7 RÅD, DER GØR DIG BEDRE TIL MESSEN!

Transkript

1 7 RÅD, DER GØR DIG BEDRE TIL MESSEN!

2 Messesæsonen er lige op over! Og du skal sikkert også af sted som du plejer! Men hvad nu, hvis du kunne gøre det bare lidt bedre og lidt lettere for dig selv denne gang Det er ofte små knapper, der skal skrues på, for at komme i mål med sine messer og forbedre resultaterne. Her er vores bud på nogle af de knapper, du kan vælge at skrue på Vi hjælper dig i gang med 7 RÅD, der gør dig klar til messesæsonen

3 1: MÅLSÆTNINGER Kan du gå på messe uden målsætninger? Sikkert Men, med tydelige målsætninger for messen bliver det både lettere og mere målrettet, når du skal planlægge og designe alt fra stand til opfølgning! SÅ, start altid messeplanlægningen med at spørge: HVORDAN SER SUCCES UD? Hvad skal der være sket på messen, for at dagene har været en succes? Med et billede af succes for din indre biograf, er du klar til at formulere klokkeklare målsætninger, som bliver omdrejningspunktet for alle dine valg i messeplanlægningen. side 3 råd nummer 01

4 2: KONCEPT OG BUDSKABER Med målsætningerne på plads er du klar til at udviklebudskaber og koncept for din stand. VÆLG TRE HOVEDBUDSKABER OG UNDERSTØT DEM MED ET GENNEMTÆNKT KONCEPT! Budskaberne skal i klare og tydelige vendinger fortælle gæsterne, hvad du har til dem! Konceptet skal være den krog, som budskaber, aktiviteter, storytelling, arkitektur, standdekoration mm. skal hænges op på. Konceptet skal give gæsterne noget, de kan huske jer på! side 4 råd nummer 02

5 3: ISENKRAM OG LOGISTIK Er dit grej gearet til det dit udstillingssystem skal kunne, det du planlægger! TJEK DIT UDSTILLING-GREJ Se, hvad der skal til for at få budskaber og koncept til at præsentere sig godt på din stand: skal budskaberne justeres, skal grafikken udskiftes, skal standen disponeres anderledes så den understøtter koncept, budskaber, aktiviteter osv. Lav en aftale med din udstillingsleverandør og hør, hvordan de kan hjælpe med de ændringer, der evt. skal til. side 5 råd nummer 03

6 4: FLOW, ZONER OG AKTIVITETER Se din stand med arkitektens øjne: DISPONER DIN STAND I ZONER OG PLANLÆG DEN RIGTIGE REJSE RUNDT PÅ STANDEN FOR DINE GÆSTER Hvor byder du gæsten velkommen? Hvor kan gæsten prøve dit produkt? Hvor samler du lead info? Etc Disponer din stand i zoner og dediker dem til dine budskaber og aktiviteter. Planlæg den perfekte rejse rund gennem zonerne for dine gæster. Og husk, det er ikke alle typer gæster, der har behov for den samme rejse side 6 råd nummer 04

7 5: DESIGN OG GRAFIK Råb dine gæster op! Gæsterne skal hurtigt og på lang afstand kunne afkode dine budskaber! Test kommunikationen på din stand med to lynhurtige tests: 3 SEKUNDERS TESTEN Få en uvildig til at se på din stand i 3 sekunder vend ham om og bed ham så fortælle dig, hvad han så på standen Er det de rigtige budskaber der kommer frem, også set med kundens øjne? Er det de budskaber der sælger dit produkt bedst? 6 METERS TESTEN Stil en uvildig 6 meter fra din stand råber den til ham? Hvad råber den? Kan de budskaber, der lokker de besøgende ind på din messestand, ses på lang afstand? Din stand skal kunne tiltrække folk fra lang afstand! Derfor er det vigtigt at det er de helt rigtige budskaber der er i fokus. Meget småt tekst lokker ingen ind på din stand. Store billeder, en kort præcis tekst, og et oplagt og venligt standpersonale er vigtige elementer så du får succes med din stand. side 7 råd nummer 05

8 6: PERSONALE Dit personale er altafgørende! Sæt det rigtige hold og nå dine mål for messen VÆLGE DET RETTE PERSONALE OG/ELLER TRÆN DEM DU HAR! Hold et kick off møde inden messen og sæt fokus på: MÅLSÆTNINGER hvad er jeres fælles mål, hvilke mål er der sat for hver af jer ROLLER OG ANSVAR hvem har ansvar for hvilke zoner og hvordan spiller I sammen DO S AND DONT S en hurtig lille reminder om, at man hverken tjekker sin Facebook, læser mails, ryger, spiser eller kysser på standen med andre ord, brug tiden på gæsterne og jeres målsætninger og planlæg pauser uden for standen, hvor alt det andet kan foregå side 8 råd nummer 06

9 7: OPFØLGNING Opfølgning er et smertens barn for mange messedeltagere Jo bedre planlagt og jo mere du kan gøre inden messen, desto større er sandsynligheden for at komme i mål med opfølgningen! Derfor: START DIN OPFØLGNING INDEN MESSEN! Planlæg, book tid i kalenderen og hav materialet klart. Det skal inden messen være helt tydeligt: 1) Hvem der følger op? 2) Hvordan der følges der op? 3) Hvornår der følges der op? 4) Hvilke materialer der følges op med? Placer ansvaret for opfølgningen og sørg for at resultaterne bliver meldt tilbage, så du kan holde dem op imod den målsætning, du lagde ud med at lægge dig fast på! side 9 råd nummer 07

10 FÅ HJÆLP TIL DIN NÆSTE MESSESTAND Vi vil hjælpe med at skabe bedre messeoplevelser for alle typer virksomheder. Og det er uanset om du har en lille stand få gange om året, eller er ansvarlig for de helt store projekter i flere etager i både ind- og udland. Lad os tale sammen og få input til, hvordan du kan forbedre din messedeltagelse. Ofte er det små knapper der skal justeres på for at nå i mål. Og så hjælper vi naturligvis også med at udvælge det udstillingssystem der passer bedst til dine behov, eller designer ny grafik til dit eksisterende. Klik her og vi kontakter dig med det samme: JA TAK jeg vil gerne kontaktes om min næste udstilling! Eller kontakt Signe Borup på sb@faustdyrbye.dk eller Baltorpbakken Ballerup faustdyrbye.dk