GENMARKERING AF KØREBANE- AFMÆRKNING

Transkript

1 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD GENMARKERING AF KØREBANE- AFMÆRKNING FEBRUAR 2014

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 24. februar 2014 PJA BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD GENMARKERING AF KØREBANEAFMÆRKNING Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Side 2 af 9 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMENT ORIENTERING BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TILBUD DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET... 7 BILAG Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

4 Side 3 af 9 1 ALMENT indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2 ORIENTERING Til orientering for de bydende kan følgende oplyses. Dette udbud vedrører genmarkering af kørebaneafmærkning. Entrepriserne udbydes af: Vejdirektoratet Guldalderen 12 Fløng 2640 Hedehusene Som medordregivere indgår: A/S Øresundsbron vedr. Øresundsmotorvejen, del af M3 Lyngby Tårbæk Kommune vedr. del af Lyngby omfartsvej, del af Vej 515 Gentofte Kommune vedr. del af Lyngby omfartsvej, del af Vej 515. I det følgende benyttes om ordregiver enten Vejdirektoratet, VD eller bygherren. Udbuddet omfatter 3 entrepriser. Fagområde Entreprisebetegnelse Udbudsområde Kørebaneafmærkning GEN-KA-SD-3 Syddanmark GEN-KA-OD-4 Østdanmark Sjælland GEN-KA-OD-5 Østdanmark Hovedstaden Entrepriserne løber i 4 år i perioden 2014 til og med 2017, som nærmere anført i SB. Entrepriserne udbydes med mulighed for efter gensidig aftale at forlænge kontraktperioden med to år, på de efter kontrakten gældende vilkår. 3 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet.

5 Side 4 af Entrepriseform Arbejdet udbydes i følgende tre entrepriser. GEN-KA-SD-3 GEN-KA-OD-4 GEN-KA-OD-5 Tilbudsgiverne kan give tilbud på alle entrepriser, hvortil tilbudsgiverne opfylder krav om økonomisk og finansiel formåen hhv. teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiverne kan tilbyde rabat ved samlet overdragelse af flere entrepriser og tildelingen vil ske samlet for alle entrepriser til det samlet set laveste tilbud for alle entrepriser jf. afsnit Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT, inkl. Bilag 1. De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2 nævnte dokumenter 3.4 Udvælgelse Generelt Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal på forlangende - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel Kriterier for udvælgelse Følgende kriterier lægges til grund for udvælgelse blandt de bydende: Økonomisk formåen Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin egenkapital iht. senest disponible regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital skal opfylde de i BUT bilag 1 anførte krav. Såfremt tilbudsgivers egenkapital er mindre end kravene i bilag 1, skal tilbudsgiver vedlægge et tilsagn om sikkerhedsstillelse således at tilbudsgiver med summen af sikkerhedsstillelse og egenkapital opfylder de i bilag 1 anførte krav. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikringseller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark. Er tilbudsgiver en personligt drevet virksomhed, skal der vedlægges tilsagn om sikkerhedsstillelse for alle de i bilag 1 anførte krav. Tilsagnet skal afgives af pengeinstitut, forsikrings- eller garantiselskab, som har fast kontor i Danmark. Tilbudsgiver vedlægger oplysning om sin omsætning (kaldet relevant omsætning) i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår, inden for anlæg, drift og vedligehold af veje. Tilbudsgivers årlige relevante omsætning skal i mindst et af tre år have opfyldt det i bilag 1 anførte krav.

6 Side 5 af 9 Teknisk formåen Tilbudsgiver vedlægger de i Bilag 1 krævede oplysninger om sin tekniske og faglige formåen. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af teknisk og faglig formåen ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. underentreprenører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Tilbudsgiver skal opfylde de mindstekrav til teknisk og faglig formåen, der fremgår af Bilag 1. Krav til egnethed ved tilbud på flere entrepriser For overdragelse af flere entrepriser skal kravene til tilbudsgivers: økonomiske og finansielle formåen beregnes af summen af krav til hver enkelt entreprise inkl. evt. rabat omfang af referencer opfylde summen af kravene anført for de enkelte entrepriser inkl. evt. rabat tekniske kapacitet og faglige formåen i øvrigt opfylde kravene som anført for den største entreprise, beregnet på grundlag af tilbudsgivers tilbudspris uden rabat. 3.5 Tildeling Tildelingskriteriet er laveste pris. Ved laveste pris forstås den kombination af alle tilbud, der samlet giver den laveste pris for Vejdirektoratet. Det forhold, at en tilbudsgiver isoleret set har afgivet den laveste pris på én given entreprise, er derfor ikke ensbetydende med, at tilbudsgiveren vil blive tildelt den pågældende entreprise. 3.6 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.

7 Side 6 af 9 Alle henvendelser skal ske skriftligt via til Vejdirektoratet på adressen: pja@vd.dk Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på leverandorportal.vd.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. 5 TILBUD Alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt, og tilbudslistens forside skal være underskrevet. Bygherren har udarbejdet tilbudslister i regneark (Excel), som stilles entreprenøren til rådighed. Bygherren påtager sig ingen ansvar for eventuelle regnefejl i regnearket, og entreprenøren er bundet af slutsummen. 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.3 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Såfremt tilbuddet indeholder ikke-væsentlige forbehold, kan tilbuddet afvises eller forbeholdene prissættes. 5.4 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud udfærdiges på de udleverede tilbudslister, der afleveres i lukket kuvert, påført entreprisens navn samt entreprenørens navn og adresse. Nedenstående sorte mærkat bedes benyttet for at undgå, at kuverten åbnes ved en fejltagelse. Tilbud skal være modtaget hos: Vejdirektoratet Guldalderen 12 Fløng 2640 Hedehusene. senest på tidspunktet anført på leverandorportal.vd.dk under Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud.

8 Side 7 af 9 Elektroniske tilbud modtages ikke. 6 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Tilbuddet bestående af den udfyldte tilbudsliste skal som minimum vedlægges følgende: - Dokumentation for økonomisk formåen - Dokumentation for teknisk formåen LICITATION Vedligeholdelseområdet Den Kl. Guldalderen Hedehusene Vedrørende Genmarkering af kørebaneafmærkning Entreprise Mærkat klippes ud og påklæbes tilbudskuverten

9 Side 8 af 9 BILAG 1 Dette bilag 1 er supplerende bestemmelser til Bestemmelser om udbud og tilbud. Ad pkt. 3.4 Udvælgelse Økonomisk formåen Tilbudsgivers egenkapital iht. seneste disponible regnskabsår skal mindst have udgjort følgende beløb pr. entreprise, der overdrages tilbudsgiver: Entreprise Beløb i mio. kr. GEN-KA-SD-3 1½ GEN-KA-OD-4 1 GEN-KA-OD-5 1½ Hvis tilbudsgivers egenkapital ikke er tilstrækkelig til at opfylde de anførte krav, skal tilbudsgiver vedlægge tilsagn om supplerende sikkerhedsstillelse jf. BUT afsnit 3.4.2, for at kunne komme i betragtning. Tilbudsgivers årlige relevante omsætning jf. BUT afsnit skal i mindst et af de tre seneste disponible regnskabsår mindst have udgjort følgende beløb pr. entreprise, der overdrages tilbudsgiver: Entreprise Beløb i mio. kr. GEN-KA-SD-3 2 GEN-KA-OD-4 1 GEN-KA-OD-5 2 Teknisk formåen Tilbudsgiver skal ved angivelse af referencer dokumentere at have gennemført relevante entrepriseopgaver til en årlig værdi på mindst følgende beløb i mindst et af de tre seneste år. Entreprise Beløb i mio. kr. GEN-KA-SD-3 2 GEN-KA-OD-4 1 GEN-KA-OD-5 2 For hver reference anføres: navn på udførende firma (hovedentreprenør/underentreprenør/konsortiemedlem) navn på ordregiver/kunde arbejdets indhold i forhold til den krævede reference arbejdets værdi (fx ved entreprisesum opdelt på indhold) sammenlagt og pr. år tidspunkt og sted for udførelsen (referencer behøver ikke at være fra Danmark). Referencerne skal ligge indenfor drift og vedligehold af trafikanlæg og omfatte følgende arbejdsopgaver (kaldet relevante entrepriseopgaver): Kørebaneafmærkning

10 Side 9 af 9 Hver enkelt reference behøver ikke at omfatte alle entrepriseopgaver, men samlet skal referencerne dække alle de omtalte opgaver. Kvalitetsstyring Tilbudsgiver skal dokumentere at have et indarbejdet kvalitetssikringssystem, som bygger på og opfylder den europæiske standard DS/EN ISO Som dokumentation vedlægges certifikat eller Kvalitetssikringsmanual. Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer Tilbudsgiver skal give oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de medarbejdere, der hos entreprenøren er ansvarlige for udførelsen af arbejdet. Oplysningerne afgives ved at vedlægge CV for de ansvarlige medarbejdere. CV erne skal vise medarbejdernes uddannelsesmæssige baggrund og faglige kvalifikationer belyst ved relevante erfaringer inden for de aktivitetsområder, kontrakten vedrører. Der vedlægges CV for medarbejdere til: entrepriseledelse fagligt ansvar for følgende aktivitetsområdet Kørebaneafmærkning. Mindstekrav til entrepriseledelse er: Mindst 5 års erfaring med entrepriseledelse, heraf mindst 1 år med efterfølgende angivne entreprisestørrelser (kontraktsummer) Entreprise Mindstebeløb i mio. kr. (samlet kontraktsum) GEN-KA-SD-3 4 GEN-KA-OD-4 2 GEN-KA-OD-5 4 Supplerende lederuddannelse ved deltagelse i kurser af samlet mindst 6 dages varighed Mindste krav til fagansvarlige er: Uddannet eller tillært inden for det relevante aktivitetsområde, jf. ovenfor. Mindst 3 års erfaring med arbejde på inden for relevant aktivitetsområde (jf. ovenfor) som fagansvarlig. Ved tilbudsafgivelsen er det tilstrækkeligt med ét eller flere CV'er, der tilsammen dækker de anførte krav. Der skal altså ikke afleveres CV på én entrepriseleder for hver entreprise, der bydes på. Det er tilstrækkeligt med CV på én entrepriseleder, uanset hvor mange entrepriser, der bydes på. Det samme gælder de fagansvarlige. Ved opstartworkshoppen efter kontraktindgåelse, skal der jf. SAB-SOS Bilag 1 fremlægges dokumentation for at den samlede organisation er på plads, herunder CV'er for alle de medarbejdere, der for hver entreprise dækker ovennævnte ansvarsområder.

11 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk