Referat Dato: Onsdag den 3. oktober 2018 kl. 19:00-21:00 Sted: Lene, Pilevej 12, 4000 Roskilde

Transkript

1 Navn Dagsorden Referat Dato: den 3. oktober 2018 kl. 19:00-21:00 :, Pilevej 12, 4000 Roskilde 1 Godkendelse af referat Ok 2 Beslutningsdygtighed Ja 3 Meddelelser fra formanden Intranet Afbud/ fravær Navn Bjerggaard Andersen Afbud Dedenroth X Esther Skjøde X Lykke Andersen (suppleant) X Beslutning Afbud/ fravær Judit Nyholm Ikke tilstede Lund Larsen Afbud Hanne Windemuller X På vor lokale hjemmeside Roskilde-Køge er under fanen 'I afdelingen' oprettet Bestyrelsesforum'. Målet er, at Bestyrelses-forum skal erstatte vor dokument arkiv under webmail Roskilde-køge@haveselskabet, som størstedelen af bestyrelsen alligevel ikke tilgår. udsender beskrivelsen om hvordan dokumenter gemmes. Adgang vil være begrænset til bestyrelses- og suppleanter og adgang slettes når man udtræder af bestyrelse. Vedtægter - status Hanne / Udsættes til næste møde. Vi skal have et gennemgået udkast klar til styrelsesrådsmøde den 24/11. Styrelsesrådsmøde den 24/11 i Ebberup. Deltagelse alene ved formand og emnet vil bl.a. være revision af vedtægter. 4 Meddelelser fra kasserer - 5 Aktiviteter 2018 Opfølgning på afholdte aktiviteter - Kommende aktiviteter / Ansvar Sept. Status: Årets forhave / Okt - Havegrupper / Lykke - Årets forhave; Grundet ekstra pressedækning er afslutning udskudt til 21/10. Havegrupper - Lykke har styr på arrangementet. Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 1

2 Nov Status Jule arrangement / Judit 6 Aktiviteter 2019 Opfølgning på aftalte arrangementer ved sidste bestyrelsesmøde: - Se de to sidste sider. Piet Oudolf film - planlægning igang. Vi har fået tilskud fra Haveselskabet og Claes har kontakt til instruktør, Grand bio og mulig intro ved direktør for SLA landskabsarkitekter. Se de sidste sider Esther retter i arrangement GF. på hjemmesiden - til 'Min store lille have' Enes om at går videre med Farmers of Idea's 7 Emner næste møde Tirsdag 6. nov. Søndag 16. dec. Julefrokost Lykke 8 Øvr. meddelelser /Eventuelt - og vil kikke på haverejse til Fyn i august næste år. OK fra bestyrelsen til at gå videre hermed. Arrangement skal være oprettet xx. november for at komme med i brochure fra Haveselskabet. Hanne sørgede for udsendelse af indbydelse til Havens venner til årets julefrokost. Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 2

3 Målsætning i kr. på året (det skal balancere) Ingen aktivitet i december Minimum 10 arrangementer på et år; tradition og fornyelse er i fokus Plantemarked forår og efterår Måske påskearrangement Flere åbne haver Og en kritisk vurdering ift. vor arbejdsbyrde Aktiviteter 2018 Måned marts 12. april Søndag 6. maj Tirsdag 8. maj Mandag 28. maj Emne Træer og buske til haven v/ Jens Theisen Generalforsamling + Fonnesbech Haveunivers ved Anne og Mogens Fonnesbech Med huset som hoved og haven som krop v/ Kjeld Slot Formklipning v/ Jørn Møller Jensen Plantemarked forår Besøg Naturplanteskolen Gl. Køge gård - rundvisning i Rhododendron tid Antal deltagere + bestyrelse Pris / / Entre 31+4 Pris: (3.000 kr. + kørsel) : Solrød Aktivitetscenter Entre: 50 / 70 kr Pris: Vin til dirigent + årskont. foredragsholder : Byens Hus, Roskilde 40+7 Pris: kr. : Vilvorde Entre: 50 / 70 kr. Pris: :Vilvorde Entre: 50/70 kr. : Sct. Hans have Pris : Hedehusene Entre:50/70 kr. Pris: 2 fl. rødvin juni Havetur - Nordjylland Deltagerpris under 35 deltagere Søndag Pris: juni Åben have 'Stor smuk juni landbohave' hos Valby - Temahaver m. rundvisning Pris: : Cafeen v. Rosenhaven Entre: 30/50 kr. Ansvar - etablering / afholdelse Esther Hanne Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 3

4 2. August Apotekerhave (Sorø) - Kør selv evt. med madpakke Pris: 500 kr Hanne Lørdag 4. August Åben have 'Min lille store have' hos Esther Pris: Esther Lørdag 18. august Søndag 2. sept. 10. Okt. 21. Nov og rundvisning i showhaven Japanske haver v/ Jagroanlaeg.dk v. Bo? Plantemarked efterår Aktivitet Dialog møde Havegrupper Jule arrangement Christina Blomster & livsstil Gennemgående aktivitet Kåring af afdelingens forhave - lig aktivitet i Nordsjælland. 4+2 Pris: Vin : Jagro anlæg... Kl:14:00-16:00 Pris: 50/70 kr. 15 boder, ca. 40 gæster Pris: 0 12:00-14:00 : Greve museums gårdsplads 18:30-20:00 : Greve Museum Pris: Kl :?Solrød Lykke / Judit Igangværende planlægning / undersøgelse: Piet Oudolf film - Haveselskabets arrangementspulje - Karen Dahl - oplæg til havearrangement med en havearkitekt - vi mangler pris mv. Hanne Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 4

5 Aktiviteter 2019 Målsætning i kr. på året (det skal balancere) Ingen aktivitet i december Minimum 10 arrangementer på et år Og en kritisk vurdering ift. vor arbejdsbyrde Hvilke arrangementer virker? - fokus på: Rosenparken? Se haver åbne haver annoncere efter nye Plantemarkeder Måned Januar? 23.jan Februar Tirsdag 12. Marts Forslag 11?. April Søndag 5. maj?? Maj Emne Film Piet Oudolf film? Generalforsamling + v. Esther om 'Min store lille have' Økologisk selvforsyning (Growcamp) v. Peter Norris Regnvand v. Erling Holm Leopolds rullegræs Plantemarked forår Zen garden Antal deltagere + bestyrelse Pris / / Entre : Grand bio? Entre 100 kr.? Pris: Vin til dirigent +. foredragsholder : Byens Hus, Roskilde Omk kr. : Vilvorde 19-21:30? Entre 50 / 70 kr.? Omk.? : Sct. Hans? Entre 0? Ansvar - etablering / afholdelse Hanne Judit Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 5

6 Søndag 2. juni Særarr. inden Pinse Juli August 11. August (hvis ingen haverejse) Søndag 1. sept. Oktober? Anne Rolsted keramiker m/skulpturer - besøg i have med salg af krukker m.v. / fælles Farmers of ideas Haverejse Fyn? Med én overnatning i Svendborg omegn. Fru Hansens have i Ringsted (Hvalsølille) Landbohave kombineret med Birgers Brocante (Antikviteter mv) Plantemarked efterår Omk 0 : Anne Rolsted Entre: gratis : Hvalsølille? Entre: gratis? Pris: 0 12:00-14:00 : Greve Museums gårdsplads Lykke og Lykke Nov. Jule arrangement? Bestyrelsesmøde. 3. oktober 2018 Side 6