Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej Herning 5. november 2014 M: E:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 5. november 2014 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken."

Jeppe Carstensen
8 år siden
Visninger:

1 Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej Herning 5. november 2014 M: E: Afdelingsbestyrelsesmøde Emner Bestyrelsen planlægger det kommende år Formål Bestyrelsen fastlægger en overordnet køreplan for møderækkerne i 2015 mv. Tid Onsdag den 5. november 2014 kl Sted Børglumvej 87 st. tv., Herning Indkaldt Bente Lind Jensen, kasserer Britt Madsen, suppleant Niels Peter Nielsen, suppleant Peter Østergaard Eriksen, referent Torben Ringsø Jensen, formand Ulla Thusgaard Jørgensen Fraværende Frank Lyngholm Jakobsen Dagsorden + referat 1. Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsorden til dette møde Bestyrelsen godkender referat og dagsorden 2. Siden sidst Bestyrelsen drøfter løbende sager med driftschefen den 6. oktober; carporte, asfalt, gelænder og andre forestående projekter. Kjeld går videre med carportene og gelænder. Møde den 10. oktober med EnergiMidt ved repræsentant, Thomas Tengstedt og en tekniker. De ønsker indsigt i forholdene. Teknikeren vender senere tilbage for se nærmere på forholdene. Bestyrelsen tager sagen på dagsordenen. Der er indkøbt 2 ny kaffemaskiner til stor gildesal. Lørdag den 18. oktober er der udflugt til Randers Regnskov. Holger Fjord kører bussen. TuT og afdelingens bestyrelse støtter op om arrangementet. Næsten 30 fylder bussen op og turen er en stor succes. Utilfredshed med formanden får 3 medlemmer af aktivitetsgruppen til at trække sig. Det meddeler de onsdag den 29. oktober. Aktivitetsgruppen fortsætter ifølge en afdelingsbeslutning, og bestyrelsen tager sagen på dagsordenen.

2 Formanden mødes med Mette Steensig og Bjarne Krog-Jensen ang. nyt bæredygtighedsprojekt mandag den 3. november. Herom senere. Martin Timm har bedt om at mødes med formanden som skal ske tirsdag efter dagsorden er skrevet. Kommende arrangementer: - Beboermøde med Boligselskabet Fruehøjgaard - Glögg/æbleskiver den 30. november - Papirpiloterne med juleklip den 3. december - God Nytår den 31. december 3. Næste mødedato Dato: onsdag 3. december. Tid: kl Sted: 87 st.tv. 4. Økonomi Tre fra aktivitetsgruppen har indleveret regnskaber og penge til bestyrelsen. Kassereren noterer sig status og bestyrelsen må beslutte sig for, hvordan pengene skal forvaltes. Bestyrelsen dannes sig et overblik. Forslag om en erkendtlighed til de 3 fra aktivitetsgruppen. Beslutning: Bestyrelsen har gjort status på den fælles økonomi og pengene vil komme til at danne grundlag for de kommende aktiviteter. IT-cafeen og søndagshyggen fortsætter som hidtil. 5. Forespørgsel om leje af den store gildesal En beboer har forespurgt om brug af gildesalen i forbindelse med malerarbejde etc. i egen lejlighed. Det drejer sig om perioden november. Hvad skal det koste? Lejer ønsker i samme periode at leje gæsterummet. Beslutning: Gæsteværelset lejer man på alm. vilkår, og da han ikke gør brug af køkken etc. så betaler han for et enkelt døgns leje for gildesalen. Beslutningen afstemmes med administrationen. 6. Ordning for beboerhuset til næste ordinære afdelingsmøde Det faste årlige møde med aktivitetsgruppen er aflyst. Der er aftalt med Ruth og Inga, at de mellemtiden står for ansvaret med at åbne onsdage og søndage. Hensigten fra bestyrelsen er at få gang i en ny og stor aktivitetsgruppe med en ny samarbejdsaftale som grundlag. Indtil videre deltager både Peter Østergaard og Torben Ringsø i evt. planlægningsmøderne. Beslutning: Bestyrelsen lægger op til, at der bliver en ny ordning, der gør det nemmere at fungere for aktivitetsgruppen i det daglige. Der kunne blive tale om valg til gruppen. Indtil den beslutning evt. bliver truffet på et afdelingsmøde, så ligger aktiviteterne i beboerhuset i hænderne på husets aktuelle brugere. / _Afdelingsbestyrelsesmoede_referat.docx 2

november - Papirpiloterne med juleklip den 3. december - God Nytår den 31. december 3. Næste mødedato Dato: onsdag 3. december. Tid: kl. 19.00. Sted: 87 st.tv. 4.

3 7. Workshop formiddag for bestyrelsen Bestyrelsen får i løbet af det kommende år meget at beskæftige sig med. Det kan være en nyttig anledning til at mødes og drøfte bestyrelsens egen måde at fungere på. Beslutning: Bestyrelsen mødes til en temasnak i forbindelse med en brunch. Dato: lørdag den 8. november kl Britt undersøger og arrangerer. 8. Fælles TV og Internet i afdelingen Der skal være et afdelingsmøde, hvor beboerne kommer til at tage endelig stilling til tilbuddet om fælles TV/internet. Hvad skal afklares inden, vi indkalder? Afklaring: Vi skal have udarbejdet et forslag til beslutning med hjælp fra Boligselskabet Fruehøjgaard. De alternativer, som beboerne skal tage stilling til, bør fremgå så klart af forslaget som muligt. Peter tager opgaven med at få udformet en dagsorden inkl. bilag. Han kommer med en melding inden weekenden med henblik på at få punktet på mødet, som er omtalt under punkt Nyt bæredygtighedsprojekt Fruehøjgaard har brug for en mødedato til et møde med afdelingens beboere. Mødet skal bruges til at præsentere et nyt projekt omkring bæredygtighed. Mere info kommer i forbindelse med indbydelsen, som Carina Pedersen tager sig af. Beslutning om dato: Bestyrelsen indretter sig efter det tidligste mulige tidspunkt. Det skal sikkert være et varsel på min. 2 uger. 10. Oprettelse for Forening Børglumparken For at kunne blive partner i et evt. fremtidigt samarbejde med andre foreninger eller organisationer uden for afdelingen kræver det, at vi optræder som fuldgyldig forening! Torben forklarer nærmere. Beslutning: Torben får grønt lys til at undersøge mulighederne. 11. Planlægning af årets møderække og arrangementer med beboerne Carporte, TV/internet, bæredygtighedsprojekt, køkkener etc. Ulla og Torben kommer med et oplæg. Beslutning: Punktet tager vi med til temasnakken på lørdag! 12. Evt. Der er fortsat problemer med vand på gulvet under nr. 83. Med venlig hilsen Torben Ringsø Jensen / _Afdelingsbestyrelsesmoede_referat.docx 3

november kl. 10.00 Britt undersøger og arrangerer. 8.

4 Afdelingsformand / _Afdelingsbestyrelsesmoede_referat.docx 4

5 Aktivitetsplan for Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Planlægning Bedre samarbejde Forbedret image Gæsteværelse Internet og TV Kunstudvalg Nye køkkener Skiltning i afdelingen Store gildesal Sankthans Afdelingsmøde Vægt / _Afdelingsbestyrelsesmoede_referat.docx 5

Kunstudvalg Nye køkkener Skiltning i afdelingen Store gildesal Sankthans

Relaterede dokumenter

Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 10. december 2014 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.

Afdeling Børglumparken Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej 87 7400 Herning 10. december 2014 M: 22 73 11 58 E: torben@boerglumparken.dk Afdelingsbestyrelsesmøde Emner Bestyrelsen