Jysk Fællesindkøb - Udbud af beskæftigelsesmaterialer - Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet

Transkript

1 Jysk Fællesindkøb - Udbud af beskæftigelsesmaterialer - Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Spørgsmål Svar Ændringer til udbudsmaterialet 1 De anførte mål/størrelser må afvige med +/- 10% Der er tale om en meget lille afvigelse, som gør det meget vanskeligt for andre tilbudsgivere end jeres nuværende leverandør at afgive tilbud De mål/størrelser, som jeres nuværende leverandør har i sortimentet er deres mål/størrelser og er ikke dækkende for de mål/størrelser, som andre tilbudsgivere har i sortimentet Andre udbud på området tillader eksempelvis afvigelser på op til 25 30% Vigtigst er det, at det er muligt for jer at evaluere på mindste enhed, som I også lægger op til a Vil I ændre på dette krav vedr afvigelse? 2 Det er meget vanskeligt for andre tilbudsgivere end jeres nuværende leverandør, at leve op til kravet om, at afgive priser på minimum 95% af de kravspecificerede produkter, hvis produkterne samtidig være en del af den offentlige tilgængelige prisliste pr Vores nuværende katalog er fra august 2013 og gælder frem til december 2014 Andre leverandører har dynamisk sortiment samt priser, som de opdaterer en gang om måneden a Vil I ændre på kravet om, at der afgives priser på minimum 95%? b Hvordan sikrer I, at priserne i en dynamisk prisliste overholdes i hele perioden, når der opdateres 1 gang om måneden? Det kan ikke udelukkes, at kravet kan virke begrænsende på konkurrencen, hvorfor det ændres, således, at der accepteres afvigelser på +/- 20% Dette gælder dog ikke, hvor der i tilbudslisten afgives en pris pr pakke For disse varelinjer accepteres kun en afvigelse på +/- 10% Ad a) Det kan ikke udelukkes, at kravet om, at tilbudsgiverne give tilbud på 95% af varelinjerne virker begrænsende på konkurrencen Kravet ændres derfor til 90% af varelinjerne Ad b) Udkastet til kontrakt 14, 3 afsnit ændres således, at den offentligt tilgængelige prisliste være trykt i et katalog, før der kan kræves regulering af priserne på baggrund af denne Den hidtidige tilbudsliste, fanebladet vejledning, afsnittet Kolonne D ændres således at teksten lyder: De anførte mål/ størrelser må afvige med +/- 20 % Dog ikke hvor der i tilbudslisten oplyses en pris pr pakke For disse varelinjer accepteres kun en afvigelse på +/- 10 % Punktet er tilrettet i den nye tilbudsliste Samtidig er kolonnen ændret til E Ad a) Udbudsbetingelserne pkt 220, afsnittet Underkriteriet Pris, 2 og 3 afsnit fra bunden, ændres således, at afsnittene lyder: Det er et krav, at tilbudsgiver afgiver priser på minimum 90 % af de kravspecificerede produkter på tilbudslisten, samt at der afviges tilbud på mindst et produkt pr produktgruppe Hvis der fremkommer tilbud, hvor alle de kravspecificerede produkter ikke er tilbudt (kun fra de minimum krævede 90 % udfyldte varelinjer til de 100 %), vil dette blive betragtet som et forbehold Ordregiver vil prissætte forbeholdet således, at den dyreste af de tilbudte priser + 10 % på varelinjen fra de øvrige tilbudsgivere overføres til den tilbudsgiver, der ikke har budt ind på varelinjen Tilsvarende gælder, hvis tilbudsgiver har udfyldt varelinjen mangelfuldt Det er et krav, at tilbudsgiver kan levere minimum 90 % af de kravspecificerede produkter på

2 3 I ønsker ens rabatsats for hver produktgruppe Vi har et meget stort sortiment, hvor der naturligvis er stor forskel på den avance, som vi har selv indenfor samme produktgruppe Det betyder, at vi ikke kan tilbyde den bedste pris til jer På den måde straffes vi for at være den eneste leverandør, som kun har beskæftigelsesmaterialer i sortimentet Andre leverandører har skolematerialer, legetøj mm Med denne model får Jysk Fællesindkøb ikke de bedste priser og dermed ikke den bedste aftale for de involverede kommuner a Vil I overveje at ændre på denne model, som ikke er den mest fordelagtige for jer som ordregiver? Bilag 4, tilbudslisten og bilag 5 produktsortiment er ændret således, at der er flere produktgrupper Der er de samme varelinjer på den nye tilbudsliste undtagen slettede linjer, se spørgsmål 4 og 6 Nogle varelinjer er grupperet anderledes, men positionsnummeret er ikke ændret og det er markeret tydeligt med farver, hvor der er foretaget ændringer i varebeskrivelse, pakkestørrelse o lign jf Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Pos 613 selvhærdende ler er ændret til farven teracotta tilbudslisten i hele rammeaftaleperioden Tilbudslisten, fanebladet: Vejledning 6 afsnit fra oven ændres således at afsnittet lyder: Samtidig gælder, at hvis mere end 10% af varelinjerne i tilbudslisten ikke er udfyldt, samt at der ikke mindst er tilbudt et produkt pr produktgruppe, betragtes tilbuddet som værende ukonditionsmæssigt Ad b) Udkastet til kontrakt 14, 3 afsnit ændres således at det lyder: Ved den offentlige tilgængelige prisliste forstås tilbudsgivers prisliste som er tilgængelig for ordregiver i et trykt katalog Prislisten være baseret på markedsudviklingen og gælde for offentlige og private virksomheder Hvis tilbudsgiver ikke har et trykt katalog, kan der kun kræves prisregulering 1 gang årligt, hver den 1 november på baggrund af tilbudsgivers offentlige prisliste Ændret tilbudsliste og listen vedrørende produktsortiment lagt på 4 I tilbudslisten er der medtaget varer med meget lille estimeret forbrug Er det relevant at medtage varer med så lille et forbrug? Pos 694 Smelte-dyppekar med 5-6 indekar slettes på tilbudsliste 5 I tilbudslisten er der medtaget rørperler med stk Producenterne har ændret enhedsstørrelser, så der produceres ikke længere i stks Pakninger, men nu i stk Enhedsstørrelsen ændres til pakke á Estimeret forbrug rettes til på ny tilbudsliste

3 487 Perler og smykkedele Midi rørperler 5 mm x 5 mm, stk Ass farver (basisfarver) 299 Pakke á stk 488 Perler og smykkedele Midi rørperler 5 mm x 5 mm, stk Ass neonfarver 198 Pakke á stk 489 Perler og smykkedele Midi rørperler 5 mm x 5 mm, stk Ass pastelfarver 173 Pakke á stk 490 Perler og smykkedele Midi rørperler 5 mm x 5 mm, stk Ass transparente farver 188 Pakke á stk 495 Perler og smykkedele Midi rørperler 5 mm x 5 mm, stk Ass floucerende farver 119 Pakke á stk 6 Badgemaskine har vi ikke i sortimentet 660 Startsæt m badgesmaskine Badgefremstilling og 250 stk badges 1 sæt - 1 sæt Position 42 Udendørsmaling og 660 Bagdemaskine slettes fra tilbudslisten Udendørsmaling er ikke en del af vores sortiment og er heller ikke planlagt at medtage i sortimentet, da det ikke er en del af et normalt sortiment indenfor beskæftigelsesmaterialer Udendørsmaling, hærder så 250 ml, 10 Ass 42 Specialmaling det kan holde udendørs stk farver 118 Liter 7 Det ser ud til, at linie 595 og 596 er ens? Posnr Produktgruppe Produktbeskrivelse Mål/ størrelse +/-10 % Farver Estimeret forbrug pr år Prisen angives pr Position 596 ændres farven til Natur snøre Lædersnøre 1 mm x m Brun og sort 4278 meter snøre Lædersnøre 1 mm x m Brun og sort 2484 meter 8 Mål størrelse er i linie 585 er 3 4 mm menes der ikke 0,3 0,4 mm? Posnr Produktgruppe Produktbeskrivelse Mål/ størrelse +/-10 % Farver Prisen angive s pr Position 585 Nylonsnøre ændres 3 4 mm til 0,3 0,4 mm

4 snøre 585 snøre Nylonsnøre (fiskesnøre) 3-4 mm, m Klar meter 9 I vores sortiment er elastisk smykketråd 50 m er det tilladt at byde ind med dette varenummer x 2? Ja, men i hele pakninger, men ikke i anbrud Posnr Produktgruppe Produktbeskrivelse Mål/ størrelse +/-10 % Farver Prisen angive s pr 586 snøre Elastisk smykketråd, rund, stærk 1 mm x 100 m Klar meter 10 Det estimerede forbrug pr år i linie 459 er meget højt Er der ikke tale om en fejl? Samtidig er linierne 459 og 462 helt ens Posn r Produktgruppe Produktbeskrivelse Mål/ størrelse +/-10 % Farver Estimer et forbrug pr år Prisen angives pr Position 549 Grønlænder/rocaiperler gennemfarvede basisfarver ændres 5778 kg til 18 kg Position 462 Grønlænder/rocaiperler gennemfarvede basisfarver ændres beskrivelse til Grønlænder/rocaiperler gennemfarvede m perlemorsoverflade 459 Perler og smykkedele Grønlænder/rocaiperler gennemfarvede basisfarver 4 mm (hulstr 0,8-1,2 mm), g Ass farver 5778 Kg 462 Perler og smykkedele Grønlænder/rocaiperler gennemfarvede basisfarver 4 mm (hulstr 0,8-1,2 mm), g Ass farver 3 Kg 11 Som følge af ovenstående ændringer af udbudsbetingelserne, udkastet til kontrakt og tilbudslisten, udsættes tilbudsfristen til den kl 1200 Fristen for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet ændres til den Tilbudsgiverne kan først forvente, at der gives svar om, hvorvidt deres tilbud er ukonditionsmæssigt i uge 33 De øvrige tidspunkter i tidsplanen ændres ikke Udbudsbetingelsernes pkt 25 ændres således, at spørgsmål til udbudsmaterialet stilles senest den Udbudsbetingelsernes pkt 26 ændres således, at tilbudsfristen fastsættes til den kl

5 1200 Udbudsbetingelsernes pkt 27 ændres således, at tilbudsgiverne først kan forvente at modtage besked om, hvorvidt deres tilbud er ukonditionsmæssigt i uge 33 Bilag 1 ændres i overensstemmelse med ovenstående