VEDTÆGTER. Randers Erhvervs- & Udviklingsråd

Transkript

1 VEDTÆGTER for Randers Erhvervs- & Udviklingsråd CVR-nr

2 - 2-1 Randers Erhvervs- & Udviklingsråd Randers Erhvervs- & Udviklingsråd er en politisk uafhængig selvejende institution med hjemsted i Randers Kommune. 2 Formål Randers Erhvervs- & Udviklingsråds formål er arbejde for en positiv udvikling af hele erhvervslivet i Randers Kommune ved virke til fremme af erhvervslivet i Randers, herunder virke til fremme af et aktivt handlingsorienteret erhvervsklima, som er traktivt for såvel bestående som nye virksomheder, virke som interesseorganision for Erhvervsrådets medlemmer virke til fremme af samarbejdet mellem de forskellige erhverv, offentlige myndigheder og uddannelsesinstitutioner og herved i et samspil sikre forts vækst og udvikling af erhvervsliv og beskæftigelse, og tage initiiver, vejlede, formidle og koordinere samt virke som igangsætter af såvel prive som offentlige projekter. 3 Medlemmer og årsmøde 3.1 Enkeltpersoner, firmaer, foreninger, organisioner og lignende kan indmelde sig som medlem af Randers Erhvervs- & Udviklingsråd. 3.2 Randers Erhvervs- & Udviklingsråd afholder årsmøde hvert år inden den 30. juni. På årsmødet har hvert medlem én stemme. 3.3 Udmeldelse skal ske skriftligt til Randers Erhvervs- & Udviklingsråd senest 1. oktober med virkning fra den 1. januar det følgende år.

3 - 3-4 Bestyrelsen 4.1 Randers Erhvervs- & Udviklingsråd ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer, der sammensættes således: Medlemsvalgte 5 Randers Byråd eller det udvalg byrådet bemyndiger hertil udpeger 1 medlem LO i Randers udpeger 1 medlem DI i Randers udpeger 1 medlem Erhvervsskolerne i Randers udpeger 1 medlem I alt 9 Borgmesteren i Randers Kommune er medlem uden stemmeret. Ligesom et medlem, udpeget af Regionsrådet i Region Midtjylland, er medlem uden stemmeret. 4.2 Ethvert medlem af rådet kan fremsende kandidforslag til ledige bestyrelsesposter, der skal besættes på førstkommende årsmøde. Forslag stiles til rådets bestyrelse og skal være erhvervskontoret i hænde senest 2 uger før årsmødet. På årsmødet har den enkelte kandid til en bestyrelsespost ret til et kort præsentionsindlæg og besvarelse af eventuelle spørgsmål i tilknytning hertil, forud for afstemningen, der afvikles som en skriftlig afstemning på grundlag af en skriftlig kandidliste, der udleveres ved årsmødets start til fremmødte medlemmer, der har stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. De kandider, der har opnået flest stemmer, er valgt. Hvis Erhvervskontoret ikke, senest 2 uger før Årsmødet, har modtaget flere kandidforslag, end der er ledige bestyrelsesposter i det pågældende år, gennemføres valghandlingen på Årsmødet ikke. Bestyrelsen indstiller disse kandider, og valget godkendes efterfølgende formelt på Årsmødet. 4.3 De medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig periode, dog er de 2 bestyrelsesmedlemmer, der på førstkommende årsmøde efter nærværende vedtægters ikrafttræden har opnået færrest stemmer, alene valgt for en 1-års periode. Nye medlemmer af rådets bestyrelse tiltræder umiddelbart efter årsmødets afslutning.

4 - 4 - Genvalg kan finde sted, men højest for én yderligere valgperiode. Det af byrådet udpegede medlem udpeges for den kommunale valgperiode. I tilfælde af vakance besættes den ledige bestyrelsespost på førstkommende årsmøde. 4.4 Bestyrelsens formand og næstformand vælges blandt de medlemsvalgte bestyrelsesmedlemmer. 5 Bestyrelsens ansvar og arbejdsområdet. Erhvervskontor 5.1. Bestyrelsen skal sikre, Randers Erhvervs- & Udviklingsråd ledes i overensstemmelse med sit formål og med nærværende vedtægter Bestyrelsen godkender Randers Erhvervs- & Udviklingsråds regnskaber, vedtager budgetter og drager omsorg for løbende budgetopfølgning Bestyrelsen opretter erhvervskontor og ansætter erhvervs- og udviklingsdirektøren, der varetager den daglige drift. 6. Tegningsret Randers Erhvervs- & Udviklingsråd tegnes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden og erhvervs- og udviklingsdirektøren i forening. I tilfælde af direktørens forfald tegnes Rådet af formanden eller næstformanden og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer af Rådet i forening. 7. Bestyrelsesmøder 7.1. Der afholdes 4 ordinære årlige bestyrelsesmøder. Formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen kan kræve, der herudover afholdes ekstraordinært bestyrelsesmøde. Dagsorden med eventuelle bilag bør udsendes senest 8 dage før hvert møde. Der udarbejdes refer af møderne. Referet underskrives af bestyrelsesmedlemmerne på det efterfølgende bestyrelsesmøde Møderne ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til

5 - 5 - stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de mødte. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Bestyrelsens medlemmer og øvrige deltagere i bestyrelsens møder har tavshedspligt med hensyn til oplysninger og meddelelser, hvor tavshedspligt fremgår af omstændighederne eller indskærpes af formanden. 8. Andre udvalg og projektgrupper 8.1. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af forskellige grene af Randers Erhvervs- & Udviklingsråds virksomhed samt projektgrupper til undersøgelse eller løsning af konkrete opgaver Til indtræde i udvalg eller projektgrupper kan udpeges såvel medlemmer af Randers Erhvervs- & Udviklingsråd som andre interesserede. 9. Økonomi 9.1. Randers Erhvervs- & Udviklingsråds økonomi baseres på et af bestyrelsen forud godkendt budget Randers Erhvervs- & Udviklingsråd tilstræber via medlemskontingenter og på anden måde skaffe supplerende indtægter til dækning af særlige projektbudgetter m.v. Bestyrelsen fastsætter det årlige medlemskontingent, der opkræves ved hvert årsskifte. Nye medlemmer betaler fuldt årskontingent ved indmeldelse før årsmødet. Ved indmeldelse derefter betales et forholdsmæssigt kontingent svarende til resterende antal måneder i kontingentåret Formanden fremlægger halvårsvis perioderegnskab med budgetsammenligning for bestyrelsen Senest på bestyrelsesmødet i april måned fremlægges det reviderede årsregnskab for Randers Erhvervs- & Udviklingsråds virksomhed i det foregående regnskabsår Randers Erhvervs- & Udviklingsråds regnskab føres af erhvervskontoret og revideres af den af rådet udpegede stsautoriserede revisor.

6 Ændringer af vedtægter. Opløsning Vedtægtsændringer og forslag om rådets opløsning skal godkendes af bestyrelsen med mindst 2/3 majoritet af de tilstedeværende stemmer, idet bestyrelsen skal være beslutningsdygtig jf Randers Erhvervs- & Udviklingsråds formue skal i tilfælde af rådets opløsning efter bestyrelsens bestemmelse anvendes til fremme af erhvervslivets interesser i Randers Kommune. 11. Ikrafttræden Nærværende vedtægter træder i kraft den 5. maj 2011 forud for Årsmødet den 12. maj De nuværende medlemsvalgte medlemmer af rådets bestyrelse frræder alle, således der på årsmødet 2011 vælges 5 bestyrelsesmedlemmer. Uanset bestemmelser i tidligere vedtægter er, af hensyn til kontinuiteten i rådets arbejde, også nuværende medlemmer af rådets bestyrelse valgbare til bestyrelsen i henhold til foran. Således vedtaget på bestyrelsesmødet den I bestyrelsen: Per Bruun Henning Jensen Nyhuus Tage Andersen Anders Buhl-Christensen Ejvind Clemmensen Lone Drewes Søren Fischer Jensen Leif Gade Ole Hansen Henrik Herold Henning Simonsen Bent Sønderskov Poul Tarp Anders Chr. Wegger John Würtz Godkendt af Randers Kommune den Henning Jensen Nyhuus Borgmester

7 - 7 -