Kontrakten skal udarbejdes efter følgende paradigme og er opbygget med særlige teksttyper:

Transkript

1 Entreprisekontrakt Dato <Indsæt dato> Sagsbehandler <indsæt navn > Mail <indsæt Telefon 7244 <indsæt lokalnr.> Dokument <indsæt dokumentnr.> Side 1/6 Kort vejledning fjernes inden udskrift Kontrakten skal udarbejdes efter følgende paradigme og er opbygget med særlige teksttyper: Sort tekst på hvid baggrund er Vejdirektoratets standardtekst og må hverken rettes eller slettes. Sort tekst i gråt felt er tekst den opgaveansvarlige skal forholde sig til. Hvis teksten er i en [firkantet parentes], skal man alene forholde sig til om teksten skal med eller ej. Ordlyden må ikke ændres. Hvis teksten er i <kantet parentes>, skal man anføre tekst i parentesen f.eks. et tidsrum. Tekst med rødt, er vejledende tekst og skal slettes, når aftaleteksten er færdig og inden underskrift. Husk at ændre adresse i sidefod. DOKUMENTSTYRING Denne tabel samt ændringslog fjernes ved brug af paradigmet. GODKENDT ENHED/NETVÆRK TEMA PLANLAGT REVISION DOKUMENT NO. ADGANG BT, januar 2018 Indkøb Udbud og kontrahering / Intern Ekstern Dato Ændring Baggrund 12. januar 2018 Layout tilrettet. Afsnit om optioner tilføjet. Behov for standardtekst til brug for optioner. 1 Entreprise Strækning: Etape: Projektnavn: Entreprise: Entrepriseform: <.. -.> <.. -.> eller <...> gælder kun mindre anlæg < > <Hovedentreprise/Fagentreprise> Vejdirektoratet Havnegade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk SE EAN

2 2 Parterne Mellem Vejdirektoratet <xxx->divisionen <adresse> og <Anfør entreprenørens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> Eller tilsvarende for udenlandske firmaer. er der indgået denne entreprisekontrakt. 2.1 Underentreprenører Hvis entreprisen har været i EU-udbud skal entreprenøren oplyse alle underentreprenører (inkl. underleverandører) samt deres juridiske repræsentant og kontaktoplysninger, jf. udbudsloven 177, stk. 2. Oplysningerne skal så vidt muligt anføres i kontrakten, men alternativt så snart det er muligt under kontraktens gennemførelse. Som minimum skal der i kontrakten anføres de underentreprenører, som entreprenøren har baseret sin økonomiske eller tekniske formåen på i forbindelse med prækvalifikation eller opfyldelse af minimumskrav (udvælgelseskriterier). Ved kontraktens indgåelse har entreprenøren oplyst, at der anvendes følgende underentreprenører: Arbejde/opgave Virksomhedens navn Juridisk repræsentant <asfaltarbejder> <vejautoværn> Telefonnr. eller adresse 3 Kontraktgrundlag Det anførte i SB ad 2, stk. 2, i udbudsmaterialet, dateret < dato anføres>. Indholdet af bestemmelsen skal ikke anføres igen. Entreprenørens tilbud, dateret den < dato anføres>. Rettelsesblade: 2

3 [Nr. 3] <dato> [Nr. 2] <dato> [Nr. 1] <dato> Hvis flere rettelsesblade anføres de. Hvis ingen rettelsesblade anføres: [Ingen.] Fristen for tilbudsaflevering var <dato>. 4 Forbehold Hvis tilbuddet har indeholdt forbehold, skal det fremgå af nærværende afsnit, hvordan de er blevet håndteret. Enten anføres: [Ingen. Entreprenøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] Eller der anføres: [Følgende forbehold er accepteret af bygherren:.. Entreprenøren kan i øvrigt ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes.] 5 Rettelse i TBL [Ingen.] Eventuelle fejl i tilbudslisten, der konstateres efter afleveringen af tilbuddet, anføres. Hvis der har været rettelser/fejl, skal det fremgå af sagen, hvordan de er blevet håndteret. 6 Tidsfrister Enten [Igangsætningsfristen, jf. SB ad 2, stk. 3, fastsættes til den <dato> 201<x>, på hvilket tidspunkt arbejdet med <..>skal være påbegyndt. Øvrige tidsfrister fremgår af SB, ad 2, stk. 3.] Eller [Tidsfrister fremgår af SB, ad 2, stk. 3.] 3

4 7 Sikkerhedsstillelse [Som sikkerhed for entreprisens fuldførelse i overensstemmelse med nærværende kontrakt stiller entreprenøren en sikkerhed på kr. <..> i form af garanti fra forsikringsselskab eller pengeinstitut. I forbindelse med sikkerhedsstillelsen skal paradigme Standardformular for sikkerhedsstillelse anvendes. Det findes på Vejdirektoratets hjemmeside, Leverandørportalen > Kvalitetsledelsessystem > Udbud og kontrahering > Kontrahering.] Teksten erstattes med følgende, hvis VD f.eks. i små entrepriser har frafaldet krav om sikkerhedsstillelse, jf. SB ad 6, stk. 1: [Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse] 8 Betaling For entreprisens gennemførelse tilkommer der entreprenøren en samlet betaling på: som reguleres i henhold til kontraktgrundlaget. Beløbet er uden moms. kr. <,00.> Betalingen kan evt. specificeres i henhold til tilbudslisten, hvis der er behov for det. F.eks. hvis der er afgivet rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser. Bemærk, at tilbudssummen kan indeholde fiktive poster, som ikke skal medtages i kontraktsummen. Er det tilfældet indføjes følgende: [Det bemærkes, at tilbudssummen indeholder poster for fiktive arbejder/tillægsarbejder, post <xx, osv.>, som er gældende for disse arbejder. Disse poster er ikke medtaget i ovenstående kontraktsum.] < 9 Optioner Optioner, der er tilvalgt ved kontraktens indgåelse, indregnes i kontraktsummen i afsnit 8. I dette afsnit beskrives de optioner, der ikke er taget stilling til ved aftalens indgåelse. I dette afsnit beskrives endvidere optioner, som det ved kontraktens indgåelse er besluttet ikke at benytte. Aftalen omfatter følgende optioner. Beskrivelse <beskrivelse af option, evt. med henvisning til post i TBL> Pris (kr., ekskl. moms) <pris> Vejdirektoratet tager stilling til optionen/optionerne senest <dato eller anden angivelse af tidspunkt>. 4

5 I tilbuddet indgår prissætning af følgende option, som Vejdirektoratet har besluttet ikke at benytte: <beskrivelse af option, evt. med henvisning til post i TBL> > 10 Bilagsoversigt Her anføres eventuelle bilag til aftalen. Det kan f.eks. være ved konsortier. [Nedennævnte bilag er en del af aftalen: Bilag 1:] Der anføres <Ingen> såfremt der ikke vedlægges bilag. 11 Underskrifter Her indføjes navne mv. på de personer, der skal skrive under. Husk VDs regler om Underskrift på aftaler, som findes på VD+. Entreprenøren skal altid underskrive kontrakten før Vejdirektoratet. For Vejdirektoratet: <Sted>, den x For entreprenøren:..., den...201x Sted Hvis kontraktparten er et konsortium (I/S) skal man være opmærksom på, hvem det er der underskriver. Se punkterne nedenfor 1 3, som vedrører forskellige situationer. 1. Konsortiet (I/S) vil nogle gange ønske, at kontrakten indgås med et nydannet I/S med et nyt CVR nr. I det tilfælde skal dokumentation for bemyndigelse og solidarisk hæftelse (I/S ets vedtægter el. lign.) foreligge samt medtages som kontraktbilag og anføres under overskriften 9 Bilagsoversigt. Hvis det trækker ud med dannelsen kan forholdes som under 2. 5

6 2. Konsortiet (I/S) vil nogle gange først formelt blive stiftet efter kontrakten er underskrevet. Der indsættes da navne og underskriftsfelt for alle virksomheder i konsortiet. De anførte virksomheders CVR nr. anføres ovenfor under 2 Parterne. Der anføres under underskrifterne: [De anførte virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.] 3. Konsortiet (I/S) vil nogle gange allerede være etableret ved tilbudsgivningen. Da forholder man sig ved underskriften af kontrakten som ved andre selskaber. 6