden halvdel af bestyrelsen på valg. Stk. 6: Stk. 7: Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand og næstformand senest 14 dage efter nyvalg. I tilfælde af formands forfald, indtræder næstformand som formand indtil næste generalforsamling. Såfremt frivillig indvælgelse ikke kan finde sted, er ethvert medlem på skift forpligtiget til at lade sig indvælge i bestyrelsen, hvilket sker ved lodtrækning. Bestyrelsen foretager de dispositioner, generalforsamlingen pålægger dem at træffe. Det er tilladt bestyrelsen at antage fornøden juridisk og anden fagkyndig bistand. Der afholdes bestyrelsesmøde 4 gange årligt eller så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Der førers protokol over det på mødet passerede, som underskrives af de tilstedeværende. Stk. 8: Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt flertal og er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens, og i denne fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.

7 Bestyrelsesarbejdet: 11. Stk. 6: Stk. 7: Bestyrelsen har ledelsen af foreningens anliggender mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen er således på sædvanlig vis ansvarlig over for generalforsamlingen. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af foreningens fællesanliggender, herunder betaling af fælles udgifter. Bestyrelsen drager omsorg for varetagelse af aftaler med det offentlige samt styring og opfølgning på igangsatte opgaver/ konsulenter. Bestyrelsens varetagelse af opgaverne kan ske ved uddelegering til foreningens øvrige medlemmer. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på foreningens vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de fra medlemmerne opkrævede kontingenter og indskud. Administration: 12. Bestyrelsen varetager foreningens administration. Det påhviler kassereren at sørge for en forsvarlig dokumentation af alle foreningens udgifter og indtægter. Kassereren må kun have en lille kassebeholdning hos sig. Alle direkte udlæg refunderes efter regning. Der oprettes en konti i et pengeinstitut, til indbetalinger og udgifter. Formand og kasserer har adgang til denne konto. Bestyrelsen kan antage en forretningsfører eller ekstern administrator til at varetage administrationen og den daglige drift.

8 Tegningsret: 13. Foreningen tegnes af mindst to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Kontingent: 14. Generalforsamlingen træffer, efter indstilling fra bestyrelsen, beslutning om kontingentets størrelse, jf. 9 oven for. Regnskab: 15. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Første regnskabsår løber fra foreningens stiftelse til 31. december Foreningens regnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Revision: 16. Generalforsamlingen kan vælge en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol. Der må ikke være familiesammenfald mellem ekstern revisor og medlemmer af bestyrelsen. Deklarationer/servitutter: 17. Medlemmerne skal påregne, at der på de enkelte boliger vil blive tinglyst nødvendige og sædvanlige deklarationer/servitutter.

9 Sikkerhedsstillelse: 18. Foreningen træffer i forbindelse med bebyggelsens etablering beslutning om fornøden sikkerhedsstillelse, med henblik på at sikre overholdelse af forpligtelserne fastsat i nærværende vedtægter. Medlemmerne skal påregne, at hvert enkelt medlem skal stille sikkerhed/bankgaranti over for bank, grundsælger og/eller entreprenør som på sædvanlig vis i forbindelse med opførelse af nye boliger. Opløsning: 19. Opløsning af foreningen kan foretages på en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen. Det kræves, at 4/5 af samtlige stemmer i foreningen stemmer herfor, dog ikke ved opløsning som følge af, at projektet gennemføres og der stiftes ny forening, jf. 3, stk. 3, hvilket kan ske som angivet i 9, stk. 7. Såfremt forslag uden at have været vedtaget efter denne regel, har opnået tilslutning fra mindst 4/5 af de fremmødte antal stemmer, afholdes ny generalforsamling tidligst 14 dage efter og inden 28 dage. På den nye generalforsamling kan forslaget, uanset antal fremmødte, vedtages med 4/5 af de afgivne stemmer. Ved opløsning tilfalder foreningens resterende formue, efter realisering af foreningens aktiver samt betaling af gæld, de til den tid værende medlemmer i forhold til deres indskud, dog ikke ved opløsning som følge af, at projektet gennemføres og der stiftes ny forening, jf. 3, stk. 3, i hvilket tilfælde foreningens formue tilfalder den nye forening.

10 Idegrundlag: 20. Det er foreningens idegrundlag, at bofællesskabet skal sørge for at kombinere fordelene ved individuelle boliger med fordelene ved mere kollektive boformer. Ideen er at skabe såvel de indholdsmæssige som de praktiske rammer for både individuelle og fælles aktiviteter beboerne imellem. Beboerne skal forpligte sig til at deltage aktivt i fællesskabet. Det er alles ansvar og opgave at medvirke til, at fællesskabet fungerer bedst muligt. Der skal etableres et bofællesskab, som i sin fysiske udformning og i kraft af beboernes holdning giver mulighed for: et tættere og mere forpligtende samvær end det der er lagt op til i traditionelt almennyttigt boligbyggeri og parcelhusbyggeri, men dog ikke så tæt som i kollektiver. et bredere socialt netværk end det man har som enlig eller par. et større fællesskab omkring de praktiske opgaver og dermed mere fritid. at børnene i kraft af den daglige kontakt med mange voksne får en større tryghedscirkel. at være udgangspunkt for udadvendte aktiviteter i forhold til lokalområdet. Nærværende vedtægter er således vedtaget på den stiftende generalforsamling afholdt den 1. August 2017: