Betingelser for opsætning af bannere på vejareal i Københavns Kommune

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Trafik og Byliv Betingelser for opsætning af bannere på vejareal i Københavns Kommune 28. september 2018 Sagsnr Om brugen af offentligt vejareal Center for Trafik & Byliv varetager som vejmyndighed kommunens interesser og skal sikre, at veje og fortove ikke anvendes til andet end vejformål uden særskilt tilladelse. Opsætning af bannere på offentlige veje er en særlig råden over vejarealet og kræver derfor tilladelse fra Center for Trafik & Byliv. Center for Trafik & Byliv indretter også byens rum, så de er attraktive at opholde sig i. I den forbindelse tages der æstetiske hensyn til omgivelserne, hvilket betyder, at vi også stiller krav til udseendet og placeringen af bannere på vejareal i København. Bannerordning for kultur- og idrætsbegivenheder Formålet med ordningen er, at synliggøre væsentlige kultur- og idrætsbegivenheder i byen og derved markere København nationalt og internationalt som en by med visioner og ambitioner på det kulturelle område. Bannerordningen er en mulighed for at pynte byen op til særlige lejligheder. Brugere Bannerordningen er alene rettet mod begivenheder, som foregår i Københavns Kommune eller opleves som værende københavnerbegivenheder. Ordningen er til rådighed for: Statslige og kommunale kulturinstitutioner, herunder også selvejende institutioner o. lign., som modtager midler fra Kulturministeriet. Udover museer som Statens Museum for Kunst, Thorvaldsens Museum m.fl. kan institutioner som eksempelvis Zoologisk Have, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger og Børnekulturens Netværk benytte ordningen i forbindelse med begivenheder i byen. Festivaler (musik, film, idræt, mad etc.), humanitære organisationer o. lign. og i forbindelse med store begivenheder af generel interesse for hele byen uden kommercielt sigte 1. Det kan eksempelvis være Golden Days, Kulturnatten, Copenhagen Jazz-festival, Copenhagen Fashion Week og Copenhagen Distortion. Arrangementer af generel interesse for byens borgere, som inddrager byens rum på en original måde, og betydelige, kulturelle udstillinger, der markerer sig i international sammenhæng. Det kan 1 Begivenheder betragtes som værende kommercielle, når målet overvejende er at generere overskud til egen virksomhed. Byliv Njalsgade 13 Postboks København V Telefon Byliv@tmf.kk.dk EAN nummer

2 eksempelvis være VM i fodbold for hjemløse, klassisk bilvæddeløb som Copenhagen Historic Grand Prix samt store kunstudstillinger som Art Copenhagen. Større idrætsbegivenheder i byen, som tiltrækker deltagere og publikum fra andre lande, samt folkelige idrætsbegivenheder i byen, der inddrager mange mennesker. Det kan eksempelvis være begivenheder i form af world-cup stævner (fægtning, skateboard, speedway etc.), VM og EM, Danmark Rundt, Outgame, Copenhagen Marathon og DHL Stafetten. Mega-kulturbegivenheder 2, som anses for at have national betydning eller betydning for hele byen. Det forudsættes, at der er offentlig adgang til arrangementet, eller at det på anden måde lever op til et offentlighedskriterium, som eksempelvis EUtopmøder. Dette udelukker dog ikke, at der kan tages entré. Det kan eksempelvis være mega-events som HCA 2005, Index 2005, kongelige bryllupper og internationale topmøder eller store begivenheder som Internationalt Melodi Grand Prix eller den store Musikuge Wonderful Music Awards. Administration af bannerordningen Ved indgåelse af kontrakten giver vi dig som operatør tilladelse til at sætte bannere op i belysningsmasterne på de lokaliteter, der er omfattet af ordningen. Du står som operatør for markedsføringen og administration af bannerordningen. Du har også ansvar for alle de praktiske forhold omkring fremstilling, opsætning og nedtagning af bannerne. Du har ansvaret for vedligeholdelse og opsætning af bannerholderne (Teknikog Miljøforvaltningen ejer bannerbeslagene, som bannerholderne fastsættes på). Du skal som operatør overholde bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen og være indstillet på at indgå de databehandleraftaler, der kræves. Når arrangører eller andre institutioner retter henvendelse til dig som operatør om opsætning af bannere, skal du behandle ansøgninger om kulturbannere efter først-til-mølle- princippet. Derefter skal du som operatør kontakte Center for Trafik & Byliv, der på baggrund af din ansøgning som operatør foretager den endelige vurdering af om design og indhold lever op til retningslinjerne. 2 Med Mega-kulturbegivenheder menes især begivenheder, der involverer store dele af byen, men det kan dog også være store begivenheder, der skønnes at have betydning for international eksponering af byen. Side 2 af 7

3 Tilladelsen til ophængning, nedtagning af bannere på det givne sted gives til dig som operatør. Du skal som operatør informere dine kunder i dine forretningsbetingelser om de særlige forhold, der gør sig gældende for kulturbannerordningen, herunder at Center for Trafik & Byliv skal godkende bannerne, bannerlayoutet og at det i særlige tilfælde kan være nødvendigt at indskrænke eller ændre på bannerperioden. Center for Byliv & Trafik ejer belysningsmasterne, bannerbeslagene til ophæng og retten til at sætte bannere op på belysningsmasterne. Spørgsmål om fortolkningen af disse retningslinjer afgøres af Center for Trafik & Byliv. Du er som operatør ansvarlig for, at der ikke ophænges bannere, som ikke er godkendt af Center for Trafik & Byliv og som ikke opfylder kravene til bannerlayout, størrelse og materiale. Se figuren nedenfor for fordeling af operatørs rolle og ansvar: 1. Operatør 2. Operatør 3. Center for Trafik & Byliv 4. Operatør 5. Operatør Henvendelse fra ansøger via telefon eller e- mail om ophæng af bannere efter markedsføring fra operatør. Undersøger om pladsen er ledig og træffer aftale om produktion af bannere af operatøren eller andre. Kontrol og godkendelse af arrangør, begivenhed og layout. Laver aftale om produktion af bannere. Ophænger bannere og fakturerer arrangør. Efter endt periode nedtages de igen. Priser for bannere Prisen for bannere skal omfatte administration, markedsføring, opsætning, nedtagning, administration, alle øvrige omkostninger forbundet med drift af ordningen samt produktion af selve bannerne. Prisen for opsætning af bannere på et givet sted skal fremgå af bannerordningens hjemmeside. Prisen er fast iht. operatørens tilbud og reguleres efter nettoprisindekset en gang om året. 1. gang vil være 12 mdr. efter at kontrakten er indgået. Det skal være mulig at opnå rabat Side 3 af 7

4 ved køb af flere bannerpakker samtidig og hvis ophængningsperioden ønskes forlænget ud over standardperioden på 6 uger. Tider for opsætning Bannerholderne skal stå til rådighed for samme bruger i op til 6 uger ad gangen. Kortere perioder for opsætning kan undtagelsesvis godkendes af Center for Trafik & Byliv. Der må annonceres for flere forskellige begivenheder i samme tidsperiode, men ikke på samme strækning. Opsætning og nedtagning af bannere Opsætning og nedtagning af bannere m.v. skal ske efter de gældende regler på området og i overensstemmelse med god og anerkendt faglig skik. Det vil sige at respektafstanden på 2 meter til uisolerede luftledninger overholdes (dem der hænger midt over vejen med Københavnerarmaturer under og dem, der sidder ude i siden af vejen på lokalveje med såvel belysnings- som el-forsyningsledninger på). Du må derfor kun bruge et firma med elteknisk ekspertise til denne opgave. Efter nedtagning overdrages bannerne til arrangøren medmindre andet er aftalt skriftligt med dig. Ansvarsforsikring Du skal tegne en ansvarsforsikring, der dækker arbejdets udførelse samt skader på master og 3. mand, i kontraktens løbeperiode. Kopi af policen skal indsendes til Center for Trafik & Byliv, inden kontrakten underskrives. Trafiksikkerhed Bannerne må af trafiksikkerhedsmæssige årsager ikke fremstilles med lys, lyd eller andre effekter. Bannere skal, hvor det er muligt, have et stofligt udtryk (ikke blank plastik). Ophængning og nedtagning skal ske sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Bannerlayout Bannere skal fremtræde med professionelt layout og passe ind i byrummet. Byens logo byvåbnet skal fremtræde på bannere for og bagpå i henhold til København Kommunes designmanual for grafisk arbejde. Sponsorer kan kun markeres som mindre logoer/signaturer i bunden af bannerne, jf. eksempel i bilag 2. Banneret skal tydeligt vise, hvilken begivenhed der annonceres for. Banneret må ikke indeholde materiale, der er sexistisk, racistisk, anstødeligt eller ulovligt. Side 4 af 7

5 Arrangementet opfylder bannerforordningens formål og har ikke overvejende et kommercielt formål. Størrelse Bannerne skal være 76,2 cm bredden (30 tommer) og 274,3 cm i længden (108 tommer). Andre mål vil ikke blive godkendt, da bannerbeslagene på masterne er tilpasset disse mål. Se i øvrigt bilag 2. Materiale og vedligehold Bannerne skal være fremstillet solidt og kunne modstå daglig slitage, vejrlig, hærværk og vandalisme. De må ikke hænge og slaske i vinden eller kunne falde af. Det er dit ansvar at dette overholdes. Banneret skal til enhver tid fremtræde pænt og vedligeholdt. Bannerne må ikke frembyde fare eller væsentlige ulemper, såsom støj. Defekte bannere skal nedtages uden ophold. Center for Trafik & Byliv kan påbyde nedtagning af et eller flere bannere, hvis de vurderes at være til fare for mennesker eller materiel. Hvis du ikke gør det uden ophold, eller ikke er til at komme i kontakt med, kan Center for Trafik & Byliv lade bannerne nedtage straks for din regning. Ved ophængning og nedtagning af bannere er det operatørens ansvar at eventuelt affald bortskaffes og at masterne efterlades i samme stand som inden ophængningen/nedtagningen. Operatøren er desuden ansvarlig for at vedligeholde og indkøbe bannerholderne, der holder bannerne. Hvad er Center for Trafik & Bylivs rolle og hvad har vi ansvar for Godkendelse af bannerne Godkendelse af bannere udstedes skriftligt af Center for Trafik & Byliv. Opsætningen er altid midlertidig og gælder kun for en periode af 6 uger, medmindre andet er bestemt og godkendt af Center for Trafik & Byliv. Opsætningen må ikke finde sted, før godkendelsen er modtaget fra Center for Trafik & Byliv. Godkendelser gives udelukkende til dig som operatør. Godkendelsen kan ikke overdrages til andre, eller anvendes til andet end det godkendelsen vedrører. Godkendelse til opsætning gives i grupper af bannere (hele vejstrækninger begge sider af vejen) kaldet bannerpakker ikke Side 5 af 7

6 enkeltvis af æstetiske og praktiske hensyn. På bilag 1 er vedlagt en liste over tilladte placeringer med antal bannere pr. sted. Bannerbeslag og lysmaster Bannerne må kun opsættes på de belysningsmaster, som Center for Trafik & Byliv har godkendt til formålet. Bannerne skal placeres på de bannerbeslag, som Center for Trafik & Byliv har godkendt og opsat. Det er kun kommunens driftspartner, der må udskifte og hænge bannerbeslag op i masterne. Bannerholderne, der passer til, er udformet så masterne belastes minimalt ved vind. Når bannerne ikke er opsat, skal de bannerholdere, som holder banneret på bannerbeslagene være afmonteret af trafikale og æstetiske hensyn. Center for Trafik & Byliv er ansvarlig for bannerbeslagene og vedligeholdelsen og udskiftningen af dem. Evt. fejl eller defekter skal meddeles til Center for Trafik & Byliv, der herefter udbedrer fejlen. Forbehold for tilbagekaldelse eller ændringer I forbindelse med vejarbejder, trafikale omlægninger, arbejder på og ved masterne o.l. forbeholder Center for Trafik & Byliv sig ret til at tilbagekalde eller ændre en tilladelse for kortere eller længere tid med 14 dages skriftligt varsel, uden at der kan gøres noget økonomisk krav gældende. Ved akutte opgaver kan tilbagekaldelse ske uden forudgående varsel. Tilbagekaldelse kan også ske uden forudgående varsel ved begivenheder såsom statsbesøg, royale begivenheder, arrangementer m.m., eller hvor det sker efter politiets eller andre statslige myndigheder foranledning, eller når der i øvrigt foreligger saglige grunde for det. Der kan ikke gøres noget økonomisk krav gældende mod Center for Trafik & Byliv. Hvis der alligevel ophænges noget, som der ikke er givet tilladelse til fra Center for Trafik & Byliv eller som afviger fra det operatøren har fået tilladelse til kan Center for Trafik & Byliv forlange det nedtaget. Der kan heller ikke gøres noget økonomisk krav gældende mod Center for Trafik & Byliv. Hvis en tilladelse tilbagekaldes, skal operatøren nedtage bannerne straks. Sker dette ikke, vil bannerne blive nedtaget for operatørens regning. Hjemmel I henhold 80 i lov om offentlige veje og 66 i lov om private fællesveje, kan der ikke uden vejmyndighedens tilladelse anbringes Side 6 af 7

7 genstande på vejarealet til brug for særlig råden, dvs. til andet end vejformål. I regelsættet Bestemmelser om råden over vejareal m.m. i Københavns Kommune, bestemmes nærmere, hvad der skal søges om, og hvad hvad der kan gives tilladelse til, samt hvilke nærmere vilkår en tilladelse gives på. Regelsættet er vedtaget af Københavns Borgerrepræsentation den 4. marts 1999 med senere ændringer. Bilag 1: Oversigt over bannerstrækningerne med kort er vedhæftet som bilag. Se i øvrigt i øvrigt cph.kulturbanner.dk Bilag 2: Skabelon til banner. Side 7 af 7