Spørgsmål & Svar. Udbud af Klinisk ernæring til sygehusene i Region Syddanmark 10/14041

Transkript

1 & Svar 1 & Svar Udbud af Klinisk ernæring til sygehusene i 10/14041 Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. ene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Dokumentet vil løbende blive opdateret, efterhånden som udbyder modtager og besvarer nye spørgsmål Nr. Svar modtaget på informationsmøde den 16/5 offentliggjort d Kontraktbilag 1 Kravspecifikation tabellens punkt 10.1 Hvad menes der med ændringer, hvis produktet bruges i forvejen? 2. Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt 1.2 Tildeles delaftaler én eller flere leverandører? 3. Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt Hvilke delaftaler omfattes disse punkter? I bedes bekræfte om, vi ved evt. test/afprøvning må tage udgangspunkt i de produkter, vi bruger i dag og som ligger på vores hylder. Hver delaftale bliver tildelt én leverandør. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at købe hos en anden leverandør, det er disse tilfælde kravspecifikationens punkt 1.2 tager højde for. et er også indkommet skriftligt. Se svar til spørgsmål Kontrakten Side 6 Uddyb venligst punkt hvad forventes vi at gøre. Formuleringen ændres til: Leverandøren fremsender i god tid inden kontraktperiodens start, link/henvisning til, hvor produktdatablade mv. på samtlige produkter, omfattet af kontrakten, kan findes. Dette fremsendes til samtlige Institutioner. Se Rettelsesblad 1 rettelse 4 5. Kontrakten side 10, punkt Restordre kan kun modtages efter aftale med den enkelte institution, Mener I restordren, delleverancen eller erstatningsvarer? Der menses at: Såfremt leverandøren kun kan levere dele af leverancen, forstået som et antal af de bestilte stk. på en varelinje, skal det aftales med den enkelte institution, om de ønsker at modtage disse.

2 & Svar 2 6. Kontraktbilag 1 Kravspecifikation punkt 9.4 Ja det er i orden. I særlig tilfælde skal ernæringsdrikke kunne bestilles med max 4 stk. (til brug for smagsprøver til patienter) Er der i orden at sende disse uden betaling, f.eks. fra kontoret i stedet for fra lager med følgesedler osv.? 7. Vil I have følgebreve? Ordregiver ser gerne at Tilbudsgiver ikke medsender følgebrev, da et følgebrev kan indeholde oplysninger der kan opfattes som forbehold eller oplysninger der kan være tvivl om, hvorvidt de er modstridende til oplysninger andre steder i tilbudet. Nr. Svar modtaget skriftligt - offentliggjort d I kontraktbilag 1 Kravsspecifikation/løsningsbeskrivelse er det kun muligt at skrive i det felter hvor der er en grå markering. De øvrige felter er låste. 9. Udbudsbetingelser, pkt Aflevering af tilbud Ordregiver ønsker, at Tilbud skal afgives i ét originaleksemplar (papir) Ordregiver ser gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 5 papir-eksemplarer mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag. 2 CD-rom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie hver indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til CD-rom/USB, vedlægges 2 kopier af dette i papirformat. Hver CDrom/USB mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud vedrørende Udbud af Klinisk ernæring og tilhørende utensilier - Sagsnr. 10/ CD-rom/USB må ikke være skrivebeskyttet af hensyn til den vi- Det er med vilje. Der er kun er mulighed for at skrive i de felter, hvor det er relevant, at Tilbudsgiver kommer med uddybende oplysninger/redegør for opfyldelsen af et krav eller et mindstekrav. Tilbudsgiver skal ikke, ud for hvert enkelt mindstekrav bekræfte, at dette er opfyldt. Tilbudsgiver bekræfter ved underskrift at samtlige mindstekrav, på de delaftaler der bydes på, er opfyldt. I det første punkt spørger nævner, skal CDrom/USB indeholde filerne i det filformat de er offentliggjort i (word eller excel), filerne behøver ikke at indeholde underskrift. I det andet punkt, skal indholdet på CDrom/USB være identisk med originaleksemplaret (papir-eksemplar) altså med underskrift. Dette kan f.eks. være en indscannet version af originaleksemplaret.

3 & Svar 3 dere bearbejdning heraf. Det samlede tilbud med underskrifter m.v. på CD-rom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie (til brug for ordregivers journalisering). Hvori består forskellen mellem 2 CDrom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie hver indeholdende det samlede tilbud. Såfremt dele af tilbudsmaterialet ikke kan overføres til CD-rom/USB, vedlægges 2 kopier af dette i papirformat og Det samlede tilbud med underskrifter m.v. på CD-rom/USB eller andet almindeligt anvendt elektronisk medie (til brug for ordregivers journalisering). 10. Udbudsbetingelser, pkt Vareprøver position 9.10, 9.11, (ernæringssæt og sonder) Sammen med tilbuddet bedes afleveret to vareprøver af de tilbudte ernæringssæt og sonder. Ønsker ordregiver 2 stk. Vareprøver per delaftale eller per position? 11. Udbudsbetingelser, pkt Tilbudsvarianter. Såfremt tilbudsgiver har mere end et produkt, der opfylder mindstekravene, kan der afgives flere tilbud på hver position. Er det tilladt at tilføje yderligere linjer pr. delaftale i tilbuds arket? 12. Udbudsbetingelser, pkt. 1.4 Valg af produkter I henhold til udbudsbetingelserne punkt 1.17,er Tilbudsgiver velkommen til at tilbyde flere produkter på hver udbudt position. Vil det vægtes positivt at tilbyde flere varianter end det der direkte spørges efter i kravspecifikationerne ( tilbudsvarianterne lever naturligvis også op til kravspecifikationerne)? Hvorledes ønsker ordregiver at dette stilles op i tilbudslisten? Der ønskes to stk. vareprøver pr. tilbudt produkt. Tilbydes der to forskellige produkter på én position, ønskes der vareprøver på begge produkter. Det er ikke muligt at tilføje ekstra linjer i tilbudsarket. Men nederst i hvert ark, er en række linjer, der kan anvendes såfremt, der ikke er nok linjer ud for positionen. Vær opmærksom på at påføre positionsnummeret. I ny version af tilbudsarket er tilføjet ekstra linjer. Ordregiver forudsætter at der henvises til Kontraktbilag 1 pkt. 1.4 og ikke Udbudsbetingelserne. Varianter bedes anført ud for positionen. Er der ikke plads til alle varianter, bedes de anført nederst i arket. Se også spørgsmål ovenfor. I henhold til kravspecifikationens punkt 3.1 (ernæringsdrikke) og punkt 4.1 (sondeernæring) vurderes det positivt desto flere varianter der tilbydes. I henhold til kravspecifikationens punkt 3.6 (ernæringsdrikke) er det endvidere positivt for position desto flere smagsvarian-

4 & Svar 4 ter der tilbydes. På position (ernæringssæt), pumper og position (sonder) bliver Tilbudsgivers varianter evalueret i mod hinanden og det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil indgå i vurderingen mod de andre Tilbudsgiveres tilbud. Det vægtes således ikke positivt, at der tilbydes flere varianter på disse positioner, men kan være en fordel for Tilbudsgiver, hvis Tilbudsgiver er i tvivl om hvilket produkt Ordregiver vil foretrække. 13. Udbudsbetingelser, pkt Betingelser for deltagelse. Er det korrekt forstået at der ikke ønskes vedlagt soliditetserklæring? 14. Kontraktbilag 1, Tilbudsliste. Betragtes delaftalerne a,b og c som selvstændige delaftaler? 15. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation generelt Er det acceptabelt at tilbyder ikke kommenterer de kravspecifikationer der ikke vedrører tilbudte leverancer? 16. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation Idet vi ikke kan byde på samtlige delaftaler, ønsker vi at få specificeret, om og i så fald hvad vi skal skrive ud for de delaftaler, som vi ikke kan byde på? Såfremt vi kun byder på delaftale 17, vil jeg gerne have bekræftet, at vi ud over pkt. 7 Generelle krav til sonder skal svare på: pkt. 1.1 Standarder? pkt. 8 Implementering, uddannelse og service alene pkt. 8.1 og , 8.24 og 8.25? pkt og 10.2? 17. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation, pkt. 9 Levering Kan ordregiver præcisere hvilke delaftaler der skal opfylde kravspecifikationerne pkt. Det er korrekt forstået. I henhold til Udbudsbetingelsernes pkt forbeholder Ordregiver sig dog ret til, inden kontraktindgåelse, at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ja, de er selvstændige delaftaler. Ja, det er acceptabelt. Hver dog opmærksom på, at der kan være krav/mindstekrav flere steder i materialet, der vedrører de delaftaler, der bydes på. Eksempelvis både direkte vedr. produkterne og under Implementering, uddannelse og service. I behøver ikke at skrive ud for de delaftaler, som I ikke byder på. Byder I kun på delaftale 17A til 17C skal I, i kravspecifikationen stå inde for at følgende er opfyldt/svare på: Pkt. 1.1 Pkt , , , , 9.5, Ud over de af spørger oplistede, er det alene pkt. 9.5 I også skal stå inde for. Pkt. 9.1 og 9.2 skal opfyldes af tilbud på delaftale 9. Pkt. 9.3 og 9.4 skal opfyldes af tilbud på delaftale Pkt. 9.5 skal opfyldes af alle delaftaler.

5 & Svar til 9.5? 18. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation Kan ordregiver forklare hvad der ligger til grund for at mindstekrav 7.1 til 7.8 ikke indgår som en del af vurderingen brugsegenskaber? 19. Kontraktbilag 1, Kravspecifikation, pkt. 8 Implementering, uddannelse og service, herunder pkt Ved ferie skal der viderestilles til anden produktspecialist Vil det kunne accepteres, at der ikke er en automatisk viderestilling på telefonen, men at der på telefonsvareren oplyses telefonnummer hvortil der henvises? 20. Udbudsbilag 2 pkt. 1.2 Error... Hvad skal der stå? 21. Udbudsbilag 5 Error Hvad skal er stå? 22. Udkast til rammekontrakt, pkt Frit leveret til Institutionerne. Gælder dette også hasteleverancer? 23. Udbudsbilag 2 side 2 2. Teknisk kapacitet: Kontraktbilag 7. Mener ordregiver kontraktbilag 6? I det Ordregiver har valgt at lade punkterne være mindstekrav, kan de ikke indgå i den kvalitative vurdering. Ja, det accepteres at der henvises til anden konsulent på telefonsvareren. Vi forudsætter at spørger henviser til wordudgaven af udbudsbilag 2. Der skal stå: (udfyld Udbudsbilag 3) Den korrekte formulering kan ses i PDFudgaven. Vi forudsætter at spørger henviser til wordudgaven af udbudsbilag 5. Der skal stå: Skemaet kan vedlægges som Udbudsbilag 5 i udfyldt stand. Den korrekte formulering kan ses i PDFudgaven. Ja Ja. Udbudsbilag 2 punkt 3.4 henviser til Kontraktbilag 7, det skal korrekt være Kontraktbilag 6. Se Rettelsesblad 1 rettelse Kontraktbilag side 11 Punkt 3.9. Position 1.3. er i det endelige kontraktbilag ændret (ift høringsmaterialet) til fuldgyldig, proteinrig. Ikke alle tilbudsgivere kan tilbyde et fuldgyldigt proteinrigt produkt og kan derfor ikke byde på delaftale Udbudsbetingelser side 12 Punkt 1.23 Position 1.3 ændres så det ikke kræves at den er fuldgyldig. Se Rettelsesblad 1 rettelse 2 Ordregiver bekræfter, at under udbudsbetingelsernes 1.23 hvor der som overskrift

6 & Svar 6 Delaftale 17. Kan ordregiver bekræfte at oversigten også er gældende for delaftale 18,19,20 og 21? står: Delaftale 17 (sonder) Skal der korrekt stå Delaftale (sonder) Se Rettelsesblad 1 rettelse 3 Nr. Svar modtaget skriftligt - offentliggjort d. 26. Kontraktbilag 1, kravspecifikation pkt. 1.1 Produkterne skal under hele kontraktperioden opfylde gældende standarder og normer for markedsføring, salg og brug i Danmark. Kan ordregiver præcisere, hvilke gældende standarder og normer for markedsføring, salg og brug der specifikt tænkes på i forhold til delaftale 17? Besvares senere. 27.