STANDERSTRYGNING og generalforsamlinger

Transkript

1 Søndag d. 16. november 2014 fra kl inviteres til STANDERSTRYGNING og generalforsamlinger Kl Kl Kl Kl Generalforsamling for Mastehuslauget i klubhuset Standerstrygning ved klubhuset Sejlklubben inviterer på gule ærter eller kalvesteg på Restaurant Marina (ønsker man kalvesteg se nedenstående) Far, mor og børn er velkomne. Drikkevarer betaler man selv Generalforsamling i Sejlklubben Nautilus på Restaurant Marina. Dagsordener + bilag + Forslag til vedtægtsændringer kan se på hjemmesiden under Klubben. Dette gælder både Nautilus og Mastehus Ønsker du kalvesteg? Bestil kalvesteg senest søndag d. 9. nov. Marinaen vil gerne vide, hvor mange der ønsker kalvesteg i stedet for gule ærter. Derfor beder vi de, der ønsker kalvesteg kontakte Dan senest 9. november med navn og antal. Dan Cort Jørgensen Haubrovej 99, 9600 Aars Mail: [email protected] eller tlf./sms

2 Indkaldelse og dagsorden til ordinær generalforsamling Søndag d. 16. november 2014 kl i Restaurant Marina Repræsentanter for vinterbaderne er inviteret med. Dagsordenen i følge vedtægterne 8: Kan også ses på hjemmesiden under Klubben 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra formanden 3. Beretninger fra udvalgene 4. Regnskab og budget v. kassereren 5. Nedsættelse af afdelinger / udvalg Bestyrelsen foreslår at der oprettes: Vinterbadeafdeling Mastehusafdeling (Mastehusets overtagelse blev godkendt 2010) 6. Fastlæggelse af kontingenter for 2015 Forslag til kontingent for leje af plads i mastehuset: kr.150 pr båd. Forslag om familiekontingent v. Henrik Hildebrandt (se bilag 1) Forslag om kontingent for vinterbaderne (se bilag 2) 7. Vedtægtsændringer: Forslag udsendt pr mail d. 20/ og kan ses på hjemmesiden (Forslagene skal efter vedtagelse godkendes på en ekstraordinær generalforsamling) 8. Valg iht. Vedtægternes 11: Under forudsætning af at vinterbadeafdelingen bliver godkendt er der valg til nedenstående. Formand Dan Cort Jørgensen modtager ikke genvalg Sekretær Palle Krüger modtager ikke genvalg Kapsejlads Mogens Mejlby modtager genvalg Redaktionsudvalg Erling Vynne modtager genvalg Formand for mastehus Formand for vinterbaderne 9. Valg af suppleanter til alle udvalg Klubhus Ungdomsafdelingen Kapsejlads Roafdelingen Mandagssejlads Aktivitetsudvalg Redaktionsudvalg Mastehus Vinterbaderne 10. Valg af revisorer iht. vedtægternes 14: To revisorer Nuværende: Jørgen Nøhr, Hans Poulsen (begge modtager genvalg) En revisorsuppleant. 11. Udnævnelse af æresmedlem. 12. Eventuelt (her kan kun drøftes emner)

3 Indkaldelse og dagsorden til generalforsamling i Mastehuslauget Søndag d. 16. november kl. 11:45 i klubhuset 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Formandens beretning 4) Fremlæggelse af regnskab 5) Nedlæggelse af mastehuslauget og overdragelse af mastehuset samt værdier til Nautilus 6) Eventuelt

4 Bilag 1 Vedr. forslag til familiekontingent I Jeg vil foreslå, at de enkelte afdelinger i klubben kigger på deres respektive kontingentsatser. Specielt synes jeg, at både kapsejladsudvalget og pigesejladsudvalget skal vurderer på startgebyr og kontingentet i relation til aktiviteternes reelle udgifter for klubben. Pigesejladskontingentet er i dag lige så dyrt som fuldt gyldigt medlemskab incl. båd og FH ordning. Det dyre kontingent kan måske være medvirkende årsag til det faldende deltagerantal. Startgebyr for kapsejlads er i sin tid beregnet ud fra omkostninger til en lønnet start- og tidstager + dyr ammunition til startpistol, hvilket ikke længere bruges. II Jeg tror, at de fleste medlemmer betragter medlemskabet af Nautilus som et mand/kone/båd medlemskab, hvilket jo ikke er tilfældet. Medlemskabet er for én navngiven person incl. båd og FH ordning. Mit forslag er derfor, at det nuværende medlemskab for bådejere ændres til familie/båd (incl. FH ordning). Medlemskabet er for en ikke navngiven person i familien, og at familien så altid skal købe til, hvis man vil deltage i klubbens øvrige aktiviteter. For ikke-bådejer kan man tegne et personligt medlemskab som senior- eller ungdomsmedlem. Familie- eller personlige medlemskaber giver ret til, at deltage i de sociale arrangementer, bruge klubhuset m.v., men giver ikke ret til at deltage i udgiftskrævende aktiviteter som kapsejlads, pigesejlads, roning, ungdomssejlads m.v., som der skal betales særskilt for. Exempler: En familie med båd i havnen ønsker medlemskab af klubben, men ønsker ikke at deltage i nogle aktiviteter ud over de sociale. De tegner et familie/båd medlemskab. En familie med båd i havnen ønsker medlemskab af klubben og deltager i roning og kapsejlads. De tegner et familiemedlemsskab og betaler ved siden af for roning og kapsejlads. En junior sejler fra en familie, som ikke har båd i havnen, skal tegne et junior medlemskab + betale for ungdomssejlads. Med venlig hilsen Henrik Hildebrandt Bestyrelsens bemærkning På generalforsamlingen vil kassereren gøre rede for de økonomiske konsekvenser, hvis vi opretter et familiekontingent.

5 Bilag 2. Vedr. Vinterbaderne Vinterbadeklubben Nautilus. Hermed fremsendes punkter, der ønskes drøftet på Nautilus generalforsamling søndag den 16.november Bemærkning om at nuværende udvalg har udarbejdet punkterne i fællesskab til fremlæggelse ved generalforsamlingen. 1. Vinterbaderne ønsker at være en underafdeling af Nautilus med et økonomisk råderum, der kan tilgodese de særlige behov vinterbaderne måtte have. Der kan blive tale om en mindre ændring i de nuværende vedtægter. 2. Vi ønsker at benytte os af klubhusets strøm og vil dække de årlige udgifter for brug af strøm i forhold til medlemmer af vinterbaderne. Et eventuelt overskud når udgifterne er betalt, ønskes overført til det økonomiske råderum, som vinterbaderne kan få del i. Der vil selvfølgelig være tale om, at der i samråd med den øvrige bestyrelse drøftes relevante aktiviteter m.m. 3. Vinterbadesæsonen ønskes fra den 1.september til den 1.maj. Pris for medlem udregnet til kr. 400 for en sæson. Det er konstateret fra sidste møde med kommende medlemmer af Vinterbade klubben, at flertallet ikke ønsker at benytte andre faciliteter i Nautilus. 4. Vi ønsker at eksisterende andre medlemmer i Nautilus vil kunne benytte sig af vinterbadernes faciliteter uden ekstra betaling. Altså de, der årligt betaler kr. 700 får dette tilbud som en del af nuværende kontingent. Ovenstående punkter vil blive forelagt af Grethe Uhd samt Camilla Flindt Nielsen.