Bestyrelsesmøde. Tid: 15. januar 2019 kl Sted: Personalerummet. Dagsordenen blev udsendt tirsdag den 8. januar

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: 15. januar 2019 kl Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt tirsdag den 8. januar Afbud/fraværende: Karina, Henriette, Susanne H.G, Camilla Dagsorden/referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere:... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand:... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Input analyse af skoledistriktsgrænserne... 5 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Skolemad... 8 Forventet starttidspunkt: Punkt 8: Decentralisering af dagplejen... 8 Forventet starttidspunkt: Forventet starttidspunkt: Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2018/2019:... 11

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Ledelsesteamet indstiller, at bestyrelsen: godkender dagsordenen træffer beslutning om punkter, der skal drøftes under punktet eventuelt eller fastsættes som dagsordenspunkt ved kommende møde. Godkendt. Følgende ønskes drøftet under punktet eventuelt: o Intet. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Godkendt. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Orienteringspunkt. Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Orienteringspunkt. Lars og Tanja orienterede om: o Bestyrelsen inviteres til dialogmøde med Børne- og Familieudvalget onsdag den 6. februar kl Der lægges op til et forældrestyret møde på en time, hvor der er tid til dialog. Refleksionspunkter kunne være: o Inklusionsopgaven o Børneuniversets flotte resultater i diverse målinger o Decentralisering af dagplejen Bestyrelsen nedsætter et udvalg, der planlægger mødet, bestående af: Søren, Søren og Steffen Det planlagte møde den 12. februar aflyses med mindre, der skal udfærdiges høringssvar. o Børnehaven: Vi glæder os til at ny Morten starter i børnehaven den 1. februar. Vi glædes os til at give sprogindsatserne i børnehaven mere fylde efter den 1. februar. Vi bøvler med: Der afleveres syge børn i børnehaven. Flere forældre læser ikke beskeder på BørnehaveIntra Susanne og Pia orienterede om: o Vi glæder os også til at ny Morten starter i børnehaven den 1. februar. Side 3

4 Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Orienteringspunkt. Søren orienterede om: o Samarbejdet med bestyrelserne ved de to skoler i Støvring: Der er plads til forbedringer ift. processen inden samarbejdet om udarbejdelse af fælles høringssvar næste gang, vi finder det nyttigt: det fælles høringssvar blev ikke så fælles, som vi havde håbet. Side 4

5 Punkt 6: Input analyse af skoledistriktsgrænserne Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Side 5

6 Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen forholder sig til høringsmaterialet. Formanden mailer nedenstående input: Side 6

7 Input vedr. skoledistrikter i Rebild Kommune. Hermed input fra bestyrelsen ved Øster Hornum Børneunivers, diskuteret på vores møde d. 15/ Vi er meget glade for at i tage os med på råd forud for behandlingen, så vi ikke blot skal reagere i et høringsforslag på bagkant af forvaltningen behandling og politikernes debat. På den måde kan vi komme med input til behandling og debat inden forslaget er låst, hvilket vi mener må være opkvalificerende for den endelige beslutning. Vores skole er specifikt nævnt i jeres oplæg, omkring ønsket fra Byrsted om at skifte skoledistrikt. Det er et gammelt ønske de har haft længe og som de flere gange har bragt ind til jer, og vores indstilling er som tidligere, at hvis de gerne vil skifte er de velkomne hos os. Til det kan nævnes at langt hovedparten af børnene allerede går ved os i dag, og det på den måde ikke vil betyde noget for antallet af elever ved os. Det vil mest betyde noget for forældrene der ville kunne få transporten dækket til skole, samt at de vil være garanteret plads på skolen, hvis vi en dag rammer mod loftet af klassestørelsen. I spørger endvidere også ind til muligheder for ændringer af andre områder i distrikterne. Her vil vi igen bringe området omkring Guldbæk i spil. Guldbæk hører i dag under Øster Hornum skoledistrikt, men vi har ingen elever fra området, da de benytter sig af deres friskole, eller søger mod Aalborg hvor de fleste forældre også arbejder. Udfordringen for os er at de tæller med i grundlaget for den socioøkonomiske model, der efterhånden betyder en del for vores tildeling. Området er et økonomisk stærkt område, men den (mulige) gevinst vi bliver gradueret efter, ser vi ikke, da disse resursestærke forældre og børn fravælger vores skole. Vores umiddelbare vurdering er også, at selv hvis friskolen ikke var der, ville børnene ikke komme til ØHB, men blive flyttet til skoler ind imod Aalborg eller skolerne i Støvring. Derfor foreslår vi at Guldbæk fra Ærtebjergvej og sydpå overgår til Støvrings skoledistrikter, og at der bliver lavet en ny beregning for Øster Hornum Børneunivers. På den måde vil vores egentlige socioøkonomi kommer til at stå mål med den tildeling vi får. På vegne af bestyrelsen ved Øster Hornum Børneunivers Formand Søren T Olesen Side 7

8 Punkt 7: Skolemad Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Ledelsesteamet ønsker at bestyrelsen drøfter skolemad. Udbuddet er stærkt reduceret siden ordningen startede, og ledelsen vurderer, at vi risikerer varsling om at tilbuddet ophører pga. tvivlsom rentabilitet. Skal vi iværksætte en brugertilfredshedsundersøgelse? Hvilke alternativer ser bestyrelsen? Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen tilkendegiver holdning til den fremadrettede håndtering af skolemad. Bestyrelsen beder ledelsen undersøge alternative muligheder; fx LeChef, Hallen i Nibe, Bogø. Punkt 8: Decentralisering af dagplejen Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Se pkt. 195: Indstilling og beslutning fra behandling i Børne- og Familieudvalget, Økonomiudvalget samt Byrådet er kopieret ind nedenfor: Indstilling Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at forslag til udmøntning af beslutning om decentralisering af dagplejens ledelse, vejledning og sparring godkendes at styrelsesvedtægten for henholdsvis dagtilbud og skole vedtages som foreslået med den tilføjelse, at bestyrelserne fremdadrettet skal bestå af mindst 1 forældrerepræsentant og suppleant for dagplejen. at bilag 4 til styrelsesvedtægten på dagtilbudsområdet godkendes at der igangsættes en evaluering efter 2 år jf. de kriterier, der er fastsat i notatet Indstilling fra Børne- og Familieudvalgets møde 17. december 2018 og Økonomiudvalgets møde 20. december 2018vil foreligge til mødet. Side 8

9 Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen og ledelsesteamet sammen indledningsvis reflekterer fremadrettet håndtering Punktet genoptages. Side 9

10 Punkt 9: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (Behandling forudsætter, at punkterne blev angivet under punkt 1 under punkt et vurderer formanden, hvorvidt tidsplanen skal tilpasses). Tilkendegivet under punkt. 1: a. Intet. b. Ad a) Ad b) Punkter til kommende møder: Februar: Dialogmøde med Børne- og Familieudvalget o NB: Mødet fremrykkes fra den 12. februar til onsdag den 6. februar: Kl er der dialogmøde Efterfølgende er der evaluering af dialogmødet samt behandling af øvrige punkter, hvis det kan lade sig gøre ift. frist for høringssvar. Marts: Skolefritidspædagogernes indsatser Når det prioriteres at passe ind: Bestyrelsens samarbejde med det omgivende samfund Side 10

11 Møder i skoleåret 2018/2019: Bestyrelsesmøder i skoleåret 2018/2019 Mandage, tirsdage samt onsdage fra Onsdag den 15. august NB Tirsdag den 18. september Mandag den 8. oktober Onsdag den 7. november Mandag den 17. december - NB julefrokost (måske behov for at slutte senere) Tirsdag den 15. januar Tirsdag den 12. februar Mandag den 18. marts Onsdag den 10. april Tirsdag den 21. maj Onsdag den 26. juni - NB sommerfrokost (måske behov for at slutte senere) Besluttet ved junimødet Side 11

12 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Bestyrelsen i skoleåret 2018/2019 Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Østhalvøen 4, Øster langdahl@fdf.dk Søren Langdahl Hornum, 9530 Støvring Næstformand: Ølandsparken 3, Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11, Øster soerenbonde@hotmail.com Søren Bonde Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Brian Winther Pedersen Nibevej 130, Tranten, 9530 Støvring betinarye@yahoo.dk Forældrerepræsentant: Volstrupvej 58, Volstrup, steffenbg@gmail.com Steffen Bach Grønhøj 9230 Svenstrup Forældrerepræsentant: Kelnerstræde 11, susannehjort@live.dk Susanne Hjort Gertsen Byrsted, 9240 Nibe Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 21, Hvestergaard74@gmail.com Henriette Vestergaard Jensen Byrsted, 9240 Nibe Suppleant: Estrupvej 31, Øster camillafinsterbach@gmail.com Camilla F. Kaup Hornum, 9530 Støvring Suppleant: Ølandsparken 21, Øster helenekamstrup@gmail.com Helene Kamstrup Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2018/2019 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2018/2019 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: Tanja Becker tabe@rebild.dk