Charter for forvaltning på flere myndighedsniveauer i Europa Vejledning: sådan skriver man under

Transkript

1 Charter for forvaltning på flere myndighedsniveauer i Europa Vejledning: sådan skriver man under Regionsudvalget vedtog den 3. april 2014 et charter for forvaltning på flere myndighedsniveauer og opfordrer alle lokale og regionale myndigheder i EU til at tilslutte sig dette charter. Chartret etablerer formelt et fælles værdigrundlag og fastlægger konkrete processer for god europæisk forvaltningspraksis. Det forpligter underskriverne til at gennemføre principper og mekanismer for forvaltning på flere myndighedsniveauer og til aktivt at inspirere og fremme konkrete samarbejdsprojekter på flere niveauer. Hvem kan underskrive chartret? Chartret er ikke juridisk bindende og kan underskrives elektronisk. Alle de lokale og regionale myndigheder i EU opfordres til formelt at underskrive chartret. De europæiske sammenslutninger af lokale og regionale myndigheder opfordres sammen med deres netværk til at udtrykke deres støtte og officielt tilslutte sig principperne om forvaltning på flere myndighedsniveauer. Formålet med denne vejledning er at redegøre for de forskellige trin for: at de lokale og regionale myndigheder kan underskrive chartret at de territoriale sammenslutninger og netværk af lokale og regionale myndigheder kan tilkendegive deres tilslutning til chartrets principper. I begge tilfælde opfordres alle organer til at benytte chartrets hjemmeside og indsende den blanket til elektronisk underskrift eller tilslutning, der svarer til deres respektive kategorier. Chartrets hjemmeside: sådan bruges de elektroniske blanketter til at underskrive eller tilslutte sig chartret På hjemmesiden for chartret for forvaltning på flere myndighedsniveauer ( er der adgang til chartrets fulde tekst på alle officielle EU-sprog samt en forklarende oversigt over nogle af charters centrale begreber og termer. Der kan downloades en brochure om chartret på alle EU-sprog, som gennemgår, hvilke fordele det kan give at underskrive charteret eller tilslutte sig til principperne om forvaltning på flere myndighedsniveauer. DA

2 For at sætte chartrets principper i en større, illustreret sammenhæng indeholder hjemmesiden udover charterteksten også nogle konkrete eksempler på mulige anvendelser og anbefalede praksisser for forvaltning på flere myndighedsniveauer inden for forskellige politikområder. Hvor på hjemmesiden kan chartret underskrives? Under charterteksten er der tre forskellige links indrammet med blåt: "Sign the Charter as a Local or Regional authority" (skriv under på chartret som lokal eller regional myndighed) åbner underskriftsblanketten for lokale og regionale myndigheder "Adhere to Multilevel Governance Principles" (tilslut Dem principperne om forvaltning på flere myndighedsniveauer) åbner en elektronisk blanket til registrering af de lokale og regionale myndigheders sammenslutningers og netværks formelle støtte "Support Charter objectives" (støt chartrets målsætninger) åbner en side, hvor politiske aktører kan afgive en erklæring til støtte for chartrets målsætninger.

3 Sådan udfyldes underskriftsblanketten 1. Udfyld alle felterne 2. Vedhæft erklæring om underskrift / tilslutning (se nedenfor) 3. Indtast koden og godkend vilkår og betingelser 4. INDSEND

4 Sådan afgives erklæring om underskrift/tilslutning til chartrets principper: Sammen med både underskrifts- og tilslutningsblanketten skal der elektronisk indsendes en erklæring, hvori underskriveren udtrykker sit ønske om at underskrive chartret eller formelt at tilslutte sig dets principper. Denne erklæring bør uploades samtidig med udfyldelsen af den pågældende blanket. Der er ingen krav til erklæringens format (ingen fastsat model). Et eksempel er vedlagt som bilag. Efterfølgende skridt: validering af underskrift Når den elektroniske blanket er sendt, vil afsenderen automatisk få tilsendt en indledende bekræftelse på modtagelse via . De indsendte informationer vil blive gennemgået af Regionsudvalgets generalsekretariat, som eventuelt vil kontakte den underskrivende lokale eller regionale myndighed, hvis der er behov for yderligere oplysninger. Efter denne verificering bliver den lokale eller regionale myndigheds underskrivning eller sammenslutningens/netværkets formelle tilslutning officielt valideret. - Navnet på den pågældende lokale eller regionale myndighed, sammenslutning eller netværk vil efterfølgende fremgå af chartrets hjemmeside (database med søgefunktion og interaktivt kort). - En ny automatiseret vil blive sendt for at bekræfte, at processen er fuldendt. I en vil der også være en indbydelse til at udveksle og dele gode/dårlige praksisser vedrørende forvaltning på flere myndighedsniveauer via chartrets hjemmeside og funktionelle mailboks ([email protected]) og indsende et supplerende (ikkeobligatorisk) flerniveauforvaltningstilsagn med et eller flere yderligere tiltag eller fælles projekter, som er planlagt for det kommende år i overensstemmelse med principperne og forpligtelserne i chartret. Indsendte tilsagn vil være tilgængelige på hjemmesiden og gøres til genstand for løbende udveksling og dialog for at give underskriverne af chartret og andre interessenter mulighed for at fremvise resultater og fremme drøftelser om mekanismerne for forvaltning på flere myndighedsniveauer. Der kan findes flere oplysninger om chartrets flerniveauforvaltningstilsagn på Der kan indhentes en tilsagnsblanket via mail til [email protected]. Regionsudvalgets team for forvaltning på flere myndighedsniveauer står til rådighed, hvis De har yderligere spørgsmål, og takker Dem for Deres interesse og støtte. Kontakt: [email protected]; +(32)/(0)

5 Bilag 1: Eksempel på underskrivelseserklæring Charter for forvaltning på flere myndighedsniveauer i Europa Underskrivelseserklæring Navn: Stilling: Lokal eller regional myndighed: Dato: / / Underskrift:

6 Bilag 2: Eksempel på tilslutningserklæring Charter for forvaltning på flere myndighedsniveauer i Europa Tilslutningserklæring Navn: Stilling: Territorial sammenslutning / netværk: Dato: / / Underskrift: