Projekt: Skolen i bymidten Semesterprojekt: 7B - E2013 Dokument: Entreprisekontrakt / Udkast Dato:

Transkript

1 1 af 5 Entreprisekontrakt,,. 1. Parterne: 1.1. Undertegnede: Kultur- og Fritidsforvaltningen Helsingør Ejendomme ved kontaktperson: Lars Schou Pedersen,. Direkte tlf.: i det følgende kaldet bygherren 1.2. og medundertegnede: K.E.A Totalentreprise A/S Prinsesse Charlottes Gade København N Danmark i det følgende kaldet entreprenøren, har indgået følgende aftale. 2. Opgaven: Aftalen forpligter entreprenøren til at udføre entreprisen vedrørende ombygning af Skolen i bymidten beliggende Marienlyst alle 2,. matrikelnummer360 i Totalentreprise. 3. Aftalegrundlag: 3.1 Aftalegrundlaget mellem bygherren og entreprenøren: Nærværende entreprisekontrakt inkl. alle bilag Helsingør Kommunes sociale klausuler: Leverandøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik for ansættelserne på den udbudte opgave. Personalepolitikken skal fremme integration og fastholdelse af langvarigt ledige, praktikanter og personer i støttet beskæftigelse. Den skal mindst gælde for den tidsperiode, som det tager at udføre den udbudte arbejdsopgave. Leverandøren skal på Helsingørs Ejendommes anmodning orientere om personalepolitikken og dens udmøntning. Hvis leverandøren

2 2 af 5 ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken, kan Helsingørs Ejendomme stille krav om en uddybende redegørelse fra leverandøren. Hvis leverandøren fortsat ikke kan redegøre for personalepolitikken, kan Helsingørs Ejendomme hæve kontrakten med leverandøren. Helsingør Kommunes kontraktklausul angående beskæftigelse af praktikanter jf. bilag 15 i nærværende entreprisekontrakt. Leverandøren skal sikre, at mindst 6,21 af de årsværk (svarende til arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv.), der anvendes til at opfylde nærværende kontrakt besættes med en eller flere praktikant(er) jf. bilag 15 i nærværende kontrakt. 3.2 Følgende forbehold er gældende: Dansk Byggeri s Standardforbehold af maj 2008 er en integreret del af aftalen. 3.3 ILO Konvention nr. 94, Arbejdsklausul: Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Helsingørs Ejendomme kan på ethvert tidspunkt kræve dokumentation for, at entreprenøren overholder denne forpligtelse. Overholder entreprenøren ikke forpligtelsen, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Helsingørs Ejendomme tilbageholde betaling til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Hvis Helsingørs Ejendomme ikke modtager dokumentation inden for fristen, eller hvis dokumentationen viser, at virksomheden har angivet urigtige oplysninger, er Helsingørs Ejendomme forpligtet til at anmelde forholdet til Arbejdstilsynet. For yderligere oplysninger om Registret om Udenlandske Tjenesteydere se Arbejdstilsynets hjemmeside Evt. udskiftning af medarbejdere, herunder hos evt. underentreprenører på sagen skal ske med mindst lige så kvalificerede medarbejdere. Bygherren skal underrettes skriftligt, inden der sker evt. udskiftning af medarbejdere/underentreprenører. 4. Entreprisesummen: 4.1 Bygherren betaler for fuldt færdig entreprise den samlede entreprisesum, der fremkommer således: Tilbud af [dato] x kr. Tillæg, jf. bilag 14 af [dato] + x kr. Fradrag, jf. bilag 14 af [dato] - x kr. Samlet entreprisesum ekskl. moms 0 kr. 25 % moms 0 kr. Entreprisesum i alt inkl. moms x kr. 4.2 Entreprisen udføres jf. cirkulære nr. 174 af om fast pris og tid. Fastprisperioden udløber 12 måneder efter tilbudsdatoen, hvorefter der vil ske prisregulering i

3 3 af 5 overensstemmelse cirkulæret efter byggeomkostningsindekset i alt for boliger (ved et plans byggeri)/etageboliger (ved flere plans byggeri) med udgangspunkt i gældende indeks. 5. Ekstraarbejde: Ingen forandringer i arbejdet, som medfører krav om ændring af betaling, må igangsættes uden forudgående skriftlig godkendelse af bygherren. Tilkøb af ekstraarbejder skal ske på paradigmet, jf. Bilag Tidsfrister: 6.1 Udbudstidsplan af er gældende, jf. Bilag 9. Entreprenøren udarbejder og fremsender detaljeret tidsplan til bygherrens godkendelse senest 5 dage efter kontraktens indgåelse. Samtidig med fremlæggelsen af detaljeret tidsplan/arbejdsplan skal leverandøren fremlægge en praktikplan for beskæftigelse af praktikanter på opgaven jf. bilag 16 i nærværende entreprisekontrakt. 6.2 Der er aftalt dagbod ved entreprenørens forsinkelse af sine arbejder med 2 af entreprisesummen, dog mindst kr ekskl. moms pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed fristen overskrides. 6.3 Manglende udbedring af mangler inden for aftalt tid efter aflevering medfører dagbod, indtil manglerne er udbedret. Størrelsen indføjes i afleveringsprotokollen og er 0,5 promille af den endelige entreprisesum, medmindre andet aftales. 7. Betaling: Betaling sker i henhold til AB 92 22, stk. 1 (a conto betalingsplan) efter Bilag 10. Begæring om udbetalinger skal fremsendes til bygherren som E-fakturering og til rådgiveren digitalt. EAN nr , sagsnavn : Skolen i bymidten, rekvisitionsnumre: og projektlederens navn/jørgen Juul Rasmussen påføres fakturaen. Fakturaer på a conto beløb og aftalesedler skal sendes særskilt. Følgende procedure er gældende: 1. Entreprenøren stiller regningen til bygherre og sender den til Læs Ind-bureau samt en kopi af fakturaen som pdf fil til rådgiver. 2. Rådgiver anviser regningen ved at påføre den dato, stempel og underskrift. Rekvisitionsnummer kontrolleres af rådgiver.

4 4 af 5 3. Rådgiver sender den anviste regning til Helsingørs Ejendomme. 4. Hvorefter Helsingørs Ejendomme modtager den pr. web betaling og betaler, når den anviste regning modtages fra rådgiver. Bygherren betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E- fakturering. Såfremt fakturaen er mangelfuld, rykkes betalingsfristen tilsvarende. 8. Sikkerhedsstillelse: Sikkerhedsstillelsen skal udstedes ordret i overensstemmelse med paradigme for garantistillelse (Bilag 11, 1. del). Såfremt sikkerhedsstillelsen ikke stilles som bygherrens paradigme, vil denne kunne ophæve kontrakten jf. AB Når nedskrivning finder sted, forstås entreprisesummen som summen af kontrakt- og ek-straarbejder, som de er opgjort på afleveringstidspunktet, jf. AB 92 6, stk. 2, 2. pkt. Sikkerhedsstillelsen nedskrives først, når samtlige de ved afleveringen påtalte mangler er udbedret, jf. AB 92 6, stk. 2, 2. pkt. Ved nedskrivning skal Bilag 11, 2. del ordret anvendes. 9. Ansvar: Entreprenørens ansvar reguleres efter nærværende aftale med bilag. 10. Forsikringer: 10.1 Entreprenøren har tegnet sædvanlig ansvarsforsikring med dækningssummer på kr ,- for person- og tingsskade. (Projektlederen vurderer, om det er nok.) Forsikringsselskab: TopDanmark Policenr.: Entreprenøren skal senest 8 dage efter kontraktens indgåelse dokumentere, at forsikringen er i kraft og betalt Bygherren tegner all-risk forsikring samt storm- og brandforsikring. (Forsikringspolice vedlægges endelig kontrakt.) 11. Tvister: Eventuelle tvister søges først løst ved forhandling mellem parterne. Kan tvisten ikke afgøres herved inddrages en evt. styregruppe eller en mediator. Ellers afgøres tvisten i henhold til AB 92/ABT 93.

5 5 af Til aftalen hører følgende bilag: Bilag 1: AB 92 med tilføjelser og fravigelser af * Bilag 2: Udbudsbrev af med udbudsmateriale og øvrige bilag Bilag 3: Afleveringsprocedure for [entreprenøren og rådgiveren, 2008* Bilag 4: Krav om partikelfiltre, 2008 * Bilag 5: Miljø i Byggeri og anlæg 2010 med tillæg om specificering af krav til proces og dokumentation vedrørende energibesparelser* Bilag 6: Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb, 2011 * Bilag 7: Entreprenørens tilbud af [dato] Bilag 8: Tillæg til entreprisekontrakt bygherrens paradigme, 2009 * Bilag 9: Udbudstidsplan af Bilag 10: Rateudbetalingsplan (eller betalingsplan) Udgået Bilag 11: Garantistillelse - bygherrens paradigme, 2014 * Bilag 12: Entreprenørens ansvarsforsikring inkl. forsikringsbetingelser og dokumentation for seneste præmiebetaling Bilag 13: Bygherrens entrepriseforsikring Udgået - Bygherrens entrepriseforsikring, foreligger ved aftaleindgåelse. Bilag 14: Tillæg og fradrag, jf. aftalens pkt. 4 Bilag 15: Kontraktklausul vedrørende beskæftigelse af praktikanter Bilag 16: Praktikanter i Helsingør Kommuneudbud Bilag 17: Mindstekrav om lovligt og bæredygtigt træ * De bilag, der er markeret med * sendes ikke med kontrakten, men entreprenøren forventes at finde dem på Ejendomme.dk/indkob-og-udbud/udbud/udbudsdokumenter Underskrifter: København den., den... K.E.A Totalentreprise A/S Entreprenøren (Blokbogstaver) (Blokbogstaver) Helsingørs Ejendomme Stempel: Stempel: Revideret / BF