Afholdt d. 18/ der bespises ca. 35 deltagere.

Transkript

1 Referat af generalforsamling Afholdt d. 18/ der bespises ca. 35 deltagere. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretninger a. Formanden b. Udvalgene 4. Regnskab/budget 5. Fastlæggelse af kontingent for Indkomne forslag 7. Nedsættelse af afdelinger/udvalg 8. Valg til bestyrelse og afdelinger/udvalg 9. Valg af revisorer 10. Udnævnelse af æresmedlem 11. Eventuelt 1 af 7

2 1. Valg af dirigent Johnny Olsson blev valgt 2. Valg af referent Anita Virenfeldt blev valgt 3. Beretninger a. Formanden Klubdag tradition, det bliver gentaget. Kom gerne med forslag til aktiviteter. Fælles opstilling af stativer gentages. Kommunen. Godt samarbejde med kommunen. Vi har bl.a. fået asfalt foran klubhuset og renoveret 2 af broerne. Langtidsparkering: Anne Schou vil skrive om det i næste Ror-blad. Tiltag fra DS Vind i sejlene. Måske skal vi benytte os af dette tiltag. Sejlerskole Nyt i 2012: Sejlerskole 6 deltagere. Der arbejdes med at bruge DS Akademi i sejlerskolen. Klubhuset Der arbejdes på, at der etableres møderum, bad i klubhuset, og at toiletterne renoveres. Vi vil fortsat lægge pres på kommunen, så der løbende sker den nødvendige renovering og vedligeholdelse. Organisering af bestyrelsen: Evaluering af forretningsudvalg: For stor distance og manglede overblik og fællesskabsfølelse mellem FU og de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Udfordringen er at finde en mellemting. Efterlyses: Hjælp til ungdomsafdelingen. Dan ønsker at trække sig som formand i af 7

3 b. Udvalgene Pigesejlads (Anita Virenfeldt) 2. år med pigesejlads, men første år som afdeling af klubben. Flok piger på omk. 12 stk. Flest gengangere, men også nye. Mødes hver mandag i forårssæson og efterårssæson. Mødes i klubhuset kl til lidt teori og skippermøde. Sejler omk. 1½ t og mødes igen til kaffe/kage og hygge i klubhuset. I år er der forsøgt at lave faste besætninger og gerne efter niveau. Så alle udfordres. Øver forskellige ting fx havnemanøvre, mand over bord, søvejsregler. Har flere aftner haft rene pigebåde. Nyt i år: Lægge til i fremmed havn (Sundsøre) Heldagssejlads til Skive en lørdag i sensommeren. Har fået tilkendegivelse om at der kommer nye piger til næste år, men håber også at se de gamle Planen for kommende sæson kan ses på hjemmesiden. Klubhus (Lykke Kristensen) Der er indkøbt varmepumpe. Besparelse ved pumpen. Ny opvaskemaskine er indkøbt og installeret. Nyt asfalt foran klubhuset. Karen Margrethe stopper som rengøringshjælp i klubhuset. Ungdomsafdelingen (Inger Jydholm) Forsigtig opstart, men efter klubdagen var der stort tilløb til jollesejlads om tirsdagen med unge lokale sejlere. Peter Larsen (via Mads Nielsen) har sponsoreret kaffe og kage til flere af klubaftnerne. Haft TORM-traileren fra DS et par gange. Afdelingen har fået 5000 kr. af nedlagt skytteforening i Ålestrup. Afdelingen har Indkøbt en ubrugt optimistjolle af ældre dato Har i sommerferien haft besøg af x-piloter fra Farsø, der lavede vandaktiviteter med børn fra området. Ungdomsklub fra Farsø har været på besøg. Der har været afholdt det årlige klubmesterskab. Vi har brug for trænere i ungdomsafdelingen. Kapsejlads (Dan Cort Jørgensen - afbud fra Mogens Mejlby) Vigende deltagerantal til onsdagssejlads. Opfordring til at sejlbåds ejere i klubben sejler med også gerne uden at sejle om kap. Der opfordres til at møde op og sejle med som gast. 3 af 7

4 Der er nedsat et udvalg, der er i gang med at lave en Peter Larsen Cup til næste sæson. Udvalget består af Steen T, Lasse, Steen M, Mogens. Ro-afdelingen (Hans Klode Pedersen) Omkring 20 medlemmer. Der er i denne sæson uddannet en langtursstyrmand og en har været på reparationskursus. I kommende vinter skal der uddannes flere langtursstyrmænd og instruktører. Har fået lagt fliser foran containerne. Mangler plads til at reparere bådene. Mangler en 4-mands ro-båd med styrmand. Der søges midler gennem Hvalpsund Bådlaug. Der er oprettet Hvalpsund Bådlaug (a la Mastehuslaug), hvor man skal være medlem af Nautilus for at være med. Containerne til opbevaring af bådene er ikke en holdbar løsning. Der kommer evt. kajakker til næste sæson. Der er lavet en mundtlig aftale med Bjørn Jacobsen (Farsø) om, at hans 16 kajakker kan stå på havnen. Det arbejdes der videre med. Aktivitetsudvalg (Dan Cort Jørgensen) Da Asta med kort varsel havde meldt sig ud af bestyrelsen, gav formanden en kort orientering om udvalgets arbejde. Sejlerskolen (Dan Cort Jørgensen) 6 deltagere til årets sejlerskole. De har sejlet i egne både. De 6 deltager forsætter i kommende sæson, men der er også åben for nye deltagere. Undervisningsmaterialet fra DS bruges. Redaktionsudvalget (Erling Vynne) Omkring 1/ overgår vi til et nyt administrationssystem. Et klubmodul hvor medlemsregistering, økonomi og hjemmeside er under et. Hjemmesiden i klubmodulet vil med tiden erstatte den gamle hjemmeside. Medlemmerne skal selv oprette sig i det nye system og medlemmerne bliver orienteret via mail og SMS. Deadline for næste Rorblad er 1/2 13. Der opfordres til at skrive et indlæg til Ror-bladet. 4. Regnskab og budget Regnskabsår Regnskabet udleveret og gennemgået. Pænt regnskabsår. 4 af 7

5 Kassereren vil gerne indløse B-nøgler 50 kr/nøgle frem til 1/2, herefter overgår nøglers værdi til klubben. Henvendelse til kassereren. Budget: Samme indtægter i kommende år. Udgifter til ejendommen på budget er øget pga. tanker om ændring af indretning. Udgiften til ungdomsafd. er øget lidt pga. indkøb af optipakke. Budgettet lægger op til flere tiltag vedrørende renovering af klubhus, hvor midlerne tages fra den likvide beholdning. Regnskabet og budget godkendes af generalforsamlingen. 5. Fastlæggelse af kontingent 2013 Forslag til kontingent: 700 kr (altså uændret), forudsat man selv klarer betaling via det nye administrative system på Internettet. Skal betalingen ske manuelt via kassereren opkræves et ekstra gebyr på 20 kr. Kassereren tilbyder at lave et kursus i betaling via det nye administrative system. Kurset annonceres senere. 6. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 7. Nedsættelse af afdelinger/udvalg Ingen nye afdelinger 8. Valg til bestyrelse og afdelinger/udvalg Formand: Dan Cort Jørgensen (genvalgt) Redaktion: Erling Vynne (genvalgt) Suppleant blev Grethe Vynne Sekretær: John (ønsker ikke genvalg) Palle Krüger blev valgt Suppleant blev Lene Poulsen 5 af 7

6 Aktivitetsudvalg: Asta har med kort varsel meldt sig ud af bestyrelsen (Fratrådt i utide da hendes valgperiode er frem til generalforsamlingen 2013) Grethe Vynne (vælges for 1 år) Plan A: Lene spørges. Plan B: Bestyrelsen hjælper med at finde en suppeant. Klubhus: Suppleant blev Alfred Andersen Ungdomsafdeling: Suppleant blev Anita Virenfeldt Kapsejlads Mogens Mejlby valgt (generalforsamlingen fik ikke formeldt valgt Mogens, men han havde inden generalforsamlingen givet tilsagn om at genopstille. Formanden taler med Mogens om han fortsætter) Suppleant: Plan A: Lasse Thulstrup spørges. Plan B: Bestyrelsen hjælper med at finde en suppleant. Roafdelingen Suppleant blev Torben Pind Pigesejlads Suppleant blev Lise Møller Sejlerskole Suppleant: Plan A: Bestyrelsen spørger Mogens Mejlby. Plan B: Bestyrelsen hjælper med at finde en suppleant. Redaktion: Suppleant blev Grethe Vynne 9. Valg af revisorer Hans Poulsen og Jørgen Nøhr Suppleant Johnny Olsson 6 af 7

7 10. Udnævnelse af æresmedlem Bent Clausen udnævnes til æresmedlem af Dan Cort Jørgensen. Bent har været med fra begyndelsen. Har bl.a. tegnet klubstanderen. Der blev overrakt blomster og æresmedlemsbevis. 11. Eventuelt Dieselstander (Per Virkelyst via Erling Vynne) Bestyrelsen opfordres til at undersøge mulighed for at få sat en dieselstander op på havnen. Forslag til bestyrelsen: Oprydningsdag inden standerhejsning, hvor der ved fælles hjælp rengøres ude og inde (Grethe Vynne) Den nye hjemmeside (Erling Vynne) Det nye administationssystem blev gennemgået af Erling Vynne Om at være nyt medlem i Nautilus (Erik Ruberg). Hvordan modtager man nye medlemmer i klubben til eksempelvis fester? Det kan opleves som svært for et nyt medlem. Forslag: Nogle fra klubben udnævnes til at tage sig af nye medlemmer. Lav en runde, hvor nye introduceres. Dan Cort Jørgensen Johnny Olsson Formand Ordstyrer 7 af 7