SAMLET VEDLIGEHOLDSUDBUD 2013 Bygværker (BYG)

Transkript

1 ENTREPRISEKONTRAKT SAMLET VEDLIGEHOLDSUDBUD 2013 Bygværker (BYG) SEPTEMBER 2013 VEDLIGEHOLD AF STORE BYGVÆRKER (BYG-SV) Entreprise: SV-OD-FTUN-VEN Revideret den 3. januar 2014

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. januar 2014 EK-BYG-SV-OD-FTUN-VEN Kirsten Riis ENTREPRISEKONTRAKT BYGVÆRKER (BYG) Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) (BYG-SV-OD-FTUN-VEN) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 1 af 11 INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE... 1 ENTREPRISEKONTRAKT... 2 BILAG 1 DATABLAD FOR ENTREPRISEN... 5 BILAG 2: OVERSIGTSKORT... 6 BILAG 3 SPECIFIKKE BETINGELSER (TILLÆG TIL SB)... 7 BILAG 4 STYRINGSFORHOLD (TILLÆG TIL SAB-SOS-GEN) Projektgennemgang 9 3 Arbejdsplan m.v Generelt 10 6 Kvalitets- og miljøledelse Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan 11 8 Trafiksikkerhed og -afvikling Arbejder ved eller på veje i drift Alment 11 9 Styring af forhold til myndigheder, herunder ledningsejere Alment Forhold til ledningsejere 12 Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 2 af 11 ENTREPRISEKONTRAKT Mellem undertegnede bygherre og entreprenør træffes herved aftale om udførelse af nedennævnte entreprise. Entreprise: Bygherre: Entreprenør: Adresse By CVR.nr. (BYG-SV-OD-FTUN- VEN) Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 Postboks København K CVR.nr Navn [Såfremt der er tale om et konsortium, skrives navn, adresse og CVR nr. på alle virksomheder i konsortiet, idet disse virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse] Kontraktgrundlag: Grundlaget for kontrakten er: De i SB ad 2 stk. 2 nævnte dokumenter i prioriteret rækkefølge. Mht. litra C Rettelsesblade henvises til: [her opregner VD samtlige rettelsesblade med nr. og dato] Der henvises endvidere til følgende dokumenter (der vedhæftes bag på denne kontrakt): Sikkerhedsstillelse nr. Forsikringspolice fra. Erklæringer fra konsortiemedlemmer og underentreprenører mv. [hvis relevant] Organisation: Vejdirektoratets kontraktholder er:.. Vejdirektoratets entrepriseansvarlige bygherre er: Kirsten Riis Vejdirektoratets bygherrerepræsentant hhv. tilsyn oplyses ved opstartworkshoppen. Entreprenørens kontraktholder er: Entreprenørens entrepriseleder oplyses ved opstartworkshoppen Entreprenøren underentreprenører oplyses ved opstartworkshoppen Bygherren forbeholder sig ret til at afvise en underentreprenør, derskal udføre mere end 67 % af entreprisens arbejde målt i kr., såfremt denne underentreprenør er forbundet med et andet selskab eller gruppe af selskaber, der denne entreprise medregnet har opnået kontrakt på arbejde for mere end 240 mio. kr. (før rabatter) indenfor

5 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 3 af 11 fagområdet (BYG-SV) ved samlet vedligeholdsudbud 2013, idet dog entreprisen SV- OD-LYNG-SPU i denne sammenhæng ikke medregnes i fagområdet. Entreprisens omfang: Entreprisen omfatter de i bilag 1 "Datablad for entreprisen" angivne Frederikssundsvejstunnelen. Særlige forhold: I tillæg til Særlige betingelser (SB) og med forrang for denne gælder juridiske forhold som beskrevet i bilag 3 og styringsmæssige forhold som beskrevet i bilag 4. Bygherreleverancer: Trafikafspærring for entreprisens gennemførelse samt ændringer i programmeringen af tunnelens SRO-anlæg, der tilpasses det nye ventilationsanlæg.. Tidsfrister: Kontrakten påbegyndes ved underskrift. Udførelsesperioden for arbejder i tunnelen må udgøre maksimalt 20 på hinanden følgende hverdagsnætter, så arbejdet kan udføres under de af bygherren leverede spærringer af tunnelen. Arbejdet på entreprisen skal igangsættes senest den 1. maj De i EK bilag 1 ad 25 stk. 2 nævnte bodsbestemmelser vedrørende igangsætningsfristen knyttes til denne dato. Som kriterium for at igangsætningsfristen er overholdt skal følgende dokumenter, inkl. indarbejdelse af tilsynets eventuelle kommentarer, være afleveret til tilsynet: - Alle kvalitetsstyrings- og miljøledelsesdokumenter - Plan for Sikkerhed og Sundhed inkl. arbejdspladsindretning - Detailtids- og arbejdsplan med anmodning fastlæggelse af perioden for spærring af tunnelen som input til bygherrens ansøgning om rådighed over vejarealet samt angivelse af de ressourcer entreprenøren stiller til rådighed. - Tunnelventilatorer skal være bestilt og leveringsdato fastlagt. Arbejdet skal være fuldført, klar til aflevering og trafikken i tunnel normaliseret senest den 31. oktober Slutdokumentation skal være afleveret til tilsynets kommentering før aflevering. De i EK bilag 1 ad 25 stk. 2 nævnte bodsbestemmelser vedrørende færdiggørelsesfristen knyttes til denne dato. Praktikanter: Forbehold: Entreprenøren skal for overtagelse af denne entreprise forpligte sig til at beskæftige 0,0 årsværk praktikanter, jf. SB. Her anføres evt. entreprisespecifikke forbehold, som entreprenøren har taget.

6 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 4 af 11 Bodsstørrelser: Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr For færdiggørelsesfristen kr Sikkerhedsstillelse: Som sikkerhed for entreprenørens fyldestgørelse af bygherrens krav, har entreprenøren ved kontraktens indgåelse stillet sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor bygherren, jf. SB ad 6, på kr. [Vejdirektoratet anfører her det beløb, som der skal stilles sikkerhed for]. Betaling: For entreprisens gennemførelse tilkommer der entreprenøren en samlet betaling på: Evt. specificeret iht. tilbudsliste: med evt. fradrag af rabat yy % I alt kr. xx.xxx.xxx,00 kr. y.yyy.yyy,00 kr. zz.zzz.zzz,00 skriver: kr. som reguleres efter opgørelse af de faktisk udførte arbejdsopgaver til de i Tilbudslisten anførte summer og enhedspriser. Ved regulering efter fastprisperiodens udløb benyttes følgende delindeks fra Danmarks statistiks omkostningsindeks for anlæg: Indeks for el- og installationsarbejder Fakturering: Specifikation: Fakturering skal ske ved selvfakturering gennem Jobmanager. V-FTUN-VENU For Vejdirektoratet: For entreprenøren: København, den.. den. Navn kontraktholder:.. Stempel og underskrift Navn kontraktholder: [Hvis konsortium, indsættes navne på alle virksomheder i konsortiet, idet disse virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse]. Stempel og underskrift

7 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 5 af 11 BILAG 1 DATABLAD FOR ENTREPRISEN Frederikssundsvejstunnelen, Bygværk Dette datablad omfatter en kort opsummering af udvalgte relevante forhold for entreprisen. Der henvises til de øvrige udbudsdokumenter for yderligere beskrivelse af forholdene. Bygværksplacering Underført passage (vej gennem tunnelen) Overført passage Særlige forhold vedr. arbejdsplads Frederikssundsvej, Københavns kommune Tunnelen er 367 meter lang og er opført i Hareskovvej / Borups Allé Frederikssundsvej Trafikafspærring inkl. ansøgning om rådighed over vejarealet udføres som bygherreleverance af bygherrens faste serviceentreprenør Strøm Hansen. Entreprenøren er forpligtiget til at koordinere planlægningen af arbejdet med Strøm Hansen. Entreprenøren skal udføre arbejdet under spærring af tunnelen (begge tunnelrør) i maksimalt 20 på hinanden følgende hverdagsnætter, hvor entreprenøren kan påregne at have arbejdsområdet til rådighed fra kl til Entreprenøren skal i sin planlægning tage højde for, at tunnelen skal åbnes for trafik efter hver arbejdsnat. Andre særlige forhold vedr. dette bygværk Miljøkrav fra kommune m.fl. Arbejdets omfang Der er varierende loftshøjde gennem tunnelen. Tunnelens aktuelle mindste frihøjde er ca. 4,4 m (målt til laveste sted på portaler). Entreprenøren skal ansøge om de nødvendige tilladelser hos Københavns kommune, herunder tilladelse til arbejde uden for normal arbejdstid. Entreprenøren skal overholde kommunens krav til miljø, herunder støjkrav. Arbejdet omfatter: Udskiftning af samtlige ventilatorer i tunnelen Ombygning af el-tavler for ventilatorer Ombygning af føringsveje, kabler mv. Deltagelse ved idriftsættelse

8 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 6 af 11 BILAG 2: OVERSIGTSKORT Beliggenhed af Frederikssundsvejstunnelen Tunnelens nordlige portal Driftsbygning Tunnelens sydlige portal

9 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 7 af 11 BILAG 3 SPECIFIKKE BETINGELSER (TILLÆG TIL SB) Dette bilag er supplerende tillæg til Særlige betingelser (SB). Ad 2 Ad 2, stk. 3 Bygherrens udbud Følgende tidsfrister er gældende: Udførelsesperioden for arbejder i tunnelen må udgøre maksimalt 20 på hinanden følgende hverdagsnætter, så arbejdet kan udføres under de af bygherren leverede spærringer af tunnelen. Arbejdet på entreprisen skal igangsættes senest den 1. maj De i 25 stk. 2 nævnte bodsbestemmelser vedrørende igangsætningsfristen knyttes til denne dato. Som kriterium for at igangsætningsfristen er overholdt skal følgende dokumenter, inkl. indarbejdelse af tilsynets eventuelle kommentarer, være afleveret til tilsynet: - Alle kvalitetsstyrings- og miljøledelsesdokumenter - Plan for Sikkerhed og Sundhed inkl. arbejdspladsindretning - Detailtids- og arbejdsplan med anmodning fastlæggelse af perioden for spærring af tunnelen som input til bygherrens ansøgning om rådighed over vejarealet samt angivelse af de ressourcer entreprenøren stiller til rådighed. - Tunnelventilatorer skal være bestilt og leveringsdato fastlagt. Arbejdet skal være fuldført, klar til aflevering og trafikken i tunnel normaliseret senest den 31. oktober Slutdokumentation skal være afleveret til tilsynets kommentering før aflevering. De i 25 stk. 2 nævnte bodsbestemmelser vedrørende færdiggørelsesfristen knyttes til denne dato. Ad 10 stk.1 Ad 10 stk. 2 Afsnittet "Færdselsregulerende foranstaltninger" udgår. Bygherren leverer som bygherreleverance afmærkning til regulering af trafikken, som etableres af tunnelens serviceentreprenør Strøm Hansen, der også forestår ansøgning om rådighed over vejarealet. Som bygherreleverance etableres trafikafspærring ved lukning af tunnelen (begge tunnelrør) i maksimalt 20 på hinanden følgende hverdagsnætter fra kl til Arbejdsområder er dermed ikke permanent, men kan overtages midlertidigt i den periode, hvor der er etableret trafikregulerende foranstaltninger til lukning af tunnelen. Overtagelsestidspunktet for arbejdsområder er, når de færdselsregulerende foranstaltninger (lukning af begge tunnelrør) er færdiggjort, hvilket kan påregnes at være 3/4

10 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 8 af 11 time efter at tunnelen må lukkes for trafik. Arbejdsområder skal være fuldstændigt ryddet og klar til åbning for trafik 3/4 time før tunnelen skal være åbnet for trafik. Arbejdsområder kan dermed påregnes at være til rådighed fra kl til i 20 på hinanden følgende hverdags nætter. Såfremt der falder en vejrligsdag indenfor de planlagte 20 på hinanden følgende arbejdsnætter, og entreprenøren ikke ved omdisponering af arbejdet kan færdiggøre arbejdet indenfor de planlagte spærringer af tunnelen, vil bygherren levere en ny trafikafspærring den først kommende hverdagsnat, såfremt dette godkendes af de berørte vejmyndigheder, Politi mv. Entreprenøren skal bestille lukning af tunnelen hos tilsynet senest 4 uger før først ønskede lukning af tunnelen. Ad 24 stk. 1 Spilddage i forhold til vejrlig godkendes iht. følgende kriterier: Vind: Vindhastighed større end eller lig med 12,5 m/sek. (gennemsnit over en periode på 10 minutter) Temperatur: Lavere temperatur end 5 C kl Vejrforhold i tunnelen skal dokumenteres på stedet, dvs. ved målinger inde i tunnelen. Ad 25 stk. 2 Bodsstørrelserne er pr. påbegyndt uge som følger: 1. For igangsætningsfristen kr For færdiggørelsesfristen kr

11 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 9 af 11 BILAG 4 STYRINGSFORHOLD (TILLÆG TIL SAB-SOS- GEN) Organisation Bygherrens serviceentreprenør for Frederikssundsvejstunnelen Strøm Hansen forestår trafikafmærkning som bygherreleverance, og har det overordnende ansvar for tunnelens mekaniske og elektriske installationer. Bygherren forestår sideløbende med entreprisen ved ekstern entreprenør ændringer i programmering af tunnelens SRO-anlæg, der tilpasses svarende til det nye ventilationsanlæg. Orienteringspligt Entreprenøren skal straks orientere nedenstående, såfremt der opstår eller konstateres ekstraordinære hændelser eller forhold: Bygherrens serviceentreprenør for tunnelen Strøm Hansen, såfremt der konstateres ekstraordinære eller kritiske forhold vedrørende tunnelens øvrige mekaniske eller elektriske installationer. Bygherrens serviceentreprenør for tunnelen Strøm Hansen, såfremt der konstateres ekstraordinære eller kritiske forhold eller uhensigtsmæssigheder vedrørende den etablerede trafikafmærkning. Bygherrens tilsyn, såfremt der konstateres ekstraordinære eller kritiske forhold vedrørende tunnelens konstruktioner. Bygherrens tilsyn, såfremt der konstateres uoverensstemmelse imellem grundlaget for et forhold og tingenes faktiske tilstand, f.eks. i forhold til eksisterende forhold, herunder bla. for eksisterende ventilatorer og installationer. 2 PROJEKTGENNEMGANG Der afholdes for entreprisen et specifikt projektgennemgangsmøde, som tilsynet indkalder til minimum 4 uger før igangsættelse af arbejder i tunnelen. Mødet afholdes i Frederikssundsvejstunnelens driftsbygning og indledes med en fælles besigtigelse i tunnelen fra nødfortov. Udover bygherre og tilsyn deltager bygherrens serviceentreprenør for tunnelen Strøm Hansen i mødet. På mødet skal følgende emner behandles: Overordnet tidsplan. Entreprenøren fremlægger tidsplan for arbejdets udførelse. Plan for arbejdsplads. Transport af materialer til arbejdsområder, vand og elektricitet, håndtering/transport af affald og bortskaffelse af samme, belysning af arbejdsområder, etc. Koordinering med Strøm Hansen vedr. eventuel anvendelse af toilet og frokoststue i driftsbygning, behov for start af belysningsanlæg i tunnelen etc. Information til tunnelens naboer. Entreprenøren fremlægger sin plan for information til naboer om arbejdet. Trafikafmærkning. Indmelding af ønsket periode med trafikafmærkning samt øvrig koordinering med Strøm Hansen om trafikafmærkning.

12 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 10 af 11 3 ARBEJDSPLAN M.V. 3.1 Generelt Udover det i øvrige udbudsdokumenter anførte skal entreprenøren i arbejdsplanen og i sit tilbud tage hensyn til bl.a.: At arbejdet skal udføres i trafiksvage perioder om natten. Lukning af tunnelen (begge tunnelrør) kan påregnes tilladt i perioden kl på hverdage (mandag til fredag), og entreprenøren skal dermed påregne at kunne arbejde i tunnelen fra kl til 05.15, idet der påregnes ca. 3/4 time til etablering og fjernelse af trafikafmærkning. At arbejdet skal udføres under lukning af begge tunnelrør i tunnelen samtidigt i maksimalt 20 på hinanden følgende hverdage fra mandag til fredag i tidsrummet fra kl til At muligvis ikke kan arbejdes i begge tunnelrør i perioden fra torsdag aften d. 31. juli til mandag morgen d. 4. august 2014, da der i denne periode antageligt afholdes Copenhagen Historic Grand Prix ved Bellahøj. Der vil eventuelt være mulighed for at arbejde i det vestlige tunnelrør (det indadgående) i perioden fra torsdag aften d. 31. juli til mandag morgen d. 4. august 2014, såfremt motorløbet afholdes ved Bellahøj. At tilsynet skal informeres om hvilke uger arbejdet udføres i minimum 4 uger før planlagt opstart af arbejdet. Dette bla. af hensyn til koordinering med tunnelens serviceentreprenør Strøm Hansen, der forestår ansøgning om rådighed over vejarealet samt etablering, kontrol og fjernelse af trafikafspærring. At arbejdet skal planlægges så perioder, hvor tunnelventilatorer er ude af drift minimeres mest muligt. Arbejdsplanen skal redegøre for hvordan dette sikres og præcis hvornår de enkelte eksisterende ventilatorers tages ud i drift og hvornår de enkelte nye ventilatorer sættes i drift. At arbejdet skal planlægges, så maksimalt én ventilatorgruppe i hver tunnelrør tages ud af drift ad gangen. At entreprenøren skal arbejde i begge tunnelrør samtidigt for at udføre udskiftningen hurtigst muligt. At der skal koordineres med ekstern entreprenør, der for bygherren som bygherreleverance fortager de nødvendige ændringer i tunnelens SRO-anlæg, herunder koordinering ift. idriftsættelse af ventilatorer. At der ikke må udføres aktiviteter, der støjer mere end de i SAB afsnit anførte støjgrænser. Afvigelser herfra må kun ske efter forudgående skriftlig aftale med tilsynet samt Københavns Kommune. Al adgang til arbejdsstedet skal ske ved tilkørsel fra Borups Allé i retning mod Hillerød eller fra Hareskovvej i retning mod København afhængigt af hvilket tunnelrør der arbejdes i. Tilkørsel og frakørsel må kun foregå i færdselsretningen. Det i EK anførte vedrørende vejrligsdage skal indarbejdes i planlægningen. Der skal indregnes i alt 3 arbejdsdage til udførelse af evt. tillægsarbejder beliggende på den for arbejdets udførelse kritiske vej. Arbejdet skal påregnes udført i følgende rækkefølge, idet der skal arbejdes samtidigt i begge tunnelrør og således, at én ventilatorgruppe i hvert rør færdiggøres og idriftsættes, inden den næste ventilatorgruppe tages ud af drift: 1. Strømmen afbrydes i hovedtavle og kabler frigøres fra ventilatorer 2. Ventilatorer nedtages/opsættes samtidig med at den tilhørende el-tavle ombygges 3. Ventilatorer kabelforbindes og der tændes for strømmen

13 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 11 af SRO for den pågældende ventilatorgruppe omprogrammeres 5. Idriftsættelse Arbejdsplanen skal for de uger hvor arbejdet udføres redegøre for hvilke aktiviteter, der udføres hver enkelt nat og deres forventede varighed, herunder hvornår de enkelte ventilatorer henholdsvis tages ud af drift og idriftsættes igen. Arbejdsplanen skal afleveres senest 5 dage før projektgennemgang. Arbejdsplanen gennemgås på projektgennemgangen og igen umiddelbart før opstart af arbejdet. Entreprenøren redegør for de ændringer, der måtte være, herunder tiltag til at imødegå eventuelle forsinkelser. Ændringer i arbejdsplanen skal aftales med og accepteres af tilsynet. 6 KVALITETS- OG MILJØLEDELSE 6.2 Krav til entreprenørens kvalitets- og miljøplan Procedurer og arbejdsprocedurer Procedurer og arbejdsprocedurer fra eksisterende kvalitets- eller miljøledelsessystemer kan anvendes i det omfang, de opfylder de stillede krav. I tillæg til de emner, der er nævnt i AAB skal procedurer og arbejdsprocedurer på operationelt niveau redegøre for blandt andet: Resultater af aktiviteter Kontrolmetoder og -omfang Form og omfang af dokumentation Hvem der udarbejder, kontrollerer og godkender tilhørende dokumentation Entreprenøren skal som minimum udarbejde følgende arbejdsprocedurer: Nedtagning af eksisterende ventilatorer Opsætning af nye ventilatorer El-arbejder 8 TRAFIKSIKKERHED OG -AFVIKLING 8.2 Arbejder ved eller på veje i drift Afsnit 8.2 i SAB-SOS-GEN udgår og erstattes af efterfølgende Alment Vejmyndighed for Frederikssundsvejstunnelen er Vejdirektoratet. Vejdirektoratet udfører trafikafmærkning til lukning af tunnelen (begge tunnelrør) som en bygherreleverance ved tunnelens faste serviceentreprenør Strøm Hansen. Strøm Hansen forestår ansøgning om rådighed over vejarealet, etablering, drift, kontrol og nedtagning af trafikafmærkning. For entreprenørens medarbejdere, leverandører og underentreprenører mv. henvises til uddannelseskrav i Afmærkning af vejarbejder på statsveje, instruks og tegninger, Vejdirektoratet, i gældende udgave.

14 Vedligehold af store bygværker (BYG-SV) Side 12 af 11 Der kan påregnes tilladelse til lukning af tunnelen fra kl til 06.00, hvilket kan påregnes at give mulighed for at arbejde i tunnelen i perioden fra kl til 05.15, idet der påregnes 3/4 time til etablering/fjernelse af trafikafmærkningen. Der kan påregnes tilladelse til at lukke tunnelen i maksimalt 20 på hinanden følgende hverdagsnætter. 9 STYRING AF FORHOLD TIL MYNDIGHEDER, HERUNDER LEDNINGSEJERE 9.1 Alment I forbindelse med arbejdets igangsætning vil bygherren udsende pressemeddelelse. Entreprenøren skal levere relevant information hertil minimum 4 uger før arbejdet i tunnelen igangsættes. 9.2 Forhold til ledningsejere Entreprenøren må ikke iværksætte andre arbejder, der berører eksisterende ledninger og installationer i tunnelen udover det i nærværende entreprise beskrevne uden forudgående tilladelse og instruktion fra bygherren eller dennes serviceentreprenør Strøm Hansen. Bygherren har ikke kendskab til at der er skjulte føringsveje eller kabler indstøbt i betonen i tunnelloftet.

15 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk