Skanderborg Ungdomsskole

Transkript

1 Medarbejderhåndbog For klubberne i Skanderborg Ungdomsskole Revideret Skanderborg Ungdomsskole Højvangen 6, 8660 Skanderborg Tlf: [email protected]

2 Skanderborg Ungdomsskole Højvangen Skanderborg Tlf: [email protected] Fritidsundervisningens EAN: Åbningstider mandag torsdag , fredag tirsdag torsdag i sæsonen Ungdomsskoleleder Knud Stange, tlf , mobil [email protected] Viceungdomsskoleleder Birthe Lykke Laursen, tlf , mobil [email protected] Afdelingsleder Stine Høigaard Wonsild, tlf , mobil [email protected] Afdelingsleder Frank Oxholm Jensen, tlf , mobil [email protected] Afdelingsleder Michael Stevens, tlf , mobil [email protected] Sekretær Anni Marke, tlf [email protected] Receptionist Charlotte Brorsen, tlf [email protected] Sekretær Gitte Korsbakke, tlf [email protected] Kontorelev Line Vogelius, tlf [email protected] Side 1

3 Indhold Klubber... 3 Ungdomsklubben i Hørning... 3 Klub Veng... 3 Klub Rust... 3 Klub Nøglen... 3 Loftet i Gl. Rye... 3 Klub Virring... 3 Herskind Ungdomsklub... 3 Stjær Ungdomsklub... 4 Klubben Voerladegaard... 4 Løn, ansættelse m.v Børneattester... 5 Lønudbetaling... 5 Feriepenge... 5 Sygdom... 5 Krisehjælp... 5 MED-udvalg 2013/ Arbejdsmiljø... 5 Rejser, weekendture m.v Generelle regler for timelønnede medarbejdere... 6 Øvrige forhold... 6 Kørsel i egen bil... 8 Rygning... 8 Tavshedspligt... 8 Mistanke om seksuelle overgreb... 8 Ferie... 8 Side 2

4 Klubber Koordinator: afdelingsleder Michael Stevens tlf: EAN: Ungdomsklubben i Hørning Klub Veng Klub Rust Klub Nøglen Loftet i Gl. Rye Klub Virring Højboskolen (kælderen) Tirsdag og onsdag kl Fredag i ulige uger kl Søndag i lige uger kl Klubleder: Kirsten Siggaard. Mobil: [email protected] Borgernes hus Mandag og onsdag kl Klubleder: Bjarne Rasmussen. Mobil: [email protected] Ellemosen Ry Mandag, tirsdag, torsdag kl og fredag kl Klubleder: Glen Sivebæk Jensen. Mobil: [email protected] Skolevej Låsby. Tlf Mandag torsdag kl Klubleder: Kim Lundgaard. Mobil: [email protected] Nyvej 1, Gl. Ry 8680 Ry. Tlf Mandag og onsdag kl Klubleder: Majbrit Kuningas. Mobil: [email protected] Gadebakken Skanderborg. Tlf Mandag og torsdag kl Klubleder: Uffe Beck. Mobil: [email protected] Herskind Ungdomsklub Ladingvej 16, Herskind 8464 Galten. Tlf Mandag og torsdag kl Klubleder: Ulla Nielsen. Mobil: [email protected] Side 3

5 Stjær Ungdomsklub Stjærvej Galten Tlf: / Tirsdag og torsdag kl Klubleder: Anders Juul Jensen. Mobil: Klubben Voerladegaard Holmedal 55, 8660 Skanderborg Tlf Tirsdag og torsdag fra Klubleder: Christian Smed. Mobil: Side 4

6 Løn, ansættelse m.v. Aftale vedr. løn og arbejdstid for ansatte ved klubberne i Skanderborg Ungdomsskole. Aflønningstakst Der aflønnes med klubtimer og tillæg ud fra gældende løntrin. Der aflønnes med arbejdstimer ved ture og evt. ved andre aktiviteter. Børneattester Lønudbetaling Feriepenge Ved ansættelse indhentes børneattest. Lønnen indsættes på din Nemkonto den sidste bankdag i måneden. Lønsedler sendes til din e-boks. Spørg på kontoret, hvis du ikke har en e- boks. Klublederen udarbejder en indberetningsliste over antal arbejdstimer. Lønnen indberettes månedsvis bagud og udbetales den sidste bankdag i næstfølgende måned. Udbetales fra maj måned. Feriekortet kan afleveres på kontoret. Sygdom For timelønsansatte udbetales der ikke løn under sygdom. Fravær ved sygdom meddeles din klubleder. Krisehjælp Kontakt din afdelingsleder. MED-udvalg 2013/2014 Formand Knud Stange Lederrepr. Michael Stevens & Helle Andersen Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter: Irma Dahl, Skanderborgskolen, Maibritt B. Vestergaard, Jeksendalskolen og Mette Danielsen, UCS Arbejdsmiljø Har du spørgsmål eller forslag til forbedringer af arbejdsmiljøet i klubberne kan du kontakte Ungdomsskolens MED-udvalg eller klubbernes arbejdsmiljørepræsentant. Der er også mulighed for at oprette en sag, hvis der er problemer med arbejdspladsmiljøet. Læs mere herom og find skema til indberetning på Side 5

7 Rejser, weekendture m.v. Generelle regler for timelønnede medarbejdere Der er altid mindst 2 ansatte med på turene. Ungdomsskolen tegner en rejseforsikring for de deltagende ansatte (udlandet). Flere ansatte kan deltage afhængig af deltagerantal, turens særlige karakter eller elevsammensætning. Lav aftale med din klubleder om økonomi og antal løntimer i god tid før aktiviteten. Der kan max. aflønnes med 11 klubtimer pr. døgn. Som udgangspunkt dannes lønnen ud fra følgende. Aktivitet med varighed af et døgn = 11 klubtimer Aktivitet med varighed af to døgn og der over = 7,4 arbejdstime pr. døgn Efter aftale kan der til planlægning og efterbehandling af turen betales timer til denne. Som udgangspunkt dækkes de ansattes udgifter i forbindelse med turen (rejseudgifter, kost osv.) I forbindelse med kostberegning benyttes statens regler om diæter. Øvrige forhold Der må ikke foretages dispositioner, hvor din private og den offentlig interesse blandes sammen. (F.eks. salg af dine private ting til ungdomsskolen, køb af serviceydelser fra eget firma osv.). Hjemtag ikke ungdomsskolens materiel til privat brug, med mindre du har lavet en aftale med din klubleder. Er der lavet en obligatorisk kommunal indkøbsaftale med én eller flere leverandører, SKAL indkøb foretages under den pågældende aftale. Kontoret kan oplyse om aktuelle indkøbsaftaler. Kørsel i privat bil må kun foregå i begrænset omfang og efter aftale med din klubleder. Klublederen indberetter antal kørte km som godtgøres med laveste kilometertakst. Ungdomsskolen benytter statens gældende regler og takster. Side 6

8 Forsikring elever Unge er ikke dækket af en kollektiv ulykkesforsikring i skole eller dagtilbud. Derfor er det vigtigt, at de unge er forsikret mod tand-, brille- eller legemsskade gennem forældrenes egen forsikring. Det betyder helt konkret, at elever i Ungdomsskolen ikke er dækket af en kommunal ulykkesforsikring. Eleven er udelukkende dækket af en ulykkesforsikring som hjemmet har tegnet. Ved flere af ungdomsskolens aktiviteter skal forældre nogle gange tegne en tillægsforsikring alt efter hvilket forsikringsselskab der benyttes. Forældre skal derfor opfordres til at undersøge deres forsikringsforhold, så man er dækket, hvis der skulle ske et uheld. Udlandsrejser: Ved rejser i udlandet tegner Ungdomsskolen en tillægsforsikring som dækker hjemrejse for de unge. Side 7

9 Kørsel i egen bil Kørsel i privat bil må kun foregå efter aftale med din klubleder. For kørsel i privat bil udbetales godtgørelse ved kørsel til arbejdsgiverpålagte møder, uddannelse, kurser, temadage, tilsyn osv. Kørslens længde beregnes normalt med arbejdsstedet som start- og slut-punkt Ungdomsskolens biler skal som hovedregel bruges, hvis dette er muligt. Alternativt udbetales udgifter til billigste offentlig befordring. Der skal ske samkørsel, når flere medarbejdere deltager i samme arrangement. Klublederen indberetter antal kørte km som godtgøres med laveste kilometertakst. Ungdomsskolen benytter statens gældende regler og takster. Busser Grejbank Ungdomsskolen har busser (9 personer inkl. chauffør) til rådighed, som kan benyttes til ture og aktiviteter. Kontakt din leder som kan booke og give yderligere oplysninger. Ungdomsskolen har en grejbank med adresse på Finlandsvej i Skanderborg, som opbevarer Ungdomsskolens outdoor-udstyr (telte, gryder, mountainbikes, kajakker, knallerter osv.). Kontakt din leder som kan booke og give yderligere oplysninger. Rygning Tavshedspligt Den nye rygelov er helt klar:» 7. På børneinstitutioner, skoler, kostskoler, efterskoler, institutioner med udbud af treårige gymnasiale ungdomsuddannelser, opholdssteder og lign., der fortrinsvis har optaget børn og unge under 18 år, er det ikke tilladt at ryge på institutionens område. Alle ansatte har tavshedspligt jf. Straffelovens 152. Mistanke om seksuelle overgreb Hvis der er mistanke om seksuelle overgreb fra ansatte overfor børn/unge og børn/unge indbyrdes kontaktes afdelingslederen. Husk din tavshedspligt. Ferie Ungdomsskolen følger skolerne i Skanderborg kommunes ferieplan. Side 8