Vedtægter. Omegnens Fritidshaveforening

Transkript

1 Genoptryk af vedtægt fra 1966 Side 1 1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er: Omegnens Fritidshaveforening, Vedtægter for Omegnens Fritidshaveforening andelsforening med begrænset ansvar i det følgende også omtalt som foreningen". Dens hjemsted er Nordsjælland. 2. FORENINGENS FORMÅL Foreningens formål er at yde et bidrag i det sociale arbejde for at løse fremtidens fritidsproblemer på en god og hensigtsmæssig måde: Formålet søges opnået ved: ved at skaffe jord, nu og for fremtiden, til rimelige priser til alle medlemmerne. Endvidere at administrere foreningens ejendom og formue på betryggende måde, at sikre medlemmerne de størst mulige fordele og at foranledige foretaget fælles foranstaltninger i medlemmernes interesse. Hele foreningens eventuelle netto-overskud skal komme foreningens formål tilgode. at købe/leje (eller på anden måde tilvejebringe jord) og at overdrage den derved erhvervede jord til medlemmerne uden fortjeneste henholdsvis uden købesum og efter jordrenteprincip. 2. kan ikke ændres ved generalforsamlingsbeslutning. 3. MEDLEMMER Som medlemmer kan optages alle, der er i lovlig besiddelse af eet af foreningen udstedt andelsbevis. Medlemmerne er undergivet foreningens vedtægter, som disse nu er eller senere på lovlig vis måtte blive forandrede. Medlemstallet er begrænset til de på den stiftende generalforsamling plus de under en offentlig tegning indtegnede og yderligere begrænset således, at andelsbeløbet altid står i forhold til den formue, foreningen disponerer over. Medlemmerne er forpligtet til at efterkomme og overholde foreningens regulativer.

2 Genoptryk af vedtægt fra 1966 Side 2 4. KONTINGENT Kontingentet er 20 kroner årlig. Beløb, som foreningen evt. har krediteret et andelsbevis' konto, overføres til kassebeholdningen, såfremt beløbet ikke er hævet inden 5 år. 5. HÆFTELSE Foreningen er en andelsforening med begrænset ansvar, d.v.s. at medlemmerne ikke hæfter personligt, men alene med deres andelsbeviser og øvrige indestående i foreningen. Andelshaverne kan ikke tilpligtes at gøre nogen yderligere indbetalinger desangående. Heri kan der ikke ske nogen forandring ved generalforsamlingsbeslutning. Foreningen står ikke som garant for andelshaverne overfor tredjemand. 6. GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle anliggender. Ethvert medlem, der ikke er i restance med kontingent eller afgifter, har ret til at møde på generalforsamlingen, og hver fremmødt person har een stemme. Det er tilladt at udøve sine medlemsrettigheder ved skriftlig fuldmagt. Hvert medlem kan dog kun overdrages een fuldmagt. Hvor disse vedtægter ikke bestemmer andet, tages generalforsamlingens beslutninger ved simpel stemmeflerhed. 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april i Nordsjælland. Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen inden udgangen af marts. Generalforsamling indkaldes i dagbladet Politiken søndag med mindst 8 dages varsel. Revideret regnskab, generalforsamlingens dagsorden samt navne på de til bestyrelsen foreslåede kandidater skal kunne rekvireres på foreningens kontor inden generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte: 1. valg af dirigent 2, valg af fire stemmetællere 3. beretning om foreningens virksomhed 4. fremlæggelse af revideret regnskab 5. indkomne forslag 6. valg af bestyrelse og revisor 7. eventuelt

3 Genoptryk af vedtægt fra 1966 Side 3 8. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede til bestyrelsen indsender en begrundet begæring herom. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter, at begæring er fremsat. Indkaldelse sker i øvrigt efter samme regler som ved ordinære generalforsamlinger. 9. BESTYRELSEN Foreningens bestyrelse vælges blandt medlemmerne på den ordinære generalforsamling. Kandidatforslag skal være undertegnet af mindst en fjerdedel af de stemmeberettigede og indsendt til bestyrelsen inden udgangen af marts. Også bestyrelsen kan opstille kandidater. Bestyrelsen består af fem medlemmer, som vælges for to år ad gangen. Hvert år afgår to, de første gange ved lodtrækning - derefter efter tur. Genvalg kan finde sted. Ved afgang i årets løb kan bestyrelsen supplere sig med nye medlemmer i stedet for de fratrådte. De således indtrådte bestyrelsesmedlemmer fungerer indtil den første afholdte ordinære generalforsamling. Bestyrelsen udarbejder de nærmere regler for afstemninger og valg. Bestyrelsen fastsætter den årlige afgift til dækning af administrationen, omkostningerne, skatterne og lejeværdien i overensstemmelse med 2. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens daglige drift og ledelse, og den kan selv eller ved sin forretningsfører træffe bestemmelser om byggeri, udlejning, køb, salg, leje, pantsætning og foreningens drift i øvrigt. Bestyrelsen udnævner selv en formand blandt bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen er ansvarlig for, at der føres protokol, hvoraf trufne afgørelser skal fremgå. Protokollen skal underskrives hver gang. For at bestyrelsen kan være beslutningsdygtig, skal tre af dens medlemmer være tilstede. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er ulønnet, men godtgøres udgifter i forbindelse med møder og lignende. 10. FORRETNINGSFØRER Bestyrelsen ansætter en forretningsfører til at lede foreningens daglige drift, og denne kan antage de nødvendige funktionærer og andre medarbejdere, dog i samråd med bestyrelsen og på vilkår, som godkendes af bestyrelsen.

4 Genoptryk af vedtægt fra 1966 Side TEGNINGSREGLER Foreningen tegnes i den daglige drift af forretningsføreren alene. I principielle sager foreningen vedrørende tegnes denne af enten mindst to bestyrelsesmedlemmer eller forretningsføreren plus mindst eet bestyrelsesmedlem. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen dog af mindst tre bestyrelsesmedlemmer. Prokura til medlemmer af bestyrelsen og funktionærer skal meddeles af mindst tre bestyrelsesmedlemmer. 12. GRUNDKAPITAL Foreningens grundkapital er tegnet af stifterne plus de andelshavere, der har meldt sig under offentlige tegningsperioder. Der er udstedt andelsbeviser som kvitteringer. 13. ANDELSBEVISER Andelsbeviserne lyder på 250 kroner hver, de forrentes ikke og giver intet udbytte. Ingen andelsbeviser har særlige rettigheder, og de er frit omsættelige. Andelsbeviserne betales kontant, og ingen andelshaver er berettiget til eller forpligtet til at lade deres andelsbevis indløse helt eller delvis. Efterhånden som arealer er klar til salg/udlejning tilbydes de medlemmerne i den rækkefølge, som de er indtegnede. Alle bekendtgørelser sker i dagbladet Politiken søndag. Når et andelsbevis har fået tildelt en grund, deponeres andelsbeviset hos foreningen, og dets konto reguleres. Derefter deltager andelsbeviset ikke mere i fordeling af jord, med mindre ejeren stiller tidligere erhvervet grund til rådighed for foreningen igen. Medlemmer, der har deponeret deres andelsbeviser, udøver deres medlemsrettigheder fuldt ud i hele perioden på lige fod med andre medlemmer. Ved overdragelse skal grund og andelsbevis følges ad, og det nye medlem må vedgå foreningens vedtægter, regulativer og foreliggende forpligtelser. 14. REGULATIV Et regulativ udarbejdes af bestyrelsen individuelt for hvert område og i overensstemmelse med den pågældende kommunes bestemmelser. Regulativet skal indeholde de anvisninger, som medlemmerne må følge om hegn, stier, veje, parkering, husdyrhold, huse, beplantninger, renovation m. m.

5 Genoptryk af vedtægt fra 1966 Side REGNSKAB OG REVISION Foreningens regnskabsår er 1, april til 31. marts Regnskabet revideres af den valgte revisor, der til enhver tid har adgang til at foretage kasse- og regnskabseftersyn. 16. ARSREGNSKAB Årsregnskabet aflægges efter forretningsmæssige forskrifter med tilbørlig hensyn til afskrivninger og henlæggelser og i øvrigt, hvad en fornuftig og ordentlig forretningsgang kræver 17. VEDTÆGTERNES ÆNDRING Ændring af vedtægterne kan kun ske ved generalforsamlingsbeslutning, hvortil stilles følgende krav: 2/3 af medlemmerne skal være mødt, og mindst 2/3 af de mødte skal stemme for ændringen. Hvis der til generalforsamlingen ikke er mødt 2/3 af medlemmerne, og forslaget ikke får simpelt flertal, er det dermed bortfaldet. Hvis et ændringsforslag på en generalforsamling derimod opnår simpelt flertal, uanset om 2/3 er mødt, skal der indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages varsel, hvor forslaget uden hensyn til antallet af mødte, er gyldigt vedtaget, når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor. 18. FORENINGENS OPLØSNING Til beslutning om foreningens opløsning kræves overholdelse af samme regler som gælder for vedtægtsændringer. I tilfælde af foreningens opløsning nedsætter generalforsamlingen et udvalg, der leder foreningens afvikling.