VUC Vestsjælland Syd. Bestyrelsesmøde. Den 30.november kl i Slagelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Den 30.november kl i Slagelse Velkomst til Lonni Larsen og Rasmus Henningsen, som er nyvalgte repræsentanter for kursistrådet. Tove Jakobsen, Karina afbud. Tilstede: Alle med undtagelse af Sigurd Gormsen, Lonnie Larsen og Karina Hougaard. Dagsorden Det foreslås, at punkt. 5. behandles før pkt Godkendelse af referat Godkendt og underskrevet. 2. Orientering Finansloven Formanden Ulla Koch orienterede om Finanslov Se vedhæftede redegørelse. Herudover orienterede Ulla Koch om at der er afholdt fællesmøde mellem Bestyrelsesforeningen og Lederforeningens bestyrelse, og at VUC fortsat er beliggende i Børne- og undervisningsministeriets ressort. Forstanderen HF fleksibelt holdmaksimum på 28 i gennemsnit. I forlængelse af formandens orientering orienterede Jørgen Kay om at VUC Vestsjælland syd har søgt om en yderligere klasse i Ringsted i forlængelse af den indførte maksimale holdstørrelse. Ansøgningen er begrundet af et ønske om forsat at kunne imødekomme samtlige kvalificerede ansøgere til HF2. I forhold til Slagelse afdelingen har VUC i forvejen søgt om 3 klasser, så der er ikke behov for yderligere, som søgemønstret så ud i SU problem Et alvorligt problem vedr. udbetaling af SU for 24 kursister pr På grund af en fejl i administrationen er udbetalingen af SU blevet tilbagekaldt med krav om tilbagebetaling af allerede udbetalt SU og betalingen for december stoppet.

2 Da skolen opdagede fejlen i sidste uge blev SU styrelsen kontaktet og skaden rettet, men udbetalingen af de 24 kursisters SU er forsinket med ca. 14 dage. Skolen har udarbejdet en skrivelse som kursisterne kan anvende i banken eller kommunen, men det er ikke altid at der er velvilje i sådanne situationer uanset om fejlen er begået på skolen eller i SU styrelsen. VUC kan desværre ikke udbetale a conto. IT Fyn. Forstanderen har på baggrund af den givne bemyndigelse underskrevet samarbejdsaftale med IT Fyn med virkning fra 1.februar I forlængelse heraf er samarbejdsaftalen med Selandia opsagt til udløb 31.januar VUC s tidligere medarbejder, der i forlængelse af indgåelsen af samarbejdet med Selandia er pr. 1.februar ansat i IT Fyn. LUDUS. LUDUS, der er VUC s kursistadministrative system skal efter de gældende regler i udbud i løbet af Det er besluttet at forhandle en 1 årig forlængelse med CSC, så lederforeningen kan få udarbejdet et kvalificeret udbudsmateriale. I 2012 er det endvidere besluttet, at oprette en telefonsluse, så alle henvendelser vedr. LUDUS til CSC foregår via slusen, for regulært at minimere CSC s store efterregninger til systemet. Det må forudses, at 2012 bliver et lidt besværligt år, for allerede i forvejen har samarbejdet med CSC været problematisk, og vi forventer ikke, at den aktuelle beslutning om at gå i et reelt åbent udbud forbedrer samarbejdet. FRONTER. En af VUC Vestsjællands syds IT platforme FRONTER har været utilgængelig i over 3 uger på grund af et uheldigt sammenfald af en fejl i LUDUS, der blev eksporteret til FRONTER og en meget langsommelig sagsbehandling i FRONTER administrationen. HF2 indsendes ansøgning til Børne- og undervisningsministeriet om mulighed for at tilrettelægge HF2 med opstart vintertermin i Ringsted og i Slagelse. Københavns Åbne Gymnasium har fået tilladelse, Børne- og undervisningsministeriet har efterfølgende oplyst, at der ikke behandles flere ansøgninger førend forsøget på KÅG er evalueret, primært økonomien. Driftsoverenskomster Jeg regner med at udsende allonge vedr. driftsoverenskomster i næste uge. Ny ansøger er formentlig SOSU Sjælland, der søger driftsoverenskomst til FVU i Ringsted og Slagelse. Eksamensfrekvens. Afslutningsvis orienterede forstanderen om, at Børne- og undervisningsministeriet netop har offentliggjort en undersøgelse af prøvefrekvensen på AVU. Prøvefrekvensen er beregnet som andelen af de medtællende kursister, der gik til prøve. I denne undersøgelse er landsgennemsnittet beregnet til 67 %. VUC Vestsjælland ligger med 70 % lidt over landsgennemsnittet, og betydeligt over skolen med lavest eksamensfrekvens, der ligger på 52 %. Topscorer er Gentofte HF, der i et specielt projekt have den frekvens på 95 %.

3 Øvrig bestyrelses medlemmer 3. Forventningerne til det økonomiske resultat 2011 Orientering ved Johnny Nielsen Intet. Behandles sammen med pkt Budget 2012 Godkendelse bilag 1 Godkendt. 5. Valg af hovedentreprenør Vedtagelse Under dette punkt deltager Poul Andersen og Ole Petersen fra HolteProjekt 6. Strategiske pejlemærker behandling af 1. skitse til strategi for perioden Drøftelse Bilag udsendt: 1. Evalueringsskema til erstatning for skema d Budget Ole Petersen var forhindret i at deltage. Poul Andersen gennemgik de indkomne tilbud. I henhold til de opsatte tildelingskriterier er tilbuddet fra MTHøjgaard det mest fordelagtige, hvorfor ledelsen og HolteProjekt indstiller til bestyrelsen, at der indledes uddybende forhandlinger med MTHøjgaard med henblik på at kunne indgå kontrakt på bestyrelsesmødet d. 9.januar Det blev besluttet at følge denne indstilling. Bestyrelsen fandt det udsendte bilag dækkende, idet det blev understreget, at den endelige version af strategien skal periodiseres. Bestyrelsen har tidligere, på bestyrelsesmødet i september, godkendt ledelsens indstilling til særlige fokuspunkter i Den fortsatte proces foregår i PRFU hvor der udarbejdes et samlet udkast til strategi med afsæt i drøftelsen af mål i dag. Efter færdiggørelse i PRFU forelægges udkastet til drøftelse i MIO inde udsendelse til Bestyrelsen primo januar 2012 med henblik på behandling på bestyrelsesmødet d. 9.januar. 7. eventuelt 1. Kursistrådet spørger om der kan åbnes mulighed for en ekstra observatør, så kursisterne fra alle 3 afdelinger kan få direkte orientering fra bestyrelsesmøderne. 2. Invitation til fællesarrangement Ålen Kommer d. 14.december. Opslag herom vedhæftet.

4 Redegørelse for Finanslov 2012 s betydning for VUC udarbejdet af Leder- og bestyrelsesforeningen. Der er nu indgået finanslov for Den er lempelig i forhold til VUC-sektoren, hvor der ingen taxameterforringelser eller andre besparelser er. Omvendt indeholder den ikke tilbagerulninger af Genopretningspakken. Finansloven for 2012 indeholder flere elementer, som påvirker aktiviteten på VUC erne, og nedenfor er en beskrivelse af disse punkter. Plads til mere uddannelsesaktivitet I 2011 er tilmeldingerne til ungdomsuddannelserne og optaget på de videregående uddannelser større end nogensinde før. På den baggrund er regeringen og Enhedslisten enige om at sikre de nødvendige ressourcer til, at den høje aktivitet kan fortsætte. Med aftale om finansloven for 2012 afsættes midler til højere aktivitet på uddannelserne for i alt ca. 420 mio. kr. i 2012 og ca. 620 mio. kr. i Øget aktivitet på uddannelserne indebærer samtidig, at flere unge skal have SU. Der afsættes på den baggrund yderligere ca. 560 mio. kr. i 2012 og ca. 690 mio. kr. i 2013 til øgede udgifter til SU. (Aftaler om Finansloven for 2012 s. 26) VUC s aktivitet oversteg Undervisningsministeriets forventninger i foråret 2011, men disse øgede midler til højere aktivitet betyder forhåbenligt, at taxametrene ikke skæres endnu en gang. Fleksibelt loft på 28 elever i klasserne på de gymnasiale uddannelser Regeringen og Enhedslisten ønsker at øge kvaliteten af de gymnasiale uddannelser. Der er bl.a. behov for at nedbringe klassestørrelserne, der mange steder er blevet en alvorlig barriere for ordentlig indlæring. Regeringen og Enhedslisten er på den baggrund enige om at indføre et fleksibelt loft på 28 elever over klassekvotienten i de gymnasiale uddannelser. Hver uddannelsesinstitution må dermed højst have en gennemsnitlig klassekvotient på 28 elever i stamklasserne på hver årgang. Med et fleksibelt loft har de enkelte gymnasier fortsat frihed til at honorere kravene i gymnasiereformen om variation i undervisnings- og arbejdsformer. Et fleksibelt loft på 28 elever for alle gymnasiale uddannelser indebærer merudgifter på 50 mio. kr. i 2012 og ca. 120 mio. kr. årligt fuldt indfaset. Midlerne udmøntes ved at forhøje undervisningstaksterne. (s. 28) Loftet vil blive indfaset fra skoleåret 2012/2013, og Undervisningsministeriet har oplyst at klasseloftet også gælder for den toårige hf. Enkeltfags hf er ikke omfattet af klasseloftet. Styrket indsats for ledige ordblinde og læse- og skrivesvage. For nogle ledige kan manglende basale kvalifikationer, fx mangelfulde læse- og skrivefærdigheder eller ordblindhed være en barriere for at komme i job eller for at komme i gang med en uddannelse. Regeringen og Enhedslisten er derfor enige om at afsætte en pulje på 25 mio. kr. i 2012 til finansiering af en styrket indsats i forhold til ledige, der mangler basale kvalifikationer og fx har behov for forbedring af grundlæggende læse- og skrivefærdigheder. Midlerne kan blandt andet anvendes til kampagner og en styrket informations- og vejledningsindsats i forhold til mulighedernefor at deltage i ordblindekurser og forberedende voksenundervisning samt nye IT-selvbetjeningsværktøjer. (s. 36) Det må forventes, at denne styrkede indsats vil resultere i øget aktivitet på FVU og ordblindeundervisning på VUC. Ny indsats mod ungdomsarbejdsløshed

5 Regeringen og Enhedslisten er enige om at gennemføre initiativer om en styrket indsats for at få flere unge i uddannelse og job. Flere ledige unge skal i Jobrotation Flere ledige unge skal blive faglærte via voksenlærlingeordningen Job- og opkvalificeringspakke til bogligt svage unge Flere dimittender skal have trainee-forløb Der afsættes 30 mio. kr. i 2012 og 30 mio. kr. i 2013 til initiativerne. (s. 39) Det må forventes, at opkvalificeringspakken til bogligt svage unge vil resultere i øget aktivitet på avu, FVU og formentlig også ordblindeundervisning på VUC. Ulla Koch Thomas Clausen Leif Nielsen Michael Kaas-Andersen Rasmus Henningsen Bodil Knudsen Thomas Jensen Tom Rasmussen Sigurd Gormsen Lonni Larsen