DANSK VAND- OG NATURCENTER

Transkript

1 DANSK VAND- OG NATURCENTER Til VTU-FONDEN Nibe, 6/ Att. bestyrelsen Ref.: jka/dmi KUV - vandværksprojekt for effektivisering og teknisk ledelse s. 1 af 6 Forespørgsel om KUV ansøgning. Indhold: Underskrevet brev til fondens bestyrelse med korte forklaringer. Forespørgsel om KUV-ansøgning. Et forslag til afholdelse af demonstrationsprojekter i Vandråd. Forslag om forprojekt frem til ansøgning om endelig projekt i foråret Andre informationer og visioner angående KUV, herunder at projektet kan bidrage til øget vækst indenfor vandsektoren, effektivisering samt systemeksport. Ordforklaring: KUV er en forkortelse af Kollektiv Udvidet Vandværkspasning. Vedlagt materiale: Folder om Fremtidens Vandværk Produktblad om KUV Informationsmappe om Pilotprojektet Vandforsyningen Brovst og Omegn Indledning. DVN har allerede i 2011, sammen med en række landsdækkende firmaer på vandområdet, tilbudt en del Vandråd i Danmark, at stå til rådighed for afholdelse af såkaldte Tema-aftener om Fremtidens Vandværkspasning. Et projekt vi kalder for KUV Kollektiv Udvidet Vandværkspasning. Projektet er først og fremmest målrettet mindre vandværker uden professionel ansat vandværkspasser samt en bestyrelse, som ofte er sammensat af almindelige forbrugere efter borgerligt ombud princippet. Derfor er det især disse vandværkers ledelse og deres vandværks-passer, som kan have størst gavn af projekt KUV. Større vandværker, med ansat personale, kan imidlertid også benytte projektet. Benyttes KUV-projektet i et samarbejde indenfor Vandråd, vil både store og små vandværker kunne deltage med fordel. Baggrund. Vi har oplevet mange eksempler på, hvordan vandværkernes bestyrelser pludselig mister deres vandværks-passer på den ene eller anden måde. Dette betyder tab af viden og usikkerhed i den daglige vandværksdrift, og der venter et stort arbejde med nyansættelse og uddannelse. Vi oplever også, at det er svært for den enkelte vandværks-passer, på især mindre vandværker, at holde sig ajour med ny viden og samtidig at kunne dække alle de tekniske fagområder. DVN KÆRSGÅRDVEJ 7 SKØRBÆK DK-9240 NIBE FAX DVN@DVN.DK

2 s. 2 / 6 Tilsvarende har mange bestyrelser for vandværker også problemer med at holde sig opdateret med hensyn til generel viden på vandområdet og om aktuel viden og udvikling med sit eget vandværks tekniske tilstand. Ofte er overvågning af den daglige drift noget som vandværket gennem tiden selv har udviklet.ofte findes der ingen eller mangelfuld arbejdsbeskrivelse eller dokumentation. Formål. Ved at gennemføre et KUV- projekt på et vandværk, får vandværkets bestyrelse og vandværkspasseren et netværk af fagfolk omkring sig, udvalgt blandt vandværkets leverandører. Et netværk med navngivne eksperter indenfor netop det fagområde, som det pågældende firmaet dækker. Netværket kan således levere den nødvendige viden og rådgivning, som vandværket til enhver tid måtte efterspørge. Formålet er således, at gøre det lettere for medlemmer i bestyrelsen og dem som passer vandværket, at få kvalificeret teknisk assistance. Al relevant viden og relevante data gøres let tilgængelig gennem en teknisk hjemmeside, så flere leverandører kan bruge det samme system via Internettet til at rådgive vandværket og samle dokumentation på den tekniske hjemmeside. Projektet har således flere formål for det enkelte vandværk: øget sikkerhed for vandværkets drift og rent drikkevand. gøre det lettere for vandværket at få assistance i forskellige situationer, da flere kender vandværkets enkeltfunktioner gøre viden let tilgængelig gennem indførelse af teknisk hjemmeside indføre informationsmappe med instrukser om egenkontrol og overvågning for det enkelte vandværk Et andet formål med projektet er at vise, at der vil opstå et bedre samarbejde mellem deltagende vandværker i fællesprojekter via Vandråd og bedre samarbejde med kommunen. Endelig er det et formål at vise, at projektet også kan effektivisere kommunikationen om data og viden i forhold til samarbejdet med kommunen. Pilotprojekter og relationer til firmaer i vandbranchen. KUV- projektet er under udvikling, afprøvning og aflevering på flere niveauer. Der arbejdes konkret på seks projekter, fire i Jylland, et på Fyn og et på Sjælland. Alle interesserede firmaer i vandbranchen, både lokalt og landsdækkende, kan deltage på den fælles firmaliste, og de enkelte vandværker bestemmer selv, hvem der skal deltage i egen informationsmappe. På den måde har vi søgt at opstille et projekt, som på forhånd skaber de bedste forudsætninger om samarbejde på tværs og dermed størst mulig synergieffekt. Med venlig hilsen Kristen Simonsen fmd. Region Nord og Vandforsyningen Brovst og Omegn Jørgen Krogh Andersen Hydrogeolog i DVN

3 s. 3 / 6 Forespørgsel om KUV- ansøgning. KUV - vandværksprojekt for effektivisering og teknisk ledelse I et samarbejde mellem Vandforsyningen Brovst og Omegn, Region Nord, DVN og et eller flere Vandråd søges der om penge til at gennemføre demonstrationsprojekter frem til foråret Forprojekt. Der søges om tilskud til at gennemføre kursus og møder med et eller flere vandråd, hvor interessen for gennemførelse af konkrete samarbejdsprojekter om KUV undersøges på tværs af små og store vandværker samt evt. med deltagelse af kommunens vandforsyningsadministration. Potentialet i effektivisering skal især hentes i en lettere kommunikation mellem kommunen og vandværket på datasiden. Ved kommunens planlægning kan de ajourførte stamdata og informationer om den tekniske tilstand umiddelbart hentes på den tekniske hjemmeside. Med hensyn til teknisk ledelse og dermed en forbedret sikkerhed for drikkevandet, vil systemet samtidig kunne bidrage til, at de lokale vandværksfolk får mere viden, og dermed bedre faglig indsigt og et bedre grundlag til at træffe fornuftige beslutninger, i tæt samarbejde med bl.a. fageksperter tilknyttet de enkelte KUV- vandværksprojekter. Samtidig vil gennemførelse af KUV- projekt i et Vandråd kunne medvirke til dannelse af tekniske netværk og dermed bidrage til en god udvikling i samarbejdet mellem deltagende vandværker i Vandrådet på tværs af størrelsen af vandværker og vandforsyninger. Forprojektet gennemføres ved, at et mindre antal vandværker i et eller flere Vandråd kan samle interessen for at gennemføre en forprojekt frem til foråret Der søges om penge til støtte for gennemførelse en eller flere studiekredse i løbet af vinteren 2011/12 i tæt samarbejde med bestyrelser for Vandråd. Det vil således være de enkelte Vandråds bestyrelser, som vil opnå det økonomiske tilskud til at planlægge og gennemføre disse møder og kurser. Projektansøgning efter gennemført forprojekt. Såfremt forprojektet viser, at interessen er til stede, at der faktisk findes et effektiviseringspotentiale gennem KUV- samarbejder, som forventet, vil vi foreslå, at der i foråret 2012 indsendes en bedre begrundet ansøgning til VTU- fonden om gennemførelse af et storstilet forsøg med et antal Vandråd. Der nedsættes en projekt og følge grupper blandt de firmaer som deltager i forprojekt. Projektøkonomi. Såfremt VTU- fondsbestyrelsen er enig i projektets potentiale for effektivisering, følger projektgruppen gerne op med et forslag til støtte om forprojekt, når vi har fundet et eller flere Vandråd, som er interesseret i et forprojekt med mulighed for senere udvidelse. Det forventes ikke at behovet for støtte vil være et ret stort beløb. Er dette ikke muligt grundet for sen indsendelse af ansøgning, men fondsbestyrelsen i øvrigt er enig i projektets relevans, vil projektgruppen vende tilbage med ny ansøgning fra foråret Forprojektet vil i så fald blive forsøgt gennemført i samarbejde med firmaer som repræsenterer projektgruppen, og som generelt er med i KUV- samarbejdet samt i samarbejde med Vandforsyningen Brovst og Omegn og bestyrelsen for Region Nord.

4 s. 4 / 6 Andre informationer og visioner. I det følgende fortælles kort om: indholdet i informationsringbindet, som det foreløbigt er vist i eksemplet Vandforsyningen Brovst og Omegn, vedlagt. økonomien for det enkelte vandværk visioner om vækst og systemeksport liste over foreløbig landsdækkende firmaer, som har vist interesse for projektet Fremtidens vandværk og KUV, vedlagt folder. Teknisk ledelsessystem: Kort om indholdet i KUV- Informationsmappen samt indholdet af tekniske hjemmeside: Firmaliste og opgaver. Ved aflevering af KUV- projektet får vandværket en informationsmappe med liste over deltagende firmaer i KUV-netværket, som stilles til rådighed med navn, telefon nr., m.m. Af listen vil det fremgå hvilke fagområder og faglige ekspertiser det pågældende dækker. Det enkelte vandværk bestemmer suverænt selv, hvilke firmaer der skal inviteres til at stå i deres eget vandværks KUV informationsmappe. På bagsiden af den udleverede folder ses nogle af de firmaer, som støtter ideerne. Siden folderen er trykt har flere meldt sig som interesserede deltagere i KUV-projekter. Instruks for vandværkspasning. Næste vigtige kapitel i informationsmappen er program for egenkontrol og overvågning. Programmet er både en arbejdsbeskrivelse med informationer om hvem gør hvad og hvorfor samt instruks. I praksis vil der oprettes et udkast til program, som så efterfølgende skal tilpasses og løbende forbedres. Her vil vigtige dele af vandværkets pasning være beskrevet og forklaret i bilag. Eksempelvis vil der være instrukser i egenkontrol for bakterier og forebyggelse mod bakterier i drikkevandet gennem hygiejneregler og tæthedskontrol m.m. En anden vigtig del er oversigtskema med tidstabel for, hvornår der som minimum skal ske tilstandskontrol på udvalgte dele af vandværkets hovedkomponenter. Teknisk hjemmeside grundlaget for teknisk ledelsessystem og KUV. Alle historiske data samt stamoplysninger overføres til den tekniske hjemmeside, så viden og løbende ajourførte data samles ét sted, som er nem at dele med andre i bestyrelsen. Alle i KUV samarbejdet overholder gældende instrukser om at levere dokumentation for udført arbejde på vandværkets hovedkomponenter, lige klar til at lægge ind i systemets e-log. Ved hele tiden at indføre resultater af alle obligatoriske analyser, egenkontrolanalyser, pejlinger, måleraflæsninger, manometre og andet enten det er automatiske eller manuelle data indsamlinger, vil det samlet i et system give den nødvendige information om tilstanden, og dermed om der skal handles og ledes på det tekniske fagområde. Den tekniske hjemmeside har sit datagrundlag i det udviklede projekt

5 Vandværkets Styring, og desuden udviklet i en version som også har indbygget information i form af såkaldte i -knapper og graf-knapper, så tilstanden er let at aflæse. Tilsyn fra kommunen. Rapporter om tilsyn fra kommunen bør indsættes i informationsmappen. s. 5 / 6 Tilstandsrapport. Vandværkets opdaterede og uvildige tilstandsrapport bliver anbefalet, men tilstandsrapport og handlingsplan er ikke med i grundpakken om KUV. Indsatsplanen. Opgaver og opfølgning under indsatsplanen indsættes. Specielt kan der indsættes årsrapporter for tilstanden af det nydannede grundvand, hvis der er behov for denne del. Servicekontrakter. De firmaer, som deltager i KUV, kan ofte indgå serviceaftaler med vandværket. Kontrakterne indsættes i informationsmappen. Økonomien for det enkelte vandværk. Prisen for indførelsen af KUV- projektet på det enkelte vandværk er afpasset efter størrelsen af vandværket. Vi har således indført en prisstrategi, som betyder, at de små vandværker også kan deltage. Vi mener at det enkelte vandværk under gennemførelsen af både forprojekter og evt. senere gennemførte større projekter selv skal betale basisprisen for det udførte arbejde og for systemet. Der søges således kun tilskud til kurser og møder i studiekredse f.eks. under Vandråd. Basispriserne for 2011 er inddelt i fire niveauer: Antal forbrugere: < 400 < 800 < 1600 < 3200 Oprettelsesomkostninger kr , , , ,- Årlige driftsomkostninger kr , , , ,- Ideen er, at de mindste vandværker kun betaler for selve arbejdet med indførelse af KUV. De større vandværker bidrager til udvikling og de største bidrager til systemet opbygning og vedligeholdelse. Visioner om projektets fremtid, vækst og systemeksport. Såfremt forprojektet viser et godt resultat, vil der blive nedsat en projektgruppe blandt de deltagende landsdækkende firmaer, og der søges om et større projekt med de enkelte Vandråd som deltagere. Der vil blive søgt udelukkende om støtte til gennemførelse af kurser i de nedsatte projektgrupper under Vandråd. Program for kursusforløb vil blive udarbejdet gennem erfaringerne fra forprojektet. Vækst og systemeksport.

6 s. 6 / 6 Efter gennemførelse af projektet med støtte fra VTU-fonden vil det være en oplagt mulighed, at eksportere projektet til de nordiske lande og evt. herefter til andre EU-lande. I denne sidste fase af projektet vil projektgruppen og de involverede landsdækkende firmaer være at stor betydning. VTU Fonden og dens betydning. Såfremt VTU - fonden yder et tilskud til forprojekt vil dette naturligvis fremgå at al skriftlig materiale, kursusmateriale samt korrespondance om KUV- projektet til vandværker, Vandråd og kommuner. Når vi vælger at søge allerede om forprojekt er det fordi vi mener det kan få en stor positiv betydning for projektets gennemførelse. Mere information: Der kan læses mere om KUV, indførelse af KUV i 5 trin og der kan ses eksempler på teknisk hjemmeside på kørende projekter på og afholdte og planlagte temamøder med Vandråd m.fl. under samarbejder på Liste over deltagende landsdækkende firmaer: - Analytech Miljølaboratorium A/S - Aqua Salis ApS - Aquatex ApS - Brøndborer A. Højfeldt A/S - Brøndborerfirma Brøker A/S - Brøndborerfirma K. Sørensen A/S - Brøndborer P. Christiansen & Søn A/S - ConTerra A/S - Danwatec ApS - Eurofins Miljø A/S - Fyns Pumpe & Brøndservice ApS - Galten Elværk - Gravesen Elektronik ApS - Grontmij A/S - Grundfos A/S - Hadsund Brøndboring ApS - ITT Flygt Pumper A/S - Jysk Vandrensning A/S - Kemic Vandrens A/S - Midtjysk Vandrens A/S - Næstved Brøndboring - Silhorko-Eurowater A/S - Sorbisense A/S - Uponor A/S - Wavin A/S