Virksomhedsbeskrivelse

Transkript

1 Virksomhedsbeskrivelse Indhold 1. Virksomhedsbeskrivelse... Side 3 2. Grundlaget for Bofællesskabet Kirsten Marie... Side 4 3. Institutionens grundlæggende opgaver... Side 4 - Formål - Målgruppe 4. Institutionens opbygning og funktion... Side 5 - Organisation og ledelse - Personale - Struktur - De tre huse - Aktivitets- og værestedet - Samarbejdspartnere - Udflytning - Støtte- kontaktfunktion 5. Værdigrundlag... Side 8 6. Visioner... Side 8 7. Indsatsområder Side 8 8. Afslutning... Side 10 Side 2

2 1. Virksomhedsbeskrivelse Institutionens navn Bofællesskabet Kirsten Marie. Adresse Vinkelvej 3-5, 2800 Kgs. Lyngby. Telefon Fax Hjemmeside Institutionstype Selvejende bofællesskab med driftsoverenskomst med Lyngby-Taarbæk Kommune. 24 etværelses lejligheder. Aktivitets- og værested med 30 pladser. 15 pladser til bofællesskabet 15 pladser til udefra kommende brugere Personalenormering 16,8 fuldtidsstilling. Bestyrelsen for Servicedelen Bestyrelsen for Boligdelen Jørgen B. Schmidt, formand. Sten Langvad, næstformand. Peter Clemmesen Jørn Moos Tine Pedersen Jørgen B. Schmidt, formand. Sten Langvad, næstformand. Peter Clemmesen Jørn Moos Tine Pedersen Forstander Bodil Nielsen (Skovgaard) Organisatorisk tilhørsforhold Er en del af Fonden Mariehjemmene, Onsgårdsvej 35, 2900 Hellerup. Side 3

3 2. Grundlaget for Bofællesskabet Kirsten Marie Bofællesskabet Kirsten Marie startede 15. marts 1999 og afløste bl.a. det privat ejede Pensionat Søvighus, som Fonden Mariehjemmene overtog driften af 1. oktober Bofællesskabet Kirsten Marie har indgået driftsoverenskomst med Lyngby-Taarbæk Kommune. Det betyder, at bofællesskabet som selvejende institution har forpligtet sig til at yde støtte og omsorg til sindslidende borgere fra Lyngby-Taarbæk Kommune mod at kommunen dækker alle udgifter hertil indenfor et aftalt budget. Bofællesskabet består af 24 boliger med et tilknyttet aktivitets- og værested etableret efter lov om almene boliger m.v. 3. Institutionens grundlæggende opgaver Formål Bofællesskabet Kirsten Marie har til formål: At medvirke til at voksne mennesker med funktionsnedsættelse på grund af psykiske lidelser hjælpes til, i egen bolig i eller udenfor bofællesskabet, at opbygge/fastholde en positiv livssituation. At give den enkelte mulighed for, i egen bolig i eller udenfor bofællesskabet og ud fra egne præferencer, at leve i et accepterende, støttende og udviklende miljø. Aktivitets- og værestedet har til formål: At skabe og udvikle socialt samvær og aktiviteter, der målrettet og pædagogisk skal forsøge at forbedre de sindslidendes daglige tilværelse. At give brugerne mulighed for at indgå i et socialt samvær og om muligt opbygge og vedligeholde ressourcer, så indlæggelse i videst muligt omfang undgås. Aktivitet- og værestedet kan samtidig indgå i bofællesskabets udslusningspolitik, så beboere, der fraflytter, kan benytte stedet som en naturlig tilknytning. Ligeledes og omvendt kan det være stedet, hvor mulige fremtidige beboere kan komme for at lære bofællesskabet nærmere at kende. Målgruppe Bofællesskabets målgruppe er: Lyngby-Taarbæk borgere med funktionsnedsættelse på grund af psykiske lidelser og med behov for støtte til stabilisering af psykiske- og sociale forhold og udvikling af personlige ressourcer. Alder ved indflytningen er ca år. Aktivitets- og værestedets målgruppe er: 15 beboere i Bofællesskabet Kirsten Marie og 15 sindslidende borgere i Lyngby-Taarbæk Kommune, der bor i egen bolig udenfor Bofællesskabet Kirsten Marie. Aldersgrænse for tilknytning til aktivitets- og værestedet er 65 år. Side 4

4 4. Institutionens opbygning og funktion Organisation og ledelse Ejendommen er etableret som en selvejende almen boligorganisation Kirsten Marie(ejendom). Servicefunktion er etableret som en selvejende institution Kirsten Marie(service) med driftsoverenskomst med Lyngby-Taarbæk Kommune. Den selvejende almene boligorganisation Kirsten Marie(ejendom) ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Heraf er 3 medlemmer udpeget af Lyngby-Taarbæk kommune og 2 medlemmer er udpeget af Fonden Mariehjemmene. Servicefunktion er etableret som en selvejende institution Kirsten Marie(service) og ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Heraf er 2 medlemmer udpeget af Lyngby-Taarbæk kommune og 3 medlemmer er udpeget af Fonden Mariehjemmene. Fonden Mariehjemmene, Onsgårdsvej 35, 2900 Hellerup er ansat som forretningsfører for ejendommen og som udfører af administrative opgaver for Servicefunktion. Bestyrelsen har ansat en forstander, der varetager den daglige ledelse af såvel boligorganisationen som serviceinstitutionen. Personale Bofællesskabets personalegruppe består af: 1 Forstander 3 Socialpædagoger 2 Ergoterapeuter 5 Social- og sundhedsassistenter Herudover er der tilknyttet 6 timelønnede der indgår i faste week-end vagter. I normeringen indgår timer til altmuligmand og rengøring samt timer til supervisering af personale. Personalet har til opgave aktivt at medvirke til beboernes trivsel i bofællesskabet. Aktivt at deltage i samvær med beboerne og de praktiske opgaver samt aktivt at yde støtte og vejledning til den enkelte beboer. Aktivitets- og værestedets personalegruppe består af: 1 Daglig leder 1 Socialpædagog 1 Beskæftigelsesvejleder 1 Tegne/malelærer I samråd med brugerne har personalet til opgave at tilrettelægge aktiviteter og socialt samvær. I normeringen indgår timer til altmuligmand og rengøring samt timer til supervisering af personale. Side 5

5 Struktur Bofællesskabet er organiseret i tre adskilte huse med henholdsvis 10, 10 og 4 et værelses boliger forbundet med aktivitets- og værestedet. Husene med 10 boliger og aktivitets- og værestedet er bygget i to etager og huset med 4 boliger er i én etage. Alle boliger er indrettet med bad, toilet og trinettekøkken. I hvert af husene med 10 boliger er der tillige indrettet fælles køkken/spisestue, hvor måltiderne tilberedes og indtages og en opholdsstue, hvor der er mulighed for at se tv og have socialt samvær. Huset med 4 boliger har fælles kombineret køkken/spise- og opholdsstue. I denne bygning ligger tillige et kombineret forstanderkontor og mødelokale. I hvert af husene er der indrettet et lille samtalerum. Aktivitets- og værestedet består af 2 lokaler. I stueetagen er et lokale indrettet med køkken og benyttes til kreative aktiviteter. På 1. sal er et lokale indrettet som en opholdsstue, hvor der er mulighed for socialt samvær og mere passive aktiviteter. I kælderetagen under aktivitets- og værestedet er der bl.a. indrettet et fælles vaskeri. Bygningerne er placeret således, at de danner en lukket have, der beskytter mod støj og indsigt. De tre huse er meget forskellige i deres formål og aktiviteter. De daglige gøremål og opgaver er tilrettelagt efter beboerens ressourcer til at kunne indgå heri. De tre huse Bofællesskabet Omsorg/støtte - 4 boliger (HUS A) Der kan forventes, at der bliver taget udgangspunkt i den enkelte beboers ressourcer. Det tilstræbes at opretholde beboerens færdigheder socialt som fysisk. Gennem dialog stilles der opnåelige mål med henblik på at udvikle, vedligeholde og genopdage beboerens kompetencer. Beboerne støttes i begrebet hjælp til selvhjælp. Bofællesskabet Aktivt kollektiv - 10 boliger (HUS B) Der kan forventes, at der tages udgangspunkt i og hensyn til den enkelte beboers ressourcer. At der lægges vægt på deltagelse i husets opgaver og at der tilbydes støtte/vejledning i det omfang der er behov for. Det kan være støtte/vejledning i almindelig daglig livsførelse i egen lejlighed. Eller som beboer i et aktivt kollektiv, hvor det kræves at man stabilt kan indgå i de daglige opgaver som indkøb, madlavning, rengøring af fælles arealer samt husmøder. Der tilbydes ligeledes støtte/vejledning til deltagelse i det sociale miljø og i at opretholde længerevarende kontakt med andre. Bofællesskabet Pensionatet - 10 boliger (HUS C) Der kan forventes at beboerne tilbydes støtte og vejledning til at indgå i et socialt miljø og i almindelig daglig livsførelse. Huset rummer trygge og kontinuerlige rammer. Det er ikke et krav, at beboerne skal eller ikke skal kunne deltage i dagligdagens gøremål dette vurderes ud fra den enkelte beboers ressourcer og kompetencer. Husets målsætning er, at hver beboer byder ind med det de hver især mestre med henblik på at udvikle deres ressourcer og selvstændighed ud fra recovery tanken Side 6

6 Aktivitets- og værestedet Stedet skal fungerer som et aktivitetssted, hvor brugerne kan deltage i forskellige aktiviteter som madlavning, rengøring, kreative aktiviteter, udflugter, arrangementer mm. Og som et værested, hvor brugerne kan komme helt uforpligtende og købe en kop kaffe eller et måltid mad, læse en avis og få social kontakt. Inden for denne ramme kan stedet bruges efter den enkeltes behov, ønsker og formåen. Aktivitets- og værestedets aktiviteter skal køre efter et fast ugeprogram for at sikre det forudsigelige og overskuelige. Der vil blive lagt vægt på opbygning af traditioner. En af funktionerne vil være ugentlig madlavning. Brugerne forventes at deltage efter formåen i planlægning, indkøb, fremstilling, borddækning og oprydning. Brugerne vil tillige blive inddraget i rengøring og vedligeholdelse af aktivitets- og værestedet. Herudover vil der være forskellige aktiviteter baseret på brugernes ønsker og behov. Det kan være syning, tegning, maling, motionsgruppe, havegruppe, udflugter, EDB, livshistoriefortælling, undervisning, spil, højtlæsning, musiklytning mm. Aktivitets- og værestedet har dagligt åbent kl og en enkelt dag til kl I weekenden benyttes Aktivitets- og værestedet af bofællesskabet til fælles frokost og socialt samvær. Samarbejdspartnere Bofællesskabet Kirsten Maries primære samarbejdspartner er Lyngby-Taarbæk Kommune. Ud over løbende kontakt med kommunens handicaprådgivere, afholdes en gang om året handleplansmøde mellem den enkelte beboer, en handicaprådgiver og Bofællesskabet Kirsten Marie. Der samarbejdes med Distriktspsykiatrien beliggende i Virum. Der afholdes møde hver 2. måned i Bofællesskabet Kirsten Marie med læge fra centret. Der samarbejdes efter den enkelte beboers ønske med pårørende og offentlige myndigheder. Der er tæt og forpligtende samarbejde med Lyngby Taarbæk Kommunes øvrige socialpsykiatriske institutioner. Udflytning Det har gennem tiden vist sig, at flere beboere har fået lyst til og troen på at det er muligt at flytte ud fra bofællesskabet og klare sig i egen bolig. I 2001 søgte Kirsten Marie i samarbejde med Lyngby-Taarbæk Kommune puljemidler til projekt Flyt i almindelig bolig. Projektet blev gennemført med succesfuld udflytning af tre beboere. Beboerne flyttede ud i lejligheder beliggende tæt ved Kirsten Marie og havde derved mulighed for hurtig kontakt til personalet i Bofællesskabet i alle døgnets timer. Støtte/kontaktfunktionen blev varetaget af Kirsten Maries faste personale ligesom tilknytning til Aktivitets- og værestedet var en mulighed I dag er udflytning fra Kirsten Marie et naturligt led i det samarbejde der sker mellem beboere og personale. Adskillige er flyttet gennem årene, de fleste i lejlighed tæt ved enkelte lidt længere væk. Når beboeren flytter ud i egen bolig yder Kirsten Marie støtte- og kontaktfunktionen. Som oftest vælger beboeren, at det er det vanlige personale der flytter med som støtte-kontakt person. Det Side 7

7 betyder at der kan bygges videre på en etableret relation og tillid. Dette samt muligheden for at kunne kontakte Kirsten Marie i alle døgnets timer bevirker at støtten til beboeren i egen bolig er minimal. Såfremt beboeren ønsker det, er en tilknytning til Aktivitets- og værestedet et naturligt led i udflytningen. Støtte- og kontaktfunktion (SKP) Kirsten Marie udfører ad hoc opgaver for Lyngby-Taarbæk Kommune i form af støtte-kontakt til psykisk syge borgere med anden etnisk baggrund samt psykisk syge borgere med særlige behov/ problematikker der bor i egen bolig. Indhold af opgave og timer aftales i samarbejde med sagsbehandler og borger. Støtte- kontaktpersonens tilgang er opbygning af relation og tillid samt fleksibel mulighed for kontakt. 5. Værdigrundlag - At der vises respekt og gives plads til den enkelte beboers personlighed, behov og ønske for udvikling. - At beboere og personale har medindflydelse og medansvar for det sociale fællesskab, de praktiske opgaver og graden af involvering. - At der udvises tolerance og accept, stilles krav og gives støtte til den enkelte beboer. - At der er fokus på ressourcer frem for begrænsninger. - At beboerens bolig respekteres som ukrænkelig og at fællesarealerne benyttes efter ønske. 6. Visioner At Kirsten Marie er et bofællesskab: - hvor beboerne ved støtte/vejledning får lyst til og bliver i stand til at tage ansvar for og hånd om egen og fællesskabets tilværelse. - hvor beboerne inden for bofællesskabets rammer skaber, justerer og afprøver nye ideer. - hvor der i personalegruppen skabes mulighed for videreudvikling i takt med den udvikling, de krav og behov, der stilles i og uden for bofællesskabet. At aktivitets- og værestedet Kirsten Marie er et sted: - hvor brugerne får mulighed for at fungere i en social sammenhæng. - hvor brugerne inden for stedets rammer skaber, justerer og afprøver sociale relationer. - hvor der i personalegruppen skabes videreudvikling i takt med den udvikling, de krav og behov, der stilles i og uden for aktivitets- og værestedet. 7. Udviklingsområder BostedSystem, nyt registreringsprogram. Undervisning og implementering. - Førstehjælp - Hygiejne - Formuleret principper i forhold til kostpolitik Side 8

8 Nyt registreringssystem - BostedSystem Status Vores nuværende registreringssystem Care er grundlæggende udarbejdet til brug inden for ældreområdet. På medicin og rapporteringsdelen fungerer udmærket. På handleplansområdet fungerer det i forhold til en plejeopgave men ikke i forhold til en pædagogisk opgave. På trods her af, benytter vi handleplansdelen til udarbejdelse af pædagogiske planer. Det er dog ikke altid ligetil, idet Ofte skaber det sprog- og forståelsesvanskeligheder. Kvalitetsproblem Det er besværligt og ikke ligetil at udfærdige pædagogiske udviklingsplaner for den enkelte beboer. I systemet arbejdes der i det skriftlige ud fra sygeplejefaglige termer. Målsætning At personale kommer på kursus i det nye system og at det implementeres hurtigst muligt her efter. At der gives personalet den fornødne tid til at sætte sig grundigt ind i systemets muligheder og at de anvendes. Mål At BostedSystem anvendes med alle dets muligheder. Handleplan gennem år 2010 Primo 2010 kursusdag for system administratorer. Primo 2010 kursusdage for brugere. Implementering af systemet samt træning i brug her af. Hygiejne Status Det er vores erfaring, at mange af beboerne har det svært med hygiejne, det være sig både den personlige og den i omgivelserne. Det er også vores erfaring, at det kan være vanskeligt at få enighed i hvor ofte det er nødvendigt at gøre rent og hvornår er rent - rent. Personalegruppen er sammensat af forskellige faggrupper, der hver i deres uddannelse har mere eller mindre undervisning i forhold til hygiejne. Dette, samt hvad vi alle har med i rygsækken, betyder at holdningen til hvad der er væsentligt eller ej falder forskelligt ud. Kvalitetsproblem At der er mange holdninger til hygiejne/rengøring blandt beboere og personale. Dette viser sig i forhold til hygiejne/rengøring både på de fælles arealer og i beboernes lejligheder. Målsætning At afholde fælles temadag med efterfølgende drøftelse, der skal munde ud i fælles enighed i forhold til hygiejne/rengøring i almindelighed og i forhold til fællesskabet. Mål At der opnås konsensus i forhold til hygiejne/rengøring i egen bolig og i forhold til fællesarealer. Handleplan gennem år 2010 At nedsætte en arbejdsgruppe der skal definere mindstemål for rengøring på fælles arealer samt definere mindstemål for vedligeholdelse af lejlighederne. Side 9

9 At der udfærdiges handleplan i forhold til vedligeholdelse af egen bolig. At der udfærdiges handleplan i forhold til vedligeholdelse af fælles arealer. Førstehjælp Status Der har i 2009 været afholdt fælles kursus i førstehjælp for beboere og personale. Indholdet af kurset viste sig ikke at være tilstrækkeligt for personalegruppen, hvorfor vi beslutter at gentage førstehjælpskursus alene for personalegruppen. Kvalitetsproblem At der ikke var tilstrækkelig indhold for personalegruppen i det fælles førstehjælpskursus og personalets viden i førstehjælp fortsat ikke er optimal. Målsætning At der afholdes nyt førstehjælpskursus for personale. Mål At alle i personalegruppen fuldfører diplomgivende kursus i førstehjælp. Handleplan gennem 2010 At find en underviser og afholde førstehjælpskursus primo 2010 Formuleret principper i forhold til kostpolitik Status I bofællesskabet forsøger personalet i samvær med beboerne, både i indkøb, vejledning og fremstilling, at gøre rede for hvad er god og sund kost. Kvalitetsproblem Bofællesskabet har ikke formuleret principper for en kostpolitik eller en formuleret kostpolitik. Målsætning At igangsætte en proces der munder ud i principper for kostpolitik. Mål I samarbejde med beboerne at få udfærdige en kostpolitik Handleplan gennem 2010 At nedsætte en arbejdsgruppe der skal definere principper for en kostpolitik. At der i samarbejde med beboerne udfærdiges en kostpolitik. 8. Afslutning. Virksomhedsplanen er udarbejdet i et samarbejde mellem ledelse og personale og er tænkt som et arbejdsredskab der skal være med til at arbejde målrettet og få fastholdt de beslutninger, der er truffet. Virksomhedsplanens mål skal løbende evalueres på personalemøder. På vegne af personale og ledelse Bodil Skovgaard forstander Side 10