NØRHEDE-HJORTMOSE VINDKRAFT I/S CVR.nr

Transkript

1 NØRHEDE-HJORTMOSE VINDKRAFT I/S CVR.nr Vejledning i handel med andele Hvis du overvejer eller ønsker at sælge dine andele, vil vi som bestyrelse, anbefale at du læser denne vejledning grundigt. I vejledningen finder du information om, hvordan du skal forholde dig og hvad det eventuelt koster at sælge andele. Såfremt du har spørgsmål som nærværende vejledning ikke behandler, vil vi som bestyrelse foreslå, at du retter henvendelse til din egen revisor, advokat eller den person du normalvis drøfter dine økonomiske forhold med. Du er selvfølgelig også velkommen til at kontakte vores revisor (Revisionsfirmaet Ole Vestergaard) i Nørhede-Hjortmose Vindkraft I/S, men i givet fald vil der blive opkrævet et honorar for rådgivning, som du selv skal betale. Vores prisaftale med vores revisor er baseret på, at denne vejledning følges ved handel med andele, således vores revisor forholdsvis enkelt kan håndtere udbud og overdragelser. Følger du vejledningen håndteres overdragelsen eller udbuddet gratis. Honorar opkrævning fra vores revisor ved individuel rådgivning: Vores revisor opkræver honorar for individuel rådgivning om handel med andele. Honoraret faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK 500 inkl. moms. Honorar faktureres efter udført rådgivning. Vi har en aftale med vores revisor om, at alle henvendelser med ønske om rådgivning skal ske pr. mail direkte til vores revisor. Mailen bedes beskrive hvilken problemstilling der ønskes rådgivning om. 1

2 Vejledning: 1. Læs vedtægter 2. Frigivelse af pant/transport 3. Udbetalinger før og efter en overdragelse 4. Aftale om overdragelse eller udbud A. Overdragelse og udbud af andele med forkøbsret B. Øvrige overdragelser Ad. 1 Læs vedtægter I vedtægterne finder du information om handel med andele herunder frister og krav som skal følges. Læs derfor de vedhæftede vedtægter og ikke mindst bestemmelserne i 4 om udtrædelse og overdragelse af andele. Som det fremgår af 4, 1. afsnit, er der som udgangspunkt forkøbsret ved salg af andele. Denne vejledning beskriver dette forhold nærmere under punkt 4 i vejledningen. Ad. 2 Frigivelse af pant/transport Hvis dit pengeinstitut har pant/transport i de andele, som du vil sælge, skal du kontakte dit pengeinstitut, inden du tager kontakt til vores revisor. Pengeinstituttet skal lave en skriftlig frigivelse af pantet/transporten. Frigivelsen fra pengeinstituttet skal du maile til vores revisor sammen med aftalen om overdragelse eller udbud. 2

3 Den skriftlige frigivelse af pant/transport fra pengeinstituttet skal have følgende ordlyd: bekræfter at: skriv navnet på pengeinstitut have pant/transport i andele i Nørhede-Hjortmose Vindkraft I/S være indforstået med at sælger andele til en pris på DKK pr. andel, i alt DKK. skriv prisen pr. andel skriv antal indbetaling på konto har frigørende virkning og andelene vil hermed være frie og ubehæftede. skriv sælgers navn skriv den samlede pris skriv reg.nr. og kontonr. hvor beløbet skal indbetales til skriv antal Honorar opkrævning: Vores revisor opkræver et honorar hos sælger, såfremt den skriftlige frigivelse af pant/transport ikke fremsendes uopfordret. Honoraret faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK 500 inkl. moms. Ad. 3 Udbetalinger før og efter en overdragelse Alle udbetalinger foretages omkring et månedsskift, hvor vores revisor forbereder udbetalinger allerede fra midt på måneden. Det er vigtigt for administration af aftaler om overdragelse eller udbud, at det tydeligt fremgår af aftalerne, hvornår sælger skal have den sidste udbetaling og hvornår køber skal have den første udbetaling. Vi har med vores revisor aftalt, at handlerne kan registreres gratis når følgende principper for udbetaling anvendes: Sælger skal have udbetalt den førstkommende udbetaling efter handlen er endelig. Køber får således først den næstkommende udbetaling. Se eksempel i bilag 2 for udbetaling til henholdsvis sælger og køber. Følgende tidslinje illustrerer forløbet ved et udbud: Udbudsperiode = 20 hverdage Udbetaling til sælger ved månedsskift juni/juli Udbetaling til køber ved månedsskift juli/august 15/ Ønske om udbud modtages hos vores revisor 30/ Vores revisor sender udbudsorientering til alle andelshavere 27/ Udløb af udbudsperiode Vores revisor laver ingen refusionsopgørelser. 3

4 Vores revisor anvender månedsskiftet for den sidste udbetaling til sælger, som overdragelsesdato ved udarbejdelsen af skatteoplysninger til interessentenes selvangivelser. Honorar opkrævning: Vores revisor opkræver et honorar hos sælger, såfremt der afviges i ovenstående forhold omkring udbetalinger i aftalen om overdragelse. Honorar faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK inkl. moms. Ad. 4A Overdragelse og udbud af andele med forkøbsret Bestyrelsen håndterer vedtægternes forkøbsret efter nedenstående to mulige tilgange: a. andelene sælges til tredjemand med forbehold for vedtægternes bestemmelse om forkøbsret, og andelene sendes i udbud i lauget via vores revisor. b. Sælger har ingen køber, og andelene sendes i udbud i lauget via vores revisor. Ad. a Sælger laver en skriftlig og underskrevet (af både køber og sælger) aftale med tredjemand. Aftalen med tredjemand skal udfærdiges, så forkøbsretskøbere kan udfylde nederste del af aftalen ved brug af forkøbsretten, se nederst i eksemplet i bilag 2. Sælger skal maile den underskrevne aftale med tredjemand til vores revisor. Husk at medsende eventuel frigivelse af pant/transport. Honorar opkrævning: Bemærk at vores revisor opkræver et honorar såfremt der afviges fra betingelser om udbetalinger jævnfør afsnit 3. Ad. b Sælger udfylder og underskriver aftale om udbud (eksempelvis som - bilag 1) som herefter mailes til vores revisor. Til støtte for udfyldelse af aftale om udbud - bilag 1, er udfyldt et eksempel i bilag 2. Husk at medsende eventuel frigivelse af pant/transport. 4

5 Honorar opkrævning: Vores revisor opkræver et honorar for håndtering af udbuddet, såfremt der anvendes andre betingelser end i aftalen fra eksemplet i bilag 1. Honoraret faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK 500 inkl. moms og faktureres umiddelbart efter modtagelse af materialet. Andele sendes i udbud Vores revisor sender sidst på måneden en mail til alle andelshavere i lauget med en udbudsorientering, som indeholder information om: antal andele til salg pris udbudsperiode kopi af sælgers underskrevne aftale. Forkøbsret kan gøres gældende i hele udbudsperioden. Interesserede tilkendegiver ønske om køb ved at udfylde og underskrive den nederste del af sælgers underskrevne aftale, som herefter mailes til vores revisor senest før udbudsperioden udløb. Fordeling af andele Vores revisor fordeler andelene ud fra principper i VE-loven 16 samt laugets vedtægter. Såfremt der er købere til alle de udbudte andele, modtager købere og sælgere en mail vedhæftet en bekræftelse på handlen, og vores revisor noterer overdragelsen i ejerbogen. Køber er forpligtet til at betale købssummen indenfor 5 hverdage, da sælger ellers kan anmode vores revisor om en annullering af handlen. Såfremt der ikke er købere til alle de udbudte andele, er sælger fritstillet til at sælge de udbudte andele til tredjemand til minimum de udbudte vilkår. Sælger oplyses om eventuelle delkøbere. Eventuelle delkøbere modtager en mail med orientering om, at udbuddet ikke blev fuldtegnet, hvorfor sælger er fritstillet med alle andele. 5

6 Honorar opkrævning: Vores revisor opkræver et honorar hos sælger, hvis der løbende i udbudsperioden ønskes status opdateringer for udbuddet. Honorar faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK 500 inkl. moms og faktureres umiddelbart efter udført opgave. Alle henvendelser skal ske pr. mail. Ad. 4B Øvrige overdragelser I vedtægterne fremgår undtagelser til forkøbsretten der kan gøres gældende, hvis andele ønskes solgt uden udbud. Eksempelvis kan der overdrages mellem ægtefæller, uden andelene skal i udbud. Herudover kan andele, som tidligere er udbudt men ikke solgt, frit sælges til tredjemand under forudsætning af, at de sælges til minimum de udbudte vilkår. Sælger og køber skal udarbejde en skriftlig og underskrevet aftale. Aftalen skal som minimum indeholde de samme oplysninger som fremgår i eksemplet i bilag 3. Det skal i aftalen tydeligt fremgå hvilken undtagelse til forkøbsretten som gøres gældende. Den underskrevne aftale skal mailes til vores revisor. I samme mail skal det dokumenteres, at kriterierne for undtagelse til forkøbsretten er opfyldt. Som dokumentation for andele der tidligere er udbudt men ikke solgt, anvendes tidligere fremsendte mail fra vores revisor omkring det udbud der fritstillede andelene. Materialet gennemgår en simpel kontrol hos vores revisor. Husk at medsende eventuel frigivelse af pant/transport. Vores revisor noterer overdragelsen i ejerbogen og sender en kvittering pr. mail til sælger og køber med information om noterede antal andele. Honorar opkrævning: Vores revisor opkræver et honorar hos sælger, såfremt der afviges i ovenstående forhold omkring udbetalinger i aftalen om overdragelse. Honorar faktureres efter timeforbrug og kompleksitet med minimum DKK inkl. moms. 6

7 Bilag 1 - Eksempel NØRHEDE-HJORTMOSE VINDKRAFT I/S Overdragelse / udbud af forkøbsret af vindmølleandele FORKØBSRETTEN TILBYDES AF: UDFYLDES AF SÆLGER Sælgers navn: Sælger ønsker at sælge andele i Nørhede-Hjortmose Vindkraft I/S, CVR.nr Prisen pr. andele er DKK som køber betaler kontant til sælgers oplyste Skriv pris pr. andel bankkonto (reg. + kontonr.). Skriv registreringsnummer og kontonr. hvor pengene skal indbetales til Betalingen skal ske senest 5 hverdage efter modtagelse af fordelingsbekræftelse. Sælger indestår for, at andelene er frie og ubehæftede. Sælger modtager udbetalinger 1 fra lauget frem til slutningen af 2 måned / starten af 3 måned 20. Køber indtræder i samtlige rettigheder og forpligtelser vedrørende andelene. Køber modtager udbetalinger fra lauget fra slutningen af 3 måned / starten af 4 måned 20. Der udarbejdes ingen refusionsopgørelse. Andelene sælges ifølge vedtægternes 4, hvor øvrige interessenter i interessentskabet har forkøbsret til de udbudte andele. Dato sælgers underskrift FORKØBSRETTEN GØRES GÆLDENDE AF: UDFYLDES AF KØBER Købers navn: Køber ønsker at købe en samlet pris på DKK andele med forkøbsret svarende til på ovenstående vilkår. Skriv samlet pris Køber afgiver ved underskrift på nærværende sin tiltræden og tilslutning til interessentskabets vedtægter. Dato købers underskrift 1 udbetaling sker normalvis omkring et månedsskifte 2 Skriv navnet på den måned hvor udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå juni 3 Skriv navnet på måneden efter udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå juli 4 Skriv navnet på måneden to måneder efter udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå august

8 Bilag 2 udfyldt eksempel ud fra modtagelsesdato 15. maj 2014 NØRHEDE-HJORTMOSE VINDKRAFT I/S Overdragelse / udbud af forkøbsret af vindmølleandele FORKØBSRETTEN TILBYDES AF: UDFYLDES AF SÆLGER Sælgers navn: Hans Peter Hansen Bygadevejen 123 a 1234 Byen ved vejen Sælger ønsker at sælge _150 andele i Nørhede-Hjortmose Vindkraft I/S, CVR.nr Prisen pr. andele er DKK _3.000 som køber betaler kontant til sælgers oplyste Skriv pris pr. andel bankkonto (reg. + kontonr.) _1234_ Skriv registreringsnummer og kontonr. hvor pengene skal indbetales til Betalingen skal ske senest 5 hverdage efter modtagelse af fordelingsbekræftelse. Sælger indestår for, at andelene er frie og ubehæftede. Sælger modtager udbetalinger 1 fra lauget frem til slutningen af 2 _juni måned / starten af 3 _juli måned Køber indtræder i samtlige rettigheder og forpligtelser vedrørende andelene. Køber modtager udbetalinger fra lauget fra slutningen af 3 _juli måned / starten af 4 _august måned Der udarbejdes ingen refusionsopgørelse. Andelene sælges ifølge vedtægternes 4, hvor øvrige interessenter i interessentskabet har forkøbsret til de udbudte andele. Dato 15/ sælgers underskrift Hans Hansen FORKØBSRETTEN GØRES GÆLDENDE AF: UDFYLDES AF KØBER Købers navn: Køber ønsker at købe en samlet pris på DKK andele med forkøbsret svarende til på ovenstående vilkår. Skriv samlet pris Køber afgiver ved underskrift på nærværende sin tiltræden og tilslutning til interessentskabets vedtægter. Dato købers underskrift 1 udbetaling sker normalvis omkring et månedsskifte 2 Skriv navnet på den måned hvor udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå juni 3 Skriv navnet på måneden efter udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå juli 4 Skriv navnet på måneden to måneder efter udbuddet slutter. Fx udbud slutter 27. juni, så skal der stå august

9 NØRHEDE-HJORTMOSE VINDKRAFT I/S Aftale om overdragelse af vindmølleandele Bilag 3 - Eksempel SOM SÆLGER: Sælgers navn: Sælger sælger andele i Nørhede-Hjortmose Vindkraft I/S, CVR.nr Prisen pr. andele er DKK i alt DKK Skriv pris pr. andel. Køber betaler beløbet kontant til sælger. Sælger indestår for, at andelene er frie og ubehæftede. Sælger modtager udbetalinger 1 fra lauget frem til slutningen af 2 måned / starten af 3 måned 20. Køber indtræder i samtlige rettigheder og forpligtelser vedrørende andelene. Køber modtager udbetalinger fra lauget fra slutningen af 4 måned / starten af 5 måned 20. Andelene sælges ifølge vedtægternes 4, med følgende undtagelse til forkøbsretten. Dato sælgers underskrift SOM KØBER: Købers navn: Mail: Cpr.nr.: Kontonr til udbetalinger.: Køber afgiver ved underskrift på nærværende sin accept af ovenstående vilkår og tiltræder og tilslutter sig interessentskabets vedtægter. Aftalen tiltrædes hermed den af: 1 udbetaling sker normalvis omkring et månedsskifte 2 Skriv navnet på udgangen af den måned hvor sælger skal have den sidste udbetaling. Fx udbetaling månedsskiftet juni /juli, skrives juni 3 Skriv navnet på starten af den måned hvor sælger skal have den sidste udbetaling. Fx udbetaling månedsskiftet juni /juli, skrives juli 4 Skriv navnet på slutningen af den måned hvor køber skal have den første udbetaling. Fx udbetaling månedsskiftet juli /august, skrives juli 5 Skriv navnet på starten af den måned hvor køber skal have den første udbetaling. Fx udbetaling månedsskiftet juli/august, skrives august