Elevhåndbog for SoSu-elever

Transkript

1 Velkommen som nyansat i Køge Kommune Elevhåndbog for SoSu-elever Fælles og Kulturforvaltningen Personaleafdelingen 12 1

2 Introduktion Kontaktpersoner Velkommen til din nye arbejdsplads i Køge Kommune. Vi håber at arbejdspladsen vil leve op til dine forventninger. Denne håndbog er dit opslag, til de ting som du måske er i tvivl om. Gennem hele din uddannelse er Køge kommune din arbejdsgiver. Hvis der sker ændringer, som vil påvirke din uddannelse, skal du kontakte din uddannelseskoordinator. Her finder du nogle af de kontaktpersoner, som vil kunne besvare dine spørgsmål. Breve, indkaldelser og lignende fra os sendes til din e-boks. Dine kontaktpersoner er: Uddannelseskoordinator Tine Lundtang Hansen Sandmarksbo 3, Køge Tlf.: Mobil: tine.lundtang.hansen@koege.dk Sygepl.faglig konsulent Katrine Harrekilde Sandmarksbo 3, Køge Tlf.: Mobil: katrine.harrekilde@koege.dk Sekretær Anne-Mette Christiansen Møllevej 4B, Borup Tlf.: SYGEMELDNGER skal ske til mobil Husk at give os besked hvis du får ny adresse eller nyt tlf.nummer Personaleafdelingen: Personalekonsulent Mia Mølgaard Jansen Jernbanegade 7, 1. sal, 4600 Køge Tlf.: Mia.m.jansen@koege.dk Åbent for telefonisk og personlig henvendelse: Mandag tirsdag kl Torsdag kl Fredag kl Anden ansættelse i kommunen Forsikring Anden ansættelse i Køge Kommune: Din elevansættelse er en fuldtidsbeskæftigelse, og du vil derfor kun i begrænset omfang kunne tage andet arbejde i Køge kommune ved siden af din elevansættelse. Har du andet arbejde i Køge kommune ved siden af din elevansættelse, skal du oplyse uddannelseskoordinatoren om det. Forsikring: Skulle du komme til skade under skole- og/eller praktikperioder er du dækket af Køge kommunes arbejdsskadeforsikring. Efter 6 måneders ansættelse er du omfattet af gruppelivforsikring gennem Forende Gruppeliv. Læs mere om ordningen på

3 Tavshedspligt Arbejdstid Prøvetid Gennem dine praktikperioder vil du få viden om borgernes fortrolige, personlige forhold. Du skal derfor være opmærksom på, at du har tavshedspligt i forhold til disse fortrolige, personlige oplysninger, jævnfør forvaltningsloven 27. Tavshedspligten betyder, at du ikke må tale om borgerne og deres forhold med udenforstående, det vil sige din familie, venner, andre borgere m.fl. Borgerne og deres forhold må du kun tale med borgernes familie og venner om, hvis du har fået samtykke fra borgeren. Du må gerne og opfordres til at tale med dine kollegaer på praktikstedet om borgernes forhold. I skolen må du også tale med andre elever om borgernes forhold, men så skal borgerne være anonyme. Tavshedspligten gælder både under og efter din ansættelse som elev. Bryder du tavshedspligten kan det medføre et ophør af din uddannelsesaftale og en straf efter straffelovens 152. Arbejdstid Du er omfattet af FOA s overenskomst for socialog sundhedspersonale. Din mødeplan i praktikperioden fastlægges af lederen af praktikstedet. SSH elever: I første praktikperiode, må du maksimalt være på arbejde gennemsnitlig hver 4. weekend. I anden praktikperiode, må du maksimalt være på arbejde gennemsnitlig hver 3. weekend. Højest 1/3 af arbejdstiden, må være aften og nattevagter. SSA elever: I første praktikperiode, må du maksimalt være på arbejde gennemsnitlig hver 3. weekend. I de efterfølgende praktikperioder må du maksimalt være på arbejde gennemsnitlig hver 2. weekend. Højest 1/3 del af arbejdstiden må være i aften- og nattevagter. Gælder for alle: Når du er i praktik i Køge Kommune gælder følgende. Er der søgne- og helligdage i praktikperioden, skal du som udgangspunkt møde: 1 dag i julen / nytåret / påsken 1 dag i de øvrige søgne - og helligdage Arbejder du på en søgneog helligdag, får du en erstatningsfridag. I somatik og psykiatripraktik gælder alene overenskomstens regler. Prøvetid De første 3 mdr. af din praktikperiode er prøvetid, hvor begge parter kan opsige aftalen uden varsel. Praktikvejledere og uddannelseskoordinator vurderer din mulighed for at gennemføre uddannelsen. Begrundelserne for vores opsigelse af aftalen kan være dit fraværsmønster, manglende engagement, at du ikke overholder aftaler og / eller at det vurderes, at du ikke vil kunne nå dine praktikmål trods forlængelser. 10 3

4 Studietid Studietid ved praktik i Køge kommune: Som udgangspunkt har du 1/2 time dagligt til at reflektere, skrive logbog og arbejde med PBL. SSH-eleven har 2 timers studietid hjemme om ugen. SSA-eleven har 3 timers studietid hjemme om ugen. Studietiden er til hjemmeopgaver, som aftales på ugesamtalen f.eks. PBL. Studietiden kan ændres til praktiktid eller til studietid på praktikstedet ved en helhedsvurdering med uddannelseskoor-dinatoren, hvis det skønnes at eleven har mere brug for dette. Det forventes, at du og din vejleder en gang ugentlig bruger ca. 1 time til vejledning med udgangspunkt i logbogen. SSA-elever: studietiden på sygehus og i psykiatrien planlægges der. Feriekort fra tidligere Hvis du har et feriekort/ brev med optjent feriegodtgørelse fra en tidligere ansættelse, skal du sende en kopi til personalekonsulenten. Kontaktoplysningerne og frist for aflevering står i dit ansættelsesbrev. Du har selv pligt til at oplyse og aflevere dit feriekort, og det er bedrageri, hvis ikke du gør det. Hvis du har et feriekort/ brev med optjent feriegodtgørelse fra en tidligere ansættelse, får du ikke betalt din ferie hos Køge Kommune, for de dage du har optjent på feriekortet. De dage vil blive modregnet i din løn, dog max. svarende til elevløn pr. dag. Eksempel 1 Feriekort er højere: Du har et feriekort hvor satsen er højere end din elev løn pr. dag. Du vil kun blive trukket i løn for satsen svarende til din elevløn. Eksempel 2 Feriekort er lavere: Du har et feriekort hvor satsen laverer end din elevløn pr. dag. Du vil kun blive trukket i løn for satsen svarende til dit feriekort. Evt. modregning vil stå på din lønseddel med teksten frad./udb.af ferie. 4 9

5 Ferie Sygdom Hvor meget ferie Hvor meget ferie (med og uden løn) du har ret til, afhænger af, hvornår på året du er startet som elev. Startet fra 1/7-30/4: Er du startet i perioden 1. juli til 30. april, har du ikke ret til betalt ferie i indeværende ferieår. Hvis du har optjent feriepenge (feriekort) før din elevtid, kan du holde ferie med feriepenge. Startet fra 1/5-30/6: Er du startet i perioden 1. maj til 30. juni, har du ret til 6 ugers betalt ferie i indeværende ferieår. Efterfølgende ferieår: Uanset hvornår du er ansat i ferieåret, har du ret til 6 ugers betalt ferie i det første og andet hele ferieår efter ansættelsen. Planlægning af betalt ferie (6 uger): 5 uger af din ferie er planlagt af skolen. Ferieugerne kan du se på skolens hjemmeside under forløbsoversigt og dit holdnummer. 6. ferieuge kan du selv planlægge sammen med lederen af dit praktiksted. 6.ferieuge som ikke bliver afholdt, udbetales ikke. Ikke betalt ferie: Selvom skolen holder ferielukket, har du ikke krav på at holde ferie, med mindre du har et feriekort fra tidligere arbejdsgiver. Du skal selv sige til din uddannelseskoordinator, at du vil arbejde i de perioder. Hvis du ikke vil arbejde, vil du blive trukket i løn. Hvad er et ferieår? Ferieåret løber fra den 1. maj til den 30. april efter det kalenderår (januar - december) man har optjent sin ferie. Det vil sige, at den ferie, som holdes fra 1. maj 2013 til 30. april 2014, er optjent i ansættelser i kalenderåret 2012 (januar - december). Du får løn under sygdom. Sygemelding: I skoleperioder; Hvis du bliver syg i en skoleperiode, skal du skrive det i ELEVPLAN. Du skal også ringe eller sende en SMS til Køge Kommune på telefon Du skal oplyse dit fulde navn, cpr. og grunden til dit fravær. Du skal give besked samme dag, som du er fraværende. Hvis ikke du melder dit fravær i ELEVPLAN og til Køge Kommune, betragtes det som ulovlig udeblivelse, og du vil blive trukket i løn for den pågældende dag. Ved gentagelse kan det få konsekvenser for din uddannelsesaftale. Omsorgsdage, tjenestefri med/uden løn eller anden frihed skal aftales med uddannelseskoordinatoren. I praktikperioder; Hvis du bliver syg i praktikperioder, skal praktikstedet have besked herom med oplysninger om forventet varighed af sygdommen. De enkelte praktiksteder har forskellige retningslinjer for, hvornår sygemeldingen skal ske, så derfor er det vigtigt, at du forhøre dig om retningslinjerne på praktikstedet, og får det rigtige telefonnummer. Hvis du ikke giver praktikstedet besked om din sygdom, vil det blive betragtet som ulovlig udeblivelse, og du vil blive trukket i løn for den pågældende dag. Ved gentagelse kan det få konsekvenser for din uddannelsesaftale. Generelt Ved sygdom over 14 dage skal du kontakte uddannelseskoordinatoren. Ulovlig udeblivelse er en misligholdelse af uddannelsesaftalen, og en gentagelse kan medføre en ophævelse af din uddannelsesaftale. Du er omfattet af Køge Kommunes fraværspolitik. Raskmelding: I skoleperioder; Når du er rask igen, skal du ringe besked til Køge Kommune på telefon I praktikperioder; Når du er rask igen, skal praktikstedet have besked herom. De enkelte praktiksteder har forskellige retningslinjer for hvornår raskmeldingen skal ske, så derfor er det vigtigt, at du forhøre dig om retningslinjerne på praktikstedet. 8 5

6 Omsorgsdage Barns 1. og 2. sygedag Omsorgsdage: Du har 2 omsorgsdage pr. barn til og med det kalenderår barnet fylder 7 år. Omsorgsdage skal altid aftales med praktikstedet og kan gives, hvis det passer ind i praktikstedets drift. Ved afholdelse af omsorgsdage skal uddannelseskoordinatoren i kommunen have oplysninger om barnets fødselsdato og fødselsår. Har du tidligere i indeværende kalenderår afholdt omsorgsdage (2 pr. barn) hos en tidligere arbejdsgiver, har du ikke ret til flere omsorgsdage i indeværende kalenderår. Barns 1. og 2. sygedag Efter aftale med praktikstedet kan du få helt eller delvist tjenestefrihed ved barns 1. og 2. sygedag. Tjenestefriheden skal bruges til at finde en pasningsordning til det syge barn. I skoleperioden skal du give besked til Køge Kommune på telefon hvis du holder barns 1. og 2. sygedag. Beklædning Befordringsgodtgørelse Beklædning: Når du starter i praktik, vil du få udleveret fri arbejdsbeklædning af praktikstedet. Når du er i praktik hos Kommunal leverandør, skal du have skridsikre skiftesko med. Du skal følge Køge Kommunes retningslinjer for hygiejne. Det betyder bl.a. at langt hår skal være samlet, neglene skal være kortklippede, og at du ikke må have neglelak, kunstige negle, ringe eller armbånd på. Huden skal være hel. Derfor må du ej heller få lavet tatoveringer på hænder/underarme mens du er i praktik. Befordringsgodtgørelse: I skoleperioden vil du få befordringsgodtgørelse, hvis din transport mellem dit hjem og skolen er mere end 10 km. hver vej. Godtgørelsen svarer til taksten for den billigste offentlige transport (DSB/ Movia), og vil blive udbetalt med din elevløn. På din lønseddel vil det stå som Refusion af udlæg. I praktikperioder skal du selv betale udgiften til transport mellem dit hjem og praktikstedet. Du kan få fradrag i din skattepligtige indtægt efter de gældende skatteregler, men du skal selv sørge for at indberette det på din selvangivelse. Cykel: Når du er i praktik hos Kommunal leverandør skal du kunne cykle og du skal selv medbringe en cykel. Du vil få udbetalt cykelgodtgørelse. 6 7